Przeprowadzenie szkolenia w formule online z zakresu RODO w Administracji Publicznej

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie szkolenia w formule online z zakresu RODO w Administracji Publicznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2024-05-20
Data składania ofert	28/05/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791000005 Usługi prawnicze 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5434656

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Przeprowadzenie szkolenia w formule online z zakresu RODO w Administracji Publicznej</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEW&Oacute;DZTWO MAŁOPOLSKIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554287</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Basztowa 22</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>małopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@umwm.malopolska.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Przeprowadzenie szkolenia w formule online z zakresu RODO w Administracji Publicznej</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a6d75cb8-1422-11ef-a7f7-6221b72ad4fc</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00331280</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-05-20</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00066296/04/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.97 Szkolenia wewnętrzne specjalistyczne dla pracownik&oacute;w UMWM, wynikające z zakresu czynności - ZZL</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a6d75cb8-1422-11ef-a7f7-6221b72ad4fc</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:<br />Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra dostępna jest https://ezamowienia.gov.pl<br />2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />3. Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.<br />4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.<br />2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązk&oacute;w informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO &ndash; oświadczenie jest ujęte w Formularzu ofertowym.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZZL-II.272.5.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>8033,33 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Przeprowadzenie szkolenia w formule online z zakresu RODO w Administracji Publicznej.<br />2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do wzoru umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3. Warunki realizacji zam&oacute;wienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).<br />4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy os&oacute;b wykonujących czynności w zakresie realizacji zam&oacute;wienia.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i&nbsp;szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>21 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Spos&oacute;b oceny ofert:<br />Ocena ofert w kryterium &bdquo;Cena wykonania zam&oacute;wienia&rdquo; zostanie dokonana według wzoru:<br />Cena =(Najniższa cena wykonania zam&oacute;wienia @spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zam&oacute;wienia oferty ocenianej) x 60 pkt<br /><br />Ocena ofert w kryterium &bdquo;Doświadczenie zawodowe trenera z zakresu objętego tematyką szkolenia, to jest: RODO w Administracji Publicznej&rdquo; zostanie dokonana na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu oferty wg następujących zasad:<br />Jeśli wykonawca wskaże imię i nazwisko trenera skierowanego do realizacji zam&oacute;wienia publicznego w zakresie tematyki szkolenia i określi jego doświadczenie zawodowe poprzez podanie liczby godzin edukacyjnych (1 godzina edukacyjna = 45 minut) szkoleń i/lub spotkań i/lub warsztat&oacute;w, przeprowadzonych przez tego trenera w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie objętym tematyką szkolenia (to jest: RODO w Administracji Publicznej), kt&oacute;ra wynosi:<br />poniżej 350 godzin edukacyjnych &ndash; oferta zostanie odrzucona<br />350 godzin edukacyjnych &ndash; oferta otrzyma 0 pkt.<br />351 &ndash; 371 godzin edukacyjnych &ndash; oferta otrzyma 10 pkt.<br />372 &ndash; 395 godzin edukacyjnych &ndash; oferta otrzyma 20 pkt.<br />396 &ndash; 409 godzin edukacyjnych &ndash; oferta otrzyma 30 pkt.<br />410 i więcej godzin edukacyjnych &ndash; oferta otrzyma 40 pkt.<br />W kryterium &bdquo;Doświadczenie zawodowe trenera z zakresu objętego tematyką szkolenia, to jest: RODO w Administracji Publicznej&rdquo; oferta może uzyskać maksymalnie 40 punkt&oacute;w.<br />Zamawiający wymaga, aby trener skierowany przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego posiadał doświadczenie zawodowe /* w przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert szkoleń i/lub spotkań i/lub warsztat&oacute;w w zakresie objętym tematyką szkolenia, to jest: RODO w Administracji Publicznej w liczbie nie niższej niż 350 godzin edukacyjnych (1 godzina edukacyjna = 45 minut).<br />* przez doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu szkoleń należy rozumieć doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń, warsztat&oacute;w, konferencji, wykład&oacute;w w tym akademickich itp.<br />Oferta wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku:<br />niewskazania przez Wykonawcę ilości godzin edukacyjnych, kt&oacute;re zostały przeprowadzone przez trenera skierowanego do realizacji zam&oacute;wienia i/lub<br />niepodania imienia i/lub nazwiska trenera, kt&oacute;ry zostanie skierowany do realizacji zam&oacute;wienia i/lub<br />gdy doświadczenie wskazanego trenera skierowanego do realizacji zam&oacute;wienia będzie niższe niż 350 godzin edukacyjnych (1 godzina edukacyjna = 45 minut) w wymaganym zakresie.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie zawodowe trenera z zakresu objętego tematyką szkolenia, to jest: RODO w Administracji Publicznej</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zam&oacute;wieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.<br />2. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, stanowi dow&oacute;d potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.<br />3. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.<br />4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br />5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.<br />6. Zapis ust. 4 &ndash; 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />7. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie &ndash; art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. &ndash; Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2022 poz. 1799 z p&oacute;źniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku sp&oacute;łki cywilnej, z umowy tej sp&oacute;łki wynika spos&oacute;b jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy sp&oacute;łki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wsp&oacute;lnie. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy &ndash; wz&oacute;r umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.<br />2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie przesłanek, o kt&oacute;rych mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-05-28 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca przygotowuje ofertę korzystając z &bdquo;Formularza oferty &ndash; załącznika nr 2 do swz&rdquo; udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zam&oacute;wienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Informacje podstawowe&rdquo;. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem ofertowym przewidzianym przez Platformę e- Zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-05-28 11:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-06-26</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Zam&oacute;wienie należy wykonać w terminie do 3 tygodni od daty zawarcia umowy.</p>