Doradcy mobilni-monitoringi usług rozwojowych stacjonarnych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradcy mobilni-monitoringi usług rozwojowych stacjonarnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-04-10
Data składania ofert	17/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793130001 Realizacja usług kontrolnych
Numer przetargu	5361367

<div>
    <h1>Doradcy mobilni-monitoringi usług rozwojowych stacjonarnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1432768">Umowa - doradca mobilny</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1432767">Formularz ofertowy - doradca mobiny</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1432770">Umowa - doradca mobilny (zał. 1)</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1432771">Umowa - doradca mobilny (zał. 2)</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1432773">Umowa - doradca mobilny (zał. 3)</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Doradcy mobilni-monitoringi usług rozwojowych stacjonarnych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I.	Opis przedmiotu zamówienia<br />
<br />
1.	Zamawiający jest partnerem w projekcie „Kompetentny region - Warmia i Mazury”, który polega na udzielaniu przedsiębiorstwom z sektora MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego dofinansowania na usługi rozwojowe. <br />
2.	Zamawiający poszukuje doświadczonych doradców mobilnych do przeprowadzania monitoringów usług rozwojowych realizowanych w ramach projektu. <br />
3.	Zakres obowiązków doradcy mobilnego obejmuje monitoring usług rozwojowych tj. m.in. szkoleń realizowanych stacjonarnie na terenie woj. warmińsko-mazurskiego i pozostałych województw. <br />
4.	Monitoringi mają być realizowane zgodnie z Procedurą wizyty monitoringowej stacjonarnej, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy (Umowa stanowi Załącznik nr 2 do postępowania). <br />
5.	Każda wizyta monitoringowa ma być udokumentowana Protokołem z wizyty monitoringowej, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy (Umowa stanowi Załącznik nr 2 do postępowania). <br />
6.	Planowana liczba monitoringów: 250. Liczba monitoringów może ulec zmianie. <br />
7.	Szacowana liczba monitoringów na terenie woj. warmińsko-mazurskiego: 80%. Pozostałe monitoringi mogą być realizowane na terenie całej Polski. Procentowy udział monitoringów na terenie woj. warmińsko-mazurskiego i poza nim może ulec zmianie. <br />
8.	Forma realizacji monitoringu: osobiście w miejscu realizacji usługi rozwojowej.<br />
9.	Praca doradcy mobilnego będzie wykonywana w trakcie realizacji projektu „Kompetentny region – Warmia i Mazury” tj. maksymalnie do 12.2026.<br />
10.	Zakres obowiązków będzie wykonywany przez dwóch Wykonawców pracujących równolegle w projekcie. <br />
11.	Wykonywanie pracy wymaga mobilności i dyspozycyjności czasowej. <br />
12.	Rozliczanie wynagrodzenia za przeprowadzony monitoring: <br />
a)	2 godziny pracy doradcy (obejmie czas spędzony na monitoringu oraz czas na wypełnienie raportu z monitoringu) powiększone o 1 PLN netto za każdy km za odległość z miejsca siedziby Wykonawcy/miejsca zmieszkania osoby przeprowadzającej monitoringi do miejsca realizacji usługi szkoleniowej i z powrotem.<br />
b)	Odległość z siedziby Wykonawcy/miejsca zamieszkania osoby przeprowadzającej  monitoring do miejsca realizacji usługi rozwojowej będzie liczona po najkrótszej trasie przy użyciu np. google maps. W przypadku, gdy siedziba Wykonawcy i miejsce zamieszkania osoby przeprowadzającej monitoringi będą na terenie woj. warmińsko-mazurskiego to odległość będzie liczona od miejsca zamieszkania osoby przeprowdzającej monitoringi do miejsca realizacji usługi rozwojowej. <br />
13.	Szczegółowy opis współpracy zawarty jest w Umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do postępowania. <br />
<br />
II.	Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny<br />
<br />
1.	W postepowaniu oferty mogą składać potencjalni Wykonawcy rozumiani jako osoby fizyczne niebędące personelem projektu, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.<br />
2.	Wykonawcy muszą mieć siedzibę na terenie woj. warmińsko-mazurskiego lub miejsce zamieszkania osoby wykonującej monitoringi musi być na terenie woj, warmińsko-mazurskiego. Warunek ten wynika z chęci efektywnego wydatkowania środków publicznych (szacujemy, że ok. 80% monitoringów odbędzie się na terenie woj. warmińsko-mazurskiego). <br />
3.	Każdy doradca mobilny musi spełnić poniższe wymagania: <br />
a)	Wykształcenie wyższe/średnie. Udokumentowanie: wykształcenie wyższe – skan dyplomu; wykształcenie średnie – skan świadectwa<br />
b)	Prawo jazdy kategorii B. Udokumentowanie: skan prawa jazdy <br />
c)	Doświadczenie w obsłudze/kontakcie z przedsiębiorstwami/klientami min. 2 lata<br />
d)	Umiejętność analizy dokumentacji <br />
e)	Umiejętność obsługi MsOffice<br />
f)	Doświadczenie w obsłudze/realizacji usług rozwojowych w BUR min.: 6m-cy<br />
g)	Umiejętność diagnozowania potrzeb rozwojowych MŚP<br />
Udokumentowanie wymagań z pkt. c)-g) – referencje. <br />
<br />
4.	Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań Oferenci są zobowiązani przedstawić dokumenty zgodnie ze wskazanym sposobem udokumentowania.<br />
5.	Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: spełnienie każdego wymagania oceniane „spełnia-nie spełnia”. Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych warunków jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu.<br />
6.	Zamawiający planuje podzielić realizację zamówienia między 2 oferentów, którzy spełnią wymagania dotyczące doświadczenia, by zapewnić możliwość elastycznego dostosowania do usług rozwojowych i ew. wykonanie monitoringów usług rozwojowych realizowanych w tym samy czasie w różnych lokalizacjach. Planowany podział monitoringów: 50%/50%, proporcje mogą ulec zmianie. <br />
<br />
III.	Oferta cenowa powinna obejmować:<br />
Oferta cenowa powinna obejmować Wynagrodzenie doradcy za 1 godzinę pracy netto i brutto. <br />
<br />
IV.	Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji<br />
Ocenie podlegają tylko oferty, w których spełnione są wszystkie wymagania stawiane Oferentom/Doradcom mobilnym. <br />
<br />
Kryterium wyboru najlepszej oferty jest cena za godzinę pracy – waga procentowa: 100%. <br />
<br />
Jako pierwszy Wykonawca zostanie wybrany Oferent, który spełni wszystkie wymagania i zaproponuje najniższą cenę. <br />
Jako drugi Wykonawca zostanie wybrany Oferent, który spełni wszystkie wymagania i  złoży ofertę, która będzie na drugim miejscu pod względem najniższej ceny. <br />
<br />
Zamawiający kierując się dostępnym budżetem oraz racjonalnością wydatkowania środków publicznych ma prawo prowadzić negocjacje z drugim Oferentem w celu uzyskania ceny takiej jaką zaproponował pierwszy Wykonawca. <br />
<br />
V.	Termin i sposób składania ofert<br />
Oferty należy złożyć na załączonym wzorze (Zał. 1 – Wzór formularza ofertowego) wyłącznie przez https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.<br />
<br />
VI.	Termin wykonania zamówienia<br />
Planowany okres realizacji usług rozwojowych podlegających monitoringom: 04.2024-12.2026. Okres realizacji usług rozwojowych może ulec zmianie. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru najlepszej oferty jest najniższa cena za godzinę pracy – waga procentowa: 100%.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Nie przewiduje się zmian w umowie.</p>
    </div>