Udzielenie usługi hotelarskiej oraz gastronomicznej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Udzielenie usługi hotelarskiej oraz gastronomicznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-04-08
Data składania ofert	10/04/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5355704

Udzielenie usługi hotelarskiej oraz gastronomicznej dla 197 os&oacute;b w dniach 14-16 maja 2024 r. w Gdańsku.
&nbsp;
<div class="head">
<h3>Zapytanie ofertowe Zapraszamy do złożenia oferty na realizację zam&oacute;wienia dotyczącego udzielenia usługi hotelarskiej oraz gastronomicznej dla 197 os&oacute;b w dniach 14-16 maja 2024 r. w Gdańsku.</h3>
</div>
&nbsp;
<ol style="list-style-type: upper-roman;">
<li style="text-align: justify;">Nazwa i adres Zamawiającego:</li>
</ol>
Morski Oddział Straży Granicznej im. płk. Karola Bacza
ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk
NIP: 583-000-80-97
Godziny pracy: 7.30 &ndash; 15.30 od poniedziałku do piątku
<ol style="list-style-type: upper-roman;" start="2">
<li style="text-align: justify;">Opis przedmiotu zam&oacute;wienia:</li>
</ol>
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie połączonej usługi hotelarskiej oraz gastronomicznej dla 197 os&oacute;b w mieście Gdańsku w celu zorganizowania Centralnych Obchod&oacute;w Święta Straży Granicznej w Gdańsku w dniach 14-16 maja 2024 r.
Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje:
1. Usługa hotelarska dla 197 os&oacute;b w dniach:
14 - 16 maja 2024 r. &ndash; 2 noclegi w pokojach pojedynczych lub dwuosobowych z węzłem sanitarnym;
&nbsp;
2. Usługa gastronomiczna dla 197 os&oacute;b w dniach:
&nbsp;- 14 maja 2024 r. ( obiad)
&nbsp;- 15 maja 2024 r. ( śniadanie, obiad)
&nbsp;- 16 maja 2024 r. ( śniadanie )
&nbsp;
Warunki og&oacute;lne udzielenia zam&oacute;wienia:
<ol>
<li style="text-align: justify;">Warunkiem niezbędnym do udzielenia zam&oacute;wienia jest spełnienie wymogu, aby usługa gastronomiczna serwowana była w tym samym obiekcie, co usługa hotelarska, tj. Wykonawca powinien zapewnić miejsce do spożywania posiłk&oacute;w w pomieszczeniu/ sali restauracyjnej&nbsp; na terenie hotelu, w kt&oacute;rym organizowany jest nocleg.</li>
<li style="text-align: justify;">Dodatkowym&nbsp; wymogiem jest konieczność zorganizowania śniadania w dniu 16 maja 2024 r. dla wszystkich os&oacute;b w jednym czasie, tj. o wyznaczonej przez Zamawiającego godzinie, kt&oacute;ra zostanie wskazana przez Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż na 7 dni kalendarzowych przed realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia.</li>
<li style="text-align: justify;">W trakcie posiłk&oacute;w w dniach 14 - 16 maja 2024 r. Wykonawca zapewni jednolitą zastawę ceramiczną lub porcelanową i odpowiednie jednolite naczynia szklane, jednolite sztućce platerowane (przez jednolite części zastawy, naczynia i sztućce rozumie się przedmioty z jednego kompletu lub wykonane według tego samego wzoru) dla każdego z uczestnik&oacute;w posiłk&oacute;w. Wykonawca zapewni jednolite obrusy materiałowe.</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający oczekuje przedłożenia wraz z ofertą propozycji menu do posiłku wskazanego w poszczeg&oacute;lnych pozycjach.</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w proponowanym menu. Każda propozycja zmiany menu powinna zostać przedstawiona przez Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni kalendarzowych przed realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia</li>
<li style="text-align: justify;">Wykonawca powinien zapewnić bezpłatne miejsca parkingowe dla 40 samochod&oacute;w oraz&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 5 autokar&oacute;w.</li>
<li style="text-align: justify;">W dniu 16 maja 2024 r. po wymeldowaniu Wykonawca powinien zapewnić pomieszczenia na pozostawienie bagaży w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, kt&oacute;re zostaną wskazane przez Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż na 7 dni kalendarzowych przed realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia.</li>
</ol><ol style="list-style-type: upper-roman;" start="3">
<li style="text-align: justify;">Informacje dodatkowe odnośnie zapytania ofertowego</li>
</ol><ol>
<li style="text-align: justify;">Miejsce realizacji: zgodnie z ofertą Wykonawcy, w mieście Gdańsk.</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby os&oacute;b, a co za tym idzie liczby zabezpieczonych/wynajętych pokoi oraz usług gastronomicznych, na 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia usługi.</li>
<li style="text-align: justify;">Po wyłonieniu Wykonawcy, kt&oacute;ry będzie realizował zam&oacute;wienie, Zamawiający prześle dane os&oacute;b najp&oacute;źniej na 7 dni kalendarzowych przed planowaną usługą, dla kt&oacute;rych zostaną zarezerwowane pokoje w hotelu.</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia wizyty w hotelu, w kt&oacute;rym zam&oacute;wienie będzie realizowane.</li>
<li style="text-align: justify;">Po wyłonieniu Wykonawcy, jest on zobowiązany do przedstawienia projektu umowy.</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w sytuacji zaistnienia zdarzeń losowych lub na skutek działania tzw. sił wyższych (tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp.) przed bądź w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. W przypadku konieczności przesunięcia terminu z powodu przeszkody, termin zostanie przesunięty o liczbę dni jej trwania. Zmiana terminu i miejsca realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:</li>
</ol>
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia, uniemożliwiającą udzielenie zam&oacute;wienia i zawarcie umowy,
<ol start="8">
<li style="text-align: justify;">Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania dla Morskiego Oddziału Straży Granicznej do zawarcia umowy.</li>
</ol><ol style="list-style-type: upper-roman;" start="4">
<li style="text-align: justify;">Termin i spos&oacute;b składania ofert:</li>
</ol><ol>
<li style="text-align: justify;">Oferta musi być sporządzona w języku polskim.</li>
<li style="text-align: justify;">Ofertę cenową Wykonawcy należy przedstawić w formie tabelarycznej, zgodnie z załączonym poniżej wzorem Formularza ofertowego.</li>
<li style="text-align: justify;">Wykonawca musi określić konkretną cenę, niedopuszczalne jest podanie przedział&oacute;w cenowych.</li>
<li style="text-align: justify;">Ofertę należy przedstawić w kwotach brutto.</li>
<li style="text-align: justify;">Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.04.2024 r. Forma dostarczenia - pocztą elektroniczną na adres: <a href="mailto:malgorzata.sendlak@strazgraniczna.pl">malgorzata.sendlak@strazgraniczna.pl</a> .</li>
<li style="text-align: justify;">Osobą uprawnioną przez Zleceniodawcę do porozumiewania się z Wykonawcami jest:</li>
</ol>
chor. szt. SG Małgorzata SENDŁAK, tel.: +48 58 524 21 33, kom.: 504&nbsp;099&nbsp;039
&nbsp;
<ol style="list-style-type: upper-roman;" start="5">
<li style="text-align: justify;">Spos&oacute;b zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zam&oacute;wienia</li>
</ol><ol>
<li style="text-align: justify;">Płatność nastąpi po dokonaniu usługi na podstawie faktury VAT bez przedpłat (termin płatności do 30 dni po otrzymaniu poprawnie wystawionej faktury VAT).</li>
<li style="text-align: justify;">Płatnikiem będzie:</li>
</ol>
Morski Oddział Straży Granicznej im. płk. Karola Bacza
ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk
NIP: 5830008097
REGON: 190241779
<ol style="list-style-type: upper-roman;" start="6">
<li style="text-align: justify;">Klauzula informacyjna</li>
</ol>
Informacja o przetwarzaniu Państwa danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem: <a href="https://morski.strazgraniczna.pl/mor/odo">https://morski.strazgraniczna.pl/mor/odo</a>
&nbsp;
Załączniki:
Zał. nr 1 - formularz ofertowy
<div class="zalaczniki">
<div class="naglowek">
<h3>Pliki do pobrania</h3>
</div>
<ul>
<li><a style="background-image: url('../../dokumenty/ico/pdf.png');" href="https://www.morski.strazgraniczna.pl/download/3/285600/Zalnr1Formularzofertowy.pdf">Zał. nr 1 Formularz ofertowy (pdf, 335.9 KB) 05.04.2024 00:00 </a></li>
</ul>
</div>
&nbsp;