Najem zestawu elementów cyfrowej korelacji obrazu...

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Najem zestawu elementów cyfrowej korelacji obrazu...
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-04-26
Data składania ofert	06/05/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	380000005 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 385400002 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa 384000009 Przyrządy do badania właściwości fizycznych
Numer przetargu	5396131

<div>
 <h1>Najem zestawu elementów cyfrowej korelacji obrazu do systemu (DIC) ARAMIS.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1447516">ZAPYTANIE OFERTOWE_SDD_el. do rozb. st. badawcz. (DIC) ARAMIS_26.04.2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1447517">ZAŁĄCZNIKI_oświadczenia_SDD</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1447518">FORMULARZ OFERTOWY_SDD_el. do bud. st.bad.(DIC) ARAMIS_26.04.2024.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1447519">WZÓR_UMOWY_SDD_el. do rozb. st. badawcz. (DIC) ARAMIS (02)_26.04.2024.</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Najem zestawu elementów cyfrowej korelacji obrazu...</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
1.	Opis Przedmiotu zamówienia 
Zamawiający jest w posiadaniu systemu cyfrowej korelacji obrazu (DIC) ARAMIS Multisensor SRX 3D. Przedmiotem zamówienia jest najem Zestawu elementów systemu cyfrowej korelacji obrazu umożliwiającego rozbudowę posiadanego przez Zleceniodawcę systemu Aramis Multisensor SRX 3D o możliwość obserwacji przestrzeni pomiarowych o wymiarach około 165 mm x 125 mm i około 520 mm x 420 mm. 
Zamawiający dopuszcza również możliwość złożenia oferty najmu całego systemu cyfrowej korelacji obrazu, zamiast samego zestawu elementów opisanego w pkt 2 poniżej, kompatybilnego z systemem posiadanym obecnie przez Zamawiającego, przy czym parametry dostarczonego wówczas systemu nie mogą być gorsze niż parametry posiadanego i wykorzystywanego obecnie przez Zamawiającego systemu (DIC) ARAMIS Multisensor SRX 3D, a parametry elementów umożliwiających obserwację przestrzeni pomiarowych o wymiarach około 165 mm x 125 mm i około 520 mm x 420 mm, nie gorsze niż podane w niniejszym zapytaniu. 
2.	Zestaw do rozbudowy systemu powinien zawierać następujące elementy: 
•	Belka pomiarowa o długości ok. 300 mm – 2 komplety, 
•	Obiektywy pomiarowe o ogniskowej ok. 75 mm – 2 komplety, 
•	Obiektywy pomiarowe o ogniskowej ok. 25 mm – 2 komplety, 
•	Wzorzec kalibracyjny dla przestrzeni o wymiarach ok. 165 mm x 125 mm – 2 komplety, 
•	Wzorzec kalibracyjny dla przestrzeni o wymiarach ok. 520 mm x 420 mm – 2 komplety, 
•	Walizki transportowe – 2 komplety, 
•	Oświetlenie typu Light Projector mocowane na belce pomiarowej – 2 komplety, 
•	Uchwyt na obiekt kalibracyjny – 1 komplet, 
•	Akcesoria do czyszczenia optyki obiektywów – 2 komplety, 
•	Mobilny statyw kolumnowy wraz z akcesoriami pozwalający na instalację belki pomiarowej, całkowita wysokość statywu w zakresie 1600 – 2000 mm. 
W sytuacji, w której Zamawiający opisał dany parametr poprzez podanie wymiarów w formule “około”, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązania o wymiarach +/- 10 % tolerancji wskazanych wymiarów. 
3.	Dodatkowe informacje: 
•	Dostarczony Zestaw musi być w pełni kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego systemem ARAMIS Multisensor SRX 3D, chyba że Wykonawca oferuje w ramach przedmiotu zamówienia dostarczenie systemu zastępczego, zgodnie z postanowieniami pkt 1 akapit 2 powyżej. 
•	Dostarczone elementy Zestawu muszą być fabrycznie nowe. 
Obsługa serwisowa: 
•	Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim do zestawu i oprogramowania. 
•	Uruchomienie Zestawu i oprogramowania w laboratorium Zamawiającego znajdującym się w Krakowie. 
•	Kompleksowe szkolenie pracowników (do 8 osób) w pełnym zakresie obsługi Zestawu i oprogramowania (min. 8 godz.). Zakres merytoryczny szkolenia winien zawierać zasady obsługi, opis budowy i sposobu działania dostarczonej aparatury, wraz z przeprowadzeniem przykładowych pomiarów. Wymiar czasowy szkolenia winien umożliwić podjęcie przez każdego z uczestników szkolenia samodzielnej pracy z aparaturą pomiarową. 
•	Wynajmujący zapewni sprawność Zestawu w całym okresie najmu. 
•	Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii aparatury, od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu wykwalifikowanego przedstawiciela Wynajmującego z osobą zgłaszającą awarię, nastąpi najpóźniej w czasie kolejnego dnia roboczego. 
•	Maksymalny czas naprawy aparatury, liczony od chwili zgłoszenia awarii, do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem i ponownego uruchomienia przedmiotu Umowy u Zamawiającego, wynosi 14 dni kalendarzowych. 
•	W przypadku, gdy szacowany czas naprawy będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, Wynajmujący zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o analogicznych funkcjonalnościach jak urządzenie podlegające naprawie. 
•	Pozostałe szczegóły gwarancji i serwisu zawarto w załączniku nr 5 - Wzór umowy na realizację przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część Zapytania Ofertowego. 
 
4. Realizacja zamówienia: 
•	Zamawiający - na wniosek Wynajmującego - dopuszcza możliwość zapłaty na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia pierwszej raty czynszu, tj. opłaty uruchomieniowej uiszczanej przez Zamawiającego w związku z rozpoczęciem realizacji umowy przez Wykonawcę przed rozpoczęciem świadczenia najmu. Pierwsza rata nie może mieć wartości wyższej od zadeklarowana przez Wynajmującego w formularzu oferty. Nie może być również wyższa niż 45% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Pierwsza rata zostanie wypłacona na podstawie otrzymanej poprawnej faktury w terminie do 14 dni po przekazaniu przez Wykonawcę faktury. 
•	W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy, lub niewykonania przez Wynajmującego umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający może żądać zwrotu pierwszej raty, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wynajmujący jest obowiązany zwrócić pierwszą ratę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu. 
•	Jeżeli Wynajmującemu zostanie wypłacona pierwsza rata na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia, pozostały do zapłaty czynsz za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie pomniejszony o kwotę wypłaconej pierwszej raty a pozostałe wynagrodzenie płatne będzie w równych miesięcznych ratach płatnych w okresie świadczenia najmu. Jeżeli Wynajmującemu nie zostanie wypłacona opłata uruchomieniowa, wynagrodzenie płatne będzie w równych miesięcznych ratach. Wszystkie raty wynagrodzenia, za wyjątkiem ostatniej, płatne będą w miesięcznych ratach z dołu. Ostatnia rata wynagrodzenia płatna będzie z góry. 
•	W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, wysokość pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia podlega obniżeniu o wysokość wynagrodzenia przewidzianą do zapłaty po dniu rozwiązania Umowy. 
•	Wynajmujący na własny koszt dostarczy, zainstaluje i uruchomi Zestaw w laboratorium Zamawiającego włącznie z podłączeniem go do sieci informatycznej Zamawiającego (przy wsparciu personelu informatycznego Zamawiającego). 
•	Po zakończeniu okresu najmu, Wynajmujący jest zobowiązany odebrać aparaturę pomiarową na własny koszt i ryzyko, a Zamawiający obowiązany jest ją wydać w terminie wskazanym przez Wynajmującego. Odbiór aparatury pomiarowej strony zobowiązane są potwierdzić w Protokole odbioru aparatury pomiarowej od Zamawiającego. Potwierdzenie odbioru aparatury pomiarowej przez Wynajmującego jest równoznaczne z brakiem zastrzeżeń dot. stanu technicznego aparatury pomiarowej. 
 
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
1.	Termin dostarczenia Przedmiotu zamówienia do laboratorium Zamawiającego nie może być późniejszy niż 15 maja 2024 roku. 
2.	Czas najmu liczony będzie od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do laboratorium Zamawiającego przez okres 30 miesięcy i 15 dni.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena netto”. Ocenie zostanie poddana całkowita cena netto. Oferent oferujący najniższą cenę otrzymuje 90 pkt. Pozostali oferenci otrzymują punkty wg wzoru: 
 
C=(Cn/Co)*W
 Maksymalna wysokość opłaty uruchomieniowej (pierwszej raty): 10% (tj. max 10 pkt.) 
 - A 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Umowa z Oferentem będzie sporządzona w oparciu o treść niniejszego Zapytania Ofertowego oraz o przedstawioną ofertę. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w następujących przypadkach: 
a)	wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
b)	wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
c)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych jej etapów z przyczyn niezależnych od Oferenta, 
d)	obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, 
e)	okoliczności siły wyższej, 
f)	zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 
g)	zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian będzie mniejsza niż 214 000 euro – w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem będzie mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, 
h)	w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, 
i)	zmiany dotyczącej miejsca zamieszkania/siedziby Oferenta w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, 
j)	zmiany prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
3.	Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. 
4.	Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Oferent nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
b)	wynagrodzenia, w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 
c)	zmiany zasad płatności wynagrodzenia Oferenta, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów zawartych przez Zamawiającego mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania, a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
d)	zmiany terminów w przypadku: 
•	wystąpienia po stronie Oferenta okoliczności, których, działając z należytą starannością, nie można było przewidzieć na etapie składania ofert; 
•	z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 
Zmiana terminu realizacji zamówienia nie może zmieniać innych zasad Zapytania Ofertowego określonych w ofercie i umowie z Zamawiającym. 
e)	w przypadku wystąpienia Siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminach określonych w umowie. Strony wprowadzą do umowy zmiany w zakresie terminów uwzględniające opóźnienia wynikające z działania Siły wyższej, 
5.	Nie stanowią zmiany umowy: 
a)	zmiany danych związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmianą numeru rachunku bankowego, 
b)	zmiany danych teleadresowych, 
c)	zmiany danych rejestrowych. 
6.	Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Oferentem w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego Zapytania Ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu Przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie Opis Przedmiotu Zamówienia niniejszego Zapytania Ofertowego. 
7.	Każdorazowo zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu). Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>