Nabór ofert na zakup i wdrożenie Platformy Good Connect.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Nabór ofert na zakup i wdrożenie Platformy Good Connect.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2024-04-19
Data składania ofert	26/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	5381828

<div>
 <h1>Nabór ofert na dostawę licencji i wdrożenie dedykowanego oprogramowania - Platformy „GoodConnect”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440962">Załnr1_Specyfikacja istotnych warunków zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440968">Załnr2_Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440969">Załnr3_Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440978">Załnr4_Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440980">Załnr5_Obowiązek informacyjny dla uczestników postępowania</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Nabór ofert na zakup i wdrożenie Platformy Good Connect.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Celem postępowania jest wybór Oferenta, który zrealizuje dostawę i wdrożenie Platformy integrującej procesy handlowe, produkcyjne i logistyczne firmy Afresh Media Sale Sp. z o.o. (Platforma GoodConnect) 
2.	Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 18 listopada 2022 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, zwanymi dalej: „Wytycznymi Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej” lub „Wytycznymi”. 
3.	W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Platformy GoodConnect o minimalnych parametrach i funkcjonalnościach opisanych poniżej: 
1)	Ogólne założenia: Platforma GoodConnect (w skrócie: GoodConnect) ma być platformą zakupową dla Partnerów firmy Afresh Media Sale, umożliwiającą dokonywanie zakupów produktów. Platforma ma być również ujednoliconą bazą danych dla Sklepów firmy Afresh Media Sale, umożlwiającą integrację danych produktów, monitorowanie procesu produkcji oraz zarządzanie zamówieniami. Platforma ma być kompleksowym rozwiązaniem wspomagającym proces wytworzenia produktu w firmie Zamawiającego na etapie: sprzedaży (system typu backoffice do zarządzania i koordynowania prac), produkcji/realizacji (podgląd bieżących zleceń w trakcie realizacji), wysyłki (podgląd bieżących zleceń gotowych do wysyłki wraz z drukarką kodów QRCode. 
2)	Ogólne wymagania dotyczące Platformy GoodConnect 
3)	- dostarczenie oprogramowania wraz z kodami źródłowymi, dokumentacją developerską, przekazanie praw majątkowych wraz ze zbyciem się praw do dalszego rozwoju przekazanego oprogramowania, 
- wdrożenie licencji oraz oprogramowania w siedzibie firmy w Krakowie, ul. Ujastek 58, 
- brak ograniczeń licencyjnych oprogramowania. 
4)	Minimalne wymagania techniczne Platformy: 
- techniki implementacji: Reactive Web Application, Responsive Web Design systemu (dostęp z urządzeń mobilnych) 
- technologie: PHP oraz relacyjna baza danych (MySQL/PostgreSQL), zaawansowane modele wyszukiwarki oparte o silnik ElasticSearch. 
5)	Wymagania funkcjonalne Platformy: 
 
- Funkcjonalność dla Partnerów: 
	Konto Partnera, 
	Zarządzanie osobami, które mają dostęp do konta Partnera, 
	Tworzenie zamówień: możliwość skonfigurowania produktu (wybór koloru, miejsca znakowania, metody znakowania, liczby kolorów oraz dodania niezbędnych plików graficznych); możliwość dodania wielu produktów do zamówienia; możliwość wybrania opcji zamówienia oraz adresu dostawy 
	Płatności: integracja zewnętrznej bramki płatniczej realizującej płatność online; opcje dodatkowo płatne: wysyłka do Partnera lub bezpośrednio do klienta końcowego (klienta Partnera), 
	Zarządzanie zamówieniami: lista tworzonych zamówień (filtry: data – aktualny miesiąc, poprzedni miesiąc, wybierz zakres dat); szczegóły zamówienia wraz ze statusem; możliwość dodania prywatnej notki do zamówienia (widocznej tylko dla Partnera) 
- Funkcjonalność dla Sklepów: 
	Zarządzanie produktami: indywidualne generowanie opisu za pomocą sztucznej inteligencji dla różnych wersji językowych; 
	Konfigurowanie cennika na poziomie producenta i kategorii produktu 
	Zarządzanie kategoriami: Lista kategorii systemowych, możliwość włączenia/wyłączenia danej kategorii; Zarządzanie zamówieniami: lista tworzonych zamówień (filtry: data – aktualny miesiąc, poprzedni miesiąc, wybierz zakres dat); szczegóły zamówienia wraz ze statusem; dostępne statusy: zamówiony, anulowany, zapłacony, w trakcie realizacji, gotowy do wysyłki, wysłany, dostarczony 
	Konfigurowanie API: wybór listy dostępnych dostawców oraz kategorii, wybór dostępnych wersji językowych (polski, niemiecki, angielski) – dostępne dla tych dostawców, którzy takie dane udostępniają 
	Udostępnianie API: autoryzacja API za pomocą klucza, dane API, w tym: lista kategorii (struktura drzewiasta), lista produktów i ich wariantów z filtrem „najnowsze” (zmienione w ciągu ostatnich 24 godzin): wariant ze względu na kolor, wariant ze względu na rozmiar; lista metod znakowania, lista miejsc znakowania, lista produktów na magazynie, lista produktów wraz z cenami, lista zamówień, lista producentów. 
-Funkcjonalność dla Firmy: 
	Zarządzanie Partnerami: Lista Partnerów, Szczegóły Partnera, Możliwość aktywowania/deaktywowania konta, konfiguracja produktów (jakie kategorie są widoczne od jakich dostawców, jaki jest cennik – procentowa zniżka dla kategorie/producenta/produkt), lista zamówień i ich status 
	Zarządzanie dostawcami: lista dostawców – nazwa, liczba produktów, ostatnia data aktualizacji, możliwość definiowania zniżki/zwyżki dla danego dostawcy oraz kategorii 
	Zarządzanie Produktami: lista produktów wraz z filtrami (dostawca, kategoria, wyszukiwarka pełnotekstowa), szczegóły produktu wraz z wariantami i opcjami (lista metod, lista miejsc znakowania, liczba kolorów) oraz informacją o dacie synchronizacji i stanie magazynowym, możliwość zmiany opisu 
	Zarządzanie kategoriami: Lista kategorii (drzewo kategorii), mapowanie kategorii – kategorie od dostawców -&gt; swoje kategorie (admin) 
	Zarządzanie metodami znakowania: lista metod – nazwa, maksymalna liczba kolorów, mapowanie metod znakowania. 
	Zarządzanie miejscami znakowania: lista metod, tłumaczenie miejsc znakowania 
	Zarządzanie zamówieniami od Partnerów: Listy zamówień wraz z filtrowaniem (data od-do, kwota od-do, Partner – wybór z listy); szczegóły zamówienia wraz z możliwością zmiany statusu: dostępne statusy: zamówiony, anulowany, zapłacony, w trakcie realizacji, gotowy do wysyłki, wysłany, dostarczony 
	Pełne zarządzanie procesem realizacji zamówienia na etapie: 
Sprzedaży - pełne dane na temat produktu umożliwiające jego realizacje – umożliwienie stworzenia spójnego konfiguratora produktu uwzględniające warunki brzegowe, Pogląd statusu zamówienia, Informacje dodatkowe dla zamówienia 
Produkcji - automatyczne tworzenie zamówienia produkcyjnego na podstawie zamówienia sprzedaży, Generowanie etykiet Produktu na potrzeby magazynowania (QRcode), Zmiany statusów zamówienia produkcyjnego, które automatycznie wpływa na status zamówienia sprzedaży. 
Magazynu i wysyłki - Bieżący podgląd miejsca składowania półproduktów dla danego zamówienia oraz zaawansowania prac, Generowanie etykiet dla zamówienia na potrzeby wysyłki (QRcode), Składowanie przed wysyłką, możliwość generowania kodów QRCode na potrzeby magazynowania. Każde miejsce składowania jest oznaczone kodem QRCode umożliwiającym 
identyfikacje miejsce. Składowanie Towaru, Produktu lub całego zamówienia jest zapisywane w Platformie 
(za pomocą QRCode) 
Dział Sprzedaży – pełny dostęp do systemu 
Dział Produkcji – dedykowane stanowiska robocze posiadające ekran dotykowy, kolejka zamówień do realizacji, możliwość oznaczenia zamówienia jako „gotowe do wysyłki”, 
Dział Magazynu i wysyłki – dedykowane stanowiska robocze posiadające ekran dotykowy, kolejka zamówień gotowych do pakowania, możliwość generowania kodów QRCode. 
Celem jest aby nowy proces realizacji zamówienia został w pełni zdigitalizowany: 
1. Zaczynając od tworzenia zamówienia (poprzez sklepy partnera lub dział sprzedaży). 
2. Monitorowanie procesu zakupów i magazynowania (zakupy, składowanie w systemie 
magazynowym). 
3. Monitorowanie procesu produkcji. 
4. Monitorowanie wysyłki. 
 
Przedmiot zamówienia powinien posiadać wybrane rozwiązania zgodne ze standardami dostępności (standard cyfrowy) dla polityki spójności na lata 2021-2027 (załącznik nr 2) do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. W szczególności wymaga się, aby Platforma była łatwa w obsłudze, a interfejs dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkowników. 
 
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w zał. nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Okres gwarancji: 1 rok
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;cena brutto&quot; (KC) 
Liczba punktów w kryterium „cena brutto przedmiotu zamówienia” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
(cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert )/(cena brutto rozpatrywanej oferty) x 100 x 60% =KC 
KC – liczba punktów oferty rozpatrywanej;
 Kryterium Termin realizacji dostawy (KT). Termin będzie liczony od dnia następującego po dniu podpisania umowy z Zamawiającym. 
•	Do 5 mscy od momentu podpisania umowy – 0 punktów 
•	Do 4 mscy od momentu podpisania umowy – 10 punktów 
•	Do 3 mscy od momentu podpisania umowy – 20 punktów
 Kryterium &quot;Gwarancja w pełnych latach&quot; (KG) 
Pełne lata będą liczone od dnia następującego po dniu podpisania, bez zastrzeżeń, końcowego protokołu odbioru. 
Punkty przyznawane za to kryterium będą liczone według poniższej formuły: 
•	1 rok – 0 punktów 
•	2 lata – 10 punktów 
•	3 lata – 20 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
 
1)	Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
a)	wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji Dostaw; 
b)	zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c)	w przypadku nieprzekazania lub nieterminowego przekazania Wykonawcy materiałów, danych wejściowych i dokumentów w terminach określonych w umowie lub innych opóźnień po stronie Zamawiającego pod warunkiem, że zmiana terminu wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, działając z należytą starannością; 
d)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Wykonawca nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy; 
e)	Wydłużenia postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z przedmiotem umowy, o ile nie zostało to spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
f)	W przypadku gdy zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nieobjętych Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, a wykonanie zamówień objętych Umową będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych Umową. 
Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy. 
2)	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku: 
a)	wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Usług; 
b)	zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c)	w każdym przypadku, gdy przedmiot umowy może zostać osiągnięty w inny niż wskazany w umowie sposób, przy czym zmiana sposobu realizacji umowy jest racjonalna finansowo i rzetelnie uzasadniona, np. w przypadku możliwości modyfikacji parametrów technicznych przedmiotu umowy, której efektem nie będzie pogorszenie jakości przedmiotu dostawy (przedmiot dostawy nie będzie gorszy niż założony pierwotnie w umowie); 
d)	zaistnienia okoliczności (zjawisk makroekonomicznych) niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy i niezależnych od Stron, takich jak: gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności materiałów, istotny wzrost cen materiałów, gwałtowna inflacja, istotny spadek cen, które będą wymagały waloryzacji wynagrodzenia. (podwyższenia bądź obniżenia wynagrodzenia wykonawcy). W przypadku waloryzacji wynagrodzenia, wzrost/spadek ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie może przekraczać 50% wartości pierwotnej umowy. 
e)	otrzymania decyzji od właściwej Instytucji udzielającej dofinansowania na realizowanie przedmiotu zamówienia, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe wymogi; 
f)	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy. 
g)	Wprowadzona zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 
Ww. zmiany mogą stanowić podstawy zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy.
 </div>