Zorganizowanie jednodniowego EKO pikniku integracyjnego

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie jednodniowego EKO pikniku integracyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-05-21
Data składania ofert	03/06/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5436944

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/EFS+ /SNR/NdR/2024 z dnia 21.05.2024 r. dotyczące wyboru wykonawcy usługi zorganizowania jednodniowego EKO pikniku integracyjnego w ramach projektu: &bdquo;Nadzieja dla rodziny&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1468793">Załącznik 1- formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1468794">Załącznik 2- Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1468795">Załącznik 3- Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1468796">Załącznik 4- Klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1468798">Załącznik 5- wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1468801">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zorganizowanie jednodniowego EKO pikniku integracyjnego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie i zrealizowanie EKO Pikniku Rodzinnego - spotkania integrująco &ndash; edukacyjnego w plenerze, wraz z poczęstunkiem i atrakcjami dla dzieci i młodzieży, grami i zabawami, a także prelekcją dotyczącą antydyskryminacji pt. &bdquo;Tolerancja&rdquo; oraz warsztatami o tematyce proekologicznej. Celem jest stworzenie warunk&oacute;w do integracji, wzmacniania pozytywnych relacji wewnątrz rodzin, wymiana doświadczeń, możliwość obserwacji funkcjonowania innych rodzin, kształtowanie prawidłowych postaw społecznych oraz edukacja i rozwijanie nastawienia przyjaznego środowisku naturalnemu oraz szacunku i tolerancji wobec innych. Uczestnikami będzie co najmniej 200 os&oacute;b &ndash; gł&oacute;wnie dzieci i młodzież z pieczy zastępczej biorące udział w projekcie &bdquo;Nadzieja dla Rodziny&rdquo; i ich rodziny biologiczne i zastępcze. Piknik zorganizowany będzie 14 czerwca 2024 r. w godzinach 15.00 &ndash; 20.00. Wykonawca realizując przedmiot zam&oacute;wienia zapewnia: 1. Miejsce pikniku - oddalone nie dalej niż 35 km od Kielc w obiekcie o charakterze turystycznym z funkcjami edukacyjnymi zapewniający dostępność dla os&oacute;b z ograniczeniami w poruszaniu się. Miejsce organizacji pikniku powinno być dopasowane do lokalnej tradycji i otoczenia, zbudowane z ekologicznych materiał&oacute;w lub w inny spos&oacute;b wpisywać się w trend eko, atrakcyjne dla dzieci, na terenie instytucji kultury, turystycznej lub rekreacyjnej z możliwością zwiedzania oraz przeprowadzenia zajęć i warsztat&oacute;w edukacyjnych oraz rekreacji. Musi zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki co w szczeg&oacute;lności oznacza, że spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, warunki higieniczno-sanitarne, oraz odpowiedniej do liczby uczestnik&oacute;w: - powierzchni zadaszenia na wypadek wystąpienia deszczu w postaci wiat, altan lub namiotu/&oacute;w ogrodowych, - ilości ław, krzeseł, stoł&oacute;w umożliwiającej zjedzenie posiłku w pozycji siedzącej, - liczby toalet lub przenośnych kabin WC - parkingu dla autokaru i samochod&oacute;w uczestnik&oacute;w. 2. Poczęstunek przygotowany i serwowany zgodnie z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, zapewniający posiłki dopasowane do r&oacute;żnych preferencji żywieniowych uczestnik&oacute;w, zawierający dania bezglutenowe, wegetariańskie i wegańskie. Promowany na wydarzeniu ekologiczny i zdrowy styl życia podkreślony brakiem plastikowych talerzy i sztućc&oacute;w zgodne z trendem zero waste oraz serwowanie owoc&oacute;w i warzyw w r&oacute;żnych formach. Menu powinno zawierać: Bufet grillowy: - Kiełbaska wiejska ok.150g - Kark&oacute;wka w marynacie ziołowej ok.200g - Polędwiczki wieprzowe w boczku ok.150g - Kaszanka ok.150g - Szaszłyki drobiowe z kolorowymi warzywami ok.200g - Filet drobiowy w przyprawach ok.150g - Pstrąg lub łosoś z koperkiem i masłem czosnkowym ok.150g - Ziemniak z masłem czosnkowym - Babka ziemniaczana lub kiszka ziemniaczana ok.150g - Kukurydza z masłem - Kolorowa papryka z oregano ok.150g - Cukinia z oliwą ziołową i bazylią ok.150g - Dodatki: musztarda, ketchup, pieczywo, og&oacute;rki małosolne/kiszone Bufet gorący: - Żurek z białą kiełbasą i jajkiem ok. 260 ml - Bigos ok. 260 ml - Pierogi wegetariańskie w dw&oacute;ch smakach zasmażane (szpinak, ukraińskie) Stoisko ze swojskim smalcem z og&oacute;rkami kiszonymi lub małosolnymi, pieczywo Bufet sałatkowy: - Grecka z oliwkami ok. 100g - Brokuły z jajkiem ok. 100g - Kalafior z orzechami ok. 100g Bufet z napojami zimnymi (bez limitu): Sok pomarańczowy, sok jabłkowy, woda niegazowana i gazowana Bufet kawowy (bez limitu): - Kawa czarna, biała z ekspresu - Herbata w formie konfekcji, r&oacute;żne smaki, bez limitu - Dodatki: cytryna, mleko, cukier Na słodko min. 2 rodzaje ciasta - porcja ok. 100 g Dla dzieci: stanowiska z popcornem, watą cukrową i lodami Wykonawca zapewnia obsługą kelnerską, kucharską grilli i techniczną oraz wszystkie niezbędne do realizacji materiały (obrusy, serwetki, itd.), bufety i stanowiska grillowe. 3. Transport uczestnik&oacute;w na miejsce pikniku i powr&oacute;t do Kielc (jeśli piknik odbywać się będzie poza Kielcami). Szczeg&oacute;ły dotyczące przewozu (miejsca, godziny itd.) zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą, nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed realizacją. Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047, z p&oacute;źn. zm) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowc&oacute;w (Dz. U. z 2022 r. poz. 1473, z p&oacute;źn. zm.). Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu. 4. Zesp&oacute;ł animacyjny posiadający doświadczenie i wiedzę z zakresu świadczenia tego typu usługi, kt&oacute;ry zapewni bezpieczną zabawę tworzącą warunki do integracji i umacniania więzi wśr&oacute;d uczestnik&oacute;w. Wykonawca zapewni minimum 6 os&oacute;b, kt&oacute;re przez minimum 4 godziny zorganizują i poprowadzą atrakcje takie jak: - pokaz wielkich baniek mydlanych + możliwość robienia baniek przez uczestnik&oacute;w - zabawa taneczna dla dzieci i zabawy muzyczne w kole szczeg&oacute;lnie dla młodszych dzieci i inne zabawy, - zabawy z chustą animacyjną - stanowiska z malowaniem twarzy i zmywalnymi tatuażami - stanowiska z zaplataniem warkoczyk&oacute;w - stanowiska do malowania i kolorowania wyposażone w kolorowanki, kredki, flamastry oraz inne akcesoria niezbędne do kolorowania. - gry planszowe XXL 5. Atrakcje w postaci dmuchańc&oacute;w i innych urządzeń rekreacyjno &ndash; rozrywkowych dla dzieci w r&oacute;żnym wieku takie jak: dmuchany zamek 5x4x3 metry dla dzieci powyżej 3 lat, zjeżdżalnia dmuchana dla dzieci powyżej 3 lat, zjeżdżalnia dmuchana Psi Patrol 9x5x6 metr&oacute;w dla dzieci powyżej 4 lat, duża podw&oacute;jna zjeżdżalnia dmuchana 9x5x7 metr&oacute;w dla dzieci powyżej 5 lat, duży dmuchany plac zabaw 8x9x3 metry, dla dzieci starszych: symulator byk rodeo oraz euro bungee 4 stanowiskowe i fotobudkę. Zamawiający dopuszcza tolerancję względem podanych wymiar&oacute;w +/- 10%. 6. Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztat&oacute;w, konkurs&oacute;w, gier i zabaw dla uczestnik&oacute;w o charakterze edukacyjnym z zakresu wiedzy proekologicznej i budowania poczucia odpowiedzialności za nadmierne zużycie zasob&oacute;w naturalnych oraz troskę o kondycję środowiska (zr&oacute;wnoważony model życia, odzyskiwanie surowc&oacute;w, ograniczenie nadmiernego zużycia wody, energii, segregacji odpad&oacute;w itd.). Wykonawca zapewni nagrody rzeczowe o wartości minimalnej 1 nagrody 200 zł. Przewidziana liczba nagr&oacute;d minimum 10. 7. Przeprowadzenie przez dedykowaną osobę zajęć edukacyjnych w zakresie budowania postaw antydyskryminacyjnych w formie prelekcji oraz materiały do prelekcji. Zajęcia mogą mieć także formę polegającą na przygotowaniu a następnie prezentacji prac plastycznych lub utwor&oacute;w muzycznych. 8. Nagłośnienie i oprawę muzyczną. Wykonawca odpowiada za zawarcie odpowiedniej umowy z organizacją zbiorowego zarządzania prawami autorskimi oraz opłacenie tantiem&oacute;w z tytułu publicznego odtwarzania muzyki. 9. Konferansjera - wodzireja do prowadzenia pikniku i element&oacute;w edukacyjnych. 10. Zabezpieczenie medyczne imprezy (dw&oacute;ch ratownik&oacute;w + karetka). Wszelkie z przeprowadzonych w trakcie pikniku aktywności muszą być dostosowane do wieku i możliwości uczestnik&oacute;w. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania we wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym projektu programu pikniku wraz z konkretnymi propozycjami czasowymi, wykonawczymi, technicznymi i organizacyjnymi, nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed daty realizacji usługi. W propozycji programu muszą znaleźć się następujące elementy: powitanie, konkursy i zabawy dla uczestnik&oacute;w pikniku, wręczanie nagr&oacute;d, elementy edukacyjne z zakresu ekologii oraz budowania antydyskryminacyjnych postaw. Podczas pikniku konferansjer przedstawi informacje promujące projekt &bdquo;Nadzieja dla rodziny&rdquo; oraz Fundusze Europejskie (materiały zostaną przygotowane i przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego na 2 dni przed imprezą). Wykonawca zobowiązuje się r&oacute;wnież do: - Przygotowania i realizacji imprezy z należytą starannością. - Oznaczenia miejsc bezpośrednio związanych z realizacją projektu z użyciem logotyp&oacute;w programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021 &ndash; 2027 przekazanych przez Zamawiającego. - Wsp&oacute;łpracy z kierownikiem projektu oraz personelem projektu - Wykonawca zapewnia także ubezpieczenie od NNW w wysokości nie mniejszej niż 10 000 zł na osobę, dla wszystkich uczestnik&oacute;w na czas trwania spotkania i zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 250000,00 zł.
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
waga kryterium- 90 % 90 punkt&oacute;w otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto zamieszczoną w złożonych ofertach, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = C_N/C_R x 90 P1 &ndash; ilość punkt&oacute;w dla kryterium CN &ndash; najniższa oferowana cena CR &ndash; cena oferty rozpatrywanej
Aspekt społeczny: waga kryterium - 10 % (integracja zawodowa i społeczna os&oacute;b o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) 10 punkt&oacute;w w kryterium Aspekt społeczny zostanie przyznane za zatrudnienie bezpośrednio do świadczenia usługi przedmiotu zam&oacute;wienia osobę z niepełnosprawnością.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany w szczeg&oacute;lności gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy tj.: a) Zmianą powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych akt&oacute;w administracyjnych właściwych organ&oacute;w &ndash; w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. b) Siłą wyższą &ndash; rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, kt&oacute;rego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a kt&oacute;re uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum op&oacute;źnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. c) Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.
</div>