Dostawa wyposażenia zaplecza portu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa wyposażenia zaplecza portu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stare Sady
Data publikacji	2024-04-20
Data składania ofert	29/04/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	349310002 Urządzenia portowe 429610000 System sterowania i kontroli 429611001 System kontroli dostępu 421311423 Zawory sterujące 433280008 Instalacje hydrauliczne 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego
Numer przetargu	5383917

<div>
 <h1>Dostawa wyposażenia zaplecza portu: postumentów oświetleniowych Led z dostępem do mediów i urządzeń kontroli dostępu do mediów w miejscowości Stare Sady dla realizacji projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej” w ramach umowy o dofinasowanie nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisanej w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021dla Hotelu Robert`s Port Żegluga Pasażerska Mikołajki Robert Śliwiński, Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki
Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 10/2024/FN</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441692">HRP-10-2024_Zapytanie_ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441694">HRP-10-2024_Załacznik_nr_2_Wzór_oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441695">HRP-10-2024_Załacznik_nr_3_Formularz_cenowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441696">HRP-10-2024_Załacznik_nr_4-Wzór_umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441697">HRP-10-2024_Załącznik_nr_1-SOPZ_Wyposązenie_Port</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa wyposażenia zaplecza portu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia zaplecza portu: postumentów oświetleniowych Led z dostępem do mediów i urządzeń kontroli dostępu do mediów w miejscowości Stare Sady dla realizacji Projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej” w ramach umowy o dofinasowanie nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisanej w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021dla Hotelu Robert`s Port Żegluga Pasażerska Mikołajki Robert Śliwiński, Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki w zakresie: 
Część 1 – dostawa postumentów oświetleniowych Led z dostępem do złącza elektrycznego i wodnego z systemem kontroli mediów w ilości 10 szt. 
W ramach realizacji projektu zaplanowano dostawę postumentów oświetleniowych Led z dostępem do złącza elektrycznego i wodnego z systemem kontroli mediów. Postumenty medialne są to wolnostojące urządzenia do dystrybucji energii elektrycznej i/ lub wody dla jednostek mobilnych (tj. jachty, łodzie motorowe, barki, kampery, przyczepy karawaningowe czy houseboaty) stacjonujących w przystaniach wodnych czy portach. Postumenty umożliwiają dystrybucję prądu oraz wody w tym również poprzez system przedpłatowy. Wyposażony w 4 gniazda elektryczne, złącza wodne oraz oświetlenie LED. Urządzenia wykonane z materiałów odpornych na korozję oraz działanie promieni UV. 
Część 2 – dostawa urządzeń kontroli dostępu do mediów (elektryka, woda) na terenie portu - dodatkowe punkty kontroli (sanitariaty) w ilości 1 komplet. 
W ramach realizacji projektu zaplanowano dostawę urządzeń kontroli dostępu do mediów (elektryka, woda) na terenie portu - dodatkowe punkty kontroli (sanitariaty) - w ramach Bosmanatu. 
2. Zakres dostawy: 
2.1 Dostawa dostawę wyposażenia zaplecza portu: postumentów oświetleniowych Led z dostępem do mediów i urządzeń kontroli dostępu do mediów w miejscowości Stare Sady dla realizacji Projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej” w ramach umowy o dofinasowanie nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisanej w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021dla Hotelu Robert`s Port Żegluga Pasażerska Mikołajki Robert Śliwiński, Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki. 
Głównym założeniem systemu jest zapewnienie Klientom maksymalnej wygody poruszania się po terenie obiektu oraz stworzenie systemu płatności bezgotówkowych przy użyciu wielorazowych, programowalnych kart RFID lub technologii równoważnej. 
Zintegrowany system kontroli dostępu ma umożliwiać: 
1) zużycie i naliczenie płatności za media udostępniane poprzez postumenty medialne, 
2) zużycie, naliczenie płatności i/lub czasu poboru ciepłej wody pod prysznicem, w umywalce czy w zlewie, 
3) kontroli dostępu do stref wewnętrznych np. sanitariaty, 
Architektura systemu oparta się na 3 grupach elementów, dzięki którym można zbudować strukturę dopasowaną do potrzeb obiektu: 
1) aplikacja/ program komputerowy wraz z programatorem kart RFID/kodów lub przy wykorzystaniu technologii równoważnej, 
2) wielorazowe karty RFID lub inne nośniki kodu dostępu przy zastosowaniu technologii równoważnej, 
3) czytnikach kart/kodów dostępu wraz z „zapleczem” czyli modułami roboczymi: 
a) module przeznaczonym dla postumentów medialnych, 
b) module hydraulicznym, tzw. „prysznicowym”, 
c) module kontroli dostępu. 
W aplikacji/programie komputerowym, Administrator obiektu określa parametry obiektu, kwoty sprzedaży poszczególnych usług, programuje strefy dostępu. Istnieje możliwość stworzenia konfiguracji dla standardowej karty wydawanej typowemu Klientowi, bądź indywidualnej – przeznaczonej na konkretne potrzeby. 
2.2 Zakres poszczególnych części: 
2.2.1 Część 1 – dostawa postumentów oświetleniowych Led z dostępem do złącza elektrycznego i wodnego z systemem kontroli mediów w ilości 10 szt. 
W ramach realizacji projektu zaplanowano dostawę postumentów oświetleniowych Led z dostępem do złącza elektrycznego i wodnego z systemem kontroli mediów. Postumenty medialne są to wolnostojące urządzenia do dystrybucji energii elektrycznej i/lub wody dla jednostek mobilnych (tj. jachty, łodzie motorowe, barki, kampery, przyczepy karawaningowe czy houseboaty) stacjonujących w przystaniach wodnych czy portach. Postumenty umożliwiają dystrybucję prądu oraz wody w tym również poprzez system przedpłatowy. Wyposażony w min. 4 gniazda elektryczne, min. 2 złącza wodne oraz oświetlenie LED. Urządzenia wykonane z materiałów odpornych na korozję oraz działanie promieni UV. 
Szczegółowy opis części 1 oraz parametry minimalne zostały opisane w Zapytaniu ofertowym oraz załączniku nr 1 - SOPZ. 
2.2.2 Część 2 – dostawa urządzeń kontroli dostępu do mediów (elektryka, woda) na terenie portu - dodatkowe punkty kontroli (sanitariaty) w ilości 1 komplet. 
Szczegółowy opis części 2 oraz parametry minimalne zostały opisane w Zapytaniu ofertowym oraz załączniku nr 1 - SOPZ. 
3. Informacje dodatkowe: 
1) Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 oraz niniejszym dokumencie. 
2) Dostawa, prace montażowe i instalacyjne leżą w gestii Dostawcy i winny być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i opracowaną przez niego technologią. 
4. Okres gwarancji Zamawiający określa na minimum 12 miesięcy od daty odbioru końcowego. Dostawca musi zapewnić serwis urządzeń w tym pomoc techniczną w okresie gwarancyjnym. 
5. Wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy muszą być nowe, w pełni sprawne, bez wad i uszkodzeń. Nie dopuszcza się sprzętów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
6. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie oraz dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w dokumentacji projektowej, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez – równoważne - rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
7. Zamawiający nie podzielił przedmiotu zamówienia na części, Wykonawca musi złożyć ofertę na całość zamówienia. 
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją projektową oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. 
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
10. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada ja za własne. 
11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. 
12. Źródła dofinansowania Projektu: Umowa nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisana w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 dla Hotelu Robert`s Port Żegluga Pasażerska Mikołajki Robert Śliwiński, Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki. 
13. Realizacja projektu jest zgodna z polityką zrównoważonego rozwoju określoną w art. 8 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 a zastosowana technologia uwzględnia ochronę i zachowanie jakości środowiska naturalnego. 
14. Wnioskodawca kieruje się zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, o której mowa art. 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., zapewniając na każdym etapie równość szans i niedyskryminację. 
15. Termin wykonania niniejszego zamówienia: nie dłużej niż do 30-04-2024 r. 
16. Miejsce realizacji zamówienia: Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki.

Okres gwarancji: Zamawiający ustala minimalny okres Gwarancji udzielanej na całość zamówienia na minimum 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I : Cena – 80% 
Maks. liczbę punktów tj. 80 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całk. cenę za realizację zamówienia, poz. Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie ze wzorem: 
 
C=Cn/Cob x 80 
 
gdzie: 
C – liczba punktów; 
CN – cena najniższa; 
COB - cena badana
 Kryterium II: Okres gwarancji – 20 % 
Maks. liczbę punktów tj. 20 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy możliwy okres gwarancji na wykonane zamówienie zgodnie z poniższą punktacją: 
a) 36 m-cy - 20 pkt.; 
b) 24 m-ce - 10 pkt.; 
c) 12 m-cy - 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 
1) zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT - wynagrodzenie, ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie; 
2) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia i/lub zakresu przedmiotu zamówienia i/lub sposobu świadczenia (sposobu wykonania poszczególnych obowiązków Stron) – w przypadku zaistnienia zdarzeń wywołanych siłą wyższą, rozumianych jako wszelkie okoliczności mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w terminach i zakresie określonym w niniejszej Umowie lub jej załącznikach, znajdujące się poza kontrolą Stron, i których przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich zdarzeń. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zjawiska/wydarzenia jak: powodzie, huragany, trzęsienie ziemi, stany epidemii/pandemii, inne kataklizmy, klęski żywiołowe, rozruchy, strajki (za wyjątkiem rozruchów i strajków personelu i/lub osób skierowanych do wykonania zamówienia z ramienia Wykonawcy i/lub jego podwykonawców), jak również inne zdarzenia o charakterze lokalnym lub międzynarodowym, paraliżujące życie kraju lub regionu, z którego – lub do którego – ma być realizowane zamówienie, w tym sytuacje, gdy wskutek wydania decyzji władz administracji publicznej (rządowej lub samorządowej), niemożliwym będzie wykonanie przedmiotu zamówienia i/lub wykonanie innych obowiązków składających się na przedmiot zamówienia w sposób i w terminach wskazanych w niniejszej Umowie lub jej załącznikach. W tym przypadku Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Umowy oraz ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym ograniczeniu wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wskazanego pierwotnie w treści oferty, 
3) zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy w ten sposób, że powodują wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach niemożliwym, niecelowym, nieekonomicznym lub niezgodnym z wymaganiami, przy czym zmiana ta polegać ma na dostosowaniu Umowy do przepisów prawa, 
4) gdy po podpisaniu Umowy powstały nowe, nieznane w chwili podpisywania Umowy 
i korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania techniczne, możliwe jest zastąpienie wymaganych rozwiązań technicznych nowymi poprzez zmianę parametrów dostarczanego przedmiotu zamówienia lub jego zmianę; 
5) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć; 
6) z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego; 
7) wydłużenia terminów realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec - potwierdzonego pisemnie przez producenta lub dystrybutora; 
8) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 
9) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek elementu składowego przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany model/typ sprzętu o parametrach nie gorszych od parametrów urządzenia wskazanego w ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu urządzenia wraz z konfiguracją urządzenia obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego; 
10)	w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia brutto, danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w umowie dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez produkt zastępczy wymagań określonych w umowie; 
11) zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
3. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w § 11 ust. 2 Umowy, Strona która ma zamiar powołać się na jedną z przesłanek tam określonych ma bezwzględny obowiązek niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę oraz wskazać jej zakres proponowanych zmian, a także – w przypadku skierowania takiego żądania przez drugą Stronę – przekazać jej wszelkie informacje i dokumenty uprawdopodabniające zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Strona żądająca wprowadzenia zmian do Umowy. 
4. W przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego sprzętu dopuszcza się zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Załączniku 2 do umowy dla produktu.
 </div>