Zakup opieki informatycznych do systemu Sędzia 2

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup opieki informatycznych do systemu Sędzia 2
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2024-04-30
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	5402481

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zakup opieki informatycznych do systemu Sędzia 2</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy w Poznaniu</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000323855</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stanisława Hejmowskiego 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-736</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dyrektor@poznan.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.poznan.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>sądownictwo powszechne<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zakup opieki informatycznych do systemu Sędzia 2<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5612df13-06d6-11ef-bfd2-32fa350b5bfc</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00308670</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-30</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00250828/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Umowa opieki informatycznej do systemu "SĘDZIA 2" (ZETO Świdnica Sp. z o.o.) dla SO Poznań i 12 Sądów Rejonowych na okres 12 miesięcy</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.261.6.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>482280,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zakup opieki informatycznej do funkcjonującego systemu "Sędzia 2" (do wszystkich zakupionych modułów tego systemu) dla Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz 12 Sądów Rejonowych Funkcjonalnych, na okres kolejnych 12 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) Ustawy Pzp.<br>Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2 tj. ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy. Umowy na zakup i wdrożenie przedmiotowego systemu oraz kolejne umowy serwisowe, przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą systemu SĘDZIA 2 jest ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy.<br>Użytkownikami systemu informatycznego SĘDZIA 2 są odpowiednio: Sąd Okręgowy w Poznaniu oraz podlegle mu Sądy Rejonowe – Funkcjonalne w: Grodzisku Wielkopolskim, Nowym Tomyślu, Wolsztynie, Chodzieży, Śremie, Kościanie, Obornikach, Środzie Wielkopolskiej, Złotowie, Gostyniu, Rawiczu oraz we Wrześni.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ZETOŚWIDNICA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. GRODZKA, nr 15,</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Świdnica</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>58-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd. Zamawiający posiada  licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania,  zgodnie z poniższymi zasadami: Licencjobiorca<br>- zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione,<br>- nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice firmowe Licencjodawcy,<br>- nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach na zakup licencji znajdują się zapisy, że oprogramowanie SĘDZIA 2 oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają własnością poszczególnych Licencjodawców.<br>Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów  informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań zastosowanych w tych systemach.<br>Ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo jednostki nadrzędnej (Sąd Apelacyjny w Poznaniu) rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego SĘDZIA 2.<br>W grudniu 2014 roku nastąpiło ujednolicenie systemu informatycznego do obsługi spraw wydziałów orzeczniczych we wszystkich sądach apelacji poznańskiej oraz zakup licencji (bez praw autorskich) dla kilku sądów, które systemu SĘDZIA 2 wcześniej nie miały (m.in. SR Gostyń, Rawicz i Kościan, które są jednostkami funkcjonalnymi tut. sądu okręgowego). Sąd Okręgowy w Poznaniu z dniem 01.01.2015 roku przejął administrowanie systemami informatycznymi podległych 12 Sądów, w tym systemu SĘDZIA 2 i tym samym zobowiązany był do kontynuowania zapewnienia opieki informatycznej. Istotne przy tym jest to, że przed 1 stycznia 2015 roku jednostki te dokonały zakupu licencji na użytkowanie systemu  SĘDZIA 2 bez praw autorskich. Następnie w lipcu i wrześniu 2015 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami apelacji poznańskiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SĘDZIA 2.<br>Dodatkowo w 2018 doszło do integracji systemu z kolejnymi centralnymi systemami informatycznymi, wdrażanymi i administrowanymi przez MS  lub wskazane jednostki Sądów Apelacyjnych (na podstawie zarządzenie MS z dnia 28.12.2018 w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych – Dz.Urz.MS.2018.poz.352). Wskutek powyższego system SĘDZIA 2 został zintegrowany z kluczowy dla resortu sprawiedliwości systemami teleinformatycznymi: Portal Informacyjny, Portal Orzeczeń, e-Protokół, Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr, RPA (Rejestr Radców Prawnych, Adwokatów i innych pełnomocników zawodowych), Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, System Losowego Przydziału Spraw (SLPS) oraz System Druku Centralnego (obsługiwany dla sądów apelacji poznańskiej przez Sąd Apelacyjny w Szczecinie). W 2018 doszło również do implementacji innych rozwiązań informatycznych, np. zastosowanie bezpiecznego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dodatkowo w 2021 roku wprowadzono kolejne rozwiązanie polegające na doręczeniach elektronicznych dokonywanych z systemu SĘDZIA2 na Portal Informacyjny. W 2022 roku dodatkowo zintegrowano system Sędzia2 z nowym Systemem Centralnego Wydruku, który został wprowadzony centralnie przez MS do obsługi wszystkich sądów w Polsce. Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla SO  w Poznaniu i podległych Sądów, uniemożliwi dalszą realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych o charakterze lokalnym i centralnym.</div></body>