Realizacja obozu z programem socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja obozu z programem socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rawa Mazowiecka
Data publikacji	2024-05-29
Data składania ofert	11/06/2024, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	5453656

ZAPYTANIE OFERTOWE &bdquo;Realizacja obozu z programem socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży z terenu &nbsp;miasta Rawa Mazowiecka&rdquo; w sprawie zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych r&oacute;wnowartości kwoty 30.000 EURO (udzielane bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych).
I. Zamawiający: Miasto Rawa Mazowiecka, Pl. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka II. Przedmiot zam&oacute;wienia: 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie 10 &ndash; dniowego obozu z programem socjoterapeutycznym w miejscowości turystycznej dla dzieci i młodzieży. Uczestnikami kolonii będzie 20 uczni&oacute;w szk&oacute;ł podstawowych (w wieku 9 - 15 lat) pochodzących z rodzin dysfunkcyjnych (m.in. problem alkoholowy w rodzinie, przemoc w rodzinie, rodziny rozbite) z terenu miasta Rawa Mazowiecka w ramach jednego turnusu. Wypoczynek organizowany jest w ramach realizacji Miejskiego Programu Profilaktyki&nbsp; i Rozwiązywania Problem&oacute;w Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2023-2025.&nbsp; 2. Kod CPV 63511000-4 Organizacja wycieczek 3. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku: a) &nbsp; &nbsp;zakwaterowania, b) &nbsp; &nbsp;wyżywienia, c) &nbsp; &nbsp;transportu z Rawy Mazowieckiej do miejsca wypoczynku oraz z miejsca wypoczynku do Rawy Mazowieckiej z niezbędną opieką wychowawczą podczas transportu, d) &nbsp; &nbsp;opieki pedagogicznej, e) &nbsp; &nbsp;opieki medycznej, f) &nbsp; &nbsp;opracowanie i realizacja programu kolonii (w tym zajęć integracyjnych, socjoterapeutycznych w tym zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień), g) &nbsp; &nbsp;ubezpieczenia uczestnik&oacute;w wypoczynku oraz kadry pedagogicznej, h) &nbsp; &nbsp;zorganizowanie dw&oacute;ch wycieczek autokarowych, i) &nbsp; &nbsp;sporządzenie sprawozdania z realizacji zam&oacute;wienia. 4. Wartość zam&oacute;wienia: wartością zam&oacute;wienia będzie iloczyn liczby uczestnik&oacute;w obozu pomnożony przez cenę jednostkową oraz podanie przez Wykonawcę całkowitej ceny obozu brutto. III. &nbsp;Szczeg&oacute;łowe warunki zam&oacute;wienia: 1. Zorganizowanie jednego turnusu obozu socjoterapeutycznego, 10 - dniowego (9 nocleg&oacute;w), w przedziale czasowym od 22.07.2024 r. &ndash; 31.07.2024 r. 2. Liczba os&oacute;b:&nbsp; a) 20 os&oacute;b (dzieci w wieku 9-15 lat z terenu miasta Rawa Mazowiecka) b) zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestnik&oacute;w obozu maksymalnie o 5 os&oacute;b. 3. Lokalizacja i warunki lokalowe: a) przedmiot zam&oacute;wienia należy realizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce w atrakcyjnej turystycznie miejscowości, wojew&oacute;dztwo: podkarpackie, dolnośląskie, małopolskie, świętokrzyskie. b) obiekt: budynek na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno &ndash; sportowego na terenie ośrodka, posiadający stoł&oacute;wkę, oraz świetlicę. c) zakwaterowanie: 20 uczni&oacute;w + min. 2 opiekun&oacute;w + kierownik obozu w pokojach 2,3,4 osobowych w jednym budynku. d) pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt umożliwiający swobodne funkcjonowanie.&nbsp; e) zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pobytu zgodnie z wytycznymi GIS, MZ, MEiN dla organizator&oacute;w wypoczynku letniego dzieci i młodzieży. 4. Wyżywienie: a) turnus obejmuje codzienne wyżywienie (minimum 4 posiłki) dla 20 uczestnik&oacute;w oraz wychowawc&oacute;w i specjalist&oacute;w. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony codzienny dostęp do napoj&oacute;w oraz suchy prowiant na czas wycieczek oraz podr&oacute;ży powrotnej. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestnik&oacute;w. 5. Program zajęć: a) &nbsp; &nbsp;program zajęć powinien uwzględnić co najmniej następujące elementy: wycieczki turystyczno &ndash; krajoznawcze z nieodpłatnym dla uczestnik&oacute;w wstępem do zwiedzanych obiekt&oacute;w, organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, organizację dyskoteki/ogniska, codzienne spotkania w grupach w celu om&oacute;wienia problem&oacute;w, podsumowania dnia.&nbsp; b) &nbsp; &nbsp;program powinien zawierać codzienne zajęcia socjoterapeutyczne z elementami profilaktyki uzależnień prowadzone przez specjalistę (socjoterapeuta). 6. Kadra: a) wykonawca zapewni kierownika wypoczynku/obozu oraz wychowawc&oacute;w w ilości zgodnej w obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. b) kierownik i wychowawcy powinni posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami. c) zapewnienie opieki min. 2 wychowawc&oacute;w od momentu zbi&oacute;rki do powrotu do Rawy Mazowieckiej. d) wykonawca zapewni realizację zajęć socjoterapeutycznych (min. 10 h) przez socjoterapeutę. Do prowadzenia zajęć socjoterapeutycznych uprawnione są jedynie osoby, kt&oacute;re ukończyły studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny z zakresu socjoterapii. Osoba, kt&oacute;ra nie posiada kwalifikacji może wsp&oacute;łprowadzić zajęcia z wykwalifikowanym socjoterapeutą, pod warunkiem przygotowania kierunkowego oraz ukończenia form szkoleniowych, przygotowujących do pracy z grupą, e) wykonawca zapewni całodobową opiekę nad uczestnikami, f) wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry, oraz w przypadku podpisania umowy dane kontaktowe do wychowawc&oacute;w, g) w przypadku zmian kadrowych w trakcie trwania zadania niezbędne jest przedłożenie Urzędowi Miasta &nbsp;w Rawie Mazowieckiej, z minimum 2-dniowym wyprzedzeniem, pisemnego zgłoszenia tego faktu wraz z oświadczeniem potwierdzającym spełnienie, przez zatrudnianą, warunk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 92p ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty oraz aktualną informacją z Krajowego Rejestru Karnego, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem planowanego zaangażowania nowego pracownika. 7. Bezpieczeństwo uczestnik&oacute;w: a) wykonawca zapewni transport (jednym autokarem) dla 20 uczestnik&oacute;w i min. 2 opiekun&oacute;w z miejsca wyjazdu (Rawa Mazowiecka, konkretne miejsce wyznaczone przez zamawiającego). Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, kt&oacute;ry musi posiadać w dniu wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażer&oacute;w. Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami określonymi w ustawie Prawo o ruchu drogowym. Wykonawca w ramach oferowanej ceny pokrywa koszty wszystkich opłat drogowych i parkingowych, b) uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w i koszt&oacute;w leczenia. Ubezpieczenie NNW obejmuje moment wyjazdu uczestnik&oacute;w z miejsca zbi&oacute;rki do momentu przyjazdu, c) wykonawca zapewni opiekę pielęgnacyjną i lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem, d) wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestnik&oacute;w, zgodnie z odrębnymi przepisami (w przypadku korzystania z kąpielisk). e) wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wytycznych GIS, MZ, MEiN dla organizator&oacute;w wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, f) wykonawca przekaże Rodzicom/Opiekunom program obozu oraz dane kontaktowe do Kierownika Wypoczynku, Wychowawc&oacute;w. IV. Wykaz dokument&oacute;w, kt&oacute;re należy dołączyć do oferty. 1. &nbsp; &nbsp;Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania &ndash; Formularz Ofertowy. 2. &nbsp; &nbsp;Kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru organizator&oacute;w turystyki i pośrednik&oacute;w turystycznych (potwierdzoną za zgodność z oryginałem). 3. &nbsp; &nbsp;Wykaz kadry &ndash; posiadane kwalifikacje &ndash; załącznik nr 4. 4. &nbsp; &nbsp;Kserokopię polisy ubezpieczeniowej OC prowadzonej działalności. 5. &nbsp; &nbsp;Program wypoczynku z uwzględnieniem tematyki zajęć terapeutycznych oraz czasem trwania. 6. &nbsp; &nbsp;Charakterystyka miejsca zakwaterowania wraz ze zdjęciami obiektu. 7. &nbsp; &nbsp;Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie os&oacute;b go reprezentujących. 8. &nbsp; &nbsp;Oświadczenia o spełnieniu warunk&oacute;w &ndash; załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 9. &nbsp; &nbsp;Udokumentowanie doświadczenia w zakresie organizacji kolonii dla dzieci w latach &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2019 - 2023 (potwierdzone stosownymi dokumentami /referencjami).
V. Kryteria wyboru oferty: 1. Jedynym kryterium wyboru ofert będzie cena brutto oferty (,,cena" = 100%). Jest to cena za pobyt jednego uczestnika brutto. 2. Oferta o najniższej cenie jednostkowej uzyska maksymalną ilość punkt&oacute;w, tj.: 10 pkt. Pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punkt&oacute;w wg wzoru: Cena = (cena brutto oferty najniższej / ceny brutto oferty badanej ) x 10 pkt W przypadku uzyskania takiej samej liczby punkt&oacute;w przez r&oacute;żnych oferent&oacute;w &nbsp;spełniających wymogi zapytania, Organizator dopuszcza negocjację ceny z tymi oferentami.
VI. Forma i spos&oacute;b wynagrodzenia: 1. &nbsp; &nbsp;Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy przelewem po zakończeniu realizacji zadania na podstawie rachunku/faktury oraz po dostarczeniu Zamawiającemu sprawozdania z wykonania zadania. 2. &nbsp; &nbsp;Cena za przedmiot zam&oacute;wienia pozostaje niezmienna do końca realizacji zam&oacute;wienia.
VII. Miejsce i termin złożenia &nbsp;ofert:&nbsp; 1. &nbsp; &nbsp;Oferty będą przyjmowane na Formularzu oferty według załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania. 2. &nbsp; &nbsp;Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11.06.2024 r. do godz. 14.00 w formie: a) elektronicznej na adres e-mail: um@rawamazowiecka.pl (dokument skan z podpisem osoby upoważnionej reprezentującej Wykonawcę) lub b) w zamkniętej kopercie osobiście w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka przy pl. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka lub pocztą (adres jak wyżej) z dopiskiem &bdquo;Realizacja obozu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Rawa Mazowiecka&rdquo;. Liczy się data wpływu do Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka.&nbsp; 3. &nbsp; &nbsp;Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. &nbsp; &nbsp;W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez korespondencję e-mail. 5. &nbsp; &nbsp;Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu ostatniego dnia na złożenie oferty, tj. do dnia 11.07.2024 r.
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. &nbsp; &nbsp;Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 18.06.2024 r., o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, kt&oacute;rzy złożyli oferty zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. 2. &nbsp; &nbsp;Z Wykonawcą, kt&oacute;ry złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa określająca szczeg&oacute;łowe warunki realizacji zam&oacute;wienia. IX. Pozostałe informacje: 1. &nbsp; &nbsp;Szczeg&oacute;łowych informacje dotyczących składania ofert udziela pełnomocnik ds. rozwiazywania problem&oacute;w alkoholowych i profilaktyki uzależnień, pod numerem telefonu 46 814 37 69, adres e-mail: oswiata@rawamazowiecka.pl&nbsp; 2. &nbsp; &nbsp;W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. &nbsp; &nbsp;Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert, możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert oraz możliwość unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny. 4. &nbsp; &nbsp;Jeżeli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d złożonych ofert. 5. &nbsp; &nbsp;Dokumenty składane Organizatorowi przed rozpoczęciem realizacji zadania: 1) &nbsp; &nbsp;Dokumenty potwierdzające zgłoszenie organizacji wypoczynku do właściwego kuratora oświaty. 2) &nbsp; &nbsp;Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (w zakresie informacji dotyczącej niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe) dla każdej zaangażowanej osoby wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia realizacji zadania. 3) &nbsp; &nbsp;Program obozu socjoterapeutycznego oraz telefon kontaktowy do Kierownika obozu/wychowawc&oacute;w w celu przekazania Rodzicom/Opiekunom. 4) &nbsp; &nbsp;Karty kwalifikacyjne uczestnika wypoczynku.
&nbsp;
&nbsp;https://bip.rawamazowiecka.pl/redir,przetargi?zamowienie_publiczneID=462
&nbsp;