Zakup i dostawa zestawów komputerowych - 2 szt.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa zestawów komputerowych - 2 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czarna Białostocka
Data publikacji	2024-04-19
Data składania ofert	21/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302313103 Wyświetlacze płaskie 302140002 Stacje robocze 302133008 Komputer biurkowy 302131006 Komputery przenośne 486200000 Systemy operacyjne
Numer przetargu	5381869

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/10/2024/FEPD.01.05 na zakup i dostawę zestawów komputerowych, z których każdy składa się z komputera przenośnego wraz z systemem operacyjnym i dwóch monitorów – 2 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441466">Zapytanie ofertowe nr 12_10_2024_FEPD.01.05.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441467">Załącznik nr 1_Specyfikacja przedmiotu zamówienia_12_10_2024_1.5 FEDP.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441469">Załącznik nr 2_Formularz oferty_12_10_2024_FEPD.01.05.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1441470">Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań_12_10_2024_FEPD.01.05.docx</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa zestawów komputerowych - 2 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 
1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa zestawów komputerowych, z których każdy składa się z komputera przenośnego wraz z systemem operacyjnym i dwóch monitorów – 2 szt. zgodnych ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05 na potrzeby realizacji projektu pt.: „Dywersyfikacja oferty firmy Promostal Sp. z o.o. Sp. k. poprzez wdrożenie innowacji procesowej oraz produktowej i implementację wyników prac B+R”. 
2. Zestawy komputerowe, z których każdy składa się z komputera przenośnego wraz z systemem operacyjnym i dwóch monitorów – 2 szt. wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05 powinny być fabrycznie nowe. 
3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną zaoferowanego przez siebie przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05 nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej 
do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 12/10/2024/FEPD.01.05 i odrzucona z przyczyn formalnych. 
4. Kod i nazwa CPV: 
- 30213100-6 – Komputery przenośne, 
- 30213300-8 – Komputer biurkowy, 
- 30214000-2 – Stacje robocze, 
- 30231310-3 – Wyświetlacze płaskie, 
- 48620000-0 – Systemy operacyjne. 
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ze względu na to, że przedmiot zamówienia powinien być w pełni kompatybilny w ramach komponentów wchodzących w jego skład. 
 
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 
1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05. 
2. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 12/10/2024/FEPD.01.05 należy składać w formie elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021 - Bazy Konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl poprzez dołączenie skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12/10/2024/FEPD.01.05 lub dołączenie dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym. 
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 21.05.2024 r. o godzinie: 23:59:59. 
4. Oferty wraz z załącznikami, które będą dostarczane elektronicznie za pośrednictwem aplikacji BK2021 - Baza Konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta. 
 
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12/10/2024/FEPD.01.05. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05 i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 
3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 12/10/2024/FEPD.01.05. 
4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: 
a) Kartę katalogową/specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05 nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05. 
5. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 
6. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby umocowaną/umocowane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia 
i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 
7. Opis sposobu wyliczenia ceny w ofercie: 
a) Przedstawiona w ofercie cena będzie ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą ewentualne rabaty i upusty (nie dopuszcza się rabatów rzeczowych), obejmującą należny podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz obejmująca wszelkie koszty związane z właściwym przygotowaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
b) W formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05 Oferent powinien podać łączną cenę netto oraz brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 
 
ODRZUCENIE OFERTY: 
Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 
1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 
2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 
3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 12/10/2024/FEPD.01.05 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego, w tym jeżeli z załączonej przez Oferenta karty katalogowej/specyfikacji wynika niezgodność z minimalnymi parametrami technicznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05. 
4. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego nr 12/10/2024/FEPD.01.05 nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 
5. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 
6. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. 
7. Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów i złożone przez Oferenta wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

Okres gwarancji: Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia” wynosi 24 miesiące (podany w przeliczeniu na pełne miesiące). Gwarancja stanowi kryterium punktowe.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto przedmiotu zamówienia - 80% 
Przez kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za przedmiot zamówienia. 
Kc = [(Cn/Co) x 80%] x 100 
Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 12/10/2024/FEPD.01.05.
 Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - 20% 
Przez kryterium „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta okres gwarancji w przeliczeniu na pełne miesiące. 
Kg = [(Go/Gn) x 20%] x100 
Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 12/10/2024/FEPD.01.05.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY: 
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 
1. W przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia; 
2. W przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą. 
3. Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji Projektu. 
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron Umowy. 
5. Wystąpienia siły wyższej, w tym m.in. opóźnień występujących na skutek pandemii 
epidemii, wojny, wypowiedzianych lub niewypowiedzianych działań wojennych, klęsk żywiołowych, strajków. 
6. Pozostałe zmiany: 
a) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. 
b) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu; 
c) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy). 
7. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. 
 
ODSTĄPIENIE OD UMOWY LUB JEJ NATYCHMIASTOWE WYPOWIEDZENIE 
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie: 
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży 
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, przy czym odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie jednego miesiąca od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 
b) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji), 
c) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy. 
2. Zamawiający ma dodatkowo prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego. 
3. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia lub wypowiedzenia. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji albo wystąpienia zdarzeń opisanych w niniejszym paragrafie.
 </div>