Zamówienie na wybór Podwykonawcy prac programistycznych.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zamówienie na wybór Podwykonawcy prac programistycznych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-04-25
Data składania ofert	06/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 723160003 Usługi analizy danych 723121006 Usługi przygotowywania danych 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5393302

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/TRENDEX/FELD/2024 - Wybór Podwykonawcy prac programistycznych.

W związku z ubieganiem się o dofinansowanie projektu pod roboczą nazwą: “Badanie i opracowanie w pełni cyfrowego procesu realizacji innowacyjnych projektów badawczo-implementacyjnych w obszarze rozwiązań machine learning” w ramach:
Program regionalny:	Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 
Oś priorytetowa:	Fundusze Europejskie dla innowacyjnego łódzkiego
Działanie:		Inwestycje przedsiębiorstw w badania i innowacje
Nabór:		 	FELD.01.02-IP.02-001/24
firma Trendex Paweł Skrzypek (Zamawiający) pragnie wyłonić Podwykonawcę (Oferenta) prac programistycznych.

Zamówienie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności przewidzianą w „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446580">Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446581">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446582">Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1446583">Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1447252">Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zamówienie na wybór Podwykonawcy prac programistycznych.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia nr 1/TRENDEX/FELD/2024 jest wyłonienie Podwykonawcy prac programistycznych, realizowanych w ramach projektu po roboczą nazwą: &quot;Badanie i opracowanie w pełni cyfrowego procesu realizacji innowacyjnych projektów badawczo-implementacyjnych w obszarze rozwiązań machine learning”, w zakresie wskazanym poniżej:<br />
<br />
Zadanie 1 - Badanie i opracowaniem zakresu danych oraz zakresu funkcjonalnego cyfrowego procesu realizacji projektów badawczo-rozwojowych:<br />
•	Wdrożenie struktur i baz danych na bazie opracowanych wyników badań<br />
•	Przygotowanie dokumentacji powykonawczej dla struktur danych<br />
Czas trwania zadania: 2024.08.01 - 2025.01.31<br />
Szacowana liczba roboczogodzin w Zadaniu 1: 1008 h<br />
<br />
Zadanie 2 - Badanie i opracowanie cyfrowego procesu realizacji projektów badawczo-rozwojowych wspartego modelami LLM:<br />
•	Implementacja opracowanego w ramach prac badawczych procesu wspierającego realizację projektów badawczych <br />
•	Przygotowanie dokumentacji powykonawczej zaimplementowanego procesu 	<br />
Czas trwania zadania: 2025.02.01 - 2026.03.31<br />
Szacowana liczba roboczogodzin w Zadaniu 2: 2352 h<br />
<br />
Zadanie 3 - Implementacja opracowanego procesu i integracja z wykorzystywanymi narzędziami:<br />
•	Integracja zaimplementowanego procesu wspierającego prowadzenie prac badawczych z narzędziami zewnętrznymi<br />
•	Przygotowanie dokumentacji powykonawczej dla wykonanej integracji<br />
Czas trwania zadania: 2026.04.01 - 2026.12.31<br />
Szacowana liczba roboczogodzin w Zadaniu 3: 1512 h<br />
<br />
Harmonogram świadczenia usługi:<br />
•	Okres świadczenia usługi: 2024.08.01 - 2026.12.31<br />
•	Szacowana liczba roboczogodzin w ramach projektu: 4872.<br />
•	W toku realizacji zamówienia dopuszcza się większą lub mniejszą liczbę godzin świadczenia usługi w poszczególnych miesiącach – w zależności od bieżących potrzeb procesu badawczego. Harmonogram realizacji usługi ustalany będzie z Wykonawcą z miesięcznym wyprzedzeniem, na podstawie zapotrzebowania Zleceniodawcy i możliwości Wykonawcy.<br />
•	Ze względu na konieczność zapewnienia ciągłości i sprawnego przebiegu prac B+R w projekcie:<br />
	- usługa powinna być świadczona w sposób ciągły przez cały okres trwania projektu,<br />
	- odbiór usługi i zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będą się odbywać w okresach miesięcznych, na podstawie faktycznie przepracowanej liczby godzin w danym miesiącu i w oparciu o wytworzone w ramach zakończenia świadczenia usługi dokumenty techniczne i projektowe (raporty). <br />
•	Usługa będzie realizowana w trybie pracy zdalnej.<br />
<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferta z najniższą ceną netto usługi spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według poniższego wzoru: C= C min / C ofer. X 100% (gdzie C min –oferta z najniższą ceną, C ofer. – badana oferta).</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy - wyłącznie w formie pisemnej - zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach:<br />
1.	Zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT);<br />
2.	Zmiana parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, wynikających m.in. z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, bez wpływu na cenę ofertową – o ile zmiana będzie na korzyść Zamawiającego;<br />
3.	Przedłużenie terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć ani im przeciwdziałać, przy czym realizacja zamówienia nie może wykroczyć poza ostatni dzień trwania projektu;<br />
4.	Przedłużenie terminu realizacji umowy na skutek działania siły wyższej wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu, przy czym realizacja zamówienia nie może wykroczyć poza ostatni dzień trwania projektu.;<br />
5.	Zmiany parametrów przedmiotu umowy, nie prowadzące do zmiany charakteru umowy – zmiany technologiczne, w szczególności: konieczność realizacji umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, materiałowych niż wskazane w zapytaniu ofertowym albo ofercie, w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy;<br />
6.	Zmiana sposobu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z Wykonawcą;<br />
7.	Zmiany dotyczące realizacji dodatkowych dostaw lub usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a.	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
b.	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,<br />
c.	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości pierwotnego przedmiotu Umowy netto;<br />
8.	Inne zmiany nie prowadzące do zmiany charakteru umowy, o ile zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
b.	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
9.	Wykonawcę ma prawo zastąpić nowy wykonawca:<br />
a.	w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,<br />
b.	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;<br />
10.	Inne zmiany, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 215.000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
11.	Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.</p>
    </div>