Opracowanie Planu Adaptacji do zmian klimatu

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie Planu Adaptacji do zmian klimatu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poniatowa
Data publikacji	2024-05-10
Data składania ofert	21/05/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793000007 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 907000004 Usługi środowiska naturalnego
Numer przetargu	5417256

<div>
<h1>Opracowanie Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Poniatowej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1459455">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1459458">Załącznik nr 1 &ndash; Wstępne założenia planu adaptacji do zmian klimatu dla Poniatowej</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1459459">Załącznik nr 2 &ndash; Projekt umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1459460">Załącznik nr 3 &ndash; Wz&oacute;r formularza ofertowego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1459461">Załącznik nr 4 &ndash; Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1459462">Załącznik nr 5 &ndash; Wz&oacute;r wykazu usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1459463">Załącznik nr 6 &ndash; Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Opracowanie Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Poniatowej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
4.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu pn. Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Poniatowej (dalej MPA) wraz z przeprowadzeniem niezbędnych działań konsultacyjnych i edukacyjno-partycypacyjnych. 4.2. Całość prac nad MPA oraz struktura dokumentu muszą być zgodne z opracowanym przez Ministerstwo Środowiska &bdquo;Podręcznikiem adaptacji dla miast &ndash; Wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu, zaktualizowana wersja z 2023&rdquo; oraz Strategicznym planem adaptacji dla sektor&oacute;w i obszar&oacute;w wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 (tzw. SPA 2020). 4.3. MPA musi być zgodny z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu. 4.4. Dokument powinien zostać przygotowany w oparciu o obowiązujące dokumenty programowe/raporty środowiskowe/dane GUS/analizy własne Wykonawcy oraz inne dostępne materiały pomocnicze. 4.5. Wykonawca jest zobowiązany do wsp&oacute;łpracy, wsparcia i pomocy na każdym etapie prac nad dokumentem. 4.6. Przygotowanie dokumentu powinno odbywać się przy aktywnym udziale mieszkańc&oacute;w i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznych i konsultacyjnych. 4.7. Szczeg&oacute;łowy zakres zam&oacute;wienia: 1) Proces prac nad MPA oraz struktura dokumentu musi uwzględniać Wstępne założenia planu adaptacji do zmian klimatu dla Poniatowej, zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Prace nad dokumentem MPA oraz proces konsultacji i partycypacji społecznej będą prowadzone w ramach następujących etap&oacute;w: a) Etap I. Prace nad częścią analityczno-diagnostyczną MPA, w tym: &minus; przeprowadzenie analizy ryzyka oraz stopnia podatności/ekspozycji miasta na czynniki klimatyczne, w tym identyfikacja szans i zagrożeń związanych ze zmianami klimatu, &minus; opracowanie części analityczno-diagnostycznej planu adaptacji do zmian klimatu w oparciu o dane zastane oraz analizę dokument&oacute;w strategicznych i planistycznych, &minus; identyfikacja gł&oacute;wnych partner&oacute;w i interesariuszy procesu konsultacji i partycypacji społecznej oraz organizacja spotkania partycypacyjnego w formie warsztatu Future City Game. Zakłada się, że będzie to dwudniowe spotkanie (po 8 godzin dziennie), z grupą docelową do 25 os&oacute;b, &minus; przeprowadzenie badania ankietowego/sondażowego w formie ankiety online oraz częściowo anonimowej ankiety ulicznej na grupie 200 os&oacute;b oraz opracowanie raportu podsumowującego z przeprowadzonych badań. b) Etap II. Prace nad częścią strategiczną i wdrożeniową MPA, w tym: &minus; organizacja serii warsztat&oacute;w z grupami przedstawicielskimi/interesariuszami procesu prac nad dokumentem MPA, tj.: organizacje pozarządowe, przedsiębiorcy, administracja publiczna, dzieci i młodzież, seniorzy. Zakłada się, że zostanie zorganizowanych 5 mini warsztat&oacute;w dla poszczeg&oacute;lnych grup interesariuszy, w kt&oacute;rych łącznie będzie uczestniczyło co najmniej 75 os&oacute;b (5 x 15 os&oacute;b). Celem warsztat&oacute;w będzie zaprezentowanie procesu prac nad dokumentem MPA oraz wsp&oacute;lne przedyskutowanie występujących ryzyk i zagrożeń dla miasta w zakresie zmian klimatu wraz ze wskazaniem działań i środk&oacute;w zaradczych w tym zakresie, &minus; określenie wizji adaptacji miasta do zmian klimatu oraz wyb&oacute;r opcji adaptacji wraz z ich opisem oraz uzasadnieniem, &minus; organizacja dw&oacute;ch spotkań planistycznych w formie konsultacji z urbanistą w celu wypracowania możliwych narzędzi i projekt&oacute;w do realizacji w ramach wdrażania MPA. c) Etap III. Prace nad opracowaniem końcowej wersji dokumentu MPA oraz promocja jego idei wśr&oacute;d społeczności lokalnej, w tym: &minus; opracowanie wstępnego projektu MPA oraz opublikowanie jego treści na stronach Urzędu Miasta w ramach prowadzonych konsultacji społecznych, &minus; przygotowanie ostatecznej wersji MPA z uwzględnieniem uwag i uzupełnień zgłoszonych na etapie konsultacji społecznych, &minus; przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania MPA na środowisko, w tym przygotowanie prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu MPA (w przypadku stwierdzenia konieczności opracowania takiej prognozy), &minus; organizacja konkursu ekologicznego dla ludzi młodych i ich rodzin mającego na celu promowanie idei MPA wśr&oacute;d społeczności lokalnej oraz upowszechnianie wiedzy i dobrych praktyk w zakresie adaptacji do skutk&oacute;w zmian klimatycznych. Zakłada się organizację trzech konkurs&oacute;w skierowanych do młodzieży szkolnej (dla trzech grup wiekowych), w kt&oacute;rym będą przyznawane nagrody książkowe za pierwsze trzy miejsca, &minus; przeprowadzenie dwudniowego szkolenia dla os&oacute;b dorosłych w zakresie wybranych opcji i rozwiązań adaptacyjnych w celu promowania odpowiedzialnego zachowania wobec środowiska i ograniczenie negatywnego wpływu na klimat, &minus; opracowanie raportu końcowego z konsultacji społecznych dokumentu MPA oraz zaangażowania/partycypacji mieszkańc&oacute;w w jego opracowanie, &minus; zaprezentowanie ostatecznej wersji MPA na sesji Rady Miejskiej w Poniatowej. 3) Minimalny zakres dokumentu będzie obejmować: a) wprowadzenie, w tym cel i zakres opracowania, b) kr&oacute;tka charakterystyka miasta, c) diagnoza, w tym określenie stopnia ekspozycji miasta na dany czynnik klimatyczny, gł&oacute;wne zagrożenia wynikające ze zmian klimatu, wrażliwość miasta na zmiany klimatu, potencjał adaptacyjny miasta, podatność wybranych sektor&oacute;w miasta na zmiany klimatu, analiza ryzyka, szanse wynikające ze zmiany klimatu, d) wizja adaptacji miasta oraz cele MPA, e) analiza i wyb&oacute;r opcji adaptacji, w tym określenie działań adaptacyjnych, f) system wdrażania i monitorowania MPA, w tym podmioty wdrażające, możliwe źr&oacute;dła finansowania, harmonogram wdrażania przyjętych działań, wskaźniki do monitorowania i ewaluacji MPA, g) podsumowanie procesu konsultacji społecznych oraz strategicznej oceny odziaływania na środowisko, h) spis tabel i rysunk&oacute;w. 4) Opr&oacute;cz opisanego powyżej procesu opracowania MPA i realizacji zaplanowanych działań partycypacyjnych, przedmiot umowy będzie r&oacute;wnież obejmował zadania ukierunkowane na: a) pozyskanie danych oraz informacji bazowych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy (w tym niezbędne mapy) oraz merytoryczna analiza zebranych danych, b) przygotowanie materiał&oacute;w niezbędnych do realizacji zaplanowanych zadań, w tym: ankiet, scenariuszy spotkań partycypacyjnych, program&oacute;w szkoleniowych, prezentacji multimedialnych itp., c) przedstawienie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy listy materiał&oacute;w/dokument&oacute;w/opracowań, niezbędnych do przygotowania MPA oraz organizacji spotkań partycypacyjnych, d) bieżące raportowanie Zamawiającemu o stanie zaawansowania prac w zakresie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz na każde jego wezwanie, e) wspieranie Zamawiającego na każdym etapie przygotowania MPA oraz organizacji spotkań partycypacyjnych i konsultacyjnych z mieszkańcami oraz zainteresowanymi interesariuszami, f) przygotowanie pism i załącznik&oacute;w do organ&oacute;w i instytucji opiniujących/uzgadniających projekt MPA, g) przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z przygotowaniem prognozy oddziaływania na środowisko projektu MPA, jeśli opracowanie takiej prognozy będzie wymagane, w tym przygotowanie stosownych uzupełnień i wyjaśnień, h) przeprowadzenie procesu uzgadniania i konsultacji społecznych projektu MPA wraz ze zbiorczym zestawieniem zgłoszonych uwag z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia, i) przygotowanie i zaprezentowanie ostatecznej wersji MPA na sesji Rady Miejskiej w Poniatowej, na kt&oacute;rej będzie podejmowana uchwała o przyjęciu i realizacji Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Poniatowej.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - znaczenie 100%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez Strony z zastrzeżeniem &sect;8 ust. 4, &sect;9 ust. 6 i &sect;14 ust. 4. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu Umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych, uniemożliwiających wykonywanie lub prawidłowe wykonywanie prac objętych przedmiotem Umowy &ndash; nie więcej niż o czas trwania tych zdarzeń oraz wykonania prac koniecznych do usunięcia ich skutk&oacute;w; Siła wyższa jest to zdarzenie, kt&oacute;rego Strony nie mogły przewidzieć, kt&oacute;remu nie mogły zapobiec, ani kt&oacute;remu nie mogą przeciwdziałać, a kt&oacute;re uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczeg&oacute;lności, następujące zdarzenia:  wojna, działania wojenne, działania wrog&oacute;w zewnętrznych;  terroryzm, rewolucja, przewr&oacute;t wojskowy lub cywilny, wojna domowa;  skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiał&oacute;w wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;  klęski żywiołowe, jak huragan, pow&oacute;dź, trzęsienie ziemi, pożar, epidemia, stan zagrożenia epidemicznego, stan nadzwyczajny, a także związane z nimi ograniczenia, zakazy, polecenia wydane przez właściwe organy na podstawie obowiązujących przepis&oacute;w;  bunty, niepokoje, strajki;  inne wydarzenia losowe. 2) gdy wystąpią op&oacute;źnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji publicznej, kt&oacute;re uniemożliwią wykonanie Umowy w terminie określonym w &sect;3 ust. 1, a kt&oacute;re to op&oacute;źnienia nie są następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Wykonawca ponosi odpowiedzialność &ndash; nie więcej niż o czas takiego op&oacute;źnienia; 3) gdy wystąpią op&oacute;źnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania kt&oacute;rych właściwe organy administracji publicznej są zobowiązane na mocy powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, jeżeli op&oacute;źnienie to przekroczy terminy przewidziane w przepisach prawa do wydania ww. decyzji, zezwoleń czy uzgodnień, kt&oacute;re uniemożliwią wykonanie Umowy w terminie określonym w &sect;3 ust. 1, oraz gdy te op&oacute;źnienia nie są następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Wykonawca ponosi odpowiedzialność &ndash; nie więcej niż o czas takiego op&oacute;źnienia; 4) z przyczyn, za kt&oacute;re odpowiedzialność ponosi Zamawiający, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy &ndash; nie więcej niż o czas trwania tych przyczyn; 5) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego &ndash; nie więcej niż o czas niezbędny do prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu Umowy; 6) zmiany zakresu prac objętych przedmiotem Umowy bądź rezygnacji z wykonania części Umowy &ndash; nie więcej niż o czas niezbędny z uwagi na zmianę zakresu prac; 7) zmiany założeń lub warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia w trakcie wykonywania Zadania, niezależnej od Wykonawcy, wynikającej w szczeg&oacute;lności z: stanowiska mieszkańc&oacute;w, stanowiska jednostek uzgadniających, opiniujących, ujawnienia lub pojawienia się w toku prac okoliczności, kt&oacute;re mają wpływ na przyjęte wstępnie założenia do wykonania MPA, jeżeli okoliczności te i wynikające z nich zmiany uniemożliwią terminowe wykonanie Umowy &ndash; nie więcej niż o czas niezbędny z uwagi na zmianę założeń lub warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia. 3. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyny i okresu wydłużenia, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia finansowe, w szczeg&oacute;lności o zwiększenie wynagrodzenia, o odszkodowanie. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Wykonawca nie będzie uprawniony do zmiany terminu wykonania umowy w zakresie, w jakim czynności Zamawiającego były spowodowane przez jakikolwiek błąd lub op&oacute;źnienie leżące po stronie strony Wykonawcy. 6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszej Umowy w zakresie, w jakim będzie to spowodowane działaniem siły wyższej. 7. Każda ze Stron jest zobowiązania do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej, o kt&oacute;rej mowa w ustępie poprzedzającym. Zawiadomienie to musi wskazywać na okoliczności stanowiące siłę wyższą, a także skutki wystąpienia siły wyższej w zakresie dotyczącym obowiązk&oacute;w Strony wynikających z niniejszej Umowy oraz środki przedsięwzięte przez Stronę celem zminimalizowania skutk&oacute;w działania siły wyższej. 8. Strona, kt&oacute;rej dotyczy działanie siły wyższej, jest zobowiązania do wykonywania obowiązk&oacute;w wynikających z niniejszej Umowy w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak r&oacute;wnież jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań celem ograniczenia wpływu siły wyższej na realizację obowiązk&oacute;w wynikających z Umowy.
</div>