Usługi zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2023/2024

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2023/2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chodzież
Data publikacji	2024-04-03
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	5349077

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługi zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2023/2024</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Skarb Państwa PGL Nadleśnictwo Podanin</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 570064464</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Podanin 65</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Chodzież</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>64-800</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL411 - Pilski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>67 282 98 97</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>podanin@pila.lasy.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://podanin.pila.lasy.gov.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f45662b6-c180-11ed-b311-9aae6ad31be8</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00268124</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-03</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00143061</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługi zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2023/2024</p><h3>Umowa dla części nr 1</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Część I zamówienia:<br>a)	świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2023/2024.<br>b)	przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb oraz w czasie uzgodnionym przez strony w zależności od przyjazdów myśliwych i gości w terminie od dnia podpisania umowy do 31.03.2024 r. (OHZ LP obwodu łowieckiego nr 51 Nadleśnictwa Podanin – całość 25.450 ha – mapa w stanowi  załącznik nr 7 do SWZ).<br>c)	zakwaterowanie myśliwych i gości w hotelu min. kat. ***, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 poz. 2166 z późn. zm.) o minimalnym standardzie:<br>•	obiekt całoroczny;<br>•	pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe – zakwaterowanie 1 osoby w 1 pokoju, lub 2 osób w 1 pokoju w zależności od ilości gości lub ich preferencji;<br>•	bezpłatny parking strzeżony dla osób zakwaterowanych w hotelu;<br>•	pokoje wyposażone w wentylację grawitacyjną lub mechaniczną;<br>•	instalacja sanitarna: ciepła i zimna woda przez całą dobę;<br>•	dostęp do Internetu w jednostkach mieszkalnych lub na odrębnych stanowiskach;<br>•	pokoje wyposażone w instalację umożliwiającą odbiór programów radiowych i telewizyjnych;<br>•	pokoje wyposażone w zestaw wyposażenia meblowego tj.:<br>-	łóżko:<br>w przypadku zakwaterowania 1 osoby w 1 pokoju:<br>łóżko jednoosobowe o wym. min. 90 x 200 cm lub łóżko dwuosobowe o wym. min. 140 x 200 cm<br>w przypadku zakwaterowania 2 osób w 1 pokoju:<br>dwa łóżka jednoosobowe o wym. min. 90 x 200 cm lub łóżko dwuosobowe o wym. min. 140 x 200 cm – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o preferencjach z chwilą zgłoszenia noclegu w zamówieniu, o którym mowa w rozdziale 4 pkt 3) SWZ.<br>-	nocny stolik lub półka przy każdym miejscu spania wraz z lampką nocną,<br>-	biurko lub stół,<br>-	krzesło lub inny mebel do siedzenia,<br>-	lustro;<br>-	wieszak ścienny na wierzchnią odzież,<br>•	zestaw do czyszczenia odzieży, obuwia oraz igielnik;<br>•	torba na bieliznę gościa zleconą do prania;<br>•	woda butelkowana w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju;<br>•	szklanki lub inne naczynia do picia odpowiadające liczbie osób w pokoju;<br>•	pokoje z łazienką wyposażoną w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, z bocznym lub górnym oświetleniem, osłonę wanny lub natrysku, wc, mydelniczkę, wieszaki na ręczniki lub wieszaki ścienne, lustro, gniazdo elektryczne, suszarkę do włosów, pojemnik na śmieci, mydło toaletowe lub dozownik z płynnym mydłem, ręcznik, ręcznik kąpielowy, szklankę lub kubeczek jednorazowy, torbę higieniczną);<br>•	obiekt wyposażony w osobną salę do posiłków;<br>•	zapewnione budzenie;<br>•	akceptacja kart płatniczych;<br>d)	Zapewnienie wstępnie 1000 szt. noclegów (osobodni) ze śniadaniem<br>e)	Zapewnienie wstępnie 1300 szt. posiłków wg wyszczególnienia:<br>•	1000 szt. obiadów<br>•	300 szt. kolacji<br>Posiłki – obiady i kolacje mogą być zamówione przez osoby korzystające z noclegu, zarówno w dzień przyjazdu jak i w dniu wyjazdu. Zamawiający o tym fakcie poinformuje Wykonawcę, najpóźniej z chwilą złożenia zamówienia, o którym mowa w rozdziale 4 pkt 3) SWZ.<br>Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków niezależnie od zamówionych noclegów. Tzn., że Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza możliwość dokonywania zamówień jedynie na posiłki tj. obiady i/lub kolacje, bez rezerwowania noclegów. Fakt skorzystania z zamówienia posiłków zgłoszony zostanie Wykonawcy najpóźniej w dniu złożenia zamówienia, o którym mowa w rozdziale 4 pkt 3) SWZ<br>f)	Wymagania co do wyżywienia:<br>•	Śniadania będą podawane w godz. od 4.00 do 10.00 w zależności od pory wyjazdu lub powrotu z polowania.<br>•	Obiady będą podawane gościom w godzinach 12.00 – 17.00.<br>•	Kolacje będą podawane gościom w godzinach 18.00 – 22.00.<br>•	możliwość spożycia kawy, herbaty lub zimnego napoju o każdej porze dnia, szczególnie do każdego z posiłków oraz przed i po polowaniu;<br>•	możliwość, po wcześniejszym uzgodnieniu, zorganizowania uroczystej obiadokolacji;<br>•	możliwość zmian i ustalania innych godzin posiłków<br>•	nie dopuszcza się serwowania posiłków w naczyniach jednorazowych<br>•	Śniadanie:<br>-	serwowane w formie bufetu, w ilości adekwatnej do liczby uczestników, uwzględniające dania mięsne i wegetariańskie, obejmujące: min. 2 dania ciepłe (np. jajka, kiełbaski, naleśniki, parówki itp.), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, dżemy, płatki śniadaniowe), min. 3 rodzaje pieczywa, min. 3 rodzaje świeżych warzyw i owoców, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych, mleko), cukier, cytryna, śmietanka do kawy, masło.<br>•	Obiad:<br>-	zupa np. rosół, pomidorowa, żurek, gulaszowa, grochowa itp. (minimum 2 zupy do wyboru)<br>-	drugie danie składające się z mięsa, ryb, ziemniaków lub innych, surówki, napoje, bądź też równoważne zestawy (minimum 2 zestawy do wyboru)<br>-	napój zimny lub napój ciepły wg wyboru<br>•	Kolacja:<br>-	serwowana w formie bufetu w ilości adekwatnej do liczby uczestników, uwzględniająca potrawy mięsne i wegetariańskie, obejmująca: dania ciepłe (min. 1 danie), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, ryby), min. 1 sałatka, min. 3 rodzaje pieczywa, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych), cukier, cytrynę, śmietankę do kawy, masło.<br>g)	Wykonawca w okresie od 1 listopada do 31 stycznia winien zapewnić możliwość zakwaterowania grupy myśliwych obejmującej do 50 osób równocześnie. Wskazana ilość ma charakter szacunkowy i może ulec zmniejszeniu jak również zwiększeniu. Zamawiający zapewnia we wskazanym okresie udział minimum 10 osób jednorazowo. Zwiększenie, o którym mowa powyżej względem wskazanej ilości 50 osób równocześnie, nie powinna przekroczyć udziału łącznie 60 osób jednorazowo.<br>Zamawiający dostarczy (osobiście lub drogą elektroniczną na adres e-mail) informacje o terminie oraz ilości rezerwacji, a także ewentualne dodatkowe wymagania, niezwłocznie po uzyskaniu zamówień na polowania.<br>Ilość usług zleconych do wykonania w trakcie realizacji Umowy może być mniejsza od ilości przedstawionej w SWZ, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może zlecić w trakcie realizacji Umowy zakres prac mniejszy niż wskazany w SWZ, jednak nie mniej niż 50 % Wartości Przedmiotu Umowy<br>Pozostałe obowiązki Wykonawcy:<br>•	zapewnienie dodatkowego pomieszczenia do przechowywania spreparowanych trofeów łowieckich oraz do pracy komisji wyceny i oceny trofeów zwierzyny pozyskanej przez myśliwych;<br>•	zapewnienie bezpiecznego przechowywania broni myśliwskiej przez myśliwych w szafach udostępnionych przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy;<br>•	umożliwienie pobytu psów z myśliwymi – wg życzeń myśliwych a rozliczenie za pobyt psa dokonywane będzie pomiędzy uczestnikiem a Wykonawcą;<br>•	doba hotelowa trwająca od godz. 12.00 do godz. 11.00 następnego dnia;<br>•	zapewnienie miejsca pracy dla pilota oraz posiłków wg ustaleń z Zamawiającym<br>Zamawiający określa, że lokalizacja obiektów dla poszczególnych części powinna znajdować się:<br>Dla części I zamówienia –  do 20 km od leśniczówki łowieckiej ul. Kościuszki 51 64-830 Margonin<br>Odległość musi zostać określona poprzez wyznaczenie trasy ruchu samochodowego w Google Maps.<br>W przypadku lokalizacji obiektu w odległości większej niż 10 km od wskazanych wyżej lokalizacji (mapa obwodu stanowi załącznik nr 7 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dowozu myśliwych na określoną przez Zamawiającego godzinę z miejsca zakwaterowania do punktu zbiórki myśliwych tj.  Leśniczówki łowieckiej zlokalizowanej przy ul. Kościuszki 51, 64-830 Margonin lub Leśniczówki leśnictwa Lipiny Margońska Wieś 83 64-830 Margonin lub zagrody łowieckiej oddz. 155 Jaktorowo 64-820 Szamocin i odbioru myśliwych po polowaniu. Zamawiający określi z zamówieniu, o którym mowa w rozdziale 4 pkt 3) SWZ miejsce zbiórki myśliwych.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-04-17</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-03-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Hotel Sypniewo Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6070047889</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Sypniewo</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>64-830</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>245000                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00198745/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-03-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>201700                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>