Wsparcie DOM5

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wsparcie DOM5
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytom
Data publikacji	2024-03-27
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	5337872

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wsparcie DOM5</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA BYTOM - BYTOMSKIE MIESZKANIA</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 242615406</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Armii Krajowej 54b</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bytom</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-909</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL228 - Bytomski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@bm.bytom.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.bm.bytom.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Budownictwo i obiekty komunalne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wsparcie DOM5<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bededce9-ec41-11ee-9c02-ce2b643d361d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00262962</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-03-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00040998/10/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.9 Wsparcie DOM5 + dodatkowe instalacje</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZP-WR-2/2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest: Wsparcie oprogramowania DOM 5.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający proponuje udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).<br>Art. 305 ust. 1 - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Art. 214 ust.1 pkt 1 lit b  - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Sacer s.c.</span></h3><h3>5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Wspólnicy spółki cywilnej 1. Magdaleną Bednarczyk, wpisaną do CEIDG pod nr NIP 9580261643, 2. Ryszardem Lechocińskim, wpisanym do CEIDG pod nr NIP 5861691617, 3. Aleksandrą Wojdą, wpisaną do CEIDG pod nr NIP 5861468902, 4. Marcinem Wojdą, wpisanym do CEIDG pod nr NIP 5861468813,</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Waszyngtona 34/36</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-342</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>C.D. Uzasadnienia faktycznego:<br>Serwis oprogramowania  zintegrowanego systemu informatycznego systemu Dom 5 obejmuje pomoc w zakresie obsługi systemu, aktualizacje systemu wynikające ze zmian regulacji prawnych, usprawnienia istniejących funkcjonalności zwiększające ergonomię korzystania z systemu.<br>Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności związane z wprowadzeniem zmian do programu objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się<br>w granicach uprawnień przysługujących twórcy, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Tym samym występuje tu sytuacja analogiczna do obowiązujących przepisów prawa ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (…) dostawy, usługi (…) mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: (…) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Firma SACER S.C. z siedzibą w Gdyni przy ul. Waszyngtona 34/36 posiada autorskie prawa majątkowe do zintegrowanego systemu informatycznego „DOM 5”, zaś Bytomskie Mieszkania korzystają z tego oprogramowania na podstawie bezterminowej licencji nr L324. Z uwagi na fakt, iż SACER S.C. na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. W związku z ww. faktem, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, istnieje tylko jeden Wykonawca SACER S.C., który może zrealizować przedmiotowe zamówienie.<br>W przedmiotowym postępowaniu nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne tym samym przeprowadzenie jakiegokolwiek dopuszczalnego regulaminem trybu konkurencyjnego byłoby bezprzedmiotowe.<br><br>Zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie z powołaną podstawą prawną pozostaje w zgodzie z poszanowaniem zasad celowego, efektywnego a przede wszystkim oszczędnego wydatkowania środków publicznych. W konsekwencji uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp. Zdaniem Zamawiającego, zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych.<br>Zamawiający zgodnie z art. 306 ust. 2 odstąpił od  żądania złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i podmiotowych środków dowodowych.<br><br>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b - Zamówienia z wolnej ręki zgodnie z którego brzmieniem Zamawiający może udzielić zamówienia Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.</div></body>