Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów i w obiekcie Basenu Miejskiego Olimpijska

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów i w obiekcie Basenu Miejskiego Olimpijska
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrów Wielkopolski
Data publikacji	2024-03-29
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	5343644

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów<br>i w obiekcie Basenu Miejskiego Olimpijska</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>"Ostrowskie Inwestycje Sportowe" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 387718016</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Andrzeja Kowalczyka</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Ostrów Wielkopolski</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>63-400</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@arenaostrow.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.arenaostrow.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6e80bab1-77cb-11ed-94da-6ae0fe5e7159</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00266000</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-03-29</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00488453</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów<br>i w obiekcie Basenu Miejskiego Olimpijska</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Zamówienie obejmuje pełnienie dozoru w hali Arena Ostrów,  ul. A. Kowalczyka 1, Ostrów Wielkopolski :<br>1)	 Świadczenie dozoru oraz obsługi recepcji przez jednego pracownika ochrony przez siedem dni w tygodniu w systemie zmianowym w godz. 6.00 – 23.00, łącznie maksymalnie 6700 rbh.<br>Uwaga: W przypadku wprowadzenia obostrzeń pandemicznych na terenie kraju, a co za tym idzie ograniczenia w funkcjonowaniu obiektów widowiskowo–sportowych, zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie godzinowym oraz ilościowym pracowników wykonawcy skierowanych do realizacji zadań w związku z realizacją zamówienia.<br>2)	W pozostałym przedziale czasowym, czyli w godz. 23:00 – 06:00 obiekt będzie dozorowany poprzez system monitoringu wykonawcy, połączony zdalnie z systemem Zamawiającego<br>i w razie stwierdzenia zagrożeń wysłany zostanie przez wykonawcę patrol interwencyjny. Zamawiający dopuszcza możliwość pozostawienia w godz. 23:00 – 06:00 pracownika ochrony na terenie obiektu w wypadku przebywania na obiekcie podmiotów zewnętrznych prowadzących prace związane z organizowanymi imprezami.<br>3)	Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy pełniący służbę według grafiku. Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (nagła choroba któregoś z pracowników).<br>4)	Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia wykonawca przedstawi czteroosobowy skład pracowników posiadających wymagane w SWZ kwalifikacje i mogących wykazać się stażem<br>w ochronie obiektów użyteczności publicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbycia z każdą z wytypowanych osób maksymalnie 15 minutowej rozmowy kwalifikacyjnej celem doboru grupy osób bezpośrednio wskazanej do świadczenia usług.<br>5)	Grafik służby pracowników ochrony z uwzględnieniem potrzeb godzinowych świadczenia usługi zostanie każdorazowo przesłany drogą elektroniczną na adres wskazany przez wykonawcę z minimum 14-to dniowym wyprzedzeniem w stosunku do początku kolejnego okresu rozliczeniowego.<br>6)	Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie, drogą elektroniczną<br>z wyprzedzeniem 48 godzin.<br>7)	Wszyscy pracownicy na danej zmianie muszą wykazać się posiadaniem uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.<br>8)	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania  ochrony<br>w pewnym przedziale czasowym, związanym z przekazaniem zadań ochrony obiektu podmiotowi obsługującemu w tym zakresie imprezy masowe.<br>9)	Zapewnienie gotowości do podjęcia działań przez patrol interwencyjny - będący<br>w zasobach Wykonawcy w czasie 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania grupy interwencyjnej maksymalnie dwa razy w ciągu jednego okresu rozliczeniowego.<br>10)	Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w:<br>a)	jeden telefon komórkowy jako środek łączności z pracownikami zamawiającego;<br>b)	po jednej latarce dla każdego z pracowników;<br>c)	środki piszące.<br>11)	 System zmianowy nie może być dłuższy niż 12 godz.<br>12)	Wszyscy pracownicy wykonawcy skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia na danej zmianie muszą być wyposażeni w:<br>a)	czytelny identyfikator zawierający przynajmniej: imię i nazwisko, nazwę firmy oraz funkcję lub stanowisko;<br>b)	ubiór zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w ppkt 13;<br>c)	wyposażenie zgodnie z ppkt 10 powyżej.<br>13)	 Wymagania w zakresie ubioru pracowników ochrony:<br>a)	koszula typu wyjściowego (biała, granatowa lub czarna), czarne spodnie, czarne obuwie typu półbuty;<br>b)	w zależności od pory roku wykonawca wyposaży pracowników w odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację obowiązków wewnątrz obiektu jak i na zewnątrz;<br>c)	zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.);<br>d)	zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania przedstawionych przez wykonawcę wzorów ubioru pracowników przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.<br>14)	 Z uwagi na specyfikę obiektu oraz terenu przyległego pracownicy ochrony muszą być<br>w dobrej kondycji fizycznej.<br>15)	Z uwagi na wykonywanie czynności z zakresu informowania i kierowania klientami korzystającymi z obiektu, pracownicy ochrony muszą prezentować wysoką kulturę osobistą oraz mieć łatwość w nawiązywaniu kontaktu i rozmowy.<br>16)	 Zamawiający nie dopuszcza możliwości skierowania przez wykonawcę pracowników<br>z niepełnosprawnością.<br>17)	 Zamawiający zastrzega sobie, iż pracownicy skierowani przez Wykonawcę w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia nie mogą przekraczać 55-go roku życia.<br>18)	 Po zdaniu służby pracownik wykonawcy musi być gotowy do przedstawienia na żądanie uprawnionego pracownika Zamawiającego raportu z służby w formie pisemnej o stanie obiektu i terenu przyległego oraz zaistniałych zdarzeniach i incydentach.<br>19)	 Zamówienie będzie realizowane w Arena Ostrów oraz na terenie przyległym obejmującym: parkingi, ciąg pieszy i tereny zielone, ujęte w wykazie pomieszczeń stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.<br>20)	Obowiązki pracowników ochrony:<br>a)	sprawdzanie uprawnień do wstępu i przebywania osób na terenie obiektów;<br>b)	dbałość o mienie oraz bezpieczeństwo osób przebywających w obiektach;<br>c)	prowadzenie obchodów zewnętrznych i wewnętrznych obiektów na podstawie ustalonych przez zamawiającego kryteriów i harmonogramu, w godzinach:<br>6.00 – obchód zewnętrzny,<br>22.00- obchód wewnętrzny,<br>22.55- obchód zewnętrzny,<br>d)	utrzymanie drożności przejazdu oraz porządku parkowania pojazdów na parkingu przyległym do hali;<br>e)	w czasie imprez masowych współpraca z pracownikami firmy realizującej zabezpieczenie imprezy polegająca na otwarciu drzwi wejściowych do obiektu , drzwi na Arenę ,  bram wejściowych na teren obiektu, wskazaniu lokalizacji określonych miejsc w obiekcie, o ile cały zakres czynności nie zostanie przekazany organizatorowi;<br>f)	sprawdzenie stanu technicznego obiektu po zakończeniu imprez odbywających się<br>w obiekcie oraz stanu zamknięcia drzwi i okien w sposób uniemożliwiający przedostanie się w sposób niekontrolowany osób nieuprawnionych;<br>g)	obsługa bram wjazdowych na ogrodzonym parkingu przyległym do hali za pomocą urządzeń wizyjnych i sterujących w recepcji z jednoczesną kontrolą uprawnień do wjazdu na teren basenu na podstawie ustalonych kryteriów;<br>h)	obsługa centrali telefonicznej znajdującej się w recepcji Areny Ostrów na podstawie ustalonych i przekazanych kryteriów ;<br>i)	reagowanie na zagrożenia, alarmy pożarowe, alarmy włamaniowe, zakłócanie porządku zaistniałe w obiekcie i na terenie przyległym;<br>j)	reagowanie na zgłaszane przypadki przebywania osób nieuprawnionych w poszczególnych strefach obiektów;<br>k)	osiągnięcie przez pracowników zamawiającego zdolności operacyjnej w zakresie znajomości topografii obiektów w terminie maksymalnie 2 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia w sposób pozwalający na dotarcie do wskazanego miejsca potencjalnego zagrożenia w czasie 3 minut od zasygnalizowania zagrożenia (pożar, zadymienie, włamanie, ujawnienie przedmiotu nieznanego pochodzenia);<br>l)	w trakcie zagrożenia pożarowego wskazać PSP miejsca wystąpienia zagrożenia;<br>m)	obsługa monitoringu w zakresie bezpieczeństwa obiektu oraz reagowanie na zaobserwowane za pośrednictwem systemu monitoringu zdarzenia i incydenty;<br>n)	współpraca oraz utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami zamawiającego;<br>o)	realizacja zadań i poleceń bieżących wydawanych przez uprawnionego pracownika zamawiającego;<br>p)	przekazywanie w formie pisemnej miesięcznych raportów sporządzonych przez koordynatora z ramienia Wykonawcy dotyczących funkcjonowania, realizacji zadań przez pracowników ochrony, stwierdzonych uchybień, uwag lub wniosków pozwalających na poprawę efektywności pracy pracowników ochrony;<br>q)	w uzasadnionych przypadkach asystowanie pracownikom firmy sprzątającej w trakcie wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach administracji obiektu,<br>r)	prowadzenie w formie pisemnej Książki przebiegu służby pracowników ochrony,<br>s)	 wydawanie identyfikatorów osobom wchodzącym do obiektu i prowadzenie ewidencji wydanych identyfikatorów.<br>21)	Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania przez pracowników ochrony czynności powodujących odwrócenie uwagi od realizowanych zadań, takich jak:<br>a)	używanie radioodbiorników i tv;<br>b)	czytanie prasy i książek;<br>c)	używanie komputerów przenośnych;<br>d)	notoryczne wykorzystywanie telefonów komórkowych do celów prywatnych;<br>e)	spożywanie posiłków oraz napojów poza wyznaczonym pomieszczeniem socjalnym.<br>22)		Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 3.1 ppkt 1 SWZ w zakresie ilości godzin świadczenia obsługi recepcji, w przypadku gdy<br>z powodów ekonomicznych i bieżących potrzeb, nie będzie to leżało w interesie zamawiającego. Sytuacja ta może być spowodowana w szczególności ograniczeniem   działania recepcji w soboty i niedziele, gdy w obiekcie nie będą miały miejsca żadne wydarzenia. Wykonawca o takim fakcie będzie poinformowany telefonicznie na 14 dni przed wprowadzeniem niniejszej zmiany. Wówczas obiekt będzie dozorowany poprzez system monitoringu wykonawcy, połączony zdalnie z systemem zamawiającego i w razie stwierdzenia zagrożeń wysłany zostanie przez wykonawcę patrol interwencyjny.<br>23)	W związku z ograniczeniem przez zamawiającego przedmiotu zamówienia – w zakresie,<br>o którym mowa w pkt 3.1. ppkt 22 – wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia<br>w stosunku do zamawiającego.<br>24)	Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia na zasadach określonych w pkt 3.1. ppkt 22 nie może przekroczyć 5 % maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. a.<br>Dalszy ciąg opisu przedmiotu zamówienia w sekcji IX - pozostałe informacje</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-01-12</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2023-02-01 do 2024-01-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>BIURO OCHRONY DRAGON</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6221142090</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Ostrów Wielkopolski</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>337726,56                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00053142/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-02-29</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Do dnia 1 lutego 2024 r. nie wyłonono nowego wykonawcy. W związku z tym, że usługa będąca przedmiotem niniejszego postępowania prowadzona jest w sposób ciągły, konieczne było przedłużenie umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmieniono termin wykonania umowy do dnia 29 lutego 2024 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>22128,44</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>321707,92                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>