Wybór miejsca organizacji dwóch turnusów kolonijnych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór miejsca organizacji dwóch turnusów kolonijnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-05-22
Data składania ofert	31/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552410001 Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych
Numer przetargu	5440007

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe dot. miejsca organizacji letniego wypoczynku w formie kolonii dla dzieci i młodzieży w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1469603">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1469607">Załączniki do zapytanie ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór miejsca organizacji dwóch turnusów kolonijnych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wybór miejsca organizacji dwóch turnusów kolonijnych 10-dniowego, dla:<br />
a)	I turnus: 20 osób + 4 osoby kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, <br />
2 wychowawców)<br />
b)	II turnus: 40 osób + 5 osób kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, <br />
3 wychowawców)<br />
– dzieci i młodzieży  uczestniczących w projekcie „Polski Czerwony Krzyż wspiera rodziny”.<br />
2.	W ramach zamówienia Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku:<br />
a)	zakwaterowanie<br />
b)	wyżywienie<br />
c)	sale do prowadzenia zajęć grupowych, dostęp do sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego oraz organizację zajęć rekreacyjnych<br />
d)	opiekę medyczną i ratownika<br />
<br />
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.<br />
<br />
3.	Szczegółowe warunki zamówienia:<br />
a)	Zakwaterowanie<br />
- miejsce wypoczynku: Polska, miejscowość położona nad Morzem Bałtyckim, nad Zatoką Gdańską, na  odcinku pomiędzy miejscowościami Mikoszewo i Krynica Morska<br />
-	obiekt: budynek lub kompleks budynków, położonych w odległości nie większej niż 700m od plaży na terenie ogrodzonym, monitorowanym, oświetlonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, 2 boiska, miejsce na ognisko lub grilla). Na terenie ośrodka powinna znajdować się świetlica z miejscami dla min. 50 osób wyposażona w sprzęt audio-wizualny (projektor multimedialny z ekranem, sprzęt nagłośnieniowy, odtwarzacz płyt CD). Wypoczynek musi zostać zorganizowany w obiekcie/terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Wykonawca przedstawi potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego spełnianie przez obiekt teren wymagań ochrony przeciwpożarowej. W przypadku upływu do czasu realizacji zamówienia terminu ważności w/w dokumentu, Wykonawca przedstawi na co najmniej 2-tygodnie przed dniem rozpoczęcia wypoczynku, aktualny dokument potwierdzający spełnianie przez obiekt teren wymagań ochrony przeciwpożarowej.<br />
- pokoje: max. 3-osobowe z łazienkami, wyposażone w meble umożliwiające swobodne rozpakowanie bagażu dla uczestników turnusu oraz dla kierownika (pokój 1-osobowy) i wychowawców i specjalisty ds. profilaktyki (pokoje max. 2-osobowe). Łazienki wyposażone w min. umywalkę, prysznic, sedes.<br />
b)	Wyżywienie: Wykonawca zapewni codziennie pełne wyżywienie (4 posiłki), w tym śniadanie (stół szwedzki), 2-daniowy obiad, podwieczorek i kolacja. Każdy turnus zaczyna pobyt pierwszego dnia od obiadu i kończy pobyt ostatniego dnia także obiadem. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony codzienny dostęp do napojów (woda i soki) oraz suchy prowiant na czas 2 wycieczek lokalnych oraz podróży powrotnej. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników.<br />
c)	sale do prowadzenia zajęć grupowych i dostęp do sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego<br />
Wykonawca zapewni:<br />
- sale do prowadzenia grupowych zajęć dydaktycznych<br />
- dostęp do miejsc umożliwiających organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, zajęć plastycznych, ruchowych itp., wyposażonych w niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i multimedialny<br />
- organizację 1 ogniska<br />
d)	opieka medyczna oraz ratownika: <br />
- Wykonawca zapewni podstawowe leki i materiały opatrunkowe, stałą opiekę pielęgniarską w ośrodku, i lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika wypoczynku do przychodni lub szpitala bezpłatnym transportem<br />
- Wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestników, na wyłączność dla uczestników wypoczynku <br />
<br />
4.	Termin realizacji zamówienia: 	<br />
Zamówienie  powinno zostać wykonane w następujących terminach:<br />
a)	I turnus: 17-26.07.2024r.<br />
b)	II turnus: 26.07.2024r. - 04.08.2024r.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Sposób oceny kryterium cena:<br />
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg. następującego wzoru:<br />
C= (Cmin/ Co) x 50<br />
gdzie:<br />
C- liczba punktów przyznana danej ofercie,<br />
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,<br />
Co–cena badanej oferty<br />
Maksymalna liczna punktów do uzyskania przez Wykonawcę: 50</p>
                <p>1)	Ośrodek z basenem (krytym lub odkrytym) na terenie ośrodka: 15pkt</p>
                <p>2)	Boisko do piłki siatkowej/koszykówki o nawierzchni syntetycznej lub poliuretanowej na terenie ośrodka: 15pkt</p>
                <p>3)	Boisko do piłki nożnej/ręcznej o nawierzchni syntetycznej lub poliuretanowej na terenie ośrodka: 15pkt</p>
                <p>4)	Boisko trawiaste do piki nożnej: 5pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zawarta zostanie umowa dot. realizacji usługi. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników pobytu na każdym turnusie o 5 osób. W przypadku mniejszej niż planowana liczby uczestników pobytu, kwota brutto ceny usługi może zostać pomniejszona proporcjonalnie do zmniejszenia liczby uczestników pobytu.</p>
    </div>