Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-17
Kod CPV	722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	5377532

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140313762</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Anielewicza 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-157</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@polin.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://polin.pl/pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f2fc8f88-fc82-11ee-b016-82aaee56c84c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00288344</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00565982/12/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.60 Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DPr.271.16.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Postępowanie jest prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych<br><br>Nie ma na rynku innego podmiotu poza firmą Ideo, który mógłby obecny system Logito, z którego Muzeum korzysta, zmodernizować poprzez podniesienie go do najnowszej obowiązującej wersji.  Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jak również z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów prawa, w celu zachowania stabilnej ciągłości funkcjonowania Muzeum obecny system podnieść do najnowszej wersji, tak by zachować stabilność i ponieść jak najmniejsze koszty zarówno finansowe jak i czasowe.  usługa w narzędziu Logito może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę tj. firmę Ideo sp. z o.o. jako jedynego producenta tego rozwiązania.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>IDEO sp. z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Nad Przyrwą 13</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>35-234</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>