Świadczenie usług cateringowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług cateringowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dzierżoniów
Data publikacji	2024-04-16
Data składania ofert	24/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5372864

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 54/EP/01/04/2024 dotyczące świadczenia usług cateringowych wraz z dowozem i obsługą, w ramach projektu nr FEDS.09.01-IP.02-0054/23 pn. „Godność i samodzielność - zapobieganie wykluczeniu z rynku pracy oraz rozwój usług opiekuńczych i asystenckich, wsparcie kadr w subregionie wałbrzyskim objętym wsparciem FST”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437806">Załacznik 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437805">Załacznik 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437804">Załacznik 3</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437803">Zalacznik 4</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437809">Zalacznik 5</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437807">Zalacznik 6</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437810">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług cateringowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Ogólny opis przedmiotu zamówienia:  <br />
1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych, na obszarze subregionu wałbrzyskiego objętego wsparciem FST, w skład którego wchodzą powiaty: dzierżoniowski, kłodzki, świdnicki, wałbrzyski, m. Wałbrzych, ząbkowicki w okresie od 29.04.2024 r. do 30.06.2026 r., polegających na: przygotowaniu i dostarczeniu całodniowego wyżywienia – zestawów cateringowych składających się z trzech posiłków: śniadania, obiad (dwudaniowy), kolacja codziennie, przez 52 tygodnie (7 dni w tygodniu), 20 osobom potrzebującym wsparcia w codziennym funkcjonowaniu; <br />
2) Zakres usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu zestawów cateringowych 20 osobom potrzebującym wsparcia w codziennym funkcjonowaniu: <br />
a)	usługa obejmuje dostarczenie zestawów do poszczególnych miejsc zamieszkania uczestników projektu na terenie obszaru objętego FST – subregion wałbrzyski (powiaty: dzierżoniowski, kłodzki, świdnicki, wałbrzyski, m. Wałbrzych, ząbkowicki) przez 7 dni w tygodniu w okresie realizacji usługi, zestawów cateringowych składających się z 3 posiłków: śniadanie, obiad (dwudaniowy), kolacja;<br />
b)	zestawy cateringowe przygotowywane i dostarczane będą 20 osobom przez 52 tygodnie przez 7 dni w okresie realizacji usługi wskazanym w pkt. 1) niniejszego ustępu, razem przygotowanych i dostarczonych zostanie maksymalnie 7280 zestawów cateringowych. Rozkład poszczególnych dowozów do miejsc docelowych będzie zmienny, zestawy cateringowe dostarczane będą bezpośrednio w miejsca wskazane przez osoby potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu lub ich opiekunów zgodnie z harmonogramem określonym przez zamawiającego w porozumieniu z wykonawcą. W realizacji usługi zawiera się również obowiązek odbioru odpadków pokonsumpcyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. <br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nd
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium A – cena oferty – waga 60% (maks. 60 pkt.)<br />
Szczeg. opis znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>Kryterium B – klauzula społeczna – oferent – waga 30% (maks. 30 pkt.)<br />
Szczeg. opis znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>Kryterium C – klauzula społeczna – pracownicza – waga 10%<br />
Szczeg. opis znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę zgodną z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu i terminie umożliwiającym rozpoczęcie realizacji usługi w okresie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym w części II ustęp 3 punkt 1) niniejszego zapytania ofertowego;<br />
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: <br />
1) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu,<br />
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, <br />
3) wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec),<br />
4) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji – w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia, <br />
5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla zamawiającego – np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia, wydłużenie terminu realizacji, zwiększenie wartości zamówienia,<br />
6) realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
b) zmiana wykonawcy spowodowałby istotną niezgodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
7) warunki oraz terminy płatności w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes zamawiającego zmiana warunków oraz terminów jest konieczna.<br />
8) zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury;<br />
9) zmiana powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umow,<br />
10) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Lidera Projektu umowy o dofinansowanie projektu, na skutek zmian w zawartej przez Zamawiającego Umowy o partnerstwie na rzecz realizacji projektu „„Godność i samodzielność - zapobieganie wykluczeniu z rynku pracy oraz rozwój usług opiekuńczych i asystenckich, wsparcie kadr w subregionie wałbrzyskim objętym wsparciem FST.” lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu;<br />
11) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia;<br />
12) zmiana danych teleadresowych osób reprezentujących zamawiającego lub wykonawcę.<br />
<br />
3. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. <br />
4. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.<br />
5. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest wyłącznie na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury.</p>
    </div>