Opracowanie i implementacja systemu planistycznego...

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie i implementacja systemu planistycznego...
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-04-16
Data składania ofert	24/04/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722400009 Usługi analizy systemu i programowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5372863

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024 obejmujące opracowanie i implementację systemu planistycznego zasobów niezbędnych w realizacji usług transportu kolejowego dedykowanego przedsiębiorstwu DB Cargo Polska S.A.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437783">Zapytanie ofertowe nr 1_2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437785">Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Przedmiot zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437787">Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1437790">Załącznik nr 3_do Zapytania ofertowego nr 1_2024 Wykaz osób</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie i implementacja systemu planistycznego...</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i implementację systemu planistycznego zasobów niezbędnych w realizacji usług transportu kolejowego (dalej: system) dedykowanego przedsiębiorstwu DB Cargo Polska S.A. obejmującego następujące fazy:<br />
1) Faza 1 - opracowanie oprogramowania oraz komponentów stanowiących jego integralną część – bazę danych (Zamawiający przekaże szczegółowe dane na potrzeby budowy bazy danych Wykonawcy);<br />
2) Faza 2 - Opracowanie algorytmu optymalizacji matematycznej, wykorzystującego programowanie liniowe oraz całkowitoliczbowe do zbudowania modelu matematycznego rozważanego problemu decyzyjnego. Zastosowane modelowanie ma odzwierciedlać wszystkie wymagania i ograniczenia, które zostały zdefiniowane w opisie przedmiotu zamówienia. Ze względu na spodziewany wysoki stopień skomplikowania wspomnianego modelu, pożądane jest wytworzenie szytego na miarę algorytmu znajdującego rozwiązania optymalne do omawianego wyżej modelu optymalizacyjnego. Z przyczyn procesowych algorytm ten winien dopuszczać możliwość uruchomienia tylko dla częściowego zakresu planowania. Zamawiający dostarczy oferentowi licencję na wybraną przez siebie platformę analityczną (np. Gurobi lub równoważny) zapewniającą wystarczające zasoby umożliwiające dokonywanie efektywnych obliczeń optymalizacyjnych;<br />
3) Faza 3 - wykonanie integracji systemu z systemami informatycznymi określonymi przez Zamawiającego w niniejszym dokumencie;<br />
4) Faza 4 - prowadzenie fazy testów systemu<br />
5) Faza 5 - opracowanie i dostarczenie dokumentacji testowanego rozwiązania;<br />
Powyższa usługa stanowi część projektu Zamawiającego, którego celem jest opracowanie narzędzia do wspomagania planowania zasobów będących w dyspozycji DBCPL – lokomotyw, wagonów – oraz obłożenia pracy maszynistów do realizacji zleceń handlowych dla uzyskania:<br />
• Maksymalizacji zysku poprzez minimalizację kosztów wykorzystania zasobów, m.in.<br />
• Minimalizację liczby użytych lokomotyw i/lub<br />
• Minimalizację liczby użytych wagonów / setów wagonowych i/lub<br />
• Minimalizację liczby zaangażowanych maszynistów<br />
• Zapewnienia planowania realizacji przewozów o najwyższych priorytetach<br />
Zakres funkcjonalności dla systemu planistycznego DB Cargo Polska S.A:<br />
1) System musi umożliwiać:<br />
a) bezpieczną metod jednorazowego logowania użytkownika na czas jednej sesji umożliwiającą dostęp do wszystkich wymaganych obszarów i funkcjonalności systemu;<br />
b) generowanie w oparciu o zamówienia miesięczne harmonogramów zasobów tj. lokomotyw, wagonów oraz maszynistów w ujęciu miesięcznym, tygodniowym, dziennym uwzględniając algorytm optymalizacji oparty na zdefiniowanych przez Zamawiającego funkcjach celu: minimalna ilość zasobów, maksymalizacja zysku oraz przychodów;<br />
2) Wykorzystywanie istniejącej sieci kolejowej- system sam musi proponować najkorzystniejsze warianty tras przewozu;<br />
3) Posiadanie rozbudowanego system uprawnień i ról systemowych zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego;<br />
4) Wszystkie elementy systemu: komunikaty, opcje menu, raporty, pomoc kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje użytkownika i inne muszą być zredagowane w języku polskim.<br />
5) Interfejs musi zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel według dowolnej kolumny występującej w analizowanych danych.<br />
6) Personalizowana parametryzacja interfejsu – tzn. ustalanie wielkości formatek, kolorów wyświetlania danych (dla ustalonych w fazie projektu funkcjonalności), występujących na nich kolumn, ich kolejności, wyboru kryterium sortowania oraz inicjalnego zakresu wyświetlanych danych – muszą odbywać się niezależnie dla każdego z użytkowników.<br />
7) Spełniający aktualnie obowiązujące wymogi polskiego kodeksu pracy oraz kodeksy pracy krajów, w których odbywa się realizacja przewozów, w zakresie planowania zmian roboczych maszynistów oraz wewnętrzne regulacje przedsiębiorstwa,<br />
8) Umożliwiający szybką i systematyczną aktualizację zgodnie z zmieniającymi się przepisami prawa pracy we współpracy z właściwymi służbami DBCPL;<br />
9) Oparty o wspólną dla wszystkich obszarów, dostępną wszystkim uprawnionym użytkownikom bazę danych słownikowych;<br />
10) Kontrola merytoryczna i formalna z wykorzystaniem słowników systemowych podczas wprowadzania danych.<br />
11) Możliwość samodzielnego tworzenie raportów (samodzielny eksport wszystkich zestawień tabelarycznych do excela ze wskazaniem wybranego zestawu danych (kolumn i wierszy) oraz ograniczanie lub przyznawanie dostępu innym użytkownikom do poszczególnych raportów w zakresie podglądu, edycji i usuwania.<br />
12) Definiowanie użytkowników systemowych o uprawnieniach wynikających z przynależności do określonej grupy użytkowników, z indywidualnie odebranymi/ nadanymi uprawnieniami zawężającymi/ poszerzającymi zbiór uprawnień wynikowych.<br />
13) Wyposażony w kontrolę uprawnień użytkowników do wykonywania określonych funkcji systemu; Kontrola uprawnień musi opierać się na dowolnie definiowanych rolach, które mogą pełnić pracownicy, realizujący określoną funkcję w przedsiębiorstwie efektywne uprawnienia<br />
użytkownika zależeć muszą od ról, do których jest przypisany oraz indywidualnie nadawanych lub odbieranych uprawnień.<br />
14) Dane wyświetlane na formatkach tabelarycznych muszą podlegać selekcji bezpośrednio z poziomu określonej formatki, w oparciu o dowolną wyświetlaną kolumnę lub ich kombinację, np. poprzez mechanizm wzorowany na „autofiltr” dostępny w arkuszach kalkulacyjnych.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.<br />
W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do określonych znaków towarowych (marka), patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena całkowita brutto(Waga punktowa: 100)<br />
Sposób oceny:<br />
Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący:<br />
Kc = (najniższa cena brutto spośród ofert złożonych/cena brutto oferty badanej) x 100<br />
Dodatkowe informacje w pkt. VIII Zapytania ofertowego</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
1.1 Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach określonych w części 3.2.4 pkt. 4 lit. b) – e) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027.<br />
1.2 Termin bądź zakres realizacji poszczególnych faz Przedmiotu Umowy może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br />
a) W przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub Wykonawca nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutków.<br />
b) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Zamawiający lub Wykonawca nie odpowiadają<br />
c) Zawieszenia zleconych Prac przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technologicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania prac badawczych, o czas zawieszenia. O zawieszeniu prac Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia.<br />
d) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie badawczym Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej. W takim przypadku termin realizacji Umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą.<br />
1.3 Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianie w następujących przypadkach:<br />
a) Zmiana obowiązującej stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie w sposób odpowiedni, tak aby odpowiadało zaktualizowanej stawce tego podatku dla zakresu usługi objętego umową, który na dzień zmiany stawki podatku nie został jeszcze rozliczony.<br />
b) W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę lub podpisania umowy, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego umową.<br />
1.4 Inne zmiany:<br />
a) W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę lub podpisania umowy, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego umową.<br />
b) W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
c)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zmiana jest dopuszczalna w sytuacji, gdy będzie polegać na zastąpieniu dotychczasowej osoby inną osobą, która będzie posiadać te same wykształcenie, kwalifikacje oraz dorobek naukowy jak wymagane w Zapytaniu ofertowym.<br />
1.5 Inicjowanie zmian nastąpi na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.<br />
Forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>