Doradztwo prawne Doradztwo księgowo-podatkowe Doradztwo finansowe Doradztwo marketingowe

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo prawne Doradztwo księgowo-podatkowe Doradztwo finansowe Doradztwo marketingowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	kujawsko-pomorskie
Data publikacji	2024-03-27
Data składania ofert	05/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	661710009 Doradztwo finansowe 793420003 Usługi marketingowe 792000006 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 791000005 Usługi prawnicze
Numer przetargu	5337669

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE znak nr 2/03/2024/D</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422342">1_ZAPYTANIE OFERTOWE_2_03_2024Dskan</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422343">2_ZAPYTANIE OFERTOWE_2_03_2024D_wer_niedys</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422344">ZAŁĄCZNIK 1_form_ofert</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422345">ZAŁĄCZNIK 2_osw_wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422346">ZAŁĄCZNIK 3_osw_warunki</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422347">ZAŁĄCZNIK 4_wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422348">ZAŁĄCZNIK 5_wykaz usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422349">ZAŁĄCZNIK 6_osw_RODO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1: doradztwo prawne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 1: doradztwo prawne ROZDZIAŁ VI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usług doradztwa specjalistycznego (prawne, księgowo-podatkowe, finansowe, marketingowe) na rzecz PES/PS zgodnie ze standardami OWES. 8) Zam&oacute;wienie dotyczy realizacji usług doradztwa specjalistycznego w zakresie wzmacniania potencjału kadrowego, finansowego i innowacyjnego PES/PS oraz udzielania im wsparcia biznesowego łącznie w ilości maksymalnie 800 godzin na terenie subregionu 1 &ndash; powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz o zasięgu regionu kujawsko-pomorskiego w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. dla następujących odbiorc&oacute;w indywidualnych i grupowych: a) os&oacute;b fizycznych chcących założyć działalność w sektorze ekonomii społecznej, pracownik&oacute;w i wolontariuszy PES; b) podmiot&oacute;w ekonomii społecznej (PES), o kt&oacute;rych mowa w art 4.ust 2 pkt 2 i 3 ustawy o sp&oacute;łdzielniach socjalnych; c) istniejących podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych; d) pozostałych uczestnik&oacute;w projektu. 9) Wykonawca składając ofertę w niniejszym zapytaniu, następnie zawierając umowę akceptuje fakt, iż wskazany w ust. 8 zakres i rozmiar doradztwa to wyłącznie maksymalny pułap (liczba godzin) niniejszego zam&oacute;wienia i odnoszący się do wszystkich części zam&oacute;wienia. W związku z tym Wykonawca nie ma prawa dochodzić od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń związanych z niewykorzystaniem zakresu i rozmiaru doradztwa wskazanego w ust. 8 gdyż nie jest to zakres gwarantowany. 10) Tematyka doradztwa specjalistycznego obejmuje doradztwo prawne, księgowo-podatkowe, finansowe, marketingowe w następującym rodzaju i zakresie o minimalnych parametrach podzielonych na części: a) Część 1: doradztwo prawne Obszar doradztwa w tej części obejmuje m.in.: - prowadzenie działalności gospodarczej w ramach PS, - prawne aspekty działania w obszarze ekonomii społecznej, - podatki w działaniach PES, - obowiązki pracodawcy względem pracownik&oacute;w - lustracja sp&oacute;łdzielni socjalnych 11) Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: a) kompleksową obsługę doradztwa specjalistycznego w zakresie części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;rą złożył ofertę, b) koordynację prac doradc&oacute;w, c) wykonywanie doradztwa osobiście przez osobę wskazaną w ofercie przy czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić, aby w trakcie realizacji całego zam&oacute;wienia, osoby świadczące doradztwo z ramienia Wykonawcy posiadały co najmniej odpowiednio takie same doświadczenie i tytuł zawodowy jak osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, d) spełnienie przez doradc&oacute;w wymagań określonych w Standardach OWES oraz warunk&oacute;w, określonych przez Zamawiającego, e) prowadzenie, zbieranie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji doradczej oraz oświadczeń określonych przez Zamawiającego m in. zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Wzory dokument&oacute;w zostaną przesłane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w tym m.in. karta doradcza niezbędna do ewidencjonowania wykonanych usług doradczych, f) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem OWES, g) poddanie ewaluacji doradc&oacute;w w tym: poprzez prowadzone w trakcie trwania usługi badania zadowolenia klient&oacute;w &ndash; po zakończeniu każdego procesu doradczego oraz cyklicznie (1 x rok), prowadzone są cykliczne oceny wynik&oacute;w działania doradc&oacute;w. h) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. 12) Liczba godzin doradztwa z danego zakresu (prawny, księgowo-podatkowy, finansowy, marketingowy) będzie ustalana indywidualnie dla każdego klienta OWES na podstawie analizy potrzeb. 13) Miejsce udzielanego doradztwa: a) w ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia doradztwa na obszarze regionu kujawsko-pomorskiego w tym gł&oacute;wnie na terenie subregionu 1 &ndash; powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz; b) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES lub w innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji itp.). Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 14) Zamawiający jako Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej zapewni: a) promocję doradztwa na terenie całego subregionu tj. powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz, b) przeprowadzenie badania potrzeb kierując osobę/podmiot do doradcy, c) wzory dokument&oacute;w doradczych m in. karty doradcze, d) podsumowanie ewaluacji pracy doradc&oacute;w, e) rekrutację uczestnik&oacute;w na usługi doradztwa. 15) Klauzula r&oacute;wnoważności: Przedmiot oferty Wykonawcy musi spełniać wymogi jakościowe, funkcjonalne techniczne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jednakże Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re spełniają wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż wskazane parametry lub rozwiązania w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określone jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Oznacza to, że przedmiot zam&oacute;wienia lub rozwiązanie techniczne zaoferowane przez wykonawcę nie muszą mieć cech identyczności z wymogami określonymi przez Zamawiającego tj. nie muszą one być takie same, lecz te same. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie r&oacute;wnoważne powinno pozwolić na uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego. R&oacute;wnoważność to rozwiązania funkcjonalne, kt&oacute;re nie są tożsame z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, ale kt&oacute;re powodują, że Zamawiający uzyska urządzenie w pełni odpowiadające jego potrzebom i celowi zam&oacute;wienia (tak m.in. wyrok KIO z dnia 20 grudnia 2013 r., KIO 2844/13). Udowodnienie r&oacute;wnoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 60% (60 pkt) PC= ( Cn/Co) x 60 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie doradztwa specjalistycznego na rzecz PES&rdquo; &ndash; 30% (zgodnie ze wzorem, opisem i wyliczeniem kryterium do 30 pkt) wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K3: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h3>Część 2: doradztwo księgowo-podatkowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 2: doradztwo księgowo-podatkowe ROZDZIAŁ VI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usług doradztwa specjalistycznego (prawne, księgowo-podatkowe, finansowe, marketingowe) na rzecz PES/PS zgodnie ze standardami OWES. 8) Zam&oacute;wienie dotyczy realizacji usług doradztwa specjalistycznego w zakresie wzmacniania potencjału kadrowego, finansowego i innowacyjnego PES/PS oraz udzielania im wsparcia biznesowego łącznie w ilości maksymalnie 800 godzin na terenie subregionu 1 &ndash; powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz o zasięgu regionu kujawsko-pomorskiego w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. dla następujących odbiorc&oacute;w indywidualnych i grupowych: a) os&oacute;b fizycznych chcących założyć działalność w sektorze ekonomii społecznej, pracownik&oacute;w i wolontariuszy PES; b) podmiot&oacute;w ekonomii społecznej (PES), o kt&oacute;rych mowa w art 4.ust 2 pkt 2 i 3 ustawy o sp&oacute;łdzielniach socjalnych; c) istniejących podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych; d) pozostałych uczestnik&oacute;w projektu. 9) Wykonawca składając ofertę w niniejszym zapytaniu, następnie zawierając umowę akceptuje fakt, iż wskazany w ust. 8 zakres i rozmiar doradztwa to wyłącznie maksymalny pułap (liczba godzin) niniejszego zam&oacute;wienia i odnoszący się do wszystkich części zam&oacute;wienia. W związku z tym Wykonawca nie ma prawa dochodzić od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń związanych z niewykorzystaniem zakresu i rozmiaru doradztwa wskazanego w ust. 8 gdyż nie jest to zakres gwarantowany. 10) Tematyka doradztwa specjalistycznego obejmuje doradztwo prawne, księgowo-podatkowe, finansowe, marketingowe w następującym rodzaju i zakresie o minimalnych parametrach podzielonych na części: b) Część 2: doradztwo księgowo-podatkowe Obszar doradztwa w tej części obejmuje m.in.: - rachunkowość i zobowiązania finansowe związane z prowadzoną działalnością, - księgowość, płace i pochodne, ubezpieczenia społeczne - zarządzanie kadrą PES/PS, zarządzanie konfliktem i rozwiązywanie konflikt&oacute;w, 11) Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: a) kompleksową obsługę doradztwa specjalistycznego w zakresie części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;rą złożył ofertę, b) koordynację prac doradc&oacute;w, c) wykonywanie doradztwa osobiście przez osobę wskazaną w ofercie przy czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić, aby w trakcie realizacji całego zam&oacute;wienia, osoby świadczące doradztwo z ramienia Wykonawcy posiadały co najmniej odpowiednio takie same doświadczenie i tytuł zawodowy jak osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, d) spełnienie przez doradc&oacute;w wymagań określonych w Standardach OWES oraz warunk&oacute;w, określonych przez Zamawiającego, e) prowadzenie, zbieranie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji doradczej oraz oświadczeń określonych przez Zamawiającego m in. zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Wzory dokument&oacute;w zostaną przesłane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w tym m.in. karta doradcza niezbędna do ewidencjonowania wykonanych usług doradczych, f) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem OWES, g) poddanie ewaluacji doradc&oacute;w w tym: poprzez prowadzone w trakcie trwania usługi badania zadowolenia klient&oacute;w &ndash; po zakończeniu każdego procesu doradczego oraz cyklicznie (1 x rok), prowadzone są cykliczne oceny wynik&oacute;w działania doradc&oacute;w. h) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. 12) Liczba godzin doradztwa z danego zakresu (prawny, księgowo-podatkowy, finansowy, marketingowy) będzie ustalana indywidualnie dla każdego klienta OWES na podstawie analizy potrzeb. 13) Miejsce udzielanego doradztwa: a) w ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia doradztwa na obszarze regionu kujawsko-pomorskiego w tym gł&oacute;wnie na terenie subregionu 1 &ndash; powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz; b) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES lub w innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji itp.). Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 14) Zamawiający jako Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej zapewni: a) promocję doradztwa na terenie całego subregionu tj. powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz, b) przeprowadzenie badania potrzeb kierując osobę/podmiot do doradcy, c) wzory dokument&oacute;w doradczych m in. karty doradcze, d) podsumowanie ewaluacji pracy doradc&oacute;w, e) rekrutację uczestnik&oacute;w na usługi doradztwa. 15) Klauzula r&oacute;wnoważności: Przedmiot oferty Wykonawcy musi spełniać wymogi jakościowe, funkcjonalne techniczne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jednakże Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re spełniają wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż wskazane parametry lub rozwiązania w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określone jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Oznacza to, że przedmiot zam&oacute;wienia lub rozwiązanie techniczne zaoferowane przez wykonawcę nie muszą mieć cech identyczności z wymogami określonymi przez Zamawiającego tj. nie muszą one być takie same, lecz te same. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie r&oacute;wnoważne powinno pozwolić na uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego. R&oacute;wnoważność to rozwiązania funkcjonalne, kt&oacute;re nie są tożsame z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, ale kt&oacute;re powodują, że Zamawiający uzyska urządzenie w pełni odpowiadające jego potrzebom i celowi zam&oacute;wienia (tak m.in. wyrok KIO z dnia 20 grudnia 2013 r., KIO 2844/13). Udowodnienie r&oacute;wnoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 60% (60 pkt) PC= ( Cn/Co) x 60 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie doradztwa specjalistycznego na rzecz PES&rdquo; &ndash; 30% (zgodnie ze wzorem, opisem i wyliczeniem kryterium do 30 pkt) wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K3: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h3>Część 3: doradztwo finansowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 3: doradztwo finansowe ROZDZIAŁ VI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usług doradztwa specjalistycznego (prawne, księgowo-podatkowe, finansowe, marketingowe) na rzecz PES/PS zgodnie ze standardami OWES. 8) Zam&oacute;wienie dotyczy realizacji usług doradztwa specjalistycznego w zakresie wzmacniania potencjału kadrowego, finansowego i innowacyjnego PES/PS oraz udzielania im wsparcia biznesowego łącznie w ilości maksymalnie 800 godzin na terenie subregionu 1 &ndash; powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz o zasięgu regionu kujawsko-pomorskiego w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. dla następujących odbiorc&oacute;w indywidualnych i grupowych: a) os&oacute;b fizycznych chcących założyć działalność w sektorze ekonomii społecznej, pracownik&oacute;w i wolontariuszy PES; b) podmiot&oacute;w ekonomii społecznej (PES), o kt&oacute;rych mowa w art 4.ust 2 pkt 2 i 3 ustawy o sp&oacute;łdzielniach socjalnych; c) istniejących podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych; d) pozostałych uczestnik&oacute;w projektu. 9) Wykonawca składając ofertę w niniejszym zapytaniu, następnie zawierając umowę akceptuje fakt, iż wskazany w ust. 8 zakres i rozmiar doradztwa to wyłącznie maksymalny pułap (liczba godzin) niniejszego zam&oacute;wienia i odnoszący się do wszystkich części zam&oacute;wienia. W związku z tym Wykonawca nie ma prawa dochodzić od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń związanych z niewykorzystaniem zakresu i rozmiaru doradztwa wskazanego w ust. 8 gdyż nie jest to zakres gwarantowany. 10) Tematyka doradztwa specjalistycznego obejmuje doradztwo prawne, księgowo-podatkowe, finansowe, marketingowe w następującym rodzaju i zakresie o minimalnych parametrach podzielonych na części: c) Część 3: doradztwo finansowe Obszar doradztwa w tej części obejmuje m.in.: - pozyskiwanie źr&oacute;deł finansowania działalności wraz ze wsparciem w przygotowaniu wniosk&oacute;w, w tym pozyskiwanie zewnętrznych środk&oacute;w finansowych dostępnych dla PES, np. w ramach Funduszu Pracy lub PFRON oraz pozyskiwanie zwrotnych instrument&oacute;w finansowych, - planowanie finansowe, - pozyskiwanie środk&oacute;w finansowych na szkolenia pracownik&oacute;w PES/PS w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego 11) Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: a) kompleksową obsługę doradztwa specjalistycznego w zakresie części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;rą złożył ofertę, b) koordynację prac doradc&oacute;w, c) wykonywanie doradztwa osobiście przez osobę wskazaną w ofercie przy czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić, aby w trakcie realizacji całego zam&oacute;wienia, osoby świadczące doradztwo z ramienia Wykonawcy posiadały co najmniej odpowiednio takie same doświadczenie i tytuł zawodowy jak osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, d) spełnienie przez doradc&oacute;w wymagań określonych w Standardach OWES oraz warunk&oacute;w, określonych przez Zamawiającego, e) prowadzenie, zbieranie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji doradczej oraz oświadczeń określonych przez Zamawiającego m in. zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Wzory dokument&oacute;w zostaną przesłane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w tym m.in. karta doradcza niezbędna do ewidencjonowania wykonanych usług doradczych, f) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem OWES, g) poddanie ewaluacji doradc&oacute;w w tym: poprzez prowadzone w trakcie trwania usługi badania zadowolenia klient&oacute;w &ndash; po zakończeniu każdego procesu doradczego oraz cyklicznie (1 x rok), prowadzone są cykliczne oceny wynik&oacute;w działania doradc&oacute;w. h) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. 12) Liczba godzin doradztwa z danego zakresu (prawny, księgowo-podatkowy, finansowy, marketingowy) będzie ustalana indywidualnie dla każdego klienta OWES na podstawie analizy potrzeb. 13) Miejsce udzielanego doradztwa: a) w ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia doradztwa na obszarze regionu kujawsko-pomorskiego w tym gł&oacute;wnie na terenie subregionu 1 &ndash; powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz; b) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES lub w innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji itp.). Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 14) Zamawiający jako Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej zapewni: a) promocję doradztwa na terenie całego subregionu tj. powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz, b) przeprowadzenie badania potrzeb kierując osobę/podmiot do doradcy, c) wzory dokument&oacute;w doradczych m in. karty doradcze, d) podsumowanie ewaluacji pracy doradc&oacute;w, e) rekrutację uczestnik&oacute;w na usługi doradztwa. 15) Klauzula r&oacute;wnoważności: Przedmiot oferty Wykonawcy musi spełniać wymogi jakościowe, funkcjonalne techniczne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jednakże Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re spełniają wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż wskazane parametry lub rozwiązania w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określone jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Oznacza to, że przedmiot zam&oacute;wienia lub rozwiązanie techniczne zaoferowane przez wykonawcę nie muszą mieć cech identyczności z wymogami określonymi przez Zamawiającego tj. nie muszą one być takie same, lecz te same. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie r&oacute;wnoważne powinno pozwolić na uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego. R&oacute;wnoważność to rozwiązania funkcjonalne, kt&oacute;re nie są tożsame z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, ale kt&oacute;re powodują, że Zamawiający uzyska urządzenie w pełni odpowiadające jego potrzebom i celowi zam&oacute;wienia (tak m.in. wyrok KIO z dnia 20 grudnia 2013 r., KIO 2844/13). Udowodnienie r&oacute;wnoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 60% (60 pkt) PC= ( Cn/Co) x 60 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie doradztwa specjalistycznego na rzecz PES&rdquo; &ndash; 30% (zgodnie ze wzorem, opisem i wyliczeniem kryterium do 30 pkt) wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K3: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h3>Część 4: doradztwo marketingowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 4: doradztwo marketingowe ROZDZIAŁ VI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usług doradztwa specjalistycznego (prawne, księgowo-podatkowe, finansowe, marketingowe) na rzecz PES/PS zgodnie ze standardami OWES. 8) Zam&oacute;wienie dotyczy realizacji usług doradztwa specjalistycznego w zakresie wzmacniania potencjału kadrowego, finansowego i innowacyjnego PES/PS oraz udzielania im wsparcia biznesowego łącznie w ilości maksymalnie 800 godzin na terenie subregionu 1 &ndash; powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz o zasięgu regionu kujawsko-pomorskiego w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. dla następujących odbiorc&oacute;w indywidualnych i grupowych: a) os&oacute;b fizycznych chcących założyć działalność w sektorze ekonomii społecznej, pracownik&oacute;w i wolontariuszy PES; b) podmiot&oacute;w ekonomii społecznej (PES), o kt&oacute;rych mowa w art 4.ust 2 pkt 2 i 3 ustawy o sp&oacute;łdzielniach socjalnych; c) istniejących podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych; d) pozostałych uczestnik&oacute;w projektu. 9) Wykonawca składając ofertę w niniejszym zapytaniu, następnie zawierając umowę akceptuje fakt, iż wskazany w ust. 8 zakres i rozmiar doradztwa to wyłącznie maksymalny pułap (liczba godzin) niniejszego zam&oacute;wienia i odnoszący się do wszystkich części zam&oacute;wienia. W związku z tym Wykonawca nie ma prawa dochodzić od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń związanych z niewykorzystaniem zakresu i rozmiaru doradztwa wskazanego w ust. 8 gdyż nie jest to zakres gwarantowany. 10) Tematyka doradztwa specjalistycznego obejmuje doradztwo prawne, księgowo-podatkowe, finansowe, marketingowe w następującym rodzaju i zakresie o minimalnych parametrach podzielonych na części: d) Część 4: doradztwo marketingowe Obszar doradztwa w tej części obejmuje m.in.: - planowanie marketingowe i wdrażanie działań promocyjnych, - kształtowanie elastyczności ofertowej, - polityka kształtowania cen i optymalizacji koszt&oacute;w, - opracowanie/modyfikacja strategii marketingowej PES i badanie rynku, - wypracowanie i wdrażanie standard&oacute;w obsługi klienta przez PES, - nawiązanie i rozw&oacute;j wsp&oacute;łpracy ze specjalistami w zakresie projektowania produkt&oacute;w i usług. 11) Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: a) kompleksową obsługę doradztwa specjalistycznego w zakresie części zam&oacute;wienia, na kt&oacute;rą złożył ofertę, b) koordynację prac doradc&oacute;w, c) wykonywanie doradztwa osobiście przez osobę wskazaną w ofercie przy czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić, aby w trakcie realizacji całego zam&oacute;wienia, osoby świadczące doradztwo z ramienia Wykonawcy posiadały co najmniej odpowiednio takie same doświadczenie i tytuł zawodowy jak osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, d) spełnienie przez doradc&oacute;w wymagań określonych w Standardach OWES oraz warunk&oacute;w, określonych przez Zamawiającego, e) prowadzenie, zbieranie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji doradczej oraz oświadczeń określonych przez Zamawiającego m in. zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Wzory dokument&oacute;w zostaną przesłane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w tym m.in. karta doradcza niezbędna do ewidencjonowania wykonanych usług doradczych, f) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem OWES, g) poddanie ewaluacji doradc&oacute;w w tym: poprzez prowadzone w trakcie trwania usługi badania zadowolenia klient&oacute;w &ndash; po zakończeniu każdego procesu doradczego oraz cyklicznie (1 x rok), prowadzone są cykliczne oceny wynik&oacute;w działania doradc&oacute;w. h) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. 12) Liczba godzin doradztwa z danego zakresu (prawny, księgowo-podatkowy, finansowy, marketingowy) będzie ustalana indywidualnie dla każdego klienta OWES na podstawie analizy potrzeb. 13) Miejsce udzielanego doradztwa: a) w ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia doradztwa na obszarze regionu kujawsko-pomorskiego w tym gł&oacute;wnie na terenie subregionu 1 &ndash; powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz; b) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES lub w innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji itp.). Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 14) Zamawiający jako Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej zapewni: a) promocję doradztwa na terenie całego subregionu tj. powiaty: bydgoski, nakielski, sępoleński, tucholski oraz m. Bydgoszcz, b) przeprowadzenie badania potrzeb kierując osobę/podmiot do doradcy, c) wzory dokument&oacute;w doradczych m in. karty doradcze, d) podsumowanie ewaluacji pracy doradc&oacute;w, e) rekrutację uczestnik&oacute;w na usługi doradztwa. 15) Klauzula r&oacute;wnoważności: Przedmiot oferty Wykonawcy musi spełniać wymogi jakościowe, funkcjonalne techniczne określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jednakże Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re spełniają wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż wskazane parametry lub rozwiązania w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określone jako &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Oznacza to, że przedmiot zam&oacute;wienia lub rozwiązanie techniczne zaoferowane przez wykonawcę nie muszą mieć cech identyczności z wymogami określonymi przez Zamawiającego tj. nie muszą one być takie same, lecz te same. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie r&oacute;wnoważne powinno pozwolić na uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego. R&oacute;wnoważność to rozwiązania funkcjonalne, kt&oacute;re nie są tożsame z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, ale kt&oacute;re powodują, że Zamawiający uzyska urządzenie w pełni odpowiadające jego potrzebom i celowi zam&oacute;wienia (tak m.in. wyrok KIO z dnia 20 grudnia 2013 r., KIO 2844/13). Udowodnienie r&oacute;wnoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 60% (60 pkt) PC= ( Cn/Co) x 60 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie doradztwa specjalistycznego na rzecz PES&rdquo; &ndash; 30% (zgodnie ze wzorem, opisem i wyliczeniem kryterium do 30 pkt) wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K3: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z zapisami ROZDZIAŁU XXIII 1) Dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy następuje z uwzględnieniem zmian przewidzianych i określonych w pkt. 4 Sekcji 3.2.4. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz zapis&oacute;w niniejszego rozdziału określonych poniżej. 2) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących okolicznościach: a) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie; b) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony; e) gdy, nastąpi obniżenie ceny w umowie z Wykonawcą; f) zmian okresu obowiązywania umowy z powodu okoliczności niezawinionej przez Wykonawcę, a kt&oacute;ra to zmiana leży w interesie Zamawiającego, jednak w wyniku zmiany nie może dojść do przedłużenia okresu obowiązywania umowy o więcej niż 6 miesięcy; g) zmian istotnych umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany w: a. umowie o dofinansowanie b. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. c. Wytycznych monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027. d. Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 z uwzględnieniem w szczeg&oacute;lności Załącznik nr 2. Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027 e. Wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 f. Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027 g. Standardach Ośrodk&oacute;w Wsparcia Ekonomii Społecznej; h. przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących przedmiotowego projektu nr FEKP.08.22-IZ.00-0002/23, lub obecnie dominującej interpretacji tychże akt&oacute;w, kt&oacute;re to zmiany będą wymagały uwzględnienia w umowie zawartej z Wykonawcą h) w sytuacjach przewidzianych w Wytycznych (na warunkach tamże określonych) &ndash; Sekcja 3.2.4. pkt 4) lit. b), c), d), e) Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 3) Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy. 4) Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w miedzy Stronami; c) udzielenie zam&oacute;wień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zam&oacute;wienia.
</div>