Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łowicz
Data publikacji	2024-04-23
Data składania ofert	30/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5387573

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2A/2024/PCPR - Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków do miejsca zamieszkania.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444744">ZAPYTANIE OFERTOWE 23.04.2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444745">Załącznik nr1 - Szczegółowy zakres przedmiotu i specyfikacja techniczna</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444746">Załącznik nr2- Oświadczenia Oferenta o spełnieniu warunków</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444747">Załącznik nr3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444748">Załącznik nr4 - Deklaracja Wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444750">Załącznik nr5 -oświadczenie o zatrudnieniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444752">Załącznik nr6 - wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444754">Załącznik nr7 - wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444757">FORMULARZ OFERTOWY</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1444758">Załącznik 8 - Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem niniejszego zapytania jest usługa przygotowania i dostarczenia posiłków do miejsca zamieszkania. Usługa świadczona będzie dla 82 Uczestników/-czek Projektu, w ich miejscu zamieszkania, na terenie powiatu łowickiego, w województwie łódzkim , w związku z realizacją Projektu pn. „Łowickie Centrum Usług Środowiskowych 2”, realizowanego w ramach Działania FELD.07.09 „Usługi społeczne i zdrowotne&quot; Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2021-2027. Uczestnicy/czki Projektu należą do grupy osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Posiłki w pierwszej kolejności będą dostarczane do osób, w przypadku których nie ma możliwości bądź występują istotne utrudnienia w zakresie przygotowania ich samodzielnie czy z opiekunem faktycznym/opiekunem z projektu albo asystentów osób z  niepełnosprawnościami.<br />
2.	Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie posiłku w formie dwudaniowego ciepłego obiadu i dostarczenia go do miejsca zamieszkania 82 Uczestników/-czek Projektu: województwo łódzkie, powiat łowicki.  <br />
3.	Obiady będą dowożone od poniedziałku do soboty w godzinach 12:00 -16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W sobotę i dzień poprzedzający dzień ustawowo wolny od pracy (np., święto) będą dowożone posiłki na kolejny dzień/dni (na niedzielę lub święto w ilości porcji odpowiadającej ilości dni świątecznych) w formie nieprzetworzonej (suchy prowiant) gwarantując ich świeżość w momencie spożycia.   <br />
4.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć posiłki we własnym zakresie i własnymi środkami transportu.  <br />
5.	Zamawiający przewiduje maksymalną ilość zestawów obiadowych: 25 092 (82 osób x 306 dni ) w 2024 roku + 29 930 (82 osób x 365 dni) w 2025 roku + 29 930 (82 osób x 365 dni) w 2026 roku  co w sumie daje 84 952 zestawów obiadowych do 31.12.2026, lub dłużej jeżeli okres realizacji projektu zostanie wydłużony. Zamawiający przewiduje zróżnicowane ceny zamówienia w każdym roku realizacji zamówienia.<br />
6.	Przewidywana ilość posiłków ma charakter szacunkowy, wyżywienie rozliczone będzie na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków. Faktyczna ilość zamówionych posiłków będzie uzależniona od liczby osób objętych wsparciem zapewnienia posiłków.  <br />
7.	22 z 82 Uczestników projektu, których dochód przekracza 150% kryterium dochodowego, będzie dopłacać za dostarczone obiady. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do pobierania opłat, prowadzenia ich spisu i rozliczenia ze Zleceniobiorcą min. raz w miesiącu powierzonych środków pieniężnych stanowiących własność Zamawiającego<br />
8.	Szczegółowy zakres przedmiotu i Specyfikację techniczną zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. <br />
9.	Przedmiot zamówienia oraz wykonywane usługi muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w „Specyfikacji technicznej zamówienia” i na warunkach zawartych we wzorze umowy.  <br />
10.	Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W takim przypadku Zamawiający w opublikowanym na stronie internetowej bazy konkurencyjności zapytaniu ofertowym, uwzględnia informacje o zmianie. Zamawiający przedłuża termin składani ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. <br />
11.	Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.  <br />
12.	 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – 80 % max. 80 punktów . Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami, obciążeniami i kosztami przygotowania oraz dowozu posiłków.  Wyliczenie kryterium zgodnie z zapytaniem ofertowym</p>
                <p>Kryterium społeczne – 20 % max. 20 punktów.  Punkty za „kryterium społeczne” będą przyznawane na podstawie: oświadczenia Wykonawcy o deklaracji zatrudnienia lub oświadczenia o zatrudnieniu osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w okresie ostatnich 12 miesięcy.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Strony wprowadzą zmiany do umowy w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności spośród wskazanych poniżej, w przypadku, gdy ta okoliczność ma wpływ na postanowienia Umowy: <br />
a)	zmian w podatku VAT – wynikających ze zmiany przepisów, <br />
b)	zmian wynikających z wydania indywidualnej interpretacji podatkowej wpływającej na wysokość stawki podatku VAT, <br />
c)	zmian terminu wykonania zamówienia, <br />
d)	zmiany ostatecznej ilości Uczestników/-czek usługi ( poniżej 70% pierwotnej ilości w przypadku zmniejszenia) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Możliwość ta dotyczy zarówno zmniejszenia jak i zwiększenia liczby Uczestników/-czek. <br />
e)	Nastąpi zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wykonać całości lub części zamówienia i wskaże inną osobę, spełniającą warunki wskazane w zapytaniu ofertowym, która zdolna będzie do zrealizowania zamówienia lub jego części na warunkach nie gorszych dla Zamawiającej niż określone w umowie. <br />
f)	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymogów dotyczących dokumentowania świadczenia usługi. <br />
g)	Zamawiający po dwóch miesiącach od dnia podpisania umowy przez wykonawcę, przewiduje możliwość przeprowadzenia procedury negocjacyjnej dotyczącej waloryzacji wysokości wynagrodzenia za świadczone usługi. Negocjacja ceny przeprowadzana jest na pisemny wniosek Wykonawcy i podlega rozpatrzeniu przez Zamawiającego. Podjęcie decyzji o zmianie wysokości wynagrodzenia należy do Zamawiającego.<br />
h)	Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu,<br />
i)	 Wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec),<br />
j)	Warunki oraz terminy płatności w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes zamawiającego zmiana warunków oraz terminów jest konieczna.,<br />
k)	Zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury;<br />
l)	Zmiana danych teleadresowych osób reprezentujących zamawiającego lub wykonawcę.<br />
<br />
2.	Zmiany nie mogą naruszać obowiązujących przepisów prawa ani Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich<br />
w perspektywie finansowej 2021-2027.<br />
3.	Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.<br />
4.	Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest wyłącznie na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury.</p>
    </div>