Realizacja świadczeń promocyjnych związanych z wydarzeniem pod nazwą "IMPACT'24"

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja świadczeń promocyjnych związanych z wydarzeniem pod nazwą "IMPACT'24"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-05-06
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	5406760

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Realizacja świadczeń promocyjnych związanych z wydarzeniem pod nazwą<br>"IMPACT'24"</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>RZECZNIK FINANSOWY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011335893</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Nowogrodzka 47A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-695</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@rf.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>rf.gov.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Wspieranie klientów indywidualnych w sporach z podmiotami rynku finansowego<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Realizacja świadczeń promocyjnych związanych z wydarzeniem pod nazwą<br>"IMPACT'24"<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-336f30eb-0b87-11ef-bfd2-32fa350b5bfc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00311291</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-05-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00209910/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 REALIZACJA ŚWIADCZEŃ PROMOCYJNYCH ZWIĄZANYCH Z WYDARZENIEM POD NAZWĄ "IMPACT'24"</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Udzielenie wnioskowanego zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione, albowiem świadczenia nim objęte mogą być zrealizowane jedynie przez proponowanego Wykonawcę, który jest wyłącznym organizatorem i pomysłodawcą Kongresu, korzystającym w tym zakresie z ochrony praw wyłącznych na mocy przepisów ustawy z dnia z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej<br>(Dz.U.2023.1170 t.j. z dnia 2023.06.22 wraz z późn. zm.) i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Proponowany Wykonawca korzysta z trwałego i nieprzezwyciężalnego, rzeczywistego monopolu w zakresie organizacji Kongresu, który ma charakter unikatowy.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienie obejmuje:<br>1)	nadanie Zamawiającemu Tytułu Partnera Supreme Kongresu,<br>2)	kompleksową organizację wystąpienia czterech przedstawicieli Zamawiającego na scenie Kongresu w trakcie ścieżek tematycznych, w ustalonych formatach wystąpienia: keynote, fireside chat/wywiad sceniczny lub dyskusja moderowana,<br>3)	umożliwienie czternastu osobom wskazanym przez Zamawiającego wzięcia udziału w Kongresie,<br>4)	udostępnienie Zamawiającemu kodu zniżkowego (10% rabatu od aktualnej ceny biletu) na zakup biletów wstępu na Kongres z przeznaczeniem dla gości Zamawiającego,<br>5)	kompleksową organizację udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w Kongresie typu Executive, polegającą na:<br>zapewnieniu Fast-track’u podczas rejestracji na dane wydarzenie objęte programem Kongresu,<br>umożliwieniu wzięcia udziału w General Session z zapewnionym miejscem w jednym z pierwszych rzędów danego wydarzenia objętego programem Kongresu,<br>gwarancji Roundtables, to jest udziału w wybranych sesjach i naradach objętych programem Kongresu,<br>dostępie do strefy Speakerów Kongresu (Speakers Lounge),<br>kompleksowej organizacji udziału w zamkniętym spotkaniu inauguracyjnym w dniu 14 maja 2024 r. (Impact Dinner),<br>kompleksowej organizacji udziału w zamkniętym spotkaniu inauguracyjnym dla najważniejszych gości Kongresu, które odbędzie się dnia 15 maja 2024 r.,<br>6)	kompleksową organizację udziału dodatkowych dwóch przedstawicieli Zamawiającego w zamkniętym spotkaniu inaugurującym dla najważniejszych gości Kongresu, które odbędzie się dnia 15 maja 2024 r.,<br>7)	kompleksową organizację udziału Przedstawiciela C-level Zamawiającego w warsztacie prowadzonym przez Top Speakera Kongresu,<br>8)	kompleksową organizację publikacji merytorycznego artykułu poświęconego aktualnym działaniom Zamawiającego w mediach współpracujących z Wykonawcą (np. wp.pl, money.pl),<br>9)	kompleksową organizację przeprowadzenia dwóch wywiadów z Przedstawicielami Zamawiającego w studio partnera medialnego Kongresu w dniu danego wydarzenia, objętego jego programem                         (np. wp.pl, money.pl, Puls Biznesu),<br>10)	umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia własnej konferencji prasowej w przestrzeni Kongresu,<br>11)	wyświetlanie logo Zamawiającego na planszy partnerskiej podczas streamingu live Impact'24,<br>12)	wyświetlanie logo Zamawiającego na dedykowanej platformie Kongresu w sekcji „Partnerzy",<br>13)	wyświetlanie logo Zamawiającego na ekranach we foyer przestrzeni, w której odbywać się będzie Kongres,<br>14)	wyświetlanie video promocyjnego Zamawiającego na ekranie we foyer przestrzeni, w której odbywać się będzie Kongres (czas trwania do 90 sekund),<br>15)	kompleksową organizację wyposażonej strefy Zamawiającego wraz z zapewnieniem cateringu (zastawa stołowa, obsługa stoiska do 8 h dziennie, termin: 15 – 16.05.2024 r., ilość osób 50 osób dziennie, serwis kawowy permanentny (do 8 h), finger food (1porcja/80 g), oprawa (1 kelner, stół bufetowy w czarnym elastycznym pokrowcu, dekoracja florystyczna na bufetach, fiszki PL/EN),<br>16)	dodatkowo umożliwienie pięciu przedstawicielom Zamawiającego wzięcia udziału w Kongresie (wejściówki dla osób obsługujących strefę Partnera),<br>17)	udostępnienie zdjęć z udziału Przedstawiciela Zamawiającego na scenie Kongresu do wykorzystania w celach marketingowo – promocyjnych Zamawiającego poprzez udostępnienie linku do chmury ze wszystkimi zdjęciami z Kongresu,<br>18)	promocję Zamawiającego w zbiorowym poście karuzelowym reklamującym Partnerów Kongresu na kanałach ImpactCEE na LinkedIn i Facebook,<br>19)	promocję Speakera Zamawiającego w poście karuzelowym reklamującym wybranych Speakerów Kongresu na kanałach ImpactCEE na LinkedIn, Twitter i Facebook,<br>20)	zamieszczenie logo Zamawiającego w animacji podsumowującej przebieg Kongresu na kanałach ImpactCEE na LinkedIn, Twitter i Facebook,<br>21)	przygotowanie grafiki do promocji udziału Zamawiającego podczas Kongresu w kanałach własnych Zamawiającego,<br>22)	zamieszczenie logo Zamawiającego w newsletterze o Partnerach Kongresu przed jego rozpoczęciem,<br>23)	zamieszczenie logo Zamawiającego w newsletterze podsumowującym przebieg Kongresu,<br>24)	zamieszczenie logo Zamawiającego w zakładce „Partnerzy" na stronie internetowej Kongresu,<br>25)	publikację zdjęć i biogramów czterech Speakerów Zamawiającego w zakładce „Speakerzy" na stronie internetowej Kongresu,<br>26)	zamieszczenie logo Zamawiającego na stronie internetowej Kongresu oraz przekierowania do profilu Zamawiającego w social mediach,<br>27)	 w przypadku, gdy realizacja przedmiotu zamówienia wiązać się będzie z powstaniem materiałów promocyjnych (niezależnie od ich rodzaju) noszących znamiona utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2022.2509 t.j. z dnia 2022.12.06 wraz z późn. zm.), zwanych dalej „Utworami”, lub utrwaleniem w nich wizerunków osób trzecich wnoszących swój wkład twórczy w ich powstanie, udzielenie Zamawiającemu, z chwilą udostępnienia Zamawiającemu w/w materiałów, bez konieczności składania jakichkolwiek oświadczeń w tym zakresie, nieograniczonej terytorialnie, czasowo, przedmiotowo i podmiotowo:<br>licencji niewyłącznej do korzystania z Utworów, wraz z prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie w stosunku do nich praw zależnych,<br>stałej oraz nieodwoływalnej zgody na wykorzystywanie i rozpowszechnienie wizerunków osób trzecich wnoszących swój wkład twórczy w powstanie Utworów oraz w nich utrwalonych,<br>upoważnień, o których mowa w treści załączonego do przedmiotowego wniosku projektu umowy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>369440 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>0</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>369440 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Fundacja Impact</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9452193485</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Stawki 3a</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-193</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-04-18</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>454411,20 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2024-04-18 do 2024-05-31</span></body>