Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach OWES

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach OWES
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-05-20
Data składania ofert	29/05/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5434240

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach dwudziestu 2-dniowych wyjazd&oacute;w dla łącznej grupy 300 os&oacute;b, w tym przede wszystkim do os. fizycznych i prawnych (w tym przedstawicieli JST/JOST) oraz kadry PES zainteresowanych utworzeniem PS, będących Uczestnikami/Uczestniczkami projektu pn. &bdquo;OWES subregionu Centralno-Wschodniego 2024-2029&rdquo; (nr umowy o dofinansowanie UDA-FESL.07.01-IZ.01-03D3/23-00) wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, dla Priorytetu FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, dla Działania FESL.07.01-Ekonomia społeczna.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1467121">Pełna treść zapytania pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1467124">Pełna treść zapytania word</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1467125">Załączniki od 1 do 7</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1467214">Pełna treść zapytania_podpisana_pdf</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach OWES</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach dwudziestu 2-dniowych wyjazd&oacute;w dla łącznej grupy 300 os&oacute;b, w tym przede wszystkim do os. fizycznych i prawnych (w tym przedstawicieli JST/JOST) oraz kadry PES zainteresowanych utworzeniem PS, będących Uczestnikami/Uczestniczkami projektu pn. &bdquo;OWES subregionu Centralno-Wschodniego 2024-2029&rdquo; (nr umowy o dofinansowanie UDA-FESL.07.01-IZ.01-03D3/23-00) wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, dla Priorytetu FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, dla Działania FESL.07.01-Ekonomia społeczna.<br /> W ramach każdego z dziesięciu 2-dniowych wyjazd&oacute;w zostanie zorganizowanych minimum 5 wizyt studyjnych do pięciu r&oacute;żnych Podmiot&oacute;w Ekonomii Społecznej (PES) dla grupy 15 os&oacute;b*, w tym przede wszystkim do os. fizycznych i prawnych (w tym przedstawicieli JST/JOST) oraz kadry PES zainteresowanych utworzeniem PS, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zam&oacute;wieniu.<br /> *Dopuszcza się możliwość niewielkich odchyleń (tj. plus/minus 2 osoby) w zakresie liczby os&oacute;b biorących udział w ramach jednego 2-dniowego wyjazdu.<br /> Termin realizacji zam&oacute;wienia: czerwiec 2024r. &ndash; czerwiec 2028r.<br /> IV. Szczeg&oacute;ły dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> 1.Zamawiający wymaga zorganizowania podczas każdego dwudniowego wyjazdu minimum 5 wizyt studyjnych do pięciu r&oacute;żnych Podmiot&oacute;w Ekonomii Społecznej (PES) celem zaprezentowania profilu, zasad funkcjonowania i sposob&oacute;w finansowania przedsięwzięć społecznych. Oferta w ramach jednego dwudniowego wyjazdu powinna zawierać wizytę przynajmniej w 1 fundacji lub stowarzyszeniu oraz w 1 sp&oacute;łdzielni socjalnej oraz w 1 KIS lub CIS lub WTZ.<br /> 2.Zaproponowane PES, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1 powyżej, powinny:<br /> a)być przykładem dobrych praktyk tj. w swoim dorobku posiadać będą oznaczenia/tytuły/certyfikaty/wyr&oacute;żnienia/inne nagrody świadczące o wysokiej jakości świadczonych usług/wytwarzanych produkt&oacute;w,<br /> b)swoją działalność opierać na innowacyjnych rozwiązaniach i umiejętnym gospodarowaniu zasobami zar&oacute;wno ludzkimi jak i technicznymi,<br /> c)być zar&oacute;wno o charakterze integracyjnym jak i rynkowym, kt&oacute;rych celem jest zatrudnianie, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem os&oacute;b wykluczonych, bądź zagrożonych wykluczeniem społecznym (w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami).<br /> 3.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry &ndash; tj. minimum 1 osoby do pełnienia funkcji moderatora do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych, kt&oacute;ra musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w sektorze ekonomii społecznej (m.in. szkoleniowcy, doradcy, specjaliści, zarządzający PES).<br /> 4.Wykonawca posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy właściwy ze względu na miejsce wykonywanej działalności. Weryfikacja na podstawie kopi wpisu potwierdzonej za zgodność z oryginałem.5.<br /> Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty będzie wypłacane w spos&oacute;b proporcjonalny do liczby Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek, kt&oacute;rzy wezmą udział w wyjazdach oraz w terminie 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury oraz zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji wykonania usługi, o kt&oacute;rej mowa w pkt. V Zapytania.<br /> V. Obowiązki wykonawcy:<br /> 1.Zorganizowanie wizyt studyjnych w ramach wyjazd&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt. od II do IV niniejszego zam&oacute;wienia.<br /> 2.Zapewnienia transportu Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek na trasie Sosnowiec i/lub Katowice i/lub Zawiercie - miejsce docelowe, zlokalizowane w odległości nie większej niż 300 km od Katowic, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, transportu do i z miejsc realizacji wizyt studyjnych oraz transportu powrotnego na analogicznych trasach<br /> 3.Zapewnienia zakwaterowania, w tym 1 noclegu w hotelu/pensjonacie znajdującym się w obszarze realizacji wizyt studyjnych w pokojach jedno lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym.<br /> 4.Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w os&oacute;b biorących udział w wizytach.<br /> 5.Zapewnienia wyżywienia (1 dzień &ndash; dwudaniowy obiad z deserem, kolacja, 2 dzień &ndash; śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem) oraz zapewnienia przerw kawowych (m.in. kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, ciastka itp.) w trakcie trwania zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych. Oferta potraw powinna zawierać r&oacute;wnież dania wegetariańskie.<br /> 6.Przygotowania i moderowania spotkania z przedstawicielami PES, kt&oacute;re obejmie prezentacje dobrych praktyk dotyczących specyfiki działalności odwiedzanego podmiotu, systemu zarządzania, finansowania oraz innowacyjnych rozwiązań stosowanych w PES. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry, o kt&oacute;rej mowa w pkt. IV ust. 3.<br /> 7.Opracowania, dostarczenia w formie elektronicznej (pendrive) każdemu Uczestnikowi/Uczestniczce materiał&oacute;w szkoleniowych związanych z formą działalności wszystkich wizytowanych Podmiot&oacute;w Ekonomii Społecznej. Materiały muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi i według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (m.in. logotyp Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus).<br /> 8.Zapewnienia sal do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych.<br /> 9.Prowadzenie dokumentacji zajęciowej &ndash; dziennik/program, listy obecności, listy potwierdzeń realizacji usług itp. Zamawiający przekaże wykonawcy wzory odpowiednich druk&oacute;w.<br /> 10.Prowadzenie dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć.<br /> 11.Wydanie zaświadczeń dla os&oacute;b uczestniczących w wizytach studyjnych.<br /> 12.Przestrzeganie zasady r&oacute;wności szans, w tym r&oacute;wności płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu.<br /> 13.Przeprowadzenie badań ankietowych - ewaluacyjnych realizowanych wizyt z wykorzystaniem wzoru ankiety dostarczonego przez Zamawiającego.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Ocena kryterium nr 1 &ndash; cena oferty:<br /> K1 = (C min/C)*100*waga (65%)<br /> C min &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ofert<br /> C &ndash; cena podana w ofercie rozpatrywanej</p>
<p>Ocena kryterium nr 2 &ndash; oznaczenia/tytuły/certyfikaty/wyr&oacute;żnienia/inne nagrody wizytowanych PES:<br /> K2 = (D/Dmax)*100*waga (35%)<br /> D &ndash; liczba PES posiadających oznaczenia/tytuły/certyfikaty/wyr&oacute;żnienia/inne nagrody podana w ofercie<br /> Dmax &ndash; maksymalna (najwyższa) liczba PES posiadających oznaczenia/tytuły..</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy z Wykonawcą w aspekcie zwiększenia wartości przedmiotu zam&oacute;wienia (nie więcej niż o 50%), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, kt&oacute;ry zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapis&oacute;w umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane w szczeg&oacute;lności z powodu:<br /> &minus;wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia (np. zwiększenia liczby Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek itp.),<br /> &minus;wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. rezygnacja Uczestnika/Uczestniczki z udziału w projekcie),<br /> &minus;wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej,<br /> &minus;zmian umowy o dofinansowanie, jaką Zamawiający zawarł z Urzędem Marszałkowskim Wojew&oacute;dztwa Śląskiego.<br /> Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy z Wykonawcą w aspekcie wydłużenia o trzy miesiące termin&oacute;w realizacji wizyt studyjnych .</p>
</div>