Świadczenie usługi utrzymania systemu Finansowo – Księgowego Quorum

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi utrzymania systemu Finansowo – Księgowego Quorum
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-04-18
Kod CPV	722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	5379342

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usługi utrzymania systemu Finansowo – Księgowego Quorum</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 387842118</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mieczysława Karłowicza 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-027</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>radoslaw.wiek@lcit.lubelskie.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://lcit.ezamawiajacy.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usługi utrzymania systemu Finansowo – Księgowego Quorum<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-929840b3-fd4b-11ee-885b-8267c0608453</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00291933</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-18</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00094252/04/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Zakup usługi wsparcia technicznego programu kadrowo-płacowego Quorum F-K dla LAWP w Lublinie</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027, Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.1 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OZP.26.1.19.2024.WIR</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania systemu Finansowo – Księgowego Quorum, moduł F-K (dalej: oprogramowania) (zamówienie podstawowe) oraz usług dodatkowych w ramach prawa opcji.<br>W ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca zapewni autorskie wsparcie techniczne świadczenia usług opieki serwisowej, która obejmuje:<br>1)	nowelizację użytkowanego Oprogramowania wynikającej ze zmian legislacyjnych,<br>2)	nowelizację użytkowanego Oprogramowania wynikającej z wprowadzonych przez Wykonawcę zmian funkcjonalnych.<br>2.	Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z opisem wskazanym w umowie.<br>3.	Świadczenie przez Wykonawcę usług dodatkowych, z których Zamawiający będzie mógł skorzystać w ramach Prawa opcji odbywać się będzie na następujących zasadach:<br>1)	zakres usług dodatkowych przewidzianych w ramach Prawa opcji obejmuje:<br>a)	wprowadzanie zmian w funkcjonalności Oprogramowania,<br>b)	przeprowadzanie dodatkowych konsultacji i pomocy w użytkowaniu Oprogramowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,<br>c)	przeprowadzanie dodatkowych konsultacji i pomocy w użytkowaniu Oprogramowania w formie zdalnej;<br>2)	szczegółowe zasady realizacji Prawa opcji określone zostały w umowie.<br>4. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie Prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe, przy czym zamówienia nie mogą przekroczyć maksymalnej kwoty przewidzianej dla Prawa opcji, tj. 30 000 zł brutto.<br>5. Zamawiający zgłosi chęć skorzystania z Prawa opcji składając zapotrzebowanie z określeniem rodzaju usług dodatkowych określonych w ust. 3.<br>6. Skorzystanie z Prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za zamówione i zrealizowane usługi dodatkowe. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z Prawa opcji lub skorzysta z niego tylko w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.<br>7.	Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji nie jest traktowane jako zmiana Umowy, lecz jako cześć jej realizacji.<br>8. Usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.<br>9. Usługa będzie świadczona dla Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, ul. Wojciechowska 9a, 20-704 Lublin.<br>10. Wykonawca będzie świadczył usługę opieki serwisowej dla posiadanych przez Zamawiającego licencji wieczystych w okresie obowiązywania umowy.<br>11.  Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp.<br>12. Wyklucza się z postępowania wykonawców na podstawie przesłanek o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507).<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych – usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Dalsza część uzasadnienia znajduję się w "Informacjach dodatkowych" Ogłoszenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Knurowska 19</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Cd. 4.2 Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br>Uzasadnienie: Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, tj. QNT Systemy Informatyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu 41-800, przy ul. Knurowskiej 19, ponieważ jako autor oprogramowania Quorum posiada do niego pełne prawa autorskie zarówno osobiste, jaki majątkowe w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako autor ma jedyne prawo do dokonywania zmian w powyższym oprogramowaniu, jest wyłącznym dysponentem usług serwisu i aktualizacji systemu stosownie do treści przepisów ww. ustawy, w szczególności polegających na ochronie kodów źródłowych systemu.<br>Zamawiający w żaden sposób nie może naruszyć ochrony informacji, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, a także posiadanych praw autorskich i zależnych Wykonawcy.<br>Biorąc pod uwagę specyfikę oprogramowania oraz wymagania techniczne, warunki nadzoru autorskiego, jak i ciągłe dostosowywanie oprogramowania do zmieniających się przepisów prawnych, a także potrzebę zapewnienia ciągłości wykorzystania podstawowych funkcji oprogramowania, jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia zgodnie z uzasadnionymi potrzebami zamawiającego jest firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. U podstaw takiej oceny nie leży subiektywne przekonanie zamawiającego, lecz ustalenie, że w danym czasie nie istnieje na rynku żaden inny podmiot będący w stanie zrealizować zamówienie.<br>W przeciwnym razie, skutkiem udzielania uprawnień do niekontrolowanych modyfikacji programu osobom trzecim, byłoby ponoszenie przez producenta oraz samego użytkownika oprogramowania ogromnego ryzyka awarii spowodowanych ingerencją w kody źródłowe oprogramowania, które mogłoby doprowadzić w efekcie do długotrwałych przerw w działalności oprogramowania. Ponadto Producent  nie byłby natomiast w stanie udzielić jakiejkolwiek gwarancji na prawidłowe działanie oprogramowania i poszczególnych jego systemów.<br>Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie posiadanego już przez Zamawiającego konkretnego oprogramowania, w celu zapewnienia ciągłości pracy posiadanemu oprogramowaniu Quorum.</div></body>