Obsługa filmowa Muzeum Getta Warszawskiego 2024

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa filmowa Muzeum Getta Warszawskiego 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-25
Data składania ofert	07/05/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	5393400

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Obsługa filmowa Muzeum Getta Warszawskiego 2024</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 369765900</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Zielna 39</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-108</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kjaworski@1943.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.1943.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Obsługa filmowa Muzeum Getta Warszawskiego 2024</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ad79991b-0302-11ef-b21f-3ab44b58c1d6</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00302488</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-25</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00277130/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Obsługa filmowa Muzeum Getta Warszawskiego 2024</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://1943.ezamawiajacy.pl/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja elektroniczna oraz składanie ofert z wyjątkiem próbek stanowiących część oferty i wszelkich dokumentów odbywa się<br>zgodnie z przepisami Rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla<br>dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub<br>konkursie za pomocą Platformy zakupowej MGW (https://1943.ezamawiajacy.pl/), w tym składanie ofert. W przypadku braku<br>możliwości komunikacji poprzez Platformę zakupową określa § 10 SWZ.<br>2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp (§ 9 ust. 1 SWZ), podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie<br>podmiotu udostępniającego zasoby, o którym<br>mowa w art. 118 ust. 3 pzp pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt,<br>.ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, . msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:</h3><p>zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)</p><h3>3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów:<span>Próbkę należy złożyć do upływu terminu składania ofert na płycie CD/DVD, pendrive lub dysku przenośnym w dopuszczalnym przez Zamawiającego formacie plików tj.: MP4, MOV, WMV, AVI. Próbkę należy umieścić w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu do upływu terminu składania ofert w sekretariacie Muzeum: ul. Zielna 39/ 6 piętro, 00-108 Warszawa.<br>Opakowanie winno być wyraźnie oznaczone:  Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert-  „PRÓBKA W POSTĘPOWANU na „Obsługę filmową wydarzeń realizowanych w Muzeum Getta Warszawskiego”.</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br>2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE<br>L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>1) administratorem danych osobowych jest Muzeum Getta Warszawskiego, 00-108 Warszawa ul. Zielna 39; W Muzeum Getta<br>Warszawskiego został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Można się z nim kontaktować poprzez email: iodo@1943.pl, lub<br>telefonicznie (22) 419 92 50<br>2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie<br>zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie przepisów pzp;<br>3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania a także<br>organy uprawnionym do kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub wykonywania umów w sprawie zamówienia<br>publicznego niezależnie od podstawy prawnej tego uprawnienia. Zgodnie z art. 18 ust. 6 pzp Zamawiający udostępnia dane<br>osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale<br>IX pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.<br>4) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o<br>udzielenie zamówienia;<br>5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w<br>przepisach pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania danych<br>wynikają pzp;<br>6) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;<br>7) posiada Pani/Pan:<br>a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);<br>b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w<br>art. 18 ust. 2 RODO, tj. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania danych<br>osobowych oraz przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym zapewnienia korzystania ze środków<br>ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii<br>Europejskiej lub państwa członkowskiego (art. 18 RODO);<br>d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br>osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>8) nie przysługuje Pani/Panu:<br>a) prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b), d) i e) RODO)<br>b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br>Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.<br>2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.<br>16 rozporządzenia 2016/679:<br>1) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie<br>zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;<br>2) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych<br>osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego<br>załączników</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia<br>przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu<br>zakończenia tego postępowania.<br>4. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym<br>mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania<br>dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>MGW/1/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>162601,63                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rejestracji audio-wideo realizowanych na rzecz Muzeum wg. bieżących potrzeb Zamawiającego (np. wydarzeń, zapowiedzi wydarzeń, wywiadów oraz dokumentacji procesu budowy Muzeum Getta Warszawskiego) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów, które powstaną w ramach realizacji zamówienia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość – ocena na podstawie dołączonej do oferty próbki</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>w celu potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) co najmniej 2 usługi polegajcie na obsłudze filmowej wydarzeń lub budynków, przez co Zamawiający rozumie rejestrację audio- wideo wydarzenia/wydarzeń lub budynku/budynków za pomocą co najmniej dwóch sprzętów rejestrujących, o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto każda z tych usług.<br>Jedna usługa oznacza jedną umowę/zamówienie. W odniesieniu do usług powtarzających się lub ciągłych - (tj. usług wykonywanych/niezakończonych) weryfikacja w zakresie, spełnienia warunku odnoszącego się do wartości usługi, zostanie dokonana na dzień upływu składania ofert.<br>Do wykazu Wykonawca obowiązany jest dołączyć dowody określające, czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są<br>referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia  zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;<br>w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji  zamówień wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w niniejszym wykazie należy wykazać wyłącznie zamówienia, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania (oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1a do SWZ).<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 (załącznik nr 1a do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.<br>Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1c do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1b do SWZ).<br><br>Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:<br>1)	Wykaz wykonanych zamówień zgodny z załącznikiem nr 4 potwierdzający spełnienie warunku w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej określonej w SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.<br>Do wykazu Wykonawca obowiązany jest dołączyć dowody określające, czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są<br>referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia  zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;<br>w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji  zamówień wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w niniejszym wykazie należy wykazać wyłącznie zamówienia, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Wykonawca wraz z ofertą będzie zobowiązany do złożenia próbki (dalej: Portoflio) spełniającą poniższe wymogi:<br>1) Wykonawca obowiązany jest złożyć Portfolio osób, które będą skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia (będą odpowiedzialne za rejestrację filmów wraz z dźwiękiem).<br>2) Na „Portfolio” składa się przedstawiony przez Wykonawcę komplet materiałów audiowideo,<br>w którym należy zamieścić:<br>a) 2 różne materiały wideo dokumentujące budynek lub plac budowy,<br>b) 2 różne materiały filmowe wykonane w trudnych warunkach oświetleniowych (pomieszczenie z niewielką ilością okien, oświetlone tylko światłem żarowym, nocą, spotkania w zamkniętym pomieszczeniu bez okien ze sztucznym światłem itp.).<br>c) 2 różne materiały wideo nakręcone z drona.<br>Zamawiający rozumie materiały filmowe jako nagrania; zamawiający nie wymaga przedstawienia zmontowanego filmu;<br>3) Materiały filmowe nie powinny trwać krócej niż 3 min i nie dłużej niż 5 minut. W przypadku, w którym film będzie trwać dłużej niż 5 minut, ocenie podlegać będzie jedynie pierwszych 5 minut poszczególnych materiałów filmowych. Wykonawca obowiązany jest przedstawić materiały filmowe jako próbka wykonanie nie wcześniej niż 3 lata przed terminem składania ofert – Wykonawca obowiązany jest wraz z próbką wskazać datę wykonania materiału filmowego.<br>4) Portfolio z materiałami filmowymi w formie elektronicznej (np. na pendrive lub przenośnym dysku) w formacie pliku wideo (np. mp4) w wysokiej, pełnej jakości zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego, najpóźniej w terminie składania ofert.<br>5) Złożenie mniejszej lub większej liczby filmów niż wymagana tego Zamawiającego spowoduje przyznanie ofercie 0 pkt w kryterium „Jakość”.<br>6) Zamawiający dopuszcza postprodukcję, tj. obróbkę filmów przewidzianych do załączenia do „Portfolio”, polegającą na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym za pośrednictwem programów do obróbki filmowej i dźwiękowej.<br>7) Wykorzystanie filmów innego autora, niż osoby skierowane do realizacji zamówienia, jest niedopuszczalne. Filmy niespełniające powyższych wymagań nie zostaną zaakceptowane i nie będą podlegały ocenie, co skutkować będzie odrzuceniem oferty z powodu jej niezgodności z SWZ.<br>8) Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia razem z Portfolio, krótkiej informacji (maksymalnie 2000 znaków ze spacjami) w formie elektronicznej, zawierającej opis każdego wydarzenia, którego dotyczy film – tj. nazwy wydarzenia, miejsca, daty, imienia i nazwiska osoby, która realizowała nagranie oraz będzie skierowana do realizacji zamówienia, a także spisu nazw plików (filmów) tworzących Portfolio. Powyższa informacja musi być złożona przez Wykonawcę w formie elektronicznej, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym i znajdować się na nośniku zawierającym próbki wymaganych materiałów.<br>9) Zamawiający wymaga aby nośnik był uruchamiany bez potrzeby instalowania specjalistycznego urządzenia lub oprogramowania. Niezałączenie opisu lub załączenie niekompletnego opisu spowoduje odrzucenie oferty z powodu jej niezgodności z SWZ.<br>10) Materiały Filmowe Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie majątkowe do filmów zachowa ich autor.<br>11) Brak załączenia Portfolio lub załączenie Portfolio innego niż wymagane powyżej, jak również załączenie go na nośniku, którego nie można uruchomić bez specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania spowoduje odrzucenie oferty z powodu jej niezgodności z SWZ.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1)	oświadczenie z art. 125 ust. 1 pzp, zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 1 a, b i c do SWZ<br>- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z tych wykonawców oddzielnie;<br>- wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z własnym oświadczeniem z art. 125 ust. 1 ustawy, także oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.<br>2)	Oświadczenie podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (jeżeli dotyczy) zgodnego z załącznikiem nr 5 do SWZ ;<br>3)	Wykonawca wraz z ofertą będzie zobowiązany do złożenia próbki (dalej: „Portoflio”) spełniającą wymogi określone w  § 5 SWZ. Sposób złożenia próbki również określa § 5 SWZ.<br>4)	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy (jeżeli dotyczy) zgodnego z załącznikiem nr 5 do SWZ;<br>5)	pełnomocnictwo oraz dokument rejestrowy zgodnie z ust. 4-9 (jeśli dotyczy).<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w<br>postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.<br>Wykonawca obowiązany jest wykazać umocowanie osoby podpisującej ofertę załączając do oferty stosowne dokumenty.<br>Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty<br>należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający dopuszcza  możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy o maksymalnie 24 miesiące w przypadku nie wykorzystania kwoty maksymalnej wskazanej w § 7 ust. 1 umowy w okresie obowiązywania umowy. Wydłużenie terminu realizacji umowy możliwe jest jedynie na wniosek Zamawiającego i wskazany we wniosku termin.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-05-07 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę̨ należy sporządzić i złożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej w SWZ, za pośrednictwem Platformy Zakupowej stosowanej przez Zamawiającego wskazanej w § 10 ust. 1 SWZ, z zastrzeżeniem, ze przedmiotowy środek dowodowy ma być złożony w sposób określony w § 5 SWZ.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-05-07 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-06-05</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu umowy sukcesywnie wg. zapotrzebowania Zamawiającego w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2024 r. lub  do wyczerpania kwoty maksymalnej przeznaczonej na realizację Przedmiotu umowy wskazanej w § 7 ust. 1 PPU – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.</body>