Zakup wraz z dostawami sukcesywnymi i wniesieniem środków czystości dla całego garnizonu śląskiego Policji

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup wraz z dostawami sukcesywnymi i wniesieniem środków czystości dla całego garnizonu śląskiego Policji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-05-07
Kod CPV	398300009 Środki czyszczące 397000009 Sprzęt gospodarstwa domowego
Numer wyniku	5410023

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Zakup wraz z dostawami sukcesywnymi i wniesieniem środków czystości dla całego garnizonu śląskiego Policji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 270208292</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Lompy 19</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-038</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@ka.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.slaska.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://slaska-policja.eb2b.com.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zakup wraz z dostawami sukcesywnymi i wniesieniem środków czystości dla całego garnizonu śląskiego Policji<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3e405040-e033-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00312390</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-05-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00240005</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP-2380-35/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>391829,27                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawami sukcesywnymi i wniesieniem środków czystości dla całego garnizonu śląskiego Policji.<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (m.in. parametry oraz szacowane ilości) znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ -formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.<br>3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem punktu 4.<br>4. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu cenowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym.<br>4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu.<br>4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnych z treścią oferty.<br>4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 4.1 lub pkt 4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.<br>5. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do magazynu Zamawiającego - Magazyn nr 12 Wydziału Zaopatrzenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17.<br>6. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych<br>i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia  – załącznik nr 3 do SWZ.<br>7. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 3 do SWZ – formularz cenowy.<br>8. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.<br>9. Zamawiający wymaga, aby  cały asortyment wskazany w formularzu cenowym  - załącznik nr 3 do SWZ – był objęty co najmniej 12 miesięczną gwarancją liczoną od dnia każdej dostawy sukcesywnej nie dłuższej niż 24 miesiące. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 4 do umowy.<br>10.  Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart charakterystyki, zaoferowanych produktów w kolumnie nr 11 formularza cenowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. m.in. rozporządzenia Komisji (UE) 2020/878 z dnia 18 czerwca 2020 r. zmieniające załącznik II do rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i wymaganiami Zamawiającego dla asortymentu wskazanego przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ,- formularz cenowy, gdzie ujęto to w kolumnie „opis zamawianego asortymentu”.<br>11. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego  zakresu znajdują się w:<br>a) załącznik nr 1do SWZ – Formularz ofertowy,<br>b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy<br>c) załącznik nr 3 do SWZ – formularz cenowy<br>12. Wspólny słownik CPV: 39830000-9 środki czyszczące, 39700000-9 sprzęt gospodarstwa domowego<br>13. Maksymalna wartość umowy, z zastrzeżeniem § 6 projektowanych postanowień umowy, będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną przed otwarciem ofert, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ - formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.<br>14. Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.<br>15. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych  umowy (załącznik nr 2 do SWZ).<br>16.Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>39830000-9 - Środki czyszczące</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu. Uzasadnienie odrzucenia ofert:Oferta złożona przez jednego z wykonawców została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp jako, że wykonawca nie złożył w przewidzianym terminie kart charakterystyki, które spełniają wszystkie wymagania określone rozporządzeniem Komisji (UE) 2020/878 z dnia 18 czerwca 2020 r. Wykonawca nie załączył do składanej oferty przedmiotowych środków dowodowych dla produktów wskazanych w formularzu cenowym, dlatego wezwano wykonawcę do ich złożenia. Wykonawca w wyznaczonym terminie złożył przedmiotowe środki dowodowe. W wyniku przeprowadzonej analizy ustalono, że za wyjątkiem kart dla produktów z pozycji 23,25,26,27,28,29,31,32,35,36,37,38 dla produktu z pozycji 30, 33, 34, 39 karty charakterystyki są niezgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Komisji (UE) 2020/878 z dnia 18.06.2020 r w sekcji 11 karty brak punktu 11.2 „Informacje o innych zagrożeniach”, w sekcji 12 karty brak punktu 12.6 „Właściwości zaburzające funkcjonowanie układu hormonalnego”. Ponieważ wezwanie zamawiającego o uzupełnienie jest wezwaniem jednokrotnym w obrębie tego samego przedmiotowego środka dowodowego dlatego nie można ponownie wezwać wykonawcy w trybie art. 107 ust. 2 do uzupełnienia dokumentów, które będą spełniać wymagania określone rozporządzeniem Komisji (UE) 2020/878 z dnia 18 czerwca 2020 r. Pomimo skorzystania już z normy art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, nie potwierdzają one wymagań określonych wskazanym rozporządzeniem Komisji (UE) 2020/878 z dnia 18 czerwca 2020 r., a tym samym nie są zgodne z obowiązującymi przepisami wynikającymi z art. 221 Kodeksu Pracy dlatego oferta tego wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Oferta złożona przez drugiego z wykonawców została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Zamawiający przeprowadził analizę złożonych kart charakterystyki pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami. Z 17 wymagany kart charakterystyki produktów oferent złożył 15 z czego 10 kart charakterystyki jest niezgodne z obowiązującymi przepisami. W wyniku przeprowadzonej analizy złożonych kart ustalono, że za wyjątkiem kart dla produktów z pozycji 25,27,28,32,35, karty dla produktów z pozycji 23,24,31,38 nie spełniają znamion karty charakterystyki o której mowa w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Komisji (UE) 2020/878 z dnia 18.06.2020. Dla produktu z pozycji 26,30,33,34,36,39 karty charakterystyki są niezgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Komisji (UE) 2020/878 z dnia 18.06.2020 r w sekcji 11 karty brak punktu 11.2 „Informacje o innych zagrożeniach”, w sekcji 12 karty brak punktu 12.6 „Właściwości zaburzające funkcjonowanie układu hormonalnego”. Ponadto wykonawca nie złożył karty charakterystyki dla pozycji 29,37. Natomiast dla przedmiotu „Płyn do WC zagęszczony 750 ml” wykonawca zaoferował w pozycji 32 produkt MORS żel do WC 750 ml, który nie spełnia wymagań wynikających z OPZ tj. nie jest produktem grzybo i bakteriobójczym, nie widnieje w wykazie produktów biobójczych utworzonym na podstawie art. 7 ustawy o produktach biobójczych z 9.10.2015r. (Dz.U. z 2021 poz. 24) zamieszczonym na stronie BIP Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Tym samym należało odrzucić ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>275739,48 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>299972,40 PLN</span></h3></body>