Zaprojektowanie i kompleksowa zabudowa stoiska targowego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaprojektowanie i kompleksowa zabudowa stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-05-24
Data składania ofert	04/06/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5445650

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 24 maja 2024r
na zaprojektowanie i kompleksową zabudowę powierzchni wystawienniczej na Targach SMM 2024 w Hamburgu, które odbędą się w dniach 3-6 września 2024 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1472424">Załącznik nr 1a - Rzut techniczny</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1472425">Załącznik 1b - Rzut techniczny</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1472420">Załącznik nr 2 - Logo West Pomerania</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1472421">Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1472423">Załącznik nr 4 - Wykaz zrealizowanych zamówień</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1472422">Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1472625">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zaprojektowanie i kompleksowa zabudowa stoiska targowego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego – Centrum Inicjatyw Gospodarczych, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na zaprojektowanie i kompleksową zabudowę powierzchni wystawienniczej na Targach SMM 2024 w Hamburgu, które odbędą się w dniach 3-6 września 2024 r.<br />
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i kompleksowa zabudowa stoiska na Targach SMM 2024 w Hamburgu, polegająca na wykonaniu projektu, transporcie zabudowy, montażu i demontażu zabudowy powierzchni wystawienniczej wraz z wyposażeniem na Targach SMM 2024 w Hamburgu. Głównym założeniem w odniesieniu do wystroju i wyposażenia stoiska Pomorza Zachodniego jest nowoczesność formy wystawienniczej, estetyka wizualizacji oraz funkcjonalność rozmieszczenia poszczególnych elementów.  <br />
Zadanie zostanie zrealizowane w ramach projektu pozakonkursowego „Ster na eksport” realizowanego i finansowego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Działanie 1.9 Przygotowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych przedsiębiorstw (w tym wspólne projekty przedsiębiorstw i IOB) - Typ projektu 3 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br />
1.	Projekt, wizualizacja i wybudowanie zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni 30m² (4,0 m x 7,5 m). Rzut techniczny powierzchni wystawienniczej znajduje się w załączniku nr 1a oraz 1b.<br />
<br />
2.	Zabudowa funkcjonalna, powinna być wykonana ze stabilnych materiałów.<br />
<br />
3.	Projekt powinien składać się z 2 ścian (oddzielających od stoisk firm sąsiednich), podłogi i oświetlenia:<br />
•	wysokość ścian do 3 metrów, minimum 2,5 metra;<br />
•	na zabudowie głównej powinno znajdować się wyeksponowane logo West Pomerania, które jest załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania;<br />
•	podłoga z wykładziny lub płyt podłogowych – spójna z kolorystyką stoiska;<br />
•	oświetlenie stoiska o białej ciepłej barwie, w ilości i mocy zapewniającej dobrą widoczność na stoisku;<br />
•	kolorystyka stoiska spójna z kolorami logo West Pomerania.<br />
<br />
4.	Na stoisku powinny znajdować się dwie strefy:<br />
pierwsza strefa tzw. pokazowa, na której zostanie zorganizowana zabudowa dostosowana do tematyki targów np. imitująca zabudowę mostku bądź kajuty. W strefie tej powinny znajdować się:<br />
•	min. 2-3 stoliki z 8-10 krzeseł/foteli. Dopuszcza się możliwość wymiany części mebli na inne (np. zamiast krzeseł/foteli – kanapy, zamiast stolika –  ława). <br />
•	lada wraz z 2 hokerami, na której dystrybuowane będą materiały promocyjne. Istotnym jest, by w projekcie uwzględnić „stojaki” na materiały promocyjne  typu: foldery, broszury , ulotki. W wyjeździe będzie brać udział około 15 firm. <br />
Wszystkie meble powinny być wysokiej jakości, nowe lub nienoszące śladów użytkowania, a swoją kolorystyką i wyglądem pasować do całości stoiska i charakteryzować się nowoczesnym wzornictwem.<br />
druga strefa tzw. zaplecze, gdzie powinien znajdować się wytrzymały regał na materiały promocyjne oraz śmietnik. Wieszaki przymocowane do ściany, umożliwiające powieszenie odzieży dla 15 osób. Miejsce na catering z możliwością doprowadzenia przyłącza elektrycznego.<br />
<br />
5.	Wykonawca zapewni telewizor, który będzie stanowił spójną część pierwszej strefy „pokazowej”, z możliwością podłączenia wi-fi lub usb min. 55 cali przez cały okres trwania targów.<br />
<br />
6.	Wykonawca w swojej ofercie zobowiązany jest do uwzględnienia kosztów:<br />
•	wykonania projektu stoiska;<br />
•	wykonania wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem;<br />
•	transport elementów z których będzie wykonane stoiska do i z Hamburga;<br />
•	montaż zabudowy stoiska „pod klucz” najpóźniej do dnia 2 września 2024 do godz. 15:00, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie targów Hamburg Messe;<br />
•	demontaż zabudowy dnia 6 września 2024 r. po zakończeniu Targów; <br />
•	wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie.<br />
<br />
7.	Po stronie Zamawiającego leży kontakt z organizatorem targów w zakresie przygotowania stoiska oraz:<br />
•	zamówienie i wykupienie niezbędnych przyłączy energetycznych wg. projektu u organizatora Targów;<br />
•	wywóz odpadów, <br />
•	codzienne sprzątanie stoiska.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>•	Cena brutto za realizację całego zamówienia – 60% (60pkt.)<br />
Punkty liczone będą wg. wzoru:<br />
<br />
C= (Cn \ Co) x 60 pkt<br />
<br />
Gdzie:<br />
C – punkty za cenę<br />
Cn – najniższa oferta cenowa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie<br />
Co – cena oferty ocenianej</p>
                <p>Dodatkowe wyposażenie stoiska – 40%:<br />
•zapewnienie na stoisku ekspresu do kawy(ciśnieniowego lub kapsułkowego) wraz z zapasem kawy lub kapsułek do przygotowania ok. 30 kaw dziennie  0-1 pkt.(1 pkt.-10%-10 pkt.)<br />
•wykorzystanie mebli, będących wyposażeniem kajuty statku / łodzi–0-1 pkt.(1 pkt-30%-30pkt</p>
            
    </div>