aplikacje VR

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	aplikacje VR
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-04-22
Data składania ofert	30/04/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722121907 Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego 796320003 Szkolenie pracowników
Numer przetargu	5384861

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 03/04/BCU/2024 dotyczące opracowania dedykowanych narzędzi w technologii VR do wykorzystania w procesie szkolenia w ramach projektu ,,Branżowe Centrum Umiejętności w Dziedzinie Logistyki jako odpowiedź na potrzeby rynku pracy w dobie wyzwań Zielonego Ładu, zrównoważonego rozwoju i zmian technologicznych”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1442378">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1442379">Załącznik nr 1 - Opis aplikacji - scenariusze</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1442380">Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1442381">Załącznik nr 3 - Oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1442382">Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku powiązań i konfliktu interesów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1442383">Załącznik nr 5 - wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>aplikacje VR</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dedykowanych narzędzi w technologii VR do wykorzystania w procesie szkolenia na potrzeby Branżowego Centrum Umiejętności w Dziedzinie Logistyki obejmujące: 
1.	Opracowanie 29 aplikacji w technologii VR wykorzystywanego do autonomicznego treningu oraz wdrożenie oprogramowania na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego wg opisu stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Szczegółowe scenariusze zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 1 tygodnia od momentu udostępnienia przez Wykonawcę wzoru scenariusza uwzględniającego niezbędne elementy konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Usługa opracowania aplikacji VR zostanie zrealizowana przez Wykonawcę na podstawie omówionej między Stronami i zaakceptowanych przez Zamawiającego funkcjonalnych i wizualnych koncepcji aplikacji VR oraz na podstawie danych merytorycznych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 
2.	Przeprowadzenie co najmniej 2 szkoleń dla pracowników Zamawiającego, z zakresu obsługi aplikacji i użytkowania sprzętu do odtwarzania symulacji VR (minimalny czas trwania każdego szkolenia – 4 godziny lekcyjne + ewentualne przerwy). Szkolenia powinny odbyć się w siedzibie Zamawiającego. 
3.	Udzielanie bezpłatnego 12-miesięcznego wsparcia dla Zamawiającego w zakresie wykorzystania oprogramowania w postaci pomocy technicznej. 
4.	Świadczenie usług gwarancyjnych w zakresie opracowanego narzędzia przez co najmniej 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. 
 
W szatę graficzną interfejsu Aplikacji VR zostanie wkomponowane logo Zamawiającego oraz informacja o finansowaniu aplikacji z Krajowego Planu Odbudowy. 
 
Aplikacje VR będą poprawnie uruchamiać się i działać na goglach VR Meta Quest 3. 
 
Aplikacje VR będą zaprojektowane i opisane w sposób umożliwiający łatwą i intuicyjną obsługę. Kursant po założeniu okularów VR powinien zobaczyć wirtualną przestrzeń w wysokiej jakości obrazie 3D, a dzięki kontrolerom VR powinien mieć możliwość wchodzenia w interakcje z wykreowanym środowiskiem symulatora. Zajęcia grupowe angażować będą nie tylko osobę, która jest w okularach VR, ale również inne osoby mogące analizować poczynania użytkownika na ekranie monitora bądź obrazie z projektora. 
 
Charakterystyka technologiczna aplikacji VR: 
Struktura każdej Aplikacji VR: 
a)	ekran startowy, 
b)	przemieszczanie się po wirtualnej przestrzeni, 
c)	interakcje z kluczowymi elementami związanymi ze scenariuszem, 
d)	plansze z wyjaśnieniami do treści, 
e)	lektor opisujący zadania do wykonania, 
f)	testy końcowe / po zakończeniu modułu – ich obecność lub brak w danej grze, a także zakres - wg ustaleń między Stronami, 
g)	ekran końcowy z podsumowaniem. 
 
Wykonawca zobowiązuje się zastosować przy tworzeniu aplikacji VR rozwiązania uwzględniające przekazanie kodów źródłowych, umożliwiających dokonywanie zmian i uzupełnień bezpośrednio przez Zamawiającego. 
 
Zakres prac do wykonania - 29 aplikacji. 
Wymagania do każdej aplikacji: 
a)	Aplikacja z perspektywy pierwszoosobowej, 
b)	Wykorzystanie technologii hand-tracking oraz kontrolerów, 
c)	Scenariusz zakłada realizację dla 1 użytkownika (tryb single player) podstawowych czynności, 
d)	lektor do 3600 słów, 
e)	utrzymanie 90 klatek na sekundę, 
f)	czas trwania – od 4 do 5 minut (w zależności od poszczególnych scenariuszy) 
 
Modele 3D – specyfikacja: 
a)	Ograniczenie wszystkich trójkątów w scenie: 
b)	Pomiędzy 750k – 1.5mln 
 
Wymagania do modeli 3D przedmiotów: 
a)	wykonanie według specyfikacji (zdjęciowej, filmowej i opisowej ze scenariusza) 
b)	siatka modelu zoptymalizowana do wykorzystania w silniku gry utrzymująca ok 90klatek na sekundę (około 50 tys. wierzchołków) 
c)	przygotowanie UV modelu pod tekstury PBR, wypalone w jeden bądź dwa materiały w zależności od konieczności 
d)	tekstury min. 2k. 
 
Wymogi do modeli 3D postaci: 
a)	wykonanie według specyfikacji (zdjęciowej, filmowej i opisowej ze scenariusza) 
b)	siatka modelu zoptymalizowana do wykorzystania w silniku gry utrzymująca ok. 90 klatek na sekundę (około 50 tys. wierzchołków) 
c)	przygotowanie UV modelu pod tekstury PBR, wypalone w jeden bądź dwa materiały w zależności od konieczności 
d)	model zrigowany, 
e)	tekstury min. 2k 
 
Integracja systemu hand tracking 
•	Dostosowanego do potrzeb osób starszych i niepełnosprawnych, w tym przypinanie, odpinanie i przenoszenie obiektów. 
•	Prostota Użytkowania: Interfejs powinien być intuicyjny i łatwy w nawigacji, z minimalną liczbą skomplikowanych gestów. Ważne jest, aby osoby mogły łatwo nauczyć się korzystania z systemu bez potrzeby zapamiętywania skomplikowanych sekwencji ruchów. 
•	Czułość i Dokładność: System musi być wysoko czuły na ruchy, ale jednocześnie tolerancyjny na mniej precyzyjne gesty, które mogą występować u osób z ograniczoną sprawnością manualną lub drżeniem rąk. 
•	Personalizacja Ustawień: Możliwość indywidualnego dostosowania czułości systemu hand trackingu do osobistych preferencji użytkownika, co pozwoli na lepsze dostosowanie do różnych poziomów sprawności manualnej. 
•	Ergonomiczne Wsparcie: Zapewnienie, że system jest wygodny dla osób, które mogą doświadczać bólu stawów lub mają ograniczoną siłę w rękach. 
•	Wizualne i Akustyczne Sygnały: Wsparcie wizualne i dźwiękowe, które pomagają w nawigacji i informują o wykonanych działaniach, co jest szczególnie przydatne, jeśli zmysł wzroku lub słuchu nie są już tak ostre. 
•	Dostosowanie do Różnych Scenariuszy Użytkowania: System powinien być elastyczny, pozwalając na różne poziomy aktywności, od prostych, takich jak przeglądanie menu, po bardziej skomplikowane, jak interakcje z obiektami VR. 
•	Bezpieczeństwo Użytkowania: Minimalizacja ryzyka utraty równowagi czy kontuzji poprzez zastosowanie technik minimalizujących potrzebę szybkich lub rozległych ruchów. 
 
System e-learningowy przeznaczony do zarządzania kursami wirtualnej rzeczywistości, umożliwiający: 
•	Rozszerzanie aplikacji o dodatkowe języki bez konieczności prac programistycznych. 
•	Dodawanie, zmianę lektorów oraz opisów kursów przez interfejs webowy. 
•	Rejestrację startów i zakończeń kursów oraz zarządzanie użytkownikami przez web. 
•	Wykorzystanie systemu typu Addressables do zarządzania zasobami i kursami. 
 
Wymagania Funkcjonalne: 
•	Aplikacja powinna oferować dynamiczne ładowanie i aktualizację kursów. 
•	Możliwość nieskończonego dodawania języków. 
•	Panel wizualny prezentujący kursy, z możliwością ustawienia aplikacji ulubionej w pierwszej kolejności. 
 
Wymagania Dodatkowe: 
•	Zapewnienie zgodności z aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych. 
•	Implementacja zaawansowanych zabezpieczeń i szyfrowania danych. 
•	Plan wsparcia technicznego i aktualizacji oprogramowania. 
•	Testowanie aplikacji pod kątem zgodności z różnorodnymi urządzeniami i systemami operacyjnymi. 
•	Możliwość rozbudowy systemu w przyszłości o nowe funkcjonalności, nowe/zmodyfikowane scenariusze. 
 
Warunki licencyjne: 
Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania. Dla oprogramowania wymagającego licencji obcych, niebędącego własnością Wykonawcy, ma on dostarczyć oryginalne nośniki, dokumentację, licencje oraz wszelkie inne składniki dołączone do oprogramowania przez jego producenta. Licencje muszą być wystawione na Zamawiającego, a Wykonawca dopełni wszystkich formalności wymaganych prawem, licencją i innymi wymogami producenta zapewniających, że Zamawiający będzie pełnoprawnym użytkownikiem dostarczonego narzędzia / oprogramowania. Jednocześnie Wykonawca zapewni nadzór i asystę nad niniejszym oprogramowaniem na warunkach określonych w zapytaniu. 
 
W przypadku ujęcia w ww. dokumentacji nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Do wszystkich nazw własnych dodano zapis lub równoważne. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. 
W tym celu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego produktu wymaganego przez Zamawiającego. Wykonawca powinien przedstawić specyfikację proponowanego równoważnego produktu w języku polskim. 
 
Miejsce dostawy : 
Budynek Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu, ul. Sołtysowicka 19B 
 
Termin realizacji zamówienia: 
Termin realizacji zamówienia – do dnia 30.06.2024 r. 
 
Termin i sposób składania oferty 
1. Ofertę należy przekazać wraz z załącznikami za pomocą Bazy Konkurencyjności. 
2. Do formularza ofertowego należy załączyć: 
•	Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 
•	Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), 
•	Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę. 
 
 
3. Oferty należy dostarczyć do 30.04.2024 r. do godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty poprzez Bazę Konkurencyjności. 
4. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie i godzinie zostaną odrzucone bez rozpatrywania i nie będą podlegać ocenie. 
5. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena brutto” - waga 100% (100 pkt) 
Liczba punktów będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
C = Cmin/Cb x 100 pkt 
Gdzie: 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Cb – cena brutto oferty badanej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu w następujących sytuacjach: 
•	 zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, mających wpływ na realizację umowy; 
•	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; 
•	zmiany terminu realizacji w wypadku wystąpienia siły wyższej (niezależnej od Stron umowy) o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia; 
•	zmiany terminu realizacji w wypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które uniemożliwiają jej realizację, o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia; 
•	w wypadku pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub logistycznych w zakresie przedmiotu zamówienia możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych w Umowie. Jako korzystne dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom określonym w Zapytaniu, ale odznaczających się niższymi kosztami utrzymania, większą wydajnością lub użytecznością. 
•	w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Wynagrodzenia objętego fakturą wystawioną po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług. 
2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie ze stron. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku ujawnienia okoliczności, które nie były znane na etapie postępowania oraz podpisywania umowy, a które miały wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego. W szczególności dotyczy to wprowadzenia w błąd lub przedstawienia przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji na każdym etapie postępowania i podpisywania umowy.
 </div>