Organizacja i obsługa wydarzeń cyklicznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa wydarzeń cyklicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-22
Data składania ofert	06/05/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5384491

&nbsp;
<div class="editor-content">
<div>
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (Departament Spraw Europejskich i Wsp&oacute;łpracy Międzynarodowej) z siedzibą w Warszawie przy ul. Wsp&oacute;lnej 2/4 zaprasza w ramach procedury rozeznania rynku do przedstawienia szacunkowej wyceny koszt&oacute;w zam&oacute;wienia polegającego na organizacji i obsłudze wydarzeń cyklicznych MFiPR w 2025 r.
I. INFORMACJE OG&Oacute;LNE DOTYCZĄCE PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU
Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. &ndash; Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), jak r&oacute;wnież nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019).
II. OG&Oacute;LNY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja spotkań cyklicznych organizowanych przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w pierwszej połowie 2025 roku. Spotkania odbędą się w formie rad delegat&oacute;w oraz będą wydarzeniami o charakterze konferencyjnym i warsztatowym.
Wykonawca w ramach realizacji zadania będzie odpowiedzialny za:
1)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Opracowanie harmonogramu realizacji zam&oacute;wienia opartego na OPZ. 2)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Opracowanie strony internetowej dla wydarzeń cyklicznych. 3)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Opracowanie grafik na materiały promocyjne. 4)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Produkcję materiał&oacute;w promocyjnych oraz konferencyjnych. 5)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Przygotowanie techniczne obiekt&oacute;w konferencyjnych pod organizację wydarzenia. 6)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Opracowanie aranżacji przestrzeni konferencyjnych w tym montaż i demontaż scenografii. 7)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Zapewnienie usługi tłumaczenia. 8)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Zapewnienie cateringu w trakcie trwania konferencji. 9)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Zapewnienie transportu dla uczestnik&oacute;w. 10)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Zapewnienie hoteli dla prelegent&oacute;w oraz gości VIP. 11)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Zapewnienie obsługi wydarzenia. 12)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Przywr&oacute;cenie obiekt&oacute;w konferencyjnych do stanu zastałego.
Szczeg&oacute;łowy zakres zadań Wykonawcy opisany jest w dokumencie &bdquo; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia na organizację i obsługę wydarzeń cyklicznych. Wycenę koszt&oacute;w realizacji przedmiotu zapytania zgodnie z Formularzem Szacowania&nbsp; należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres e-mail:&nbsp; <a href="mailto:natalia.kuzmina@mfipr.gov.pl">natalia.kuzmina@mfipr.gov.pl </a>oraz <a href="mailto:agnieszka.bella@mfipr.gov.pl">agnieszka.bella@mfipr.gov.pl</a>&nbsp; do końca dnia 6 maja br.
Szacując wartość przedmiotu zapytania należy podawać ceny brutto.
</div>
</div>
<h3>Materiały</h3>
<a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/619c4dbc-6358-456b-bc09-d64d3e2d8a1f" target="_blank"> Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia OPZ Opis_Przedmiotu_Zam&oacute;wienia_OPZ.docx 0.09MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/1b9db116-eeec-4fcc-a834-13e9cf1fe9b7" target="_blank"> Formularz Ofertowy Formularz_Ofertowy.xlsx 0.02MB</a>
&nbsp;