ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę artykułów spożywczych

Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę artykułów spożywczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Płużnica
Data publikacji	2024-04-18
Data składania ofert	26/04/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	150000008 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne 158100009 Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie 155000003 Produkty mleczarskie 153000001 Owoce, warzywa i podobne produkty 151000009 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne 151120006 Drób
Numer przetargu	5378945

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę artykułów spożywczych do Klubów Samopomocy w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440476">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440477">Załącznik nr 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440478">Załącznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440479">Załącznik nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440480">Załącznik nr 4</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440481">Załącznik nr 5</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440482">Artykuły spożywcze - arkusz kalkulacyjny pomocniczy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę artykułów spożywczych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby realizacji zadań w ramach projektu ,,Płużnickie Centrum Usług Społecznych 
– rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”, umowa nr UM_WR.433.3.008.2024 na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim. 
 
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, który określony jest dla 1 Klubu Samopomocy. 
 
3. Zamówienie jest udzielane w częściach: 
1) część 1 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Błędowie 
2) część 2 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Czaplach 
3) część 3 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Działowie 
4) część 4 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Goryniu 
5) część 5 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Józefkowie 
6) część 6 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Kotnowie 
7) część 7 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Mgowie 
8) część 8 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 1 w Nowej Wsi Królewskiej 
9) część 9 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 2 w Nowej Wsi Królewskiej 
10) część 10 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Orłowie 
11) część 11 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płąchawach 
12) część 12 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płużnicy 
13) część 13 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wieldządzu 
14) część 14 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wiewiórkach 
Wybrany Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia 06.05.2024 do dnia 31.07.2024 r. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do wybranych przez Wykonawcę Klubów Samopomocy. Dostawa będzie realizowana nie częściej niż raz na 2 tygodnie. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego. 
 
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę. 
 
4. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej. 
 
5. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty - minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże. 
 
6. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów. 
 
7. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy. 
 
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe do Klubów Samopomocy (do każdej z placówek indywidualnie) własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. 
 
9. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz w miesiącu. 
 
10. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie. 
 
11. Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 
 
12. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Oferenta, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw. 
 
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część 1 i/lub 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 i/lub 7 i/lub 8 i/lub 9 i/lub 10 i/lub 11 i/lub 12 i/lub 13 i/lub 14 
 
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”, gdzie Liderem jest Gmina Płużnica a partnerem Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica. 
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM „CENA”: 
Waga kryterium 80% punktów. 
Kryterium oceniane jest według wzoru: 
PC=((Cmin / Cof)*80%)*100, gdzie: 
PC - liczba punktów przyznanych ofercie, 
Cmin – najniższa zaoferowana cena, 
Cof – cena oferty ocenianej, 
 100 – współczynnik stały.
 KRYTERIUM „TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA”: 
Waga kryterium –10% punktów 
Termin realizacji zamówienia (każdorazowej dostawy) liczony od dnia złożenia zamówienia przez Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica 
5 i więcej dni kalendarzowych –0 pkt 
3 –4 dni kalendarzowych –5 pkt 
0 –2 dni kalendarzowych - 10 pkt
 KRYTERIUM „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ” 
Waga kryterium – 10% punktów. 
Punkty zostaną przyznane według kryterium: 
Wykonawca nie jest podmiotem ekonomii społecznej – 0 pkt 
Wykonawca jest podmiotem ekonomii społecznej –10 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, w szczególności w zakresie: 
a) ewentualnych zamówień uzupełniających niezbędnych do sprawnej realizacji projektu; 
b) terminów realizacji zamówienia. 
2. W przypadku braku wykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszego przedmiotu zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości kwoty brutto za całość zamówienia. 
W razie zagrożeń, o których mowa, i nieusunięcia ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
 </div>