Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łowicz
Data publikacji	2024-03-26
Data składania ofert	02/04/2024, Godzina 23:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5334918

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024/PCPR Z DNIA 26.03.2024 na usługę przygotowania i dostarczenia posiłków do miejsca zamieszkania.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420796">Zapytanie Ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420798">Formularz Ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420799">Załącznik nr1 - Szczegółowy zakres przedmiotu i specyfikacja techniczna</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420800">Załącznik nr2- Oświadczenia Oferenta o spełnieniu warunków</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420801">Załącznik nr3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420802">Załącznik nr4-Deklaracja Wykonawcy o zatrudnieniu osoby z niepełnosprawnością lub osoby bezrobotnej</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420804">Załącznik nr5 -oświadczenie o zatrudnieniu osoby z niepełnosprawnością lub osoby bezrobotnej</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420805">Załącznik nr6 - wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420806">Załącznik nr7 - wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1420811">Załącznik 8 - Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych.</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem niniejszego zapytania jest usługa przygotowania i dostarczenia posiłków do miejsca zamieszkania. Usługa świadczona będzie dla 82 Uczestników/-czek Projektu, w ich miejscu zamieszkania, na terenie powiatu łowickiego, w województwie łódzkim , w związku z realizacją Projektu pn. „Łowickie Centrum Usług Środowiskowych 2”, realizowanego w ramach Działania FELD.07.09 „Usługi społeczne i zdrowotne&quot; Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2021-2027. Uczestnicy/czki Projektu należą do grupy osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Posiłki w pierwszej kolejności będą dostarczane do osób, w przypadku których nie ma możliwości bądź występują istotne utrudnienia w zakresie przygotowania ich samodzielnie czy z opiekunem faktycznym/opiekunem z projektu albo asystentów osób z  niepełnosprawnościami.<br />
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie posiłku w formie dwudaniowego ciepłego obiadu i dostarczenia go do miejsca zamieszkania 82 Uczestników/-czek Projektu: województwo łódzkie, powiat łowicki.  <br />
Obiady będą dowożone od poniedziałku do soboty w godzinach 12:00 -16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W sobotę i dzień poprzedzający dzień ustawowo wolny od pracy (np., święto) będą dowożone posiłki na kolejny dzień/dni (na niedzielę lub święto w ilości porcji odpowiadającej ilości dni świątecznych) w formie nieprzetworzonej (suchy prowiant) gwarantując ich świeżość w momencie spożycia.   <br />
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć posiłki we własnym zakresie i własnymi środkami transportu.  <br />
Zamawiający przewiduje maksymalną ilość zestawów obiadowych: 25 092 (82 osób x 306 dni ) w 2024 roku + 29 930 (82 osób x 365 dni) w 2025 roku + 29 930 (82 osób x 365 dni) w 2026 roku  co w sumie daje 84 952 zestawów obiadowych do 31.12.2026, lub dłużej jeżeli okres realizacji projektu zostanie wydłużony. Zamawiający przewiduje zróżnicowane ceny zamówienia w każdym roku realizacji zamówienia.<br />
Przewidywana ilość posiłków ma charakter szacunkowy, wyżywienie rozliczone będzie na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków. Faktyczna ilość zamówionych posiłków będzie uzależniona od liczby osób objętych wsparciem zapewnienia posiłków.  <br />
22 z 82 Uczestników projektu, których dochód przekracza 150% kryterium dochodowego, będzie dopłacać za dostarczone obiady. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do pobierania opłat, prowadzenia ich spisu i rozliczenia ze Zleceniobiorcą min. raz w miesiącu powierzonych środków pieniężnych stanowiących własność Zamawiającego<br />
Szczegółowy zakres przedmiotu i Specyfikację techniczną zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. <br />
Przedmiot zamówienia oraz wykonywane usługi muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w „Specyfikacji technicznej zamówienia” i na warunkach zawartych we wzorze umowy.  <br />
Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.  <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Jako kryterium wyboru przyjmuje się bilans punktów przyznanych w oparciu o kryteria:<br />
a)Cena – 50 % max. 50 punktów, liczona według wzoru<br />
C = (C_min/C_0) × 50<br />
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami, obciążeniami i kosztami przygotowania oraz dowozu posiłków.</p>
                <p>b) Kryterium społeczne – 30 % max. 30 punktów<br />
zgodnie z zapytaniem ofertowym</p>
                <p>c) Doświadczenie – 20 % max. 20 punktów<br />
zgodnie z zapytaniem ofertowym</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Strony wprowadzą zmiany do umowy w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności spośród wskazanych poniżej, w przypadku, gdy ta okoliczność ma wpływ na postanowienia Umowy: <br />
a)	zmian w podatku VAT – wynikających ze zmiany przepisów, <br />
b)	zmian wynikających z wydania indywidualnej interpretacji podatkowej wpływającej na wysokość stawki podatku VAT, <br />
c)	zmian terminu wykonania zamówienia, <br />
d)	zmiany ostatecznej ilości Uczestników/-czek usługi ( poniżej 70% pierwotnej ilości w przypadku zmniejszenia) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Możliwość ta dotyczy zarówno zmniejszenia jak i zwiększenia liczby Uczestników/-czek. <br />
e)	nastąpi zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wykonać całości lub części zamówienia i wskaże inną osobę, spełniającą warunki wskazane w zapytaniu ofertowym, która zdolna będzie do zrealizowania zamówienia lub jego części na warunkach nie gorszych dla Zamawiającej niż określone w umowie. <br />
f)	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymogów dotyczących dokumentowania świadczenia usługi. <br />
<br />
2.	Zmiany nie mogą naruszać obowiązujących przepisów prawa ani Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich<br />
w perspektywie finansowej 2021-2027.</p>
    </div>