Organizacja imprez okolicznościowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja imprez okolicznościowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Osobnica
Data publikacji	2024-04-30
Data składania ofert	08/05/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5402007

<div>
<h1>Zam&oacute;wienie realizowane w ramach projektu pt.: &bdquo;Sieć Klub&oacute;w Seniora na terenie Gminy Jasło&rdquo;nrFEPK.07.18-IP.01-0049/23 realizowanego w ramach konkursu nrFEPK.07.18-IP.01-001/23, Działania FEPK.07.18 Usługi społeczne i zdrowotne świadczone w społeczności lokalnej.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1451737">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1451738">ZA_nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1451739">ZA_nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1451740">ZA_nr 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1451741">ZA_nr 4</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja imprez okolicznośc. w Klubie Seniora w Osobnicy</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Organizacja imprez okolicznościowych w Klubie Seniora w Osobnicy. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja imprez okolicznościowychdla Klubu Seniora w Osobnicym.in. DniaSeniora, Wigilii, Andrzejek, imprezy karnawałowej, DniaKobiet i podobnych wydarzeń, uzgodnionych z zamawiającym. Organizacja imprez okolicznośiowychobejmuje: 1) dekorację tematyczną sali w celu stworzenie odpowiedniej atmosfery dla każdej z wyżej wymienionych imprez, podkreślając ich charakterystyczne cechy i zapewniając niezapomniane wrażenia dla uczestnik&oacute;w. Usługa obejmuje projektowanie, aranżację oraz demontaż dekoracji; 2) kompleksową usługę cateringową uwzględniającą tradycyjne potrawy serwowane w dniach okolicznościowych powszechnie obchodzonych (dostawa posiłk&oacute;w wraz z obsługą). Plan cateringowy: a) Serwis kawowy: w ramach serwisu kawowego należy dostarczyć:  ciasta domowe min. 3 rodzaje do wyboru, 2 sztuki na osobę, waga 1 szt. min, 80g np. sernik lub jabłecznik, ciasto biszkoptowe z galaretką owocową lub tartaletki z owocami lub tartaletki z kremem kajmakowym,  ciastka (mieszanka deserowa - delicje, wafelki, ciastka kruche): 5 sztuk r&oacute;żnych ciastek na osobę,  2 filiżanki kawy (1 filiżanka - 250 ml) na osobę,  2 filiżanki herbaty (1 filiżanka - 250 ml) na osobę,  1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej na osobę,  1 butelka 0,5 l wody mineralnej gazowanej na osobę,  soki owocowe 250 ml na osobę,  cukier: 8 łyżeczek lub 8 saszetek x 2g na osobę,  mleko płynne min. 2% - 100 ml na osobę,  cytryna: 2 plasterki na osobę,  owoce: np. banany, jabłka, pomarańcze, mandarynki, winogrona (150 g na osobę), b) Zimna płyta: w ramach zimnej płyty należy dostarczyć:  2 sałatki, min. 230 gram jednej sałatki na osob,  wędlina o zawartości mięsa min. 75% min: 50 g na osobę,  ser ż&oacute;łty min. 50 gram na osobę,  pieczywo (pszenne, żytnie, razowe) pokrojone, min 200 g na osobę  inne zimne przekąski do uzgodnienia z zamawiającym; c) Obiad: w ramach obiadu należy dostarczyć tradycyjne potrawy serwowane w dniach okolicznościowych powszechnie obchodzonych przy uwzgędniu ilości na jedną osobę podaną w tabeli: Lp Produkt/potrawa Obiad 1 Zupa 400 ml 2 Ziemniaki jadalne (tłuczone na puree &ndash; z wyjątkiem wczesnych) 250 g 3 Kluski śląskie, kopytka 200 g 4 Makaron, kasza, np. jaglana, jęczmienna, gryczana itp. do II dania 200 g 5 Ryż na sypko 150 g 6 Sosy 80 g 7 Dodatki warzywne do II dania (sur&oacute;wki, warzywa gotowane) 150 g 8 Porcja mięsa (wieprzowe, wołowe) 100g 9 Udko z kurczaka (250g) 1 szt. 10 Filet z drobiu 80 g 11 Ryba filetowana: pieczona, smażona, gotowana 100 g 12 Potrawy p&oacute;łmięsne z zawartością mięsa min. 50g 250 g 13 Potrawy bezmięsne 300 g Wykonawca nie p&oacute;źniej niż na 7 dni roboczych przed datą imprezy zobowiązany jest do przekazania drogą mailową uszczeg&oacute;łowionej propozycji asortymentu (menu) do akceptacji Zamawiającego. Jeżeli menu nie będzie odpowiadało wymaganiom zamawiającego, zamawiający niezwłocznie zgłosi drogą mailową uwagi wraz ze wskazaniem zmian. Wykonawca niezwłocznie ma obowiązek dokonać niezbędnych korekt i przesłać zamawiającemu zmodyfikowaną propozycję menu, zgodnie z uwagami zamawiającego i zapisami zapytaia ofertowego. Dostarczone posiłki (obiad, zmina płyta, ciasta, przekąski) muszą być świeże oraz charakteryzować się wysoką jakością zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie świadczenia usług gastronomicznych. 3) wynajęcie usług konferansjera/DJ/animator&oacute;w/kapeli ludowej w zależności od rodzaju organizowanej imprezy okolicznościowej. Usługa ma obejmować zapewnienie wykwalifikowanego personelu na co najmniej 5/6 godzin trwania imprezy.  Konferansjer: osoba odpowiedzialna za prowadzenie imprezy, zapewnienie płynności przebiegu oraz interakcję z uczestnikami imprezy. Konferansjer powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu r&oacute;żnorodnych wydarzeń oraz umiejętność dostosowania stylu prowadzenia do charakteru imprezy.  DJ: odpowiedzialny za zapewnienie oprawy muzycznej imprezy. DJ powinien posiadać szeroki repertuar muzyczny oraz umiejętność dostosowania się do preferencji uczestnik&oacute;w imprezy;  Animatorzy: osoby odpowiedzialne za zapewnienie interaktywnej rozrywki dla uczestnik&oacute;w imprezy.  Kapela ludowa: zesp&oacute;ł muzyczny specjalizujący się w wykonywaniu muzyki ludowej, folkowej lub regionalnej. Kapela powinna zapewnić wysoką jakość wykonania oraz odpowiedni repertuar muzyczny dostosowany do charakteru imprezy i preferencji uczestnik&oacute;w. Wynajęcie powyższych usług ma na celu zapewnienie profesjonalnej oprawy oraz niezapomnianej rozrywki dla uczestnik&oacute;w imprezy okolicznościowej. Usługa obejmuje r&oacute;wnież przygotowanie niezbędnego sprzętu oraz koordynację działań w trakcie trwania imprezy. 2. Impreza okolicznościowa: 20 spotkań łącznie w latach 2024-2027, tj. średnio po 5 spotkań w każdym roku. 3. Liczba uczestnik&oacute;w pojedynczego spotkania &ndash; 15 os&oacute;b Dodatkowe postanowienia dotyczące realizacji usługi caterinogowej oraz spos&oacute;b ich weryfikacji przez zamawiającego. 1. Przedmioty jednorazowego użytku: Przy realizacji usługi cateringowej wykonawca ma obowiązek używać przedmiot&oacute;w wielokrotnego użytku . Wyjątki: 1) worki na śmieci oraz kompostowalne rękawice do przygotowywania posiłk&oacute;w; 2) papierowe obrusy, kt&oacute;re można wycierać i kt&oacute;rych można używać przez dłuższy czas (niedozwolone jest stosowanie obrus&oacute;w jednorazowego użytku wykorzystywanych na czas jednego posiłku). Wszystkie przedmioty jednorazowego użytku muszą nadawać się do recyklingu, być wykonane z tworzyw sztucznych nadających się do recyklingu albo z materiału nadającego się do kompostowania. W przypadku zastosowań prowadzących do zanieczyszczenia przedmiot&oacute;w jedzeniem (np. sztućc&oacute;w i naczyń) należy stosować przedmioty nadające się do kompostowania. Weryfikacja: przed rozpoczęciem realizacji zm&oacute;wienia wykonawca musi przedłożyć wykaz przedmiot&oacute;w jednorazowego lub wielokrotnego użytku, kt&oacute;re będą stosowane w ramach realizacji zam&oacute;wienia, wskazując w szczeg&oacute;lności, kt&oacute;re z nich są przedmiotami jednorazowego użytku. Ponadto wykonawca musi przekazać informacje na temat materiału, z jakiego wykonano przedmioty jednorazowego użytku, wskazując w szczeg&oacute;lności, czy przedmioty te nadają się do recyklingu lub kompostowania zgodnie EN13432. 2. Produkty chemiczne do mycia rąk, zmywania naczyń oraz rutynowego czyszczenia : Wszystkie produkty używane przez wykonawcę do mycia rąk, zmywania naczyń i czyszczenia muszą spełniać wymogi oznakowania ekologicznego UE dla określonego produktu lub zamiennika. Weryfikacja: przed rozpoczęciem realizacji zm&oacute;wienia wykonawca ma obowiązek dostarczyć wykaz produkt&oacute;w chemicznych do mycia rąk, zmywania oraz rutynowego czyszczenia, kt&oacute;re będą wykorzystywane na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia, wskazując konkretnie, kt&oacute;re produkty są zgodne z tym kryterium. 3. Ręczniki papierowe w rolkach i papier kuchenny: Wszystkie ręczniki papierowe w rolkach i papier kuchenny muszą spełniać wymogi znakowania ekologicznego UE dla określonego produktu lub zamiennika. Weryfikacja: przed rozpoczęciem realizacji zm&oacute;wienia wykonawca ma obowiązek dostarczenia wykazu produkt&oacute;w z papieru, kt&oacute;re będą wykorzystywane w ramach realizacji zam&oacute;wienia, wskazując konkretnie, kt&oacute;re produkty są zgodne z tymi kryteriami. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; waga kryterium 90% (max 90 pkt) Liczba punk&oacute;w = (Cmin/Cof)x100xwaga gdzie: Cmin &ndash; najniższa cena z spośr&oacute;d wszystkich ofert Cof - cena podana w badanej ofercie
Klauzula społeczna &ndash; 10% (10pkt) . Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Wykonawca winien zwr&oacute;cić szczeg&oacute;lną uwagę na oświadczenie zawarte w formularzu oferty, w kt&oacute;rym oświadcza, że zapoznał się z warunkami umowy i w przypadku wybrania jego oferty jest got&oacute;w do podpisania umowy na podanych przez zamawiającego warunkach. 2. Wz&oacute;r umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
</div>