Świadczenie usług hotelarskich na terenie Poznania

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelarskich na terenie Poznania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2024-04-04
Data składania ofert	12/04/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	5350418

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Świadczenie usług hotelarskich na terenie Poznania</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016365090</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Janusza Kurtyki 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-676</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@ipn.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ipn.gov.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3>
<p>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</p>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Świadczenie usług hotelarskich na terenie Poznania</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-834c1184-f275-11ee-ac52-ee29f86ffd4f</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00271987</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-04</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00208450/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.11 Usługa hotelowa &ndash; wynajem 339 miejsc hotelowych na terenie Poznania lub miejscowości sąsiadujących z Poznaniem w dn. 17-19.06.24 r. podczas finałowych rozgrywek 2. edycji Olimpiady Gier Planszowych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ipn.logintrade.net</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokument&oacute;w elektronicznych, elektronicznych kopii dokument&oacute;w i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:<br />Dopuszczalne przeglądarki internetowe:<br />&bull; Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,<br />&bull; Google Chrome 31<br />&bull; Mozilla Firefox 26<br />&bull; Opera 18<br />Pozostałe wymagania techniczne:<br />&bull; dostęp do sieci Internet<br />&bull; obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax<br />&bull; włączona obsługa JavaScript<br />&bull; zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s<br />&bull; zainstalowany Acrobat Reader<br />&bull; zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy<br />Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:<br />&bull; Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytw&oacute;rni Papier&oacute;w Wartościowych S.A.<br />&bull; Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.<br />&bull; Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.<br />&bull; Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.<br />Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:<br />image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg<br />Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych<br />Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w kt&oacute;rym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.<br />We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (BAG-19/24)</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14<br />RODO 1) wobec os&oacute;b fizycznych, od kt&oacute;rych dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o<br />udzielenie zam&oacute;wienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**<br />1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w<br />związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy<br />95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).<br />** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi<br />wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia<br />wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BAG-19/24</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych (w ramach jednego lub maksymalnie czterech hoteli) dla 339 os&oacute;b, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem i kolacji na terenie Poznania lub miejscowości sąsiadujących z Poznaniem (z obszaru metropolitalnego) w dniach 17&ndash;19.06.2024 r. (dwie doby hotelowe).<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ &ndash; Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia oraz Załączniku nr 4 do SWZ &ndash; Projektowanych postanowieniach umowy.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-06-17 do 2024-06-19</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany<br />(w terminie nie kr&oacute;tszym niż 5 dni) do złożenia oświadczenia o aktualności informacji/ oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.<br />W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497), Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia<br />z postępowania Pzp &ndash; zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1) oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie;<br />2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz. VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.<br />W przypadku, o kt&oacute;rym mowa powyżej, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się<br />o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika,<br />kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ;<br />3) wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zam&oacute;wienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy wsp&oacute;łpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);<br />4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);<br />5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak r&oacute;wnież wypełniając inne dokumenty powołujące się na &bdquo;Wykonawcę&rdquo;, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-04-12 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-04-12 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>