Wykonanie kompleksowej obsługi technicznej i gastronomicznej Wielkiego Festynu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie kompleksowej obsługi technicznej i gastronomicznej Wielkiego Festynu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jeziora Wielkie
Data publikacji	2024-04-23
Data składania ofert	14/05/2024, Godzina 10:45
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5386873

Zapytanie cenowe
Na wykonanie kompleksowej obsługi technicznej i gastronomicznej
Wielkiego Festynu Pomidorowego w dniu 11 sierpnia 2024
Koncerty artyst&oacute;w MIG i Dr. Swag 
&nbsp;
Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich 
Jeziora Wielkie 98, 88-324 Jeziora Wielkie, tel. 52 3187282 .
&nbsp;
Wymagania do prowadzenia gastronomii i sprzedaży piwa (bez lod&oacute;w i gofr&oacute;w).
&nbsp;
1Wymogi minimum:
- 800 miejsc siedzących zadaszonych parasolami
- 5 punkt&oacute;w gastronomicznych
- 10 nalewak&oacute;w piwnych 
Cena piwa adekwatna do średnich cen rynkowych, 
- ceny potraw gastronomicznych muszą mieścić się w granicach średnich cen rynkowych na podobnych imprezach. 
(usługa na wyłączność)- na gruntach będących w zarządzeniu organizatora. 
&nbsp;
W skład usługi technicznej wchodzą następujące zadania:
<ol>
<li>
Zabezpieczenie ochrony w godzinach 18:30 - 1:30, (w godzinach 18:30-22:00 impreza masowa - minimum35 agent&oacute;w ochrony), po godz. 22:00 &ndash; 20 agent&oacute;w ściśle wsp&oacute;łpracujących z organizatorem.
</li>
<li>
Zabezpieczenie 12 sanitariat&oacute;w (w tym 1 tzw. VIP) dostarczone dzień przed imprezą i ustawione w miejscach wskazanych przez organizatora. Przy sanitariatach muszą być umieszczone 2 umywalki do mycia rąk.
</li>
<li>
Zabezpieczenie agregatu(&oacute;w) prądotw&oacute;rczego, estradowego z właściwymi zabezpieczeniami, (nie dopuszcza się agregat&oacute;w budowlanych) o łącznej mocy minimum 370 kVA, ustawionego i gotowego do pracy w godzinach 8:00 -2:00 dnia następnego, organizator wyznacza miejsce ustawienia agregatu(&oacute;w). Z agregatu(&oacute;w) zasilana będzie technika sceny, gastronomia, stoiska organizatora z lodami i goframi. nagłośnienie, oświetlenie i ogrodzenie
</li>
</ol>
&nbsp;
 NAGŁOŚNIENIE
<ul>
<li>
nagłośnienie estradowe, co najmniej 8000RMS na stronę(z subwooferami i frontfillami)
</li>
<li>
statywy mikrofonowe X 2
</li>
<li>
zasilanie230V na scenie do Keybordu oraz stacji mikrofonu bezprzewodowego
</li>
<li>
linia Stereo(DI- BOX) do podłączenia
</li>
<li>
linia Mono(XLR) do podłączenia mikrofonu bezprzewodowego do saksofonu
</li>
<li>
mikrofony bezprzewodowe SHURE ULX lub SLX lub QLX seria BETA X4
</li>
<li>
wiatraki/wentylatory X 2
</li>
<li>
nagłośnienie oraz odsłuchy sceniczne według rideru poniżej
</li>
</ul>
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
PONIŻEJ PREFEROWANE SYSTEMY;
&nbsp;
- D&amp;B SERIA V x8 na stronę +D&amp;B V Subwoofer x6 na stronę +D&amp;B V jako frontfille x2 +
dedykowane końc&oacute;wki mocy
- Adamson S10 x8 na stronę +Adamson S10 Subwoofer x6 na stronę +Adamson S10 jako 
frontfille x2 + dedykowane końc&oacute;wki mocy
- POLAUDIO CLA 210 x8 na stronę+ POLAUDIO SWL 118 1200 x6 na stronę + POLAUDIO
CLA 210 jako frontfille x2 + dedykowane końc&oacute;wki mocy
&nbsp;
&nbsp;
PREFEROWANY MIKSER FRONTOWY W FOH-u; BEHRINGER X32
&nbsp;
PREFEROWANY MIKSER MONITOROWY PRZY SCENIE; BEHRINGER X32
&nbsp;
&nbsp;
W przypadku zastosowania innych system&oacute;w prosimy o konsultację z akustykiem zespołu.
&nbsp;
&nbsp;
ODSŁUCHY SCENICZNE
&nbsp;
Monitory o mocy co najmniej 3000 RMS razem
- 6 x Wedge(wszystkie wedge na 1 torze)
- 2 x sidefille(wszystkie sidefille na 1 torze)
- 1 x odsłuch(na osobnym torze)
&nbsp;
&nbsp;
PREFEROWANE URZĄDZENIA OŚWIETLENIOWE
&nbsp;
8x Robe Robin LED Wash 600/800
&nbsp;
8x Robe Pointe
&nbsp;
3x Atomic 3000
&nbsp;
10x Sunstrip
&nbsp;
5x Blinder
&nbsp;
2x Look Unique z dedykowanym płynem
&nbsp;
3x wiatraki
&nbsp;
1xGrandMa2 Light
&nbsp;
&nbsp;
Rozmieszczenie urządzeń symetrycznie,według uznania technika
&nbsp;
&nbsp;
 OGRODZENIE
 - Barierki ciężkie i lekkie ogradzające zaplecze dla artyst&oacute;w, scenę i strefę VIP (ok. 80m ogrodzenia)
&nbsp;
Zasilanie: 
Cały system (aparatura nagłośnieniowa + mikser frontowy + sprzęt muzyk&oacute;w) musi być zasilany z tego samego źr&oacute;dła, umożliwiającego odpowiedni pob&oacute;r mocy &ndash; adekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury. Zar&oacute;wno w przypadku zasilania jednofazowego, jak też tr&oacute;jfazowego, bezwzględnie wymagana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i ziemia. Dla tr&oacute;jfazowego: trzy fazy, zero robocze i ziemia. Do zasilenia sprzętu muzyk&oacute;w potrzebne są na scenie cztery punkty zasilania, zabezpieczone po 16A każdy. Urządzenia zasilające &ndash; piony, rozdzielnie i podrodzielnie, muszą posiadać aktualne atesty, dopuszczające je do eksploatacji.
&nbsp;
Zaplecze i obsługa artyst&oacute;w:
a) Przygotowanie obsługi cateringowej artyst&oacute;w oraz dw&oacute;ch 2 garder&oacute;b o wym. 
5x4 m do przebierania się członk&oacute;w zespołu w trakcie trwania koncertu oddalonej nie więcej niż 5 metr&oacute;w od sceny - ZESP&Oacute;Ł MIG i Dr. SWAG.
b) Lustro, stosowną ilość krzeseł,stolik,kosz na śmieci,czynne gniazdko elektryczne 230V oraz toalety (lub bezpośredni do nich dostęp) w kt&oacute;rej znajdują się: mydło,papier toaletowy, ręczniki jednorazowe itp.-ZESP&Oacute;Ł MIG i Dr. SWAG.
c) Zapewnienie profesjonalnej ochrony członk&oacute;w zespołu oraz bezpiecznego miejsca.
d) Przygotowanie w garderobie: gorącej kawy i herbaty, napoi chłodzących-woda mineralna gazowana i niegazowana, zimne przekąski, soki, coca cola, 6szt. Red Bull oraz ciepłego posiłku dla 6 os&oacute;b -ZESP&Oacute;Ł MIG i ZESP&Oacute;Ł Dr.SWAG
&nbsp;
- Zapewnienie opieki nad artystami.
&nbsp;
Sponsoring:
Przygotowanie posiłk&oacute;w regeneracyjnych dla firmy ochroniarskiej i Straży Pożarnej w ilości łącznie 50 porcji.
&nbsp;
&nbsp;
Postanowienia Końcowe 
&nbsp;
Oferty pisemne należy składać do dnia 14.05.2024 r. do godziny 10:45 w biurze Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich. W tym samym dniu o godz. 11.00 nastąpi otwarcie ofert i wyłonienie najkorzystniejszej.
&nbsp;
Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający podpisze stosowne umowy z wybranym oferentem w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia.
&nbsp;
&nbsp;
W przypadku identycznych kwot oferenci kt&oacute;rzy złożyli najniższe ceny składają je ponownie na piśmie w czasie 30 minut po ogłoszeniu wynik&oacute;w.
&nbsp;
&nbsp;