Serwis Samochodu dla Centrum Opieki Dziennej

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Serwis Samochodu dla Centrum Opieki Dziennej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tychy
Data publikacji	2024-04-23
Data składania ofert	08/05/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	501000006 Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi 501122005 Usługi w zakresie konserwacji samochodów
Numer przetargu	5387595

<div>
 <h1>SERWIS SAMOCHODU
Fundacja Śląskie Hospicjum dla Dzieci Świetlikowo w Tychach realizujące projekt:
Centrum Opieki Dziennej dla Nieuleczalnie Chorych Dzieci, w ramach projektu FESL.07.07 - Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargowym na zasadzie konkurencyjności</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1443869">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1443870">Oświadczenie wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1443872">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Serwis Samochodu dla Centrum Opieki Dziennej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Fundacja Śląskie Hospicjum dla Dzieci Świetlikowo w Tychach realizujące projekt: 
Centrum Opieki Dziennej dla Nieuleczalnie Chorych Dzieci, w ramach projektu FESL.07.07 - Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargowym na zasadzie konkurencyjności: 
SERWIS SAMOCHODU 
Zamówienie realizowane jest w ramach bieżącego funkcjonowania Centrum Opieki Dziennej dla Nieuleczalnie Chorych Dzieci w ramach projektu: Centrum Opieki Dziennej dla nieuleczalnie chorych dzieci, dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny). Zamówienie jest jednym z zadań w ramach projektu Centrum Opieki Dziennej dla nieuleczalnie chorych dzieci dla osi priorytetowej: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa dla działania: FESEL:07.07 – Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy. 
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadzie konkurencyjności. 
 
III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1. Fundacja Śląskie Hospicjum dla Dzieci Świetlikowo zaprasza do złożenia oferty na usługi serwisowe dla swojej floty pojazdów należącej do Centrum Opieki Dziennej. Przedmiotem zamówienia jest serwis samochodów służbowych marki: MAN TGE oraz FORD TRANSIT 
 
2. Zamówienie obejmuje obsługę bieżących napraw, wymianę zużytych części eksploatacyjnych oraz serwis z wymianą oleju oraz filtrów każdorazowo po przebytym dystansie 15 000 km dla obydwu pojazdów. 
 
3. Naprawa i serwis pojazdów służbowych musi zawierać cenę za: 
- roboczogodzinę (stawkę jaką Wykonawca usługi ustalił za obsługę samochodu) 
- upust od stosowanej cennikowej ceny podzespołów, części zamiennej, materiałów eksploatacyjnych. 
4. Dane samochodów: 
 
LP.	 
MARKA POJAZDU	 
ROK PRODUKCJI	 
NUMER REJESTRACYJNY 
	 
NUMER VIN	 
RODZAJ PALIWA	 
PRZEBIEG NA DZIEŃ 22.04.2024 
1	MAN TGE	2017	WGM 43917	WMA03VUY0H9001003	ON	233 580 
2	FORD TRASIT	2021	ST 7425T	WF02KXXTTRKMA11558	ON	103 546 
 
5. Zamawiający ustalił, że naprawa mechaniczna będzie trwać maksymalnie 2 dni robocze. 
 
Ponadto: 
A) Wykonawca musi przystąpić do naprawy samochodu w ciągu maksymalnie 24 godzin od zgłoszenia usterki/problemu. 
B) podzespoły, części zamienne lub ich zamienniki muszą być wolne od wad, dopuszczone przez producenta pojazdu. 
C) o wyborze części będzie decydować Zamawiający 
D) wraz z fakturą za wykonanie usługi Wykonawca przekaże karty gwarancyjne 
E) na żądanie Zamawiającego, Wykonawca udostępni faktury za zakupione materiały 
F) wykonawca usługi udzieli 6 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę 
G) wykonawca przejmuję pełną odpowiedzialność za pojazd od przyjęcia do wydania go Zamawiającemu. 
H) warsztat w którym odbywać się będą ewentualne naprawy powinien być zlokalizowany w promieniu maksymalnie do 15 km od siedziby Zamawiającego. 
6. Termin realizacji umowy: od dnia jej podpisania do 30.04.2028r roku. Płatność za wykonaną usługę 14 dni od dnia poprawnie wystawionej Faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 
1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, 
a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, 
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 
e) Wykonawca złoży oświadczenie, że nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca, który nie złoży ww. oświadczenia zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 
3. Ocena spełniania wymogów oceniana będzie metodą warunku granicznego: spełnia/ nie spełnia. 
V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADOWANIA OFERT 
1. Oferty należy składać w terminie do 08.05.2024 do godziny 12.00 
 Decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
2. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem: 
 a) kuriera lub poczty za potwierdzeniem odbioru na adres Fundacji: 
 Fundacja Śląskie Hospicjum dla Dzieci Świetlikowo 
 43-100 Tychy, Ul. Jaroszowicka 113 
 NIP 638 176 02 76 
 Z dopiskiem Zapytanie ofertowe – „Serwis samochodu” 
 b) złożyć osobiście w sekretariacie Fundacji 
 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
4. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.04.2028r. 
5. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą w sprawie niniejszego zapytania jest: 
p. Piotr Jachym, piotr.jachym@shd.org.pl 
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY ORAZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 
1. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
2. W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, zgodną ze specyfikacją zawartą w projekcie. 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny. 
 
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacje będzie również widoczna w bazie konkurencyjności po upływie ważności ogłoszenia. 
 
 
VIII. ZASTOSOWANA PROCEDURA: 
1. Zapytanie ofertowe – zgodnie z zasadą konkurencyjności 
2. Zamawiający może nie rozstrzygnąć postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego jeśli najkorzystniejsza oferta przewyższy szacowany koszt jaki założył Zamawiający. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert oraz może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 
 
 
IX. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY 
1. Wypełniony Formularz ofertowy - (załącznik nr 1) 
2. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych - (załącznik nr 2) 
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej 
 
 
X. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: 
1. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 
 
2. Przy dokonywaniu wyboru oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 
 
a) cena roboczogodziny – 70% (Najkorzystniejsza przedstawiona oferta otrzyma maksymalnie 70 punktów za to kryterium) 
b) oferowany upust od stosowanej cennikowej ceny podzespołów, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych – 30% (Najkorzystniejsza przedstawiona oferta otrzyma maksymalnie 30 punktów za to kryterium) 
 
Oceny dokonywać będą członkowie komisji, stosując do oceny podany poniżej wzór: C=Cn/Co x 100 
 
Gdzie: 
C – liczba punktów badanej oferty 
CN – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert 
CO – cena brutto oferty badanej 
Maksymalna ilość punktów do zdobycia– 100 punktów (Cena za roboczogodzinę + oferowany upust) 
 
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów na które wpływ będzie miała suma za najlepszą przedstawioną cenę oraz udzielony upust. Punkty dla pozostałych ofert zostaną wyliczone z zastosowaniem wzoru określonego w pkt 6.1. specyfikacji. W przypadku ofert z tą samą najniższą ceną, Zamawiający przeprowadzi dodatkową procedurę. 
 
3. Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. 
 
 
XI. Wykluczenia 
 
Oferty nie spełniające wymogów zapytania ofertowego – dotyczące obsługi wymienionych pojazdów m.in. w zakresie wytyczonych ram czasowych w kwestii ewentualnych napraw, serwisu przez Zamawiającego. Szczegółowe informacje znajdują się w załącznikach do zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 do oceny podany poniżej wzór: C=Cn/Co x 100 
 
Gdzie: 
C – liczba punktów badanej oferty 
CN – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert 
CO – cena brutto oferty badanej 
Maksymalna ilość punktów do zdobycia– 100 punktów (Cena za roboczogodzinę + oferowany upust)
 
 </div>