Instalacja fotowoltaiczna wraz systemem odzyskiwania ciepła

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Instalacja fotowoltaiczna wraz systemem odzyskiwania ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jedlińsk
Data publikacji	2024-04-18
Data składania ofert	25/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 453150008 Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach 453156004 Instalacje niskiego napięcia 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego
Numer przetargu	5378922

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej wraz z systemem odzyskiwania ciepła</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440138">Zał. 1 Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440139">Zał. 2 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440140">Zał. 3 Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1440141">Zał. 4 Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Instalacja fotowoltaiczna wraz systemem odzyskiwania ciepła</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie instalacji fotowoltaicznej dachowej o łącznej mocy nie mniejszej niż 49,76 kW i nie większej niż 50 kW wraz z systemem odzyskiwania ciepła. Przewidywana powierzchnia planowanego systemu fotowoltaicznego wynosi 236 [m2].<br />
Instalacja fotowoltaiczna zostanie zamontowana na dachu budynku w siedzibie naszej firmy pod adresem: ul. Konopnickiej 55D, 26-660 Jedlińsk. Generator fotowoltaiczny zostanie przygotowany w oparciu o moduły fotowoltaiczne, które zostaną zamontowane na dachu o powierzchni 236 [m2], kąt nachylenia instalacji zgodny z kątem nachylenia połaci dachowych dach - płasko/10°. <br />
<br />
Potencjalny wykonawca instalacji fotowoltaicznej podłączy panele do głównej szafy rozdzielczej umiejscowionej na terenie zakładu garbarskiego. W szafie rozdzielczej wykonawca zainstaluje konwerter umożliwiający wprowadzenie prądu do naszej sieci zakładowej. Szafa rozdzielcza jest przystosowana do mocy 250 kW, natomiast kabel główny zasilający ma moc ponad 300 kW, co jest wystarczające względem 50 kW instalacji fotowoltaicznej. <br />
<br />
W skład czynności składających się na przedmiot zamówienia wchodzą minimum:<br />
1) wykonanie konstrukcji montażowej dla paneli fotowoltaicznych, inwerterów i okablowania<br />
2) dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych oraz inwertera<br />
3) wykonanie kompletnego okablowania wraz z podłączeniem do instalacji elektrycznej<br />
4) montaż instalacji przyłączeń wyrównawczych, rozdzielnicy DC, AC z zabezpieczeniami<br />
5) sprawdzenie oraz pomiary instalacji i jej elementów wraz z uruchomieniem instalacji<br />
6) dostawa i montaż systemu odzyskiwania ciepła<br />
7) uruchomienie.<br />
<br />
Do budowy systemu odzyskiwania ciepła powinny zostać zastosowane miedziane rury. Przedmiot zamówienia obejmuje rozprowadzenie rurki miedzianej o przekroju ø10 pod całą powierzchnią pokrytą panelami zastosowaną w taki sposób, aby była zdolna do odbioru ciepła generowanego. Dodatkowo instalacja powinna być wyposażona w pompkę wymuszającą ruch płynu, w którym powinien być glikol oraz w wymiennik cieplny.<br />
<br />
W związku z rodzajem prac wskazane jest by Wykonawca dokonał wizji lokalnej, w tym zapoznał się z miejscem dostawy i montażu przed złożeniem oferty. Wizyta w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia możliwa będzie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. <br />
<br />
Gwarancja<br />
Gwarancja działania całej instalacji oraz poszczególnych elementów min. 12 miesięcy. <br />
1) Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. <br />
2) Gwarancja jest udzielana na sprawne działanie dostarczonej instalacji fotowoltaicznej wraz z systemem odzyskiwania ciepła.<br />
3) W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego wykrywania i usuwania wszelkich błędów w działaniu całej instalacji oraz poszczególnych jej elementów. Zakres usług gwarancyjnych obejmuje usuwanie wad konstrukcyjnych oraz wad materiałowych powstałych z winy producenta, istniejących w chwili sprzedaży. Poprzez wady konstrukcyjne rozumie się istnienie takich rozwiązań konstrukcyjnych (w tym programowych), że nie jest możliwe korzystanie z instalacji fotowoltaicznej i systemu odzyskiwania ciepła zgodnie z jego przeznaczeniem. Poprzez wady materiałowe rozumie się uszkodzenia wynikające z materiału, z jakiego zostały stworzone, które uniemożliwiają korzystanie zgodnie z jego przeznaczeniem.<br />
4) Zamawiający ma obowiązek zgłosić Wykonawcy błędy objęte gwarancją niezwłocznie po ich wystąpieniu poprzez adres e-mail podany w umowie.<br />
5) Czas Naprawy/Termin usunięcia wad - w przypadku zgłoszenia błędów w działaniu całej instalacji oraz poszczególnych jej elementów Wykonawca gwarantuje podjęcie działań w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia i usunięcie błędów w ciągu 14 dni roboczych.<br />
6) Po każdorazowym usunięciu błędów Wykonawca zobowiązany jest do przetestowania instalacji i jej poszczególnych elementów, w których wystąpił błąd, po kątem wystąpienia podobnego lub tego samego błędu. <br />
<br />
UWAGA dotyczy opisu przedmiotów zamówienia<br />
Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego towary, materiały spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: min. 12 miesięcy 
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto – oferta otrzyma 80 pkt, jeśli wartość oferty będzie najniższa spośród ofert, które wpłyną w odpowiedzi na ogłoszenie. Każda kolejna oferta o wartości większej będzie otrzymywała o 10 pkt. mniej niż poprzednia (do wartości min. 0 pkt.).</p>
                <p>Gwarancja – Oferta otrzyma 10 pkt., jeżeli udzielona gwarancja (minimum 12 miesięcy) będzie najdłuższa spośród ofert, które wpłyną. Każda kolejna oferta o krótszym terminie (termin liczony w pełnych miesiącach) będzie otrzymywała o 2 pkt. mniej niż poprzednia, aż do wartości min. 0 pkt.</p>
                <p>Termin usunięcia wad –Oferta otrzyma 10 pkt. w przypadku gdy termin usunięcia wad będzie najkrótszy spośród ofert, które wpłyną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Każda kolejna oferta o dłuższym terminie (liczone w dniach kalendarzowych) otrzyma o 2 pkt. mniej niż poprzednia do wartości min. 0 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian, które dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie.<br />
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie, o ile nie prowadzi ona do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
3. Zamawiający przewiduje zmianę wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia w ten sposób, że ma go zastąpić nowy wykonawca:<br />
a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub<br />
b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.<br />
4. Zamawiający przewiduje zmiany, które nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.<br />
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzania takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.<br />
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, nieprzewidywalnymi na etapie postępowania i niezależnymi od którejkolwiek ze stron np. działania sił przyrody (np. powodzie, trzęsienia ziemi, pożary lasów, epidemie), działania zbiorowości ludzkich (np. działania zbrojne, strajki, wojny) oraz działania władz publicznych (np. ograniczenia eksportowe i importowe).<br />
7. Zamawiający dopuszcza zmianę Wykonawcy, któremu udzielił zamówienia jeśli w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.<br />
8. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu lub terminu realizacji umowy, które wynikać będą z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Finansującą, jeśli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia. Zamawiający dopuszcza także zmianę terminu realizacji umowy, która będzie wynikała z porozumienia zawartego pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.<br />
Zmiana terminu realizacji zamówienia, o której mowa powyżej może być spowodowana w szczególności:<br />
- warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi lub utrudniającymi terminową realizację zamówienia,<br />
- zmianami przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia,<br />
- koniecznością wprowadzenia korekty dokumentów bądź wykonaniu innych czynności nie wynikających z winy Oferenta,<br />
- wystąpieniem okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, np. wojny, pandemii i innych zdarzeń losowych,<br />
- zwłoką w przystąpieniu przez Zamawiającego do odbiorów - o okres zwłoki Zamawiającego. <br />
9. Zamawiający może dokonać zmiany umówionego zakresu zamówienia w przypadku: koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów, podzespołów i urządzeń równoważnych, zamiany materiałów lub urządzeń pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego będą to przykładowo okoliczności: powodujące poprawienie parametrów technicznych; wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, braku dostępności na rynku lub zmiany obowiązujących przepisów, konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych.<br />
10. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w przypadku wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p>
    </div>