Oprogramowanie klasy ERP wraz z usługą przed- i wdrożeniową

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Oprogramowanie klasy ERP wraz z usługą przed- i wdrożeniową
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gostynin
Data publikacji	2024-03-26
Data składania ofert	02/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	5334880

<div>
<h1>Oprogramowanie klasy ERP wraz z usługą przed- i wdrożeniową</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419974">0. Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419975">1. Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419976">2. Oświadczenie o posiadaniu zasob&oacute;w ludzkich</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419977">3. Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419978">4. Inne oświadczenia Dostawcy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Całość Przedmiotu Zam&oacute;wienia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest analiza przedwdrożeniowa, dostawa licencji i wdrożenie na rzecz Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP. W Ofercie należy zawrzeć wszystkie usługi niezbędne do uruchomienia i p&oacute;źniejszej eksploatacji Systemu o deklarowanej funkcjonalności, w szczeg&oacute;lności: 1. LICENCJE: a) 25 pełnych licencji dla użytkownik&oacute;w r&oacute;wnoczesnych pozwalające na nieograniczony dostęp do systemu ERP w zakresie wszystkich możliwych moduł&oacute;w, dostępu do system&oacute;w DMS (Document Management System), PM (Project Management); b) 10 licencje dla użytkownik&oacute;w kolektor&oacute;w danych, kt&oacute;re będą wykorzystywane w operacjach typowo magazynowych. Użytkownicy tych licencji mają mieć dostęp do ograniczonej funkcjonalności systemu. c) 5 licencji dla terminali produkcyjnych, kt&oacute;re będą znajdować się na halach produkcyjnych pełniąc rolę urządzeń kontrolujących wydajność pracy. Użytkownicy tych licencji będą mieli dostęp do ograniczonego wycinka systemu służącego do raportowania produkcji - system zgłaszania czasu pracy: start - stop. d) 1 licencja oprogramowania modułowa pozwalająca na zaawansowanie planowanie i harmonogramowanie produkcji APS (Advanced Planning and Scheduling). e) 1 licencja oprogramowania pozwalającego na modelowanie proces&oacute;w przepływu pracy w przedsiębiorstwie oparta na standardzie BPMN (Business Process Model and Notation). f) 1 Licencja oprogramowania pozwalająca na integrację systemu ERP z systemem OCR SaldeoSmart g) Pozostałe niezbędne licencje, kt&oacute;re będą wymagane do spełnienia wszystkich parametr&oacute;w technicznych i funkcjonalności określonych w zapytaniu 1.1. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU: a) Interface systemu musi być wielojęzykowy (minimum: język polski, angielski i niemiecki). b) Dostęp do opcji pozwalających modyfikować podstawowy interfejs, szablony wydruku dokument&oacute;w. Eksport dowolnych danych z systemu do oprogramowania zewnętrznego, aktualnie użytkowanego przez Zamawiającego w bieżącej działalności, tj. Excel, Outlook. c) Samodzielne administrowanie systemem w zakresie nadawania uprawnień użytkownikom, zakładania nowych użytkownik&oacute;w, modyfikacji raport&oacute;w, tabeli funkcjonalności wraz z możliwością tworzenia nowych funkcjonalności. d) Uczestnictwo w szkoleniach dot. Administrowania systemem. e) Podpinanie zdjęć do indeks&oacute;w, kartotek, środk&oacute;w trwałych. f) System musi posiadać w standardzie narzędzie do automatycznej replikacji danych w określonych interwałach czasowych (nie większym niż 10 minut) na drugi serwer tzw. &bdquo;warm standby&rdquo;. 1.2. SPRZEDAŻ a) Wsp&oacute;lna baza kontrahent&oacute;w (obecni, potencjalni). b) Przypisywanie dowolnie definiowanych cech do klient&oacute;w. c) Flagowanie klienta jako potencjalny, aktywny, nieaktywny wg dowolnie definiowanych kryteri&oacute;w. d) Zarządzanie rabatami dla kontrahent&oacute;w (w zależności od obrotu w określonym czasie, ilości sprzedaży, terminowych płatności itp.). e) Tworzenie wielojęzycznych Zam&oacute;wień sprzedaży (angielski, niemiecki). f) Archiwizacja Zam&oacute;wień sprzedaży oraz Zbiorczych zam&oacute;wień sprzedaży. g) Tworzenie i rozliczenie Zleceń ramowych. h) Zdalna (www, telefon, urządzenia mobilne) praca na systemie w zakresie obsługi sprzedaży oraz sprawdzania stan&oacute;w magazynowych przez mobilnego pracownika. i) Obsługa wymiany komunikat&oacute;w EDI (Electronic Data Interchange) dla Zleceń sprzedaży, Potwierdzeń Zleceń sprzedaży, Dowod&oacute;w dostawy oraz Faktur sprzedaży w standardzie EDIFACT. j) 1.3. LOGISTYKA ZAOPATRZENIOWA a) Przypisanie dostawcy dowolnie definiowanych cech. b) Lista planowanych dostaw wraz z terminem i statusem realizacji dostępna także dla pracownik&oacute;w Magazynu. c) Prognozowanie zakup&oacute;w na podstawie zapotrzebowania, prognozy sprzedaży i zleceń produkcyjnych. d) Wystawienie z systemu zapytania do dostawc&oacute;w w języku polskim, angielskim, niemieckim (predefiniowane szablony). e) Automatyczne generowanie zapotrzebowania na surowiec, p&oacute;łprodukt na podstawie prognozy sprzedaży, zam&oacute;wień sprzedaży, stan&oacute;w minimalnych lub zleceń produkcyjnych. f) Możliwość automatycznego zamawiania materiał&oacute;w &mdash; dla niekompletnych drzew produktu (obsługa tzw. rosnącej/dynamicznej listy części). g) Składanie Zam&oacute;wień zakupu/zapotrzebowań na dostawy do kooperant&oacute;w. h) Tworzenie Zleceń produkcyjnych i montażowych dla kooperant&oacute;w. 1.4. LOGISTYKA PRODUKCYJNA a) Przypisanie pracownika do określonych maszyn, zleceń. b) Definiowanie w BOM alternatywnych maszyn oraz czas&oacute;w z dokładnością do sekundy i koszt&oacute;w operacji w tym kooperacji. c) Lista narzędzi wraz z ocechowaniem, historią zmian oraz lokalizacją. d) Definiowanie parametr&oacute;w zarządzania zapasami i produkcji z dokładnością do zapasu - poziomy bezpieczeństwa, poziomy odnowienia, domyślna wielkość zlecenia/zam&oacute;wienia. e) Użycie kolektor&oacute;w danych celem monitoringu postępu realizacji produkcji. f) Analiza przyjętych normatyw&oacute;w celem ich urealnienia (surowiec, czas, koszt). g) Planowanie produkcji w oparciu o wbudowany moduł APS (Advanced Planning and Scheduling), pozwalający na wielozasobowe planowanie i harmonogramowanie produkcji; h) Określenie i optymalizacja czasu przezbrojeń &ndash; wykorzystanie macierzy przezbrojeń dla wskazanych parametr&oacute;w; i) Planowanie produkcji na podstawie zam&oacute;wień oraz harmonogram&oacute;w dostaw. j) Planowanie operacji z uwzględnieniem dostępności narzędzi i oprzyrządowania w planowaniu produkcji. k) Kontrola dostępności komponent&oacute;w zlecenia produkcyjnego (materiał&oacute;w, p&oacute;łwyrob&oacute;w). l) Harmonogramowanie wstecz. m) Planowanie produkcji z uwzględnieniem kooperacji n) Możliwość tworzenia kilku symulacji plan&oacute;w produkcyjnych celem wyboru najbardziej optymalnej wersji. o) Możliwość ustawienia planu produkcyjnego dla tych samych produkt&oacute;w na r&oacute;żnych typach maszyn. p) Tworzenie plan&oacute;w produkcji z uwzględnieniem remont&oacute;w i przestoj&oacute;w maszyn. q) Tworzenie plan&oacute;w produkcji z uwzględnieniem zasob&oacute;w ograniczonych (surowc&oacute;w, p&oacute;łprodukt&oacute;w, pracownik&oacute;w, narzędzi, powierzchni). r) Generowanie Zlecenia produkcyjnego w powiązaniu z Zam&oacute;wieniem sprzedaży. s) Wgląd do zamkniętych Zleceń produkcyjnych. t) Zarządzenie reklamacjami. u) Obsługa branżowej produkcji w konstrukcjach stalowych. v) Automatyczne księgowanie produkcji poprzez rejestrację postępu zlecenia produkcyjnego na terminalach. w) Rozliczanie produkcji w toku, zrealizowanej produkcji oraz zlecenia produkcyjnego wg. koszt&oacute;w rzeczywistych z automatycznym śledzeniem i zaksięgowaniem odchyleń. 1.5. LOGISTYKA MAGAZYNOWA a) Samodzielne zakładanie dowolnej ilości magazyn&oacute;w, r&oacute;wnież wirtualnych. b) Zarządzanie i śledzenie zwrotne surowc&oacute;w na magazynie wg partii. oraz numeru wytopu dla blach c) Zarządzanie wyrobami gotowymi na magazynie wg daty ważności d) Przesunięcia wewnątrzmagazynowe i międzymagazynowe. e) Wydruk arkuszy inwentaryzacyjnych dla określonych kryteri&oacute;w. f) Zastosowanie skaner&oacute;w kod&oacute;w kreskowych w celu wykonania przyjęć, wydań, przesunięć i inwentaryzacji. g) Inwentaryzacja magazyn&oacute;w w dowolnym czasie, dla dowolnego indeksu, materiału, grupy indeks&oacute;w, miejsca i dla dowolnego magazynu. h) Powiązanie księgowania dokument&oacute;w WZ z jednoczesnym wydrukiem dokument&oacute;w przewozowych CMR. i) Sugerowanie miejsca odkładczego dla wyrobu gotowego. 1.6. ZARZĄDZANIE SERWISEM a) Administracja i sterowanie świadczeniami serwisowymi dla sprzedanego produktu. b) Rozr&oacute;żnienie na: serwis na miejscu, naprawa wewnętrzna oraz przekazanie do zewnętrznego usługodawcy. c) Automatyczna aktualizacja serwisowej struktury produktu przy zamianie komponent&oacute;w. d) Definiowanie usług powtarzalnych i konserwacji dla produktu serwisowego. e) Raport: przegląd zadań, przegląd notatek, przegląd serwisu (Przegląd wszystkich operacji konserwacji, naprawa i serwisu). 1.7. KONTROLA JAKOŚCI a) Tworzenie parametr&oacute;w kontroli b) Tworzenie plan&oacute;w i ustawień kontroli c) Obsługa Zleceń jakościowych w obszarach zakupu (wejście), produkcji (międzyoperacyjna i końcowa) i sprzedaży (wysyłkowa) d) Zarządzanie certyfikatami z dokładnością do partii surowca e) Nadz&oacute;r narzędzi kontrolno-pomiarowych f) Możliwość automatycznego generowania Zleceń jakościowych g) Dowolna konfiguracja parametr&oacute;w dla Oceny dostawc&oacute;w h) Możliwość przeprowadzenia Oceny dostawc&oacute;w w zadanym okresie czasowym i) Obsługa Reklamacji sprzedażowych, zakupowych oraz wewnętrznych wraz z obsługą Raport&oacute;w 4d i 8d. 1.8. FINANSE I CONTROLLING, ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI I RAPORTOWANIE Moduł wspierający pracę działu księgowości. Umożliwia dekretację i księgowanie dokument&oacute;w w dowolnej walucie z możliwością wykorzystania &mdash; własnych schemat&oacute;w dekretacji, automat&oacute;w, przeksięgowań i rozdzielnika koszt&oacute;w. Automatyzuje obliczanie r&oacute;żnic kursowych oraz bieżącą kontrolę zobowiązań i należności. Pozostałe wymagania określono w załączniku "0. Zapytanie ofertowe", stanowiącym integralną część Opisu Przedmiotu Zam&oacute;wienia i niniejszego Ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Całkowita cena netto zakupu licencji - maksymalna liczba punkt&oacute;w - 20 pkt P1 = Cmin/ Ca x 20 pkt gdzie: P- liczba punkt&oacute;w dla oferty nr &bdquo;a&rdquo; w kryterium &bdquo;cena&rdquo;, Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferent&oacute;w, Ca- cena całkowita oferty &bdquo;a&rdquo;.
Całkowita cena ryczałtowa netto usługi przedwdrożeniowej i wdrożeniowej - maks. liczba pkt. - 20 pkt P2 = Cmin/ Ca x 20 pkt gdzie: P- liczba punkt&oacute;w dla oferty nr &bdquo;a&rdquo; w kryterium &bdquo;cena&rdquo;, Cmin najmniejsza cena całkowita z cen zaproponowanych przez wszystkich oferent&oacute;w, Ca- cena całkowita oferty "a
Okres istnienia systemu na rynku liczony w latach - maksymalna liczba punkt&oacute;w - 20 pkt. P3 = Ia/ Imax x 20 pkt gdzie: P- liczba punkt&oacute;w dla oferty &bdquo;a&rdquo; w kryterium &bdquo;okres istnienia systemu na rynku liczony w pełnych latach&rdquo;, Ia- &bdquo;okres istnienia systemu na rynku dla oferty dot. systemu &bdquo;a&rdquo; Imax- naj
Liczba wdrożonych przez członk&oacute;w zespołu oddelegowanych do realizacji zlecenia system&oacute;w w branży produkcji wielofazowej (konstrukcje stalowe, przetw&oacute;rstwo metali) z min. 20 użytkownikami w ostatnich dw&oacute;ch latach &ndash; maksymalna liczba punkt&oacute;w - 20 pkt. P4 = Wa/ Wmax x 20 pkt
Okres gotowości do podjęcia wdrożenia (liczony w dniach - od dnia podpisania umowy) - maksymalna liczba punkt&oacute;w - 20 pkt. P5 = Omin/ Oa x 20 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
10. Nie będzie możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: a) zmiany wynikać będą z następujących przesłanek: i. wystąpienie uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia; ii. wystąpienie obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Dostawcy; iii. wystąpienie okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; iv. zmiany istotnych regulacji prawnych; v. zmiany umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Pośredniczącą. b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, iii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: i. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>