„Organizacja konferencji na temat interwencji dedykowanych dla systemów jakości żywności”.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Organizacja konferencji na temat interwencji dedykowanych dla systemów jakości żywności”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-05-17
Data składania ofert	28/05/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Numer przetargu	5432326

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />&bdquo;Organizacja konferencji na temat interwencji dedykowanych dla system&oacute;w jakości żywności&rdquo;.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000063880</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wsp&oacute;lna 30</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-930</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@minrol.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/rolnictwo</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>rolnictwo, rozw&oacute;j wsi, rynki rolne, ryboł&oacute;wstwo</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Organizacja konferencji na temat interwencji dedykowanych dla system&oacute;w jakości żywności&rdquo;.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-43438a65-1425-11ef-9381-e6cc5d6d04e5</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00328904</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-05-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00284058/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.6 Organizacja seminarium na temat system&oacute;w jakości żywności</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://minrol.ezamawiajacy.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://minrol.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zgodnie z rozdziałem 11 SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z rozdziałem 23 SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zgodnie z rozdziałem 23 SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BA.zp.23.1.20.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja konferencji na temat interwencji<br />dedykowanych dla system&oacute;w jakości żywności. Konferencja ma na celu przybliżenie<br />zasad wsparcia unijnych i krajowych system&oacute;w jakości żywności w ramach Planu Strategicznego dla Wsp&oacute;lnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.<br />Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie 12-13 września 2024 r., z uwzględnieniem informacji zawartych w szczeg&oacute;łowym programie konferencji.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w&nbsp;zakresie spotkań i&nbsp;konferencji</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-09-13</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Standard hotelu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:<br />-wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do rejestru organizator&oacute;w turystyki i przedsiębiorc&oacute;w ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o kt&oacute;rym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 511, z p&oacute;źn. zm.);<br />UWAGA:<br />Zar&oacute;wno w przypadku wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia jak i podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach każdy z ww. podmiot&oacute;w musi spełniać warunek w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej określonych w ust. 1.<br /><br />2. Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony jeżeli wykonawca<br />wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli<br />okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, należycie wykonał (usługi<br />zakończone) co najmniej 3 usługi, gdzie każda usługa polegała na zorganizowaniu nocleg&oacute;w i wyżywienia dla zorganizowanej grupy, o wartości minimum 40 000,00 zł brutto każda.<br />Wykonanie jednej usługi jest r&oacute;wnoznaczne z wykonaniem jednej umowy.<br />UWAGA:<br />W przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, wykazanie spełniania przez nich warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wymaganego doświadczenia wykonawcy nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale 9 ust. 2 SWZ.<br />Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku (w takim przypadku odpowiednio wykonawca lub podmiot udostepniający zasoby, kt&oacute;rego zdolności są wykazywane będzie wykonywał te usługi).</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, zamawiający będzie żądał podmiotowych środk&oacute;w dowodowych , tj.:<br />a) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy. Wz&oacute;r wykonanych lub wykonywanych usług określony jest w załączniku nr 6 do SWZ.<br />UWAGA:<br />Okresy wyrażone w latach, o kt&oacute;rych mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert.<br />Jeżeli wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wsp&oacute;lnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w kt&oacute;rych wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br />b) aktualnego wpisu do rejestru organizator&oacute;w turystyki i przedsiębiorc&oacute;w ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o kt&oacute;rym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2022 r.poz. 511).</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Zgodnie z Rozdziałem 24 do SWZ</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający<br />się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych<br />te zdolności są wymagane. W takim przypadku, zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wykonawcy wsp&oacute;lnie<br />ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają<br />poszczeg&oacute;lni wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SWZ.<br />2. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu<br />oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak<br />podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w<br />wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />3. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają<br />pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i<br />zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa, kt&oacute;rej projekt stanowi<br />załącznik nr 1 do SWZ.<br />Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru<br />Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych przez Zamawiającego w projekcie umowy i dopuszczonych przepisami.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-05-28 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://minrol.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-05-28 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-06-26</span></h3>