Dostawa urządzeń i instalacja systemu monitoringu portu

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa urządzeń i instalacja systemu monitoringu portu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stare Sady
Data publikacji	2024-04-18
Data składania ofert	26/04/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323235008 Urządzenia do nadzoru wideo
Numer przetargu	5378907

<div>
 <h1>Dostawa urządzeń i instalacja systemu monitoringu portu w miejscowości Stare Sady dla realizacji Projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej” w ramach umowy o dofinasowanie nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisanej w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021dla Hotelu Robert`s Port Żegluga Pasażerska Mikołajki Robert Śliwiński, Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki
Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 8/2024/FN</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1439844">HRP-8-2024_Zapytanie_ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1439845">HRP-8-2024_Załacznik_nr_2_Wzór_oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1439846">HRP-8-2024_Załacznik_nr_3_Formularz_cenowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1439847">HRP-8-2024_Załacznik_nr_4-Wzór_umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1439849">HRP-8-2024_Załącznik_nr_1-SOPZ_Monitoring_portu.</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa urządzeń i instalacja systemu monitoringu portu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń i instalację systemu monitoringu portu w miejscowości Stare Sady dla realizacji Projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej” w ramach umowy o dofinasowanie nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisanej w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021dla Hotelu Robert`s Port Żegluga Pasażerska Mikołajki Robert Śliwiński, Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki. 
2. Zakres dostawy: 
2.1 Zakres dostawy obejmuje dostawę urządzeń i instalację systemu monitoringu portu w miejscowości Stare Sady dla realizacji Projektu „Podniesienie konkurencyjności HOTEL ROBERT&#039;S PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI poprzez utworzenie innowacyjnych sieciowych produktów z obszaru turystyki wodnej”. System składający się z kamer rozmieszczonych na terenie portu oraz niezbędnych urządzeń sieciowych i rejestrujących itp. System monitoringu portu wpłynie na zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników w porcie. System będzie umożliwiał pogląd portu i miejsc w kei on-line. Zakres minimalny: 
1) dostawa i montaż sprzętu CCTV dla min. 6 szt. kamer z możliwością rozbudowy systemu do 16 szt.; 
2) rozprowadzenie koniecznych instalacji kablowych na terenie obiektu dla min. 6 szt. kamer IP (zewnętrznych) w standardzie kabla sieciowego U/FTP Kat. 5e. lub równoważnego. Okablowanie systemu monitoringu należy przeprowadzić w bezpiecznych osłonach i zamontować zabezpieczenia przepięciowe sieci i urządzeń. Odległość kamer od serwerowni około 60 m. 3 kamery zaplanowano na istniejącej infrastrukturze obiektu – poprowadzenie kabli w ziemi. Pozostałe 3 kamery umiejscowione na maszcie na terenie przystani jachtowej połączone bezprzewodowo. Kamery powinny być umiejscowione na puszkach instalatorskich dedykowanych do marki kamery. 
3) urządzenia systemu należy zainstalować w szafie typu RACK zabezpieczonej przed nieautoryzowanym dostępem; 
4) uruchomienie i zaprogramowanie sytemu CCTV dla 6 szt. kamer z możliwością rozbudowy do 16 szt.; 
5) integracja systemu z bieżącym systemem monitoringu w obiekcie; 
6) integracja z bieżącą infrastrukturą sieciową funkcjonującą na terenie obiektu; 
7) dostosowanie zakresu pola widzenia kamer do indywidualnych potrzeb obsługi kompleksu- pole widzenia kamery należy wyregulować poprzez takie ustawienie kamery by spełniała wymagania Zamawiającego w zakresie rejestracji i podglądu na żywo określonej strefy; 
8) uruchomienie systemu i przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej w min. polskiej wersji językowej; 
9) przeprowadzenie szkolenia dla administratorów systemu i obsługi obiektu; 
10) Dostawca musi zapewnić serwis urządzeń w tym pomoc techniczną w okresie gwarancyjnym. W przypadku konieczności przekazania urządzeń do serwisu Dostawca musi zapewnić urządzenia zastępcze na czas niezbędny do ich naprawy oraz zapewnić ich dostawę i uruchomienie maksymalnie do 24 godzin od potwierdzenia usterki. Czas reakcji serwisowej nie może być krótszy niż 12 godzin od zgłoszenia; 
11) Wykonawca do instalacji kamer zewnętrznych winien mieć stosowny sprzęt instalacyjny oraz zachować przy instalacji wszelkie zasady BHP. Wykonawca powinien pozostawić miejsce wykonania prac w stanie sprzed rozpoczęcia robót instalatorskich. 
2.2 Zakres dostawy urządzeń i parametry minimalne: 
1. Kamera IP odporna na warunki atmosferyczne w ilości 6 szt. 
2. Puszka montażowo-łączeniowa	w ilości 6 szt. 
3. Uchwyt do montażu kamer na słupie lub latarni w ilości 6 szt. 
4. Rejestrator IP w ilości 1 szt. 
5. Dysk HDD 3,5”	w ilości 1 szt. 
6. Switch POE z zasilaczem w ilości 1 kpl 
7. Przełącznik 18 portów gigabitowych, w tym 16 portów PoE+ w ilości 1 szt. 
8. Słup do kamer z fundamentem 3 m w ilości 1 kpl. 
9. Szafka hermetyczna przeznaczona do montażu na maszcie w ilości 1 szt. 
10. Bezprzewodowy, zewnętrzny punkt dostępowy – 2 szt. w kpl. w ilości 1 kpl. 
11. Maszt antenowy stalowy 2m w ilości 1 szt. 
12. Szafa RACK 19&quot; 24U 600x800 mm stojąca w ilości 1 szt. 
3. Informacje dodatkowe: 
1) Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 oraz Zapytaniu ofertowym. 
2) Dostawa, prace montażowe i instalacyjne leżą w gestii Dostawcy i winny być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i opracowaną przez niego technologią. 
4. Okres gwarancji Zamawiający określa na minimum 24 miesiące od daty odbioru końcowego. Dostawca musi zapewnić serwis urządzeń w tym pomoc techniczną w okresie gwarancyjnym. W przypadku konieczności przekazania urządzeń do serwisu Dostawca musi zapewnić urządzenia zastępcze na czas niezbędny do ich naprawy oraz zapewnić ich dostawę i uruchomienie maksymalnie do 24 godzin od potwierdzenia usterki. Czas reakcji serwisowej nie może być krótszy niż 12 godzin od zgłoszenia. 
5. Wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy muszą być nowe, w pełni sprawne, bez wad i uszkodzeń. Nie dopuszcza się sprzętów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
6. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie oraz dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w dokumentacji projektowej, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. 
Przez – równoważne - rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
7. Wspólny słownik zamówień:	CPV 32323500-8 Urządzenia do nadzoru wideo, 
8. Zamawiający nie podzielił przedmiotu zamówienia na części, Wykonawca musi złożyć ofertę obejmującą całość zamówienia. 
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją projektową oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. 
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
11. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada ja za własne. 
12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. 
13. Źródła dofinansowania Projektu: Umowa nr UWP-NORW.19.01.02-28-0062/22-00 podpisana w dniu 13 kwietnia 2023 r. w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub morskich, programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 dla Hotelu Robert`s Port Żegluga Pasażerska Mikołajki Robert Śliwiński, Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki. 
14. Realizacja projektu jest zgodna z polityką zrównoważonego rozwoju określoną w art. 8 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 a zastosowana technologia uwzględnia ochronę i zachowanie jakości środowiska naturalnego. Projekt ma pozytywny wpływ na realizację polityki zrównoważonego rozwoju poprzez sposób realizacji projektu. Wszystkie dostawy do realizacji projektu uwzględniają stosowanie równych zasad dla oferentów, przez jawne opublikowanie treści zapytań, jak również dostęp do wyników tych postępowań. Kryteria wyboru będą jasno zdefiniowane i adekwatne do zakresu zapytania. Pozytywny wpływ na politykę zrównoważonego rozwoju na etapie realizacji przedsięwzięcia wiązać się będzie z dążeniem do wyboru urządzeń wyposażonych w rozwiązania przyjazne środowisku. 
15. Wnioskodawca kieruje się zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, o której mowa art. 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., zapewniając na każdym etapie równość szans i niedyskryminację. 
16. Termin wykonania niniejszego zamówienia: nie dłużej niż do 30-04-2024 r. 
17. Miejsce realizacji zamówienia: Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki.

Okres gwarancji: Zamawiający ustala minimalny okres Gwarancji udzielanej na zamówienie nr 1 na minimum 24 miesiace. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I : Cena – 80% 
Maks. liczbę punktów tj. 80 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całk. cenę za realizację zamówienia, poz. Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie ze wzorem: 
 
C=Cn/Cob x 80 
 
gdzie: 
C – liczba punktów; 
CN – cena najniższa; 
COB - cena badana
 Kryterium II: Okres gwarancji – 20 % 
Maks. liczbę punktów tj. 20 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy możliwy okres gwarancji na wykonane zamówienie zgodnie z poniższą punktacją: 
a) 48 m-cy - 20 pkt.; 
b) 36 m-cy - 10 pkt.; 
c) 24 m-ce - 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 
1) zmianie wynagrodzenia umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT - wynagrodzenie, ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie; 
2) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia i/lub zakresu przedmiotu zamówienia i/lub sposobu świadczenia (sposobu wykonania poszczególnych obowiązków Stron) – w przypadku zaistnienia zdarzeń wywołanych siłą wyższą, rozumianych jako wszelkie okoliczności mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w terminach i zakresie określonym w niniejszej Umowie lub jej załącznikach, znajdujące się poza kontrolą Stron, i których przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich zdarzeń. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zjawiska/wydarzenia jak: powodzie, huragany, trzęsienie ziemi, stany epidemii/pandemii, inne kataklizmy, klęski żywiołowe, rozruchy, strajki (za wyjątkiem rozruchów i strajków personelu i/lub osób skierowanych do wykonania zamówienia z ramienia Wykonawcy i/lub jego podwykonawców), jak również inne zdarzenia o charakterze lokalnym lub międzynarodowym, paraliżujące życie kraju lub regionu, z którego – lub do którego – ma być realizowane zamówienie, w tym sytuacje, gdy wskutek wydania decyzji władz administracji publicznej (rządowej lub samorządowej), niemożliwym będzie wykonanie przedmiotu zamówienia i/lub wykonanie innych obowiązków składających się na przedmiot zamówienia w sposób i w terminach wskazanych w niniejszej Umowie lub jej załącznikach. W tym przypadku Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Umowy oraz ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym ograniczeniu wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wskazanego pierwotnie w treści oferty, 
3) zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy w ten sposób, że powodują wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach niemożliwym, niecelowym, nieekonomicznym lub niezgodnym z wymaganiami, przy czym zmiana ta polegać ma na dostosowaniu Umowy do przepisów prawa, 
4) gdy po podpisaniu Umowy powstały nowe, nieznane w chwili podpisywania Umowy 
i korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania techniczne, możliwe jest zastąpienie wymaganych rozwiązań technicznych nowymi poprzez zmianę parametrów dostarczanego przedmiotu zamówienia lub jego zmianę; 
5) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć; 
6) z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego; 
7) wydłużenia terminów realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec - potwierdzonego pisemnie przez producenta lub dystrybutora; 
8) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 
9) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek elementu składowego przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany model/typ sprzętu o parametrach nie gorszych od parametrów urządzenia wskazanego w ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu urządzenia wraz z konfiguracją urządzenia obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego; 
10)	w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia brutto, danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w umowie dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez produkt zastępczy wymagań określonych w umowie; 
11) zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
3. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w § 11 ust. 2 Umowy, Strona która ma zamiar powołać się na jedną z przesłanek tam określonych ma bezwzględny obowiązek niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę oraz wskazać jej zakres proponowanych zmian, a także – w przypadku skierowania takiego żądania przez drugą Stronę – przekazać jej wszelkie informacje i dokumenty uprawdopodabniające zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Strona żądająca wprowadzenia zmian do Umowy. 
4. W przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego sprzętu dopuszcza się zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Załączniku 2 do umowy dla produktu.
 </div>