Organizacja Konkursów Kulinarnych i Panelu dyskusyjnego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja Konkursów Kulinarnych i Panelu dyskusyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Niemodlin
Data publikacji	2024-05-23
Data składania ofert	31/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5442735

<div>
<h1>Smaczna przemiana karpia</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1468684">Oświadczenie Oferenta - brak wykluczeń</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1470699">Zapytanie ofertowe - opis</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja Konkurs&oacute;w Kulinarnych i Panelu dyskusyjnego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Kompleksowa usługa organizacji og&oacute;lnopolskiego Konkursu Kulinarnego &bdquo;Czas na rybę!&rdquo; oraz &bdquo;Czas na rybę! Junior&rdquo; wraz z panelem dyskusyjnym pn. &bdquo;Smaczna przemiana karpia&rdquo;. TERMIN I MIEJSCE PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: Wydarzenie planuje się zorganizować na terenie ogrodu Zamku Książęcego w Niemodlinie &ndash; w całorocznej hali namiotowej o wymiarach 15x30 z podłogą, w terminie: - 4 października 2024 &ndash; Konkurs Kulinarny &bdquo;Czas na rybę! Junior&rdquo; dla uczni&oacute;w szk&oacute;ł gastronomicznych, - 5 października 2024 &ndash; Konkurs Kulinarny &bdquo;Czas na rybę!&rdquo; dla profesjonalist&oacute;w - 6 października 2024 &ndash; Panel dyskusyjny pn. &bdquo;Smaczna przemiana karpia&rdquo;. Instalacja sprzętu &ndash; w dniach 2 i 3 października 2024 r. Dezinstalacja sprzętu &ndash; w dniu 6 października 2024 &ndash; po godzinie 19:00 lub 7 października 2024 r. od godz. 8:00 Promocja wydarzenia w Internecie - od czerwca 2024 (niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym oferentem). Zakończenie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia - 30 listopada 2024 SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku pn. "Zapytanie ofertowe - opis". W przesłanej ofercie należy wycenić odrębnie poszczeg&oacute;lne zadania określone w zapytaniu (Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia - od pozycji 1 do 26) oraz podać łączną oferowaną cenę (sumę poszczeg&oacute;lnych zadań) za całość zam&oacute;wienia. Ceny należy podać zar&oacute;wno netto oraz brutto. DODATKOWE INFORMACJE Dopuszcza się rozliczenie zaliczkowe. Ostateczna płatność za realizację zdania nastąpi w terminie do 90 dni od dnia zakończenia przedmiotu zam&oacute;wienia. ZAMAWIAJĄCY W RAMACH ZAM&Oacute;WIENIA ZAPEWNIA: 1. Możliwość organizacji Konkursu Kulinarnego pod nazwą &bdquo;Czas na rybę!&rdquo;. 2. Rekrutację uczestnik&oacute;w, członk&oacute;w JURY, prelegent&oacute;w panelu dyskusyjnego. 3. Bezpłatne wsparcie promocyjne na stronach Zamawiającego i partner&oacute;w. 4. Uzyskanie patronat&oacute;w medialnych i honorowych. 5. Miejsce na organizację wydarzeń (ogr&oacute;d Zamku Książęcego w Niemodlinie), wraz z mediami &ndash; woda i częściowo prąd (niezbędne jest wynajęcie dodatkowo agregatu prądotw&oacute;rczego lub podpięcie do sieci stałej i uzyskanie stosownych formalności, zgodnie z opisem w załączniku "zapytanie ofertowe-opis"), 6. Wsparcie merytoryczne, zwłaszcza przy produkcji materiał&oacute;w promocyjnych. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferent powinien określić cenę netto i brutto za organizację poszczeg&oacute;lnych zadań opisanych w Szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w załączniku "Zapytanie ofertowe - opis " &ndash; odrębnie dla każdej z pozycji 1-26 oraz podać kwotę łączną (sumę) &ndash; brutto i netto. 2. Ofertę należy złożyć za pomocą bazy BK2021: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 3. Ofertę należy złożyć w terminie określonym w zapytaniu zamieszczonym w bazie BK2021 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Podstawą obliczenia ceny jest szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajdujący się w załączniku "Zapytanie ofertowe - opis". 6. Wykonawca zobowiązany jest do określenia ryczałtowej ceny ofertowej za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia na Formularzu ofertowym. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: &sect; 1. Jeżeli strony um&oacute;wiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zam&oacute;wienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub koszt&oacute;w prac. &sect; 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunk&oacute;w, kt&oacute;rej nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zam&oacute;wienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 7. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia wynikające z opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, a także koszty wszystkich usług, bez kt&oacute;rych realizacja zam&oacute;wienia byłaby niemożliwa, w tym m.in. noclegi, koszty transportu os&oacute;b zaangażowanych w organizację wydarzenia. 8. Wykonawca ponosić będzie skutki błęd&oacute;w w ofercie wynikające z nieuwzględnienia okoliczności, kt&oacute;re mogą wpłynąć na cenę zam&oacute;wienia. 9. Oferta powinna: &bull; być podpisana czytelnie (i zeskanowana) lub elektronicznie (podpis kwalifikowalny/ e-pup) przez oferenta lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, figurującą w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej, &bull; zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, &bull; zawierać cenę netto i brutto obejmującą wszystkie zadania zam&oacute;wienia odrębnie oraz sumę wszystkich koszt&oacute;w, &bull; Zawierać oświadczenie o spełnieniu przez oferenta wszystkich kryteri&oacute;w, &bull; Zawierać Oświadczenie, że oferent nie jest podmiotem wykluczonym na podstawie przepis&oacute;w ustawy wykluczającej &ndash; według wzoru zamieszczonego w ogłoszeniu - załącznik. 10. Jeżeli oferta i/lub załączniki będą podpisane przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 11. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym r&oacute;wnież te przedstawiane w formie oryginał&oacute;w, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ODRZUCENIE OFERTY Odrzucona zostanie oferta: - kt&oacute;rej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; - została złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z zamawiającym, - została złożona przez podmiot wykluczony z postępowania na podstawie ustawy wykluczającej lub podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z tym podmiotem oraz w przypadku nie złożenia "oświadczenia, że wykonawca nie jest podmiotem wykluczonym na podstawie przepis&oacute;w ustawy wykluczającej"; - kt&oacute;ra została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym, - jeśli został wykryty konflikt interes&oacute;w, - jeśli została złożona przez podmiot niespełniający warunk&oacute;w udziału w zapytaniu ofertowym. KRYTERIA OCENY Kryterium oceny: cena brutto za całość zam&oacute;wienia (suma) Znaczenie procentowe kryterium &ndash; 100% Spos&oacute;b przyznawania punktacji Maksymalna ilość punkt&oacute;w: 100 pkt Liczba pkt = najniższa oferowana cena brutto za całość zam&oacute;wienia spośr&oacute;d wszystkich ważnych ofert/ cena brutto badanej oferty x 100 Uzyskane punkty zostaną zaokrąglone z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i otrzymała najwyższą liczbę punkt&oacute;w w oparciu o podane kryterium wyboru. OCENA OFERT 1. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 14 dni. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zwr&oacute;cić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie przekaże odpowiedź wszystkim potencjalnym oferentom na bazie BK2021. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana będzie przekazywana wszystkim potencjalnym oferentom poprzez bazę BK2021. Po wprowadzonych zmianach termin składania ofert zostanie wydłużony o czas niezbędny do wprowadzonych zmian w ofertach, nie kr&oacute;tszy niż 7 dni kalendarzowych. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, to jest r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia wyjaśnienia wykonawcy i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 8. Wyb&oacute;r wykonawcy i najkorzystniejszej oferty jest udokumentowany pisemnie w protokole postępowania o udzielnie zam&oacute;wienia. Na żądanie oferenta Zamawiający może przekazać protok&oacute;ł do wglądu, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych. 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Znaczenie procentowe kryterium CENY: 100% Maksymalna ilość punkt&oacute;w: 100 pkt Liczba pkt = najniższa oferowana cena brutto łączna spośr&oacute;d wszystkich ważnych ofert/ cena brutto łączna badanej oferty x 100
</div>