Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-04-24
Kod CPV	722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer wyniku	5390643

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów  dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 270151110</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Powstańców 52</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-024</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wpr@wpr.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.wpr.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4598142d-4307-11ed-8832-4e4740e186ac</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00300124</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-24</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00374750/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów  dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiot zamówienia stanowi:<br>1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie gotowego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) przez dostawę oprogramowania, instalację, uruchomienie i konfigurację,  a także przeprowadzenie szkoleń, oraz świadczenie usługi gwarancji.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>•	Uruchomienie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.<br>W ramach uruchomienia zostanie stworzone jednolite środowisko informatyczne pozwalające na gromadzenie, przetwarzanie oraz udostępnianie znacznej części dokumentów i informacji, które obecnie przetwarzane są papierowo.<br>ESOD ma umożliwiać rejestrację dokumentów przychodzących, wchodzących i wytwarzanych  w systemie, obsługę spraw, kontrahentów i zewnętrznych rejestrów.<br>Aplikacja ma być zrealizowana w postaci tzw. cienkiego klienta – z interfejsem w postaci przeglądarki WEB. Aplikacje w razie potrzeby mogą wymagać instalacji pewnych komponentów na stacji użytkownika.<br>•	ESOD ma obsługiwać wymianę części danych z obecnym systemem ERP Zamawiającego, poprzez integrację opisaną w Specyfikacji Techniczno - Funkcjonalnej.<br>Przedmiot zamówienia jest podzielony na sześć etapów realizacji :<br>- Etap I: Przygotowanie środowiska, instalacja i wstępna konfiguracja wdrażanego ESOD – do 10 dni roboczych od  daty zawarcia umowy,<br>- Etap II: Przygotowanie analizy integracji z innymi systemami - do 2 miesięcy od  daty zawarcia umowy,<br>- Etap III: Prace konfiguracyjne i wdrożeniowe, w tym konsultacje z użytkownikami w celu implementacji  niezbędnych danych i schematów działania - do 5 miesięcy od   daty zawarcia umowy,<br>- Etap IV: Realizacja wymaganych integracji ESOD z Systemem ERP Zamawiającego i testy poprawności działania - do 6 miesięcy o daty zawarcia umowy,<br>- Etap V: Szkolenie poszczególnych grup użytkowników z obsługi ESOD oraz szkolenie administratorów lokalnych - do 7 miesięcy o daty zawarcia umowy,<br>- Etap VI: Uruchomienie produkcyjne, wsparcie poszczególnych grup użytkowników na kolejnych etapach pracy - do 8 miesięcy od daty zawarcia umowy,  wraz z kontrolą poprawności działania systemu do 12 m-cy od daty<br>zawarcia umowy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-12-06</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>8 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>eDokumenty Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6263016935</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Kościuszki 9</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Bytom</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>41-902</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>673855,50                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00496910/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2023-12-19</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana treści paragrafu 7 pkt.1 umowy wdrożeniowej TI.0231.1.17.2022</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>zmiana zakresu i etapu prac wdrożeniowych</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>547850,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana treści załącznika nr 1 do umowy - harmonogram rzeczowo-finansowy</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana zakresu i etapu prac wdrożeniowych</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>673855,50                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>