Świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim i biura zamiejscowego w Brańsku w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2024 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim i biura zamiejscowego w Brańsku w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2024 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsk Podlaski
Data publikacji	2024-04-18
Kod CPV	641200003 Usługi kurierskie 641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer wyniku	5379652

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim i biura zamiejscowego w Brańsku w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2024 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT BIELSKI</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 050658574</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Adama Mickiewicza 46</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Bielsk Podlaski</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>17-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL842 - Łomżyński</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>85 833 26 16</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>85 833 26 12</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>starostwo@powiatbielski.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiatbielski.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-95749e03-7cd8-11eb-86b1-a64936a8669f</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00291596</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-18</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2021/BZP 00013493/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim i biura zamiejscowego w Brańsku w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2024 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim i biura zamiejscowego w Brańsku w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2024 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.<br>2.	Rodzaje świadczonych usług pocztowych, o których mowa w ust. 1, oraz ich szacunkowa ilość w całym okresie trwania umowy to:<br>1)	przesyłki listowe nierejestrowane krajowe ekonomiczne Format S: do 500 g (szacunkowa ilość – 4800);<br>2)	przesyłki listowe nierejestrowane krajowe ekonomiczne Format M: do 1000 g (szacunkowa ilość – 210);<br>3)	przesyłki listowe nierejestrowane krajowe ekonomiczne Format L: do 2000 g (szacunkowa ilość – 30);<br>4)	przesyłki listowe nierejestrowane krajowe priorytetowe Format S: do 500 g (szacunkowa ilość – 30);<br>5)	przesyłki listowe nierejestrowane krajowe priorytetowe Format M: do 1000 g (szacunkowa ilość – 30);<br>6)	przesyłki listowe nierejestrowane krajowe priorytetowe Format L: do 2000 g (szacunkowa ilość – 15);<br>7)	przesyłki listowe nierejestrowane zagraniczne priorytetowe - strefa A. Masa do 50 g (szacunkowa ilość – 15);<br>8)	przesyłki listowe nierejestrowane zagraniczne priorytetowe - strefa B. Masa do 50 g (szacunkowa ilość – 15);<br>9)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne Format S: do 500 g (szacunkowa ilość – 3600);<br>10)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne Format M:do 1000 g (szacunkowa ilość – 450);<br>11)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne Format L: do 2000 g (szacunkowa ilość – 45);<br>12)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe Format S: do 500 g (szacunkowa ilość – 30);<br>13)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe Format M: do 1000 g (szacunkowa ilość – 30);<br>14)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe Format L: do 2000 g (szacunkowa ilość – 15);<br>15)	przesyłki listowe rejestrowane polecone zagraniczne priorytetowe – strefa: A. Masa: ponad 100g do 350 g (szacunkowa ilość – 30);<br>16)	przesyłki listowe rejestrowane polecone zagraniczne priorytetowe – strefa: B. Masa: ponad 100g do 350 g (szacunkowa ilość – 15);<br>17)	przesyłki listowe rejestrowane polecone zagraniczne priorytetowe (z potwierdzeniem odbioru) – strefa: A. Masa: ponad 100g do 350 g (szacunkowa ilość – 60);<br>18)	przesyłki listowe rejestrowane polecone zagraniczne priorytetowe(z potwierdzeniem odbioru) – strefa: B. Masa: ponad 100g do 350 g (szacunkowa ilość – 90);<br>19)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne (z potwierdzeniem odbioru) Format S: do 500 g (szacunkowa ilość – 48 000);<br>20)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne (z potwierdzeniem odbioru) Format M: do 1000 g (szacunkowa ilość – 3600);<br>21)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne (z potwierdzeniem odbioru) Format L: do 2000 g (szacunkowa ilość – 1500);<br>22)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe (z potwierdzeniem odbioru) Format S: do 500 g (szacunkowa ilość – 4500);<br>23)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe (z potwierdzeniem odbioru) Format M: do 1000 g (szacunkowa ilość – 150);<br>24)	przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe (z potwierdzeniem odbioru) Format L: do 2000 g (szacunkowa ilość – 600);<br>25)	paczki pocztowe ekonomiczne Gabaryt A ponad 2 kg do 5 kg (szacunkowa ilość – 96);<br>26)	paczki pocztowe ekonomiczne Gabaryt A ponad 1 kg do 2 kg (szacunkowa ilość – 24);<br>27)	paczki pocztowe ekonomiczne Gabaryt A ponad 5 kg do 10 kg (szacunkowa ilość – 15);<br>28)	przesyłki kurierskie nadane w obrocie krajowym do 5 kg (szacunkowa ilość – 15);<br>29)	usługa poczty firmowej (odbiór przesyłek pocztowych z Biura Obsługi Klienta Zamawiającego: 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 46, parter) – codziennie od poniedziałku do piątku włącznie (szacunkowa ilość – 36).<br>3.	W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów i w trybach określonych w przepisach:<br>1)	ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041, z późn. zm);<br>2)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325, z poźn. zm.);<br>3)	ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256, z późn. zm.);<br>4)	ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);<br>5)	ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2325, z późn. zm.).<br>4.	Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie książki nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo-wartościowego dla przesyłek listowych nierejestrowanych.<br>5.	Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.<br>6.	Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą w Punkcie Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym Bielsku Podlaskim w dniach od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 14.00 a 15.00. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.<br>7.	Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.<br>8.	Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.<br>9.	Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.<br>10.	Zamawiający będzie korzystał również z własnych wzorów druków „potwierdzenia odbioru” w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania administracyjnego. Stosowane wzory będą zgodne z wzorami Wykonawcy zamieszczonymi na stronie internetowej.<br>11.	Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po jej doręczeniu. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.<br>12.	Zamawiający będzie umieszczał w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych/kurierskich oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługi pocztowe w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę w umowie.<br>13.	Zamawiający wymaga, aby minimalna liczba placówek pocztowych Wykonawcy na terenie powiatu bielskiego wynosiła 2 placówki, w tym aby jedna placówka znajdowała się na terenie miasta Bielsk Podlaski. Zadeklarowanie mniejszej ilości placówek w ofercie spowoduje odrzucenie oferty.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p><p>64120000-3 - Usługi kurierskie</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2021-03-31</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2021-04-01 do 2024-03-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska Spółka Akcyjna</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 010684960</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>601912,74                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2021/BZP 00039726/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-03-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>5</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana "Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym" od 1 stycznia 2022 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Wzrost opłat za następujące usługi pocztowe:<br>1. Przesyłki listowe nierejestrowane krajowe ekonomiczne - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g, Format L: do 2000 g;<br>2. Przesyłki listowe nierejestrowane krajowe priorytetowe - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g, Format L: do 2000 g;<br>3. Przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g;<br>4. Przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g;<br>5. Przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne (z potwierdzeniem odbioru) - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g, Format L: do 2000 g;<br>6. Przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe (z potwierdzeniem odbioru) - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g, Format L: do 2000 g.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana "Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym" od 1 października 2022 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Wzrost opłat za następujące usługi pocztowe:<br>1. Przesyłki listowe nierejestrowane krajowe ekonomiczne - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g;<br>2. Przesyłki listowe nierejestrowane krajowe priorytetowe - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g;<br>3. Przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g;<br>4. Przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g;<br>5. Przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe ekonomiczne (z potwierdzeniem odbioru) - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g, Format L: do 2000 g;<br>6. Przesyłki listowe rejestrowane polecone krajowe priorytetowe (z potwierdzeniem odbioru) - Format S: do 500 g, Format M: do 1000 g, Format L: do 2000 g;<br>7. Paczki pocztowe ekonomiczne - Gabaryt A. Ponad 1 kg do 2 kg, Gabaryt A. Ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A. Ponad 5 kg do 10 kg.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana "Cennika za usługę Poczta Firmowa" od 1 kwietnia 2023 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Wzrost opłaty za usługę poczty firmowej (odbiór przesyłek pocztowych z Biura Obsługi Klienta zamawiającego: 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 46, parter) – codziennie od poniedziałku do piątku włącznie.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>4</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana "Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym" od 1 grudnia 2023 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Wzrost opłat za następujące usługi pocztowe w obrocie zagranicznym:<br>1. Przesyłki listowe nierejestrowane zagraniczne priorytetowe - strefa A. Masa do 50 g, strefa B. Masa do 50 g;<br>2. Przesyłki listowe rejestrowane polecone zagraniczne priorytetowe - strefa: A. Masa: ponad 100 g do 350 g, strefa: B. Masa: ponad 100g do 350 g;<br>3. Przesyłki listowe rejestrowane polecone zagraniczne priorytetowe (z potwierdzeniem odbioru) - strefa: A. Masa: ponad 100g do 350 g, strefa: B. Masa: ponad 100g do 350 g.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>5</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana "Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym" od 1 stycznia 2024 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Wzrost opłat za następujące usługi pocztowe:<br>1. Paczki pocztowe ekonomiczne - Gabaryt A. Ponad 1 kg do 2 kg;<br>2. Paczki pocztowe ekonomiczne - Gabaryt A. Ponad 2 kg do 5 kg;<br>3. Paczki pocztowe ekonomiczne - Gabaryt A. Ponad 5 kg do 10 kg.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>558481,82                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>