Doradztwo z zakresu prawa

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo z zakresu prawa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2024-05-09
Data składania ofert	17/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791000005 Usługi prawnicze
Numer przetargu	5414230

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE ZNAK POSTĘPOWANIA 1/05/2024/WD/KPIRiP</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457950">1_ZAPYTANIE OFERTOWEz zał_1_05_2024_WD_KPIRiP_skan</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457949">2_ZAPYTANIE OFERTOWE_1_05_2024_WD_KPIRiP_wers_niedyskr</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457944">ZAŁĄCZNIK 1_form_ofert</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457945">ZAŁĄCZNIK 2_osw_wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457943">ZAŁĄCZNIK 3_osw_warunki</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457948">ZAŁĄCZNIK 4_wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457947">ZAŁĄCZNIK 5_wykaz usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457946">ZAŁĄCZNIK 6_osw_RODO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Doradztwo z zakresu prawa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 1: doradztwo z zakresu prawa ROZDZIAŁ VI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 8. Zam&oacute;wienie dotyczy przeprowadzenia usług doradztwa specjalistycznego przez specjalistę z zakresu: prawa w formie wyjazdowych dyżur&oacute;w w 26 siedzibach Cech&oacute;w Rzemiosł mieszczących się na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego w poniższym miejscu świadczenia doradztwa: a) Bydgoszcz &ndash; (6 Cech&oacute;w) b) Inowrocław c) Mogilno d) Nakło nad Notecią e) Sęp&oacute;lno Krajeńskie f) Szubin g) Świecie h) Tuchola i) Żnin j) Janowiec Wielkopolski k) Brodnica l) Chełmno m) Golub-Dobrzyń n) Grudziądz o) Toruń p) Wąbrzeźno q) Aleksandr&oacute;w Kujawski r) Lipno s) Radziej&oacute;w t) Rypin u) Włocławek 9) Wykonawca składając ofertę w niniejszym zapytaniu, następnie zawierając umowę akceptuje fakt, iż wskazany w ust. 8 zakres i rozmiar doradztwa musi zostać wykonany przez każdego specjalistę w danej części zam&oacute;wienia każdorazowo we wszystkich lokalizacjach. 10) Realizacja dyżur&oacute;w zamiejscowych w Cechach w regionie kujawsko-pomorskim odbędzie się w okresie od czerwca 2024 do grudnia 2026 według listy udostępnionej przez Zamawiającego po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części w podziale na: a) 8 miejsc w 2024 b) 9 miejsc w 2025 c) 9 miejsc w 2026 11) Zakłada się w, że co p&oacute;łtora m-ca specjalista z zakresu np. prawa odwiedza dany Cech i wspiera go w doradztwie w w/w dziedzinach &ndash; łącznie 26 wizyt. 12) Na jednego specjalistę w każdej części przypada 12 h doradztwa w trakcie jednego dyżuru wyjazdowego do danej lokalizacji Cechu co dla łącznie 26 dyżur&oacute;w daje 312 h doradztwa. Założeniem jest, że jeden specjalista z danej dziedziny w ramach 12 h doradztwa poświęci godziny na: a) 6h na dyżur na miejscu w każdym Cechu - wizyta specjalisty na dyżurze będzie polegała na udzieleniu doradztwa w danej dziedzinie, pokazaniu rozwiązań, udzieleniu informacji, odpowiedzi na pytania (6h) b) 3 h na przygotowanie merytoryczne (analiza, diagnoza, plan działania) do dyżuru w danej lokalizacji - dyżury poprzedzone będą przez każdego ze specjalist&oacute;w analizą i diagnozą zapotrzebowania i problem&oacute;w występujących w danym Cechu oraz przygotowaniem planu działania, tak aby sama wizyta była już dostosowana do potrzeb merytorycznego wsparcia Cechu przez specjalist&oacute;w. c) 3h na analizę i raport końcowy (ewaluacja) po każdym dyżurze w Cechu - po odbytym dyżurze dany specjalista dokona analizy rezultat&oacute;w i przygotuje raport z listą zaleceń i rekomendacji do stosowania w bieżącej pracy Cechu w sieci partner&oacute;w rzemiosła. 13) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego po każdym zrealizowanym dyżurze kompletu dokument&oacute;w tj. (Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji) w formie oryginalnej podpisanych oraz dodatkowo w formie elektronicznej, edytowanej. 14) Tematyka doradztwa specjalistycznego na wyjazdowych dyżurach obejmuje zakres prawa o minimalnych parametrach podzielonych na części: a) Część 1: doradztwo z zakresu prawa Obszar doradztwa w tej części obejmuje m.in.: - prawne aspekty działania cech&oacute;w rzemieślniczych, - prawne aspekty funkcjonowania środowiska rzemieślniczego, - prawne aspekty funkcjonowania cech&oacute;w rzemieślniczych w strukturze rzemiosła - prawne aspekty szkolnictwa zawodowego i doradztwa zawodowego - podejmowanie działalności gospodarczej w stowarzyszeniach i fundacjach - prawo pracy - prawne aspekty związane ze sprawowaniem nadzoru nad przygotowaniem zawodowym w rzemiośle 15) Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: a) kompleksowa obsługa doradztwa specjalistycznego w zakresie części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;rą złożył ofertę, b) koordynacja prac doradc&oacute;w przez Wykonawcę, c) wykonywanie doradztwa osobiście przez osobę wskazaną w ofercie przy czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić, aby w trakcie realizacji całego zam&oacute;wienia, osoby świadczące doradztwo z ramienia Wykonawcy posiadały co najmniej odpowiednio takie same doświadczenie i tytuł zawodowy jak osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, d) spełnienie przez Wykonawcę warunku dysponowania środkiem transportu z kierowcą posiadającym czynne prawo jazdy kat. B e) prowadzenie, zbieranie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji doradczej oraz oświadczeń określonych przez Zamawiającego m in. zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Wzory dokument&oacute;w zostaną przesłane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w tym m.in. Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji. f) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem KPIRiP, g) poddanie ewaluacji doradc&oacute;w poprzez cykliczne oceny badania zadowolenia klient&oacute;w (pracownik&oacute;w Cech&oacute;w) h) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. 16) Zamawiający zapewni: a) rekrutację uczestnik&oacute;w na usługi doradztwa b) harmonogram wyjazd&oacute;w na dyżury w danej lokalizacji c) wzory dokument&oacute;w doradczych m in. Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji d) osobę odpowiedzialną za stały kontakt z doradcą e) obserwator&oacute;w doradztwa na miejscu w siedzibach dyżur&oacute;w &ndash; losowa kontrola f) podsumowanie ewaluacji pracy doradc&oacute;w. 17) Klauzula r&oacute;wnoważności: Przedmiot oferty Wykonawcy musi spełniać wymogi jakościowe, funkcjonalne techniczne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jednakże Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re spełniają wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż wskazane parametry lub rozwiązania w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określone jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Oznacza to, że przedmiot zam&oacute;wienia lub rozwiązanie techniczne zaoferowane przez wykonawcę nie muszą mieć cech identyczności z wymogami określonymi przez Zamawiającego tj. nie muszą one być takie same, lecz te same. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie r&oacute;wnoważne powinno pozwolić na uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego. R&oacute;wnoważność to rozwiązania funkcjonalne, kt&oacute;re nie są tożsame z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, ale kt&oacute;re powodują, że Zamawiający uzyska urządzenie w pełni odpowiadające jego potrzebom i celowi zam&oacute;wienia (tak m.in. wyrok KIO z dnia 20 grudnia 2013 r., KIO 2844/13). Udowodnienie r&oacute;wnoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 60% (60 pkt) PC= ( Cn/Co) x 60 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
Zg. z ROZDZ. XIX i XX K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie doradztwa specjalistycznego na rzecz organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła&rdquo; &ndash; 30% wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K3: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h3>Doradztwo z zakresu podatk&oacute;w i księgowości</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 2: doradztwo z zakresu podatk&oacute;w i księgowości ROZDZIAŁ VI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 8. Zam&oacute;wienie dotyczy przeprowadzenia usług doradztwa specjalistycznego przez specjalistę z zakresu: podatk&oacute;w i księgowości w formie wyjazdowych dyżur&oacute;w w 26 siedzibach Cech&oacute;w Rzemiosł mieszczących się na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego w poniższym miejscu świadczenia doradztwa: a) Bydgoszcz &ndash; (6 Cech&oacute;w) b) Inowrocław c) Mogilno d) Nakło nad Notecią e) Sęp&oacute;lno Krajeńskie f) Szubin g) Świecie h) Tuchola i) Żnin j) Janowiec Wielkopolski k) Brodnica l) Chełmno m) Golub-Dobrzyń n) Grudziądz o) Toruń p) Wąbrzeźno q) Aleksandr&oacute;w Kujawski r) Lipno s) Radziej&oacute;w t) Rypin u) Włocławek 9) Wykonawca składając ofertę w niniejszym zapytaniu, następnie zawierając umowę akceptuje fakt, iż wskazany w ust. 8 zakres i rozmiar doradztwa musi zostać wykonany przez każdego specjalistę w danej części zam&oacute;wienia każdorazowo we wszystkich lokalizacjach. 10) Realizacja dyżur&oacute;w zamiejscowych w Cechach w regionie kujawsko-pomorskim odbędzie się w okresie od czerwca 2024 do grudnia 2026 według listy udostępnionej przez Zamawiającego po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części w podziale na: a) 8 miejsc w 2024 b) 9 miejsc w 2025 c) 9 miejsc w 2026 11) Zakłada się w, że co p&oacute;łtora m-ca specjalista z zakresu np. podatk&oacute;w i księgowości odwiedza dany Cech i wspiera go w doradztwie w w/w dziedzinach &ndash; łącznie 26 wizyt. 12) Na jednego specjalistę w każdej części przypada 12 h doradztwa w trakcie jednego dyżuru wyjazdowego do danej lokalizacji Cechu co dla łącznie 26 dyżur&oacute;w daje 312 h doradztwa. Założeniem jest, że jeden specjalista z danej dziedziny w ramach 12 h doradztwa poświęci godziny na: a) 6h na dyżur na miejscu w każdym Cechu - wizyta specjalisty na dyżurze będzie polegała na udzieleniu doradztwa w danej dziedzinie, pokazaniu rozwiązań, udzieleniu informacji, odpowiedzi na pytania (6h) b) 3 h na przygotowanie merytoryczne (analiza, diagnoza, plan działania) do dyżuru w danej lokalizacji - dyżury poprzedzone będą przez każdego ze specjalist&oacute;w analizą i diagnozą zapotrzebowania i problem&oacute;w występujących w danym Cechu oraz przygotowaniem planu działania, tak aby sama wizyta była już dostosowana do potrzeb merytorycznego wsparcia Cechu przez specjalist&oacute;w. c) 3h na analizę i raport końcowy (ewaluacja) po każdym dyżurze w Cechu - po odbytym dyżurze dany specjalista dokona analizy rezultat&oacute;w i przygotuje raport z listą zaleceń i rekomendacji do stosowania w bieżącej pracy Cechu w sieci partner&oacute;w rzemiosła. 13) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego po każdym zrealizowanym dyżurze kompletu dokument&oacute;w tj. (Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji) w formie oryginalnej podpisanych oraz dodatkowo w formie elektronicznej, edytowanej. 14) Tematyka doradztwa specjalistycznego na wyjazdowych dyżurach obejmuje zakres podatk&oacute;w i księgowości o minimalnych parametrach podzielonych na części: b) Część 2: doradztwo z zakresu podatk&oacute;w i księgowości Obszar doradztwa w tej części obejmuje m.in.: - rachunkowość i zobowiązania finansowe związane z prowadzoną działalnością cech&oacute;w rzemieślniczych, - księgowość i podatki związane z prowadzoną działalnością cech&oacute;w rzemieślniczych, - księgowość i podatki w zakresie rozliczeń organizacji pozarządowych zajmujących się szkolnictwem zawodowym, doradztwem zawodowym - prowadzenie działalności gospodarczej w stowarzyszeniach i fundacjach - obowiązki sprawozdawcze organizacji non-profit 15) Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: a) kompleksowa obsługa doradztwa specjalistycznego w zakresie części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;rą złożył ofertę, b) koordynacja prac doradc&oacute;w przez Wykonawcę, c) wykonywanie doradztwa osobiście przez osobę wskazaną w ofercie przy czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić, aby w trakcie realizacji całego zam&oacute;wienia, osoby świadczące doradztwo z ramienia Wykonawcy posiadały co najmniej odpowiednio takie same doświadczenie i tytuł zawodowy jak osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, d) spełnienie przez Wykonawcę warunku dysponowania środkiem transportu z kierowcą posiadającym czynne prawo jazdy kat. B e) prowadzenie, zbieranie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji doradczej oraz oświadczeń określonych przez Zamawiającego m in. zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Wzory dokument&oacute;w zostaną przesłane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w tym m.in. Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji. f) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem KPIRiP, g) poddanie ewaluacji doradc&oacute;w poprzez cykliczne oceny badania zadowolenia klient&oacute;w (pracownik&oacute;w Cech&oacute;w) h) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. 16) Zamawiający zapewni: a) rekrutację uczestnik&oacute;w na usługi doradztwa b) harmonogram wyjazd&oacute;w na dyżury w danej lokalizacji c) wzory dokument&oacute;w doradczych m in. Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji d) osobę odpowiedzialną za stały kontakt z doradcą e) obserwator&oacute;w doradztwa na miejscu w siedzibach dyżur&oacute;w &ndash; losowa kontrola f) podsumowanie ewaluacji pracy doradc&oacute;w. 17) Klauzula r&oacute;wnoważności: Przedmiot oferty Wykonawcy musi spełniać wymogi jakościowe, funkcjonalne techniczne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jednakże Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re spełniają wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż wskazane parametry lub rozwiązania w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określone jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Oznacza to, że przedmiot zam&oacute;wienia lub rozwiązanie techniczne zaoferowane przez wykonawcę nie muszą mieć cech identyczności z wymogami określonymi przez Zamawiającego tj. nie muszą one być takie same, lecz te same. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie r&oacute;wnoważne powinno pozwolić na uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego. R&oacute;wnoważność to rozwiązania funkcjonalne, kt&oacute;re nie są tożsame z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, ale kt&oacute;re powodują, że Zamawiający uzyska urządzenie w pełni odpowiadające jego potrzebom i celowi zam&oacute;wienia (tak m.in. wyrok KIO z dnia 20 grudnia 2013 r., KIO 2844/13). Udowodnienie r&oacute;wnoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 60% (60 pkt) PC= ( Cn/Co) x 60 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
Zg. z ROZDZ. XIX i XX K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie doradztwa specjalistycznego na rzecz organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła&rdquo; &ndash; 30% wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K3: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h3>Doradztwo z zakresu oświaty</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 3: doradztwo z zakresu oświaty ROZDZIAŁ VI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 8. Zam&oacute;wienie dotyczy przeprowadzenia usług doradztwa specjalistycznego przez specjalistę z zakresu: oświaty w formie wyjazdowych dyżur&oacute;w w 26 siedzibach Cech&oacute;w Rzemiosł mieszczących się na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego w poniższym miejscu świadczenia doradztwa: a) Bydgoszcz &ndash; (6 Cech&oacute;w) b) Inowrocław c) Mogilno d) Nakło nad Notecią e) Sęp&oacute;lno Krajeńskie f) Szubin g) Świecie h) Tuchola i) Żnin j) Janowiec Wielkopolski k) Brodnica l) Chełmno m) Golub-Dobrzyń n) Grudziądz o) Toruń p) Wąbrzeźno q) Aleksandr&oacute;w Kujawski r) Lipno s) Radziej&oacute;w t) Rypin u) Włocławek 9) Wykonawca składając ofertę w niniejszym zapytaniu, następnie zawierając umowę akceptuje fakt, iż wskazany w ust. 8 zakres i rozmiar doradztwa musi zostać wykonany przez każdego specjalistę w danej części zam&oacute;wienia każdorazowo we wszystkich lokalizacjach. 10) Realizacja dyżur&oacute;w zamiejscowych w Cechach w regionie kujawsko-pomorskim odbędzie się w okresie od czerwca 2024 do grudnia 2026 według listy udostępnionej przez Zamawiającego po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części w podziale na: a) 8 miejsc w 2024 b) 9 miejsc w 2025 c) 9 miejsc w 2026 11) Zakłada się w, że co p&oacute;łtora m-ca specjalista z zakresu np. oświaty odwiedza dany Cech i wspiera go w doradztwie w w/w dziedzinach &ndash; łącznie 26 wizyt. 12) Na jednego specjalistę w każdej części przypada 12 h doradztwa w trakcie jednego dyżuru wyjazdowego do danej lokalizacji Cechu co dla łącznie 26 dyżur&oacute;w daje 312 h doradztwa. Założeniem jest, że jeden specjalista z danej dziedziny w ramach 12 h doradztwa poświęci godziny na: a) 6h na dyżur na miejscu w każdym Cechu - wizyta specjalisty na dyżurze będzie polegała na udzieleniu doradztwa w danej dziedzinie, pokazaniu rozwiązań, udzieleniu informacji, odpowiedzi na pytania (6h) b) 3 h na przygotowanie merytoryczne (analiza, diagnoza, plan działania) do dyżuru w danej lokalizacji - dyżury poprzedzone będą przez każdego ze specjalist&oacute;w analizą i diagnozą zapotrzebowania i problem&oacute;w występujących w danym Cechu oraz przygotowaniem planu działania, tak aby sama wizyta była już dostosowana do potrzeb merytorycznego wsparcia Cechu przez specjalist&oacute;w. c) 3h na analizę i raport końcowy (ewaluacja) po każdym dyżurze w Cechu - po odbytym dyżurze dany specjalista dokona analizy rezultat&oacute;w i przygotuje raport z listą zaleceń i rekomendacji do stosowania w bieżącej pracy Cechu w sieci partner&oacute;w rzemiosła. 13) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego po każdym zrealizowanym dyżurze kompletu dokument&oacute;w tj. (Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji) w formie oryginalnej podpisanych oraz dodatkowo w formie elektronicznej, edytowanej. 14) Tematyka doradztwa specjalistycznego na wyjazdowych dyżurach obejmuje zakres oświaty o minimalnych parametrach podzielonych na części: c) Część 3: doradztwo z zakresu oświaty Obszar doradztwa w tej części obejmuje m.in.: - doradztwo oświaty zawodowej - doradztwo na rzecz podmiot&oacute;w zajmujących się kształceniem zawodowym w systemie dualnym - problematyka związana ze sprawowaniem nadzoru nad przebiegiem przygotowania zawodowego w rzemiośle 15) Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: a) kompleksowa obsługa doradztwa specjalistycznego w zakresie części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;rą złożył ofertę, b) koordynacja prac doradc&oacute;w przez Wykonawcę, c) wykonywanie doradztwa osobiście przez osobę wskazaną w ofercie przy czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić, aby w trakcie realizacji całego zam&oacute;wienia, osoby świadczące doradztwo z ramienia Wykonawcy posiadały co najmniej odpowiednio takie same doświadczenie i tytuł zawodowy jak osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, d) spełnienie przez Wykonawcę warunku dysponowania środkiem transportu z kierowcą posiadającym czynne prawo jazdy kat. B e) prowadzenie, zbieranie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji doradczej oraz oświadczeń określonych przez Zamawiającego m in. zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Wzory dokument&oacute;w zostaną przesłane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w tym m.in. Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji. f) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem KPIRiP, g) poddanie ewaluacji doradc&oacute;w poprzez cykliczne oceny badania zadowolenia klient&oacute;w (pracownik&oacute;w Cech&oacute;w) h) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. 16) Zamawiający zapewni: a) rekrutację uczestnik&oacute;w na usługi doradztwa b) harmonogram wyjazd&oacute;w na dyżury w danej lokalizacji c) wzory dokument&oacute;w doradczych m in. Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji d) osobę odpowiedzialną za stały kontakt z doradcą e) obserwator&oacute;w doradztwa na miejscu w siedzibach dyżur&oacute;w &ndash; losowa kontrola f) podsumowanie ewaluacji pracy doradc&oacute;w. 17) Klauzula r&oacute;wnoważności: Przedmiot oferty Wykonawcy musi spełniać wymogi jakościowe, funkcjonalne techniczne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jednakże Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re spełniają wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż wskazane parametry lub rozwiązania w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określone jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Oznacza to, że przedmiot zam&oacute;wienia lub rozwiązanie techniczne zaoferowane przez wykonawcę nie muszą mieć cech identyczności z wymogami określonymi przez Zamawiającego tj. nie muszą one być takie same, lecz te same. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie r&oacute;wnoważne powinno pozwolić na uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego. R&oacute;wnoważność to rozwiązania funkcjonalne, kt&oacute;re nie są tożsame z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, ale kt&oacute;re powodują, że Zamawiający uzyska urządzenie w pełni odpowiadające jego potrzebom i celowi zam&oacute;wienia (tak m.in. wyrok KIO z dnia 20 grudnia 2013 r., KIO 2844/13). Udowodnienie r&oacute;wnoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 60% (60 pkt) PC= ( Cn/Co) x 60 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
Zg. z ROZDZ. XIX i XX K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie doradztwa specjalistycznego na rzecz organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła&rdquo; &ndash; 30% wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K3: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h3>Doradztwo z zakresu marketingu i zarządzania</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 4: doradztwo z zakresu marketingu i zarządzania ROZDZIAŁ VI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 8. Zam&oacute;wienie dotyczy przeprowadzenia usług doradztwa specjalistycznego przez specjalistę z zakresu: marketingu i zarządzania w formie wyjazdowych dyżur&oacute;w w 26 siedzibach Cech&oacute;w Rzemiosł mieszczących się na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego w poniższym miejscu świadczenia doradztwa: a) Bydgoszcz &ndash; (6 Cech&oacute;w) b) Inowrocław c) Mogilno d) Nakło nad Notecią e) Sęp&oacute;lno Krajeńskie f) Szubin g) Świecie h) Tuchola i) Żnin j) Janowiec Wielkopolski k) Brodnica l) Chełmno m) Golub-Dobrzyń n) Grudziądz o) Toruń p) Wąbrzeźno q) Aleksandr&oacute;w Kujawski r) Lipno s) Radziej&oacute;w t) Rypin u) Włocławek 9) Wykonawca składając ofertę w niniejszym zapytaniu, następnie zawierając umowę akceptuje fakt, iż wskazany w ust. 8 zakres i rozmiar doradztwa musi zostać wykonany przez każdego specjalistę w danej części zam&oacute;wienia każdorazowo we wszystkich lokalizacjach. 10) Realizacja dyżur&oacute;w zamiejscowych w Cechach w regionie kujawsko-pomorskim odbędzie się w okresie od czerwca 2024 do grudnia 2026 według listy udostępnionej przez Zamawiającego po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części w podziale na: a) 8 miejsc w 2024 b) 9 miejsc w 2025 c) 9 miejsc w 2026 11) Zakłada się w, że co p&oacute;łtora m-ca specjalista z zakresu np. marketingu i zarządzania odwiedza dany Cech i wspiera go w doradztwie w w/w dziedzinach &ndash; łącznie 26 wizyt. 12) Na jednego specjalistę w każdej części przypada 12 h doradztwa w trakcie jednego dyżuru wyjazdowego do danej lokalizacji Cechu co dla łącznie 26 dyżur&oacute;w daje 312 h doradztwa. Założeniem jest, że jeden specjalista z danej dziedziny w ramach 12 h doradztwa poświęci godziny na: a) 6h na dyżur na miejscu w każdym Cechu - wizyta specjalisty na dyżurze będzie polegała na udzieleniu doradztwa w danej dziedzinie, pokazaniu rozwiązań, udzieleniu informacji, odpowiedzi na pytania (6h) b) 3 h na przygotowanie merytoryczne (analiza, diagnoza, plan działania) do dyżuru w danej lokalizacji - dyżury poprzedzone będą przez każdego ze specjalist&oacute;w analizą i diagnozą zapotrzebowania i problem&oacute;w występujących w danym Cechu oraz przygotowaniem planu działania, tak aby sama wizyta była już dostosowana do potrzeb merytorycznego wsparcia Cechu przez specjalist&oacute;w. c) 3h na analizę i raport końcowy (ewaluacja) po każdym dyżurze w Cechu - po odbytym dyżurze dany specjalista dokona analizy rezultat&oacute;w i przygotuje raport z listą zaleceń i rekomendacji do stosowania w bieżącej pracy Cechu w sieci partner&oacute;w rzemiosła. 13) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego po każdym zrealizowanym dyżurze kompletu dokument&oacute;w tj. (Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji) w formie oryginalnej podpisanych oraz dodatkowo w formie elektronicznej, edytowanej. 14) Tematyka doradztwa specjalistycznego na wyjazdowych dyżurach obejmuje zakres marketingu i zarządzania o minimalnych parametrach podzielonych na części: d) Część 4: doradztwo z zakresu marketingu i zarządzania Obszar doradztwa w tej części obejmuje m.in.: - planowanie marketingowe i wdrażanie działań promocyjnych, - opracowanie/modyfikacja strategii marketingowej cech&oacute;w rzemieślniczych, - wypracowanie i wdrażanie standard&oacute;w obsługi klienta przez cechy rzemieślnicze (Cech moderatorem lokalnego biznesu) - nawiązanie i rozw&oacute;j wsp&oacute;łpracy w zakresie projektowania usług dla nowoczesnego rzemiosła. 15) Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: a) kompleksowa obsługa doradztwa specjalistycznego w zakresie części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;rą złożył ofertę, b) koordynacja prac doradc&oacute;w przez Wykonawcę, c) wykonywanie doradztwa osobiście przez osobę wskazaną w ofercie przy czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić, aby w trakcie realizacji całego zam&oacute;wienia, osoby świadczące doradztwo z ramienia Wykonawcy posiadały co najmniej odpowiednio takie same doświadczenie i tytuł zawodowy jak osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, d) spełnienie przez Wykonawcę warunku dysponowania środkiem transportu z kierowcą posiadającym czynne prawo jazdy kat. B e) prowadzenie, zbieranie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji doradczej oraz oświadczeń określonych przez Zamawiającego m in. zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Wzory dokument&oacute;w zostaną przesłane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w tym m.in. Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji. f) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem KPIRiP, g) poddanie ewaluacji doradc&oacute;w poprzez cykliczne oceny badania zadowolenia klient&oacute;w (pracownik&oacute;w Cech&oacute;w) h) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. 16) Zamawiający zapewni: a) rekrutację uczestnik&oacute;w na usługi doradztwa b) harmonogram wyjazd&oacute;w na dyżury w danej lokalizacji c) wzory dokument&oacute;w doradczych m in. Plan działania, protok&oacute;ł z odbytego na miejscu dyżuru, raport z listą zaleceń i rekomendacji d) osobę odpowiedzialną za stały kontakt z doradcą e) obserwator&oacute;w doradztwa na miejscu w siedzibach dyżur&oacute;w &ndash; losowa kontrola f) podsumowanie ewaluacji pracy doradc&oacute;w. 17) Klauzula r&oacute;wnoważności: Przedmiot oferty Wykonawcy musi spełniać wymogi jakościowe, funkcjonalne techniczne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jednakże Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re spełniają wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż wskazane parametry lub rozwiązania w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określone jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Oznacza to, że przedmiot zam&oacute;wienia lub rozwiązanie techniczne zaoferowane przez wykonawcę nie muszą mieć cech identyczności z wymogami określonymi przez Zamawiającego tj. nie muszą one być takie same, lecz te same. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie r&oacute;wnoważne powinno pozwolić na uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego. R&oacute;wnoważność to rozwiązania funkcjonalne, kt&oacute;re nie są tożsame z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, ale kt&oacute;re powodują, że Zamawiający uzyska urządzenie w pełni odpowiadające jego potrzebom i celowi zam&oacute;wienia (tak m.in. wyrok KIO z dnia 20 grudnia 2013 r., KIO 2844/13). Udowodnienie r&oacute;wnoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 60% (60 pkt) PC= ( Cn/Co) x 60 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
Zg. z ROZDZ. XIX i XX K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie doradztwa specjalistycznego na rzecz organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła&rdquo; &ndash; 30% wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K3: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z zapisami ROZDZIAŁU XXIII 1) Dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy następuje z uwzględnieniem zmian przewidzianych i określonych w pkt. 4 Sekcji 3.2.4. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz zapis&oacute;w niniejszego rozdziału określonych poniżej. 2) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących okolicznościach: a) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie; b) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony; e) gdy, nastąpi obniżenie ceny w umowie z Wykonawcą; f) zmian okresu obowiązywania umowy z powodu okoliczności niezawinionej przez Wykonawcę, a kt&oacute;ra to zmiana leży w interesie Zamawiającego, jednak w wyniku zmiany nie może dojść do przedłużenia okresu obowiązywania umowy o więcej niż 6 miesięcy; g) zmian istotnych umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany w: a. umowie o dofinansowanie b. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. c. Wytycznych monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027. d. Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 z uwzględnieniem w szczeg&oacute;lności Załącznik nr 2. Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027 e. Wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 f. Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027 g. przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących przedmiotowego projektu nr FEKP.08.07-IP.01-0001/23, lub obecnie dominującej interpretacji tychże akt&oacute;w, kt&oacute;re to zmiany będą wymagały uwzględnienia w umowie zawartej z Wykonawcą h) w sytuacjach przewidzianych w Wytycznych (na warunkach tamże określonych) &ndash; Sekcja 3.2.4. pkt 4) lit. b), c), d), e) Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 3) Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy. 4) Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w miedzy Stronami; c) udzielenie zam&oacute;wień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zam&oacute;wienia.
</div>