Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach XVI Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 7-9 maja 2024 r.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach XVI Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 7-9 maja 2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-03-27
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5338159

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługi merytoryczne i promocyjne  świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach XVI Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 7-9 maja 2024 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 367882926</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Barbary 21A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-053</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@metropoliagzm.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.metropoliagzm.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługi merytoryczne i promocyjne  świadczone przez PTWP SA na rzecz GZM w ramach XVI Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 7-9 maja 2024 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-404e5d3c-eb5c-11ee-b4e0-4ac387c144e3</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00262651</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-03-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00008294/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.9 Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez PTWP na rzecz GZM w ramach Europejskiego Kongresu Gospodarczego</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.270.6.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług merytorycznych i promocyjnych świadczonych przez Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.  na rzecz GZM w ramach XVI Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 7-9 maja 2024 r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzono na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 pkt 1. ust. 1 pkt 1) lit. a), ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) w trybie zamówienia z wolnej ręki.<br>Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. (PTWP S.A) jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego, który odbędzie się 7-9 maja 2024 r. w Katowicach. Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. jest jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest twórcą Europejskiego Kongresu Gospodarczego - zarówno koncepcji wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i nazwy Kongresu.<br>Dalsze uzasadnienie faktyczne i prawne w informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Plac Slawika i Antalla 1</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-163</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>XVI edycja Europejskiego Kongresu Gospodarczego (EKG) będzie wydarzeniem odbywającym się stacjonarnie w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach, a także transmitowanym na żywo za pośrednictwem łącza internetowego. Ponadto, w ramach EKG 2024 przewidywana jest wielomiesięczna kampania, obejmująca szerokie spektrum tematów gospodarczych i zróżnicowane formy aktywności – od wydarzeń online, poprzez publikację raportów i rozmowy poświęcone trendom w gospodarce kształtującym najbliższą przyszłość.  W związku z faktem, iż PTWP S.A. ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na promocję oraz świadczenia merytoryczne wydarzenia jakim jest EKG, na rynku nie funkcjonują obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi merytoryczne i promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne z tym, jakie oferuje PTWP S.A. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić świadczenia GZM podczas EKG.<br>Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, jakim jest EKG, a także jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do przedmiotowego.<br>Wśród uczestników Kongresu są przedstawiciele Rady Ministrów, administracji rządowej, środowisk gospodarczych, biznesowych, naukowych, finansowych, samorządowych, instytucji europejskich oraz mediów. To środowiska kluczowe z punktu widzenia współpracy gospodarczej, biznesowej i naukowej oraz dla celów komunikacji i promocji gospodarczej Metropolii GZM.<br>W ramach ostatniej edycji wydarzenia w 2023 r. odbyło się 11 tys. uczestników stacjonarnych i 7 tys. śledzących debaty online, ponad 1200. prelegentów i prawie 170 sesji tematycznych, 235. partnerów i sponsorów oraz 650. przedstawicieli mediów.<br>Udział w Wydarzeniu jest spójny z Priorytetami zawartymi w Strategii Rozwoju Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii na lata 2022-2027,  z perspektywą do 2035 r.:<br>•	D.1. Kreowanie warunków do rozwoju gospodarczego i innowacji;<br>•	D.2.Wzmacnianie funkcji metropolitalnych;<br>oraz z celem operacyjnym 3.2 Udział w Europejskim Kongresie Gospodarczym, Europejskim Kongresie MŚP oraz Konferencji Impact, zawartym w Strategii promocji oraz marki wraz ze strategią komunikacji marketingowej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii do 2023 roku.<br><br>Mając zatem na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie merytorycznym i promocyjnym w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, którego organizatorem jest określony podmiot, uznać należy, iż obiektywnie wyłącznie ten podmiot może być wykonawcą przedmiotowych usług. Wyłącznie bowiem organizator wydarzenia posiada możliwości techniczne jego transmisji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, realizacji wywiadów, projekcji logotypów, realizacji spotkań, debat oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych i merytorycznych w miejscu, czasie i pod szyldem wydarzenia.<br>Wskazane powyżej okoliczności odnoszące się do zasięgu oddziaływania wydarzenia, a także zakresu merytorycznego wydarzenia obejmującego ściśle określoną tematykę, która nie stanowi przedmiotu innych tego rodzaju przedsięwzięć na obszarze kraju w rozpatrywanym okresie oraz wpisuje się w zakres zadań i działalności GZM. Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze do opisanego w przedmiocie zamówienia.</div></body>