Jednorazowa usługa konserwacji/ czyszczenia klimatyzatorów ściennych oraz przenośnych

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Jednorazowa usługa konserwacji/ czyszczenia klimatyzatorów ściennych oraz przenośnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wieliczka
Data publikacji	2024-04-23
Data składania ofert	06/05/2024, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	507300001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer przetargu	5387091

ZAPROSZENIE
nr Adm.Wi.262.42.2024 z dnia 22.04.2024r.
&nbsp;
<h1 style="margin-right: -.1pt; text-align: justify;">do udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia w procedurze poniżej wyrażonej w złotych r&oacute;wnowartości kwoty 130 000 w trybie: ofertowego rozpoznania rynku na &bdquo;Jednorazową usługę konserwacji/ czyszczenia klimatyzator&oacute;w ściennych oraz przenośnych dla Sądu Rejonowego w Wieliczce&rdquo;.</h1>
&nbsp;
1) Zamawiający: 
Sąd Rejonowy w Wieliczce, ul. Janińska 25, 32-020 Wieliczka
tel./fax.: (12) 347-30-00
strona internetowa: http://www.wieliczka.sr.gov.pl/
NIP: 683-18-93-452
REGON: 356728504
&nbsp;
2) Opis przedmiotu zam&oacute;wienia:
<h1 style="text-align: justify;">Przedmiotem zam&oacute;wienia jest &bdquo;Jednorazowa usługa konserwacji/ czyszczenia klimatyzator&oacute;w ściennych oraz przenośnych dla Sądu Rejonowego w Wieliczce&rdquo;. </h1>
&nbsp;
Liczba klimatyzator&oacute;w:
- ściennych: 7 sztuk
- przenośnych: 38 sztuk
&nbsp;
Czynności jakie mają zostać wykonane w ramach wykonywania usługi:
<a name="_Hlk36930235"></a>-Wyczyszczenie filtr&oacute;w klimatyzatora &ndash; umycie oraz wypłukanie,
- Demontaż obudowy w celu wyczyszczenia części wewnętrznych urządzenia,
- Wyczyszczenie skraplacza chemicznymi środkami Coil Rite (lub r&oacute;wnoważne&nbsp;&nbsp; - na bazie alkoholu, bezkwasowy i bezzasadowy niskopieniący, do stosowania w pomieszczeniach, nie zawierający kwas&oacute;w ani zasad, nie powodujący &nbsp;korozji i może być bezpiecznie stosowany na aluminium, miedzi, stali nierdzewnej oraz na powierzchniach malowanych),),
- Wyczyszczenie pojemnika na skropliny (kondensat),
- Przepłukanie wodą,
- Dezynfekcja urządzenia środkiem Virusolve + (lub r&oacute;wnoznacznym- sporob&oacute;jcza dezynfekcja wysokiego poziomu i mycie , nie zawierają chloru, aldehyd&oacute;w, alkoholi, kwasu nadoctowego, skuteczny przeciw sporom bakterii: Clostridium difficile, Clostridium perfringens, Bacillus cereus i Bacillus subtilis,&nbsp; skuteczny w szerokim zakresie patogen&oacute;w, w tym prątk&oacute;w, wirus&oacute;w, bakterii, grzyb&oacute;w, drożdży i pleśni, w tym MRSA, HBV, HCV, HIV),
- Odgrzybienie urządzenia,
- Uzupełnienie czynnika chłodzącego.
- Ponowny montaż, podłączenie do wylot&oacute;w powietrza
- Wymiana uszkodzonych rur, złączek, kołnierzy
Lokalizacje klimatyzator&oacute;w ściennych:
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2 sztuki &ndash; Wieliczka ul. Janińska 25 (serwerownia) marka LG
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 35.7pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -17.85pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2 sztuki- Skawina, ul. Mickiewicza 21 ( marka: Mitsubishi Electric, model: 17-025NWI oraz SAUNIER DUVAL, model: 1152-HC25VA),
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 35.7pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -17.85pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 sztuka- Niepołomice, ul. Zamkowa 5 (marka: Panasonic, model: 160203429/1142C015B),
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 35.7pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -17.85pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 sztuka- Wieliczka, ul. Stroma 11 (marka: GREE, model: GWH18QD-K6DNA5B/I),
<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: .0001pt; margin-left: 35.7pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -17.85pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1;">&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 sztuka- Wieliczka, ul. Stroma 12 (marka: GREE, model: GWH12AAB-K6DNA4A/I ).
&nbsp;
Lokalizacje klimatyzator&oacute;w przenośnych:
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wieliczka, ul. Janińska 25,
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wieliczka, ul. Stroma 11,
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wieliczka, ul. Stroma 12.
&nbsp;
Prace będą wykonywane na terenie budynk&oacute;w Zamawiającego, w lokalizacjach wymienionych powyżej. Do realizacji usług objętych przedmiotem zam&oacute;wienia Wykonawca użyje własnego sprzętu, środk&oacute;w czystości, materiał&oacute;w eksploatacyjnych itp. Zużyte lub zniszczone elementy urządzeń, Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. Dotyczy to r&oacute;wnież wszelkiego rodzaju substancji ciekłych pochodzących z urządzeń oraz powstałych w trakcie wykonywania usługi. 
&nbsp;
Wymagany okres gwarancji: 6 miesięcy.
&nbsp;
W przypadku zaistnienia konieczności wymiany części urządzeń podlegających konserwacji, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego oraz przedstawić koszty materiał&oacute;w w terminie 3 dni. Wykonawca może przystąpić do wymiany element&oacute;w dopiero po otrzymaniu zgody od Zamawiającego.
Po wykonaniu usługi konserwacji/ czyszczenia, Wykonawca umieści klimatyzatory przenośne w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu i podłączy do wylot&oacute;w powietrza.
&nbsp;
3) Termin wykonania zam&oacute;wienia: 21 dni od momentu zawarcia umowy.
&nbsp;
4) Dane osoby do kontaktu:
- Andrzej Sikorski &ndash; 12&nbsp;347-30-73
- Małgorzata Marczak &ndash; 12&nbsp;347-30-00
&nbsp;
5) Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania nie stosuje się przepis&oacute;w ustawy &bdquo;Prawo zam&oacute;wień publicznych&rdquo;.
&nbsp;
6) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga):
&nbsp;
a) kryterium ceny (C) &ndash; 70 % Ocena dokonana będzie wg wzoru: &bdquo;mniej lepiej&rdquo;:&nbsp; oferta min./oferta badana x 100 x 70%  
b) kryterium doświadczenia (D) &ndash; 20 %
&bdquo;więcej lepiej&rdquo;
&nbsp;
c) kryterium termin wykonania (T) &ndash; 10 %
Ocena dokonana będzie wg wzoru:
&bdquo;mniej lepiej&rdquo;:&nbsp; oferta min./oferta badana x 100 x 10%
&nbsp;
Punkty w kryterium doświadczenia zostaną obliczone w następujący spos&oacute;b:
- Wskazanie przez Wykonawcę w wykazie usług/ um&oacute;w, znajdującym się w punkcie 5B załącznika nr 1 do zaproszenia- formularzu ofertowym- 2 usług/ um&oacute;w na wykonanie czyszczenia i konserwacji klimatyzacji &ndash; 0 pkt.
- Wskazanie przez Wykonawcę w wykazie usług/ um&oacute;w, znajdującym się w punkcie 5B załącznika nr 1 do zaproszenia- formularzu ofertowym- 3- 4 usług/ um&oacute;w na wykonanie czyszczenia i konserwacji klimatyzacji &ndash; 10 pkt.
- Wskazanie przez Wykonawcę w wykazie usług/ um&oacute;w, znajdującym się w punkcie 5B załącznika nr 1 do zaproszenia- formularzu ofertowym- 5- 6 usług/ um&oacute;w na wykonanie czyszczenia i konserwacji klimatyzacji &ndash; 15 pkt.
- Wskazanie przez Wykonawcę w wykazie usług/ um&oacute;w, znajdującym się w punkcie 5B załącznika nr 1 do zaproszenia- formularzu ofertowym- 7 i więcej usług/ um&oacute;w na wykonanie czyszczenia i konserwacji klimatyzacji &ndash; 20 pkt.
Punkty w kryterium termin wykonania- do dw&oacute;ch tygodni&nbsp;&nbsp;&nbsp; - 10 pkt.
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; do trzech tygodni&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; -&nbsp;&nbsp; 5 pkt.
&nbsp;
Spos&oacute;b wyliczenia punkt&oacute;w oferty (P): 
P = C + D + T&nbsp; 
gdzie:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; P&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - ilość punkt&oacute;w oferty badanej
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; C&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - ilość punkt&oacute;w oferty badanej w kryterium ceny
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; D&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - ilość punkt&oacute;w oferty badanej w kryterium doświadczenia
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; T&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - ilość punkt&oacute;w oferty badanej w kryterium termin wykonania
Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę w wykazie usług/ um&oacute;w, znajdującym się w punkcie 5B załącznika nr 1 do zaproszenia- formularzu ofertowym mniej niż 2 usług/ um&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuci. 
7) Wykaz żądanych dokument&oacute;w na dzień składania ofert:
a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; formularz ofertowy zawierający wszelkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia (załącznik nr 1 do zaproszenia);
b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; do wykazu usług/ um&oacute;w, znajdującego się w punkcie 5B załącznika nr 1 do zaproszenia- formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane w nim usługi/ umowy zostały wykonane w spos&oacute;b należyty. Dowodami, o kt&oacute;rych mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi/ umowy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie Wykonawcy; 
c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);
<p class="MsoNormalCxSpFirst" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 10.0pt; margin-left: 21.3pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -21.3pt; line-height: normal; mso-list: l1 level1 lfo2; mso-hyphenate: none;">d)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 
<p class="MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 10.0pt; margin-left: 21.3pt; mso-add-space: auto; text-align: justify; text-indent: -21.3pt; line-height: normal; mso-list: l1 level1 lfo2; mso-hyphenate: none;"><a name="_Hlk125411977"></a>e)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4 do zaproszenia).
&nbsp;
8) Miejsce i termin składania/otwarcia ofert:
Oferty należy składać elektronicznie (zgodnie z wytycznymi pkt 10) na adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:zamowienia.publiczne@wieliczka.sr.gov.pl">zamowienia.publiczne@wieliczka.sr.gov.pl</a> do dnia 06.05.2024r. do godziny 14:00.
&nbsp;
9) Załączniki do niniejszego zaproszenia:
- załącznik nr 1- formularz ofertowy,
- załącznik nr 2- wz&oacute;r umowy,
- załącznik nr 3- klauzula informacyjna RODO,
- załącznik nr 4: oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego.
&nbsp;
&nbsp;
10) Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, ważną przez min. 30 dni licząc od terminu składania ofert. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, na zał. nr 1, tj. formularzu ofertowym, podpisanym przez osoby umocowane, zeskanowanym i przesłanym w formie elektronicznej (e-mail) do wyznaczonego terminu. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy winno być dołączone do oferty w formie skanu, chyba że pełnomocnictwo zostało ujawnione w rejestrze właściwym dla Wykonawcy. 
&nbsp;
&nbsp;
11) Informacje o środkach odwoławczych:
Nie przysługują środki odwoławcze określone w ustawie Prawo zam&oacute;wień publicznych.
&nbsp;
&nbsp;
12) Upublicznienie informacji zawartych w ofertach, a nie zastrzeżonych i właściwie nie zabezpieczonych (np. tajemnica przedsiębiorstwa), odbędzie się na ryzyko Wykonawcy.
&nbsp;
&nbsp;
13) Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia nieistotnych zmian w treści umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Umowę należy podpisać w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
14) Upublicznienie informacji zawartych w ofertach, a nie zastrzeżonych i właściwie nie zabezpieczonych (np. tajemnica przedsiębiorstwa), odbędzie się na ryzyko Wykonawcy.
&nbsp;
&nbsp;
15) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz zawarcia umowy z kolejnym Wykonawcą w przypadku uchylania się od podpisania umowy przez Wykonawcę, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejsza ofertę, pod warunkiem utrzymania cen ofertowych przez kolejnego w rankingu Wykonawcę.
&nbsp;
&nbsp;
16) Zgodnie z Instrukcją Udzielania Zam&oacute;wień Publicznych poniżej 130&nbsp;000 zł obowiązującą w Sądzie Rejonowy w Wieliczce, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny wybranej oferty. 
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
<div class="main-files-wrapper">
<h3 class="sub-header">&nbsp;</h3>
<ul class="row list-unstyled main-files">
<li class="col-xs-12"><a href="https://wieliczka.sr.gov.pl/download/zalacznik-nr-1-do-zaproszenia---formularz-ofertowy-1713788090.docx" rel="noreferrer" target="_blank"> zalacznik-nr-1-do-zaproszenia---formularz-ofertowy-1713788090.docx (Plik docx, 28.78 KB) otwiera się w nowym oknie </a></li>
<li class="col-xs-12"><a href="https://wieliczka.sr.gov.pl/download/zalacznik-nr-2-do-zaproszenia--wzor-umowy-klimatyzatory-1713788090.docx" rel="noreferrer" target="_blank"> zalacznik-nr-2-do-zaproszenia--wzor-umowy-klimatyzatory-1713788090.docx (Plik docx, 46.07 KB) otwiera się w nowym oknie </a></li>
<li class="col-xs-12"><a href="https://wieliczka.sr.gov.pl/download/zalacznik-nr-3-do-zaproszenia--klauzula-informacyjna-rodo-1713788090.docx" rel="noreferrer" target="_blank"> zalacznik-nr-3-do-zaproszenia--klauzula-informacyjna-rodo-1713788090.docx (Plik docx, 23.60 KB) otwiera się w nowym oknie </a></li>
<li class="col-xs-12"><a href="https://wieliczka.sr.gov.pl/download/zalacznik-nr-4-do-zaproszenia--oswiadczenie-1713788090.docx" rel="noreferrer" target="_blank"> zalacznik-nr-4-do-zaproszenia--oswiadczenie-1713788090.docx (Plik docx, 13.57 KB) otwiera się w nowym oknie </a></li>
<li class="col-xs-12"><a class="no-outline" href="https://wieliczka.sr.gov.pl/download/zaproszenie-1713788090.docx" rel="noreferrer" target="_blank"> zaproszenie-1713788090.docx (Plik docx, 26.30 KB) otwiera się w nowym oknie </a></li>
</ul>
</div>