Catering dla 50 osób podczas gry terenowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Catering dla 50 osób podczas gry terenowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2024-03-26
Data składania ofert	08/04/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	5334876

<div>
    <h1>Świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń w ramach projektu EUROPE DIRECT Szczecin, które odbędą się w Szczecinie w roku 2024.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419272">Formularz odpowiedzi na zapytanie - catering EUROPE DIRECT Szczecin 2024 r.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419273">Projektowany wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419301">Zapytanie ofertowe na catering EUROPE DIRECT Szczecin w roku 2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1419307">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Catering dla 50 osób podczas gry terenowej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń w ramach projektu EUROPE DIRECT Szczecin, które odbędą się w Szczecinie w roku 2024. <br />
a) Catering dla 50 osób podczas gry terenowej w dniu 11 maja  2024 r., zorganizowany w plenerze w okolicy Zespołu Parków Krajobrazowych, ul. Kopalniana 2, Szczecin, w postaci:<br />
<br />
- gorąca zupa serwowana z kociołków lub termosu, dopuszczalne warianty: żurek, barszcz biały, grochowa,  (należy uwzględnić dwa warianty zupy: tradycyjny i wegetariański) – co najmniej 300 ml na osobę, <br />
- chleb ze smalcem i pastami do chleba, ogórek kiszony (należy uwzględnić dwie propozycje  poczęstunku: tradycyjną i wegetariańską) minimum 2 kromki na osobę, co najmniej 200 g na osobę.<br />
- kawa z ekspresu / parzona  i herbata czarna w termosach z dodatkami (mleko, mleko roślinne, cytryna, cukier biały i trzcinowy) serwowane bez ograniczeń, uzupełniane na bieżąco, nie dopuszcza się kawy rozpuszczalnej,<br />
- woda mineralna i sok owocowy 100% serwowane bez ograniczeń, uzupełniane na bieżąco.<br />
W ramach realizacji tej części zamówienia Wykonawca zobligowany będzie do:<br />
- estetycznego przygotowania namiotu cateringowego wraz ze stołami, zapewnienia bufetu do wydawania posiłków, zapewnienie obrusów i serwetek;<br />
- bieżącego utrzymywania czystości bufetu i sprzątania po zakończeniu serwisu;<br />
- zapewnienia własnych urządzeń cateringowych i naczyń dla uczestników spotkania (w tym zaparzaczy, zastawy stołowej, sztućców) zgodnie z zaproponowanym menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń jednorazowych tylko z surowców ekologicznych lub biodegradowalnych podczas realizacji usługi.<br />
- zapewnienia wykwalifikowanej obsługi i urządzeń w ilości gwarantującej płynne korzystanie z usług cateringowych przez uczestników wydarzenia.<br />
<br />
3.	Oferta musi zawierać przykładowe menu, z uwzględnieniem ilości/gramatur wkalkulowanych w cenę ofertową oraz z zaproponowaniem propozycji wegetariańskich i bezglutenowych.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1. Cena (maksymalnie 80 punktów). Punkty zostaną obliczone wg wzoru:<br />
Ilość uzyskanych punktów = najniższa cena brutto spośród badanych ofert / cena brutto badanej oferty x 80%.</p>
                <p>2: Różnorodność menu (0-20 pkt). Zamawiający przyzna 20 pkt. dla ofert z  menu najbardziej różnorodnym, uwzględniającym różne potrzeby uczestników, 10 pkt. dla ofert, w których różnorodność dań będzie mniejsza i  nie uwzględni potrzeb indywidualnych i 0 pkt. za brak różnorodności menu.</p>
                    <h3>Catering  dla 100 osób podczas konferencji</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń w ramach projektu EUROPE DIRECT Szczecin, które odbędą się w Szczecinie w roku 2024:<br />
b) Catering  dla 100 osób podczas konferencji, w dniu 26 września, Szczecin Lewobrzeże, obejmujący:<br />
- kawa z ekspresu, herbata czarna, wybór herbat smakowych z dodatkami (mleko, cytryna, cukier biały<br />
i trzcinowy) bez ograniczeń, uzupełniane na bieżąco;<br />
- woda mineralna i sok owocowy 100 % serwowane w dzbankach bez ograniczeń, uzupełniane na bieżąco;<br />
- świeże owoce - po 100 g na osobę;<br />
- ciasto sezonowe – dwa rodzaje, 2 kawałki na osobę, co najmniej po 200 g na osobę<br />
- lunch w postaci zupy co najmniej 300 ml wraz z chlebem oraz wybór 4 sałatek lub lekkich przekąsek na zimno (proszę uwzględnić propozycje wegetariańskie i bezglutenowe) w sumie po 200 g na osobę;<br />
W ramach realizacji tej części zamówienia Wykonawca zobligowany będzie do:<br />
<br />
- zapewnienia własnych urządzeń cateringowych i naczyń do serwowania posiłków (zaparzaczy, zastawy, sztućców) zgodnie z zaproponowanym menu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń jednorazowych plastikowych podczas realizacji usługi;<br />
<br />
- estetycznego przygotowania bufetu cateringowego, zapewnienia dekoracji bufetu do wydawania posiłków, zapewnienie obrusów i serwetek;<br />
- bieżącego utrzymywania czystości bufetu i sprzątania po zakończeniu serwisu;<br />
- zapewnienia wykwalifikowanej obsługi i urządzeń w ilości gwarantującej płynne korzystanie z usług cateringowych przez uczestników wydarzenia.<br />
<br />
W przypadku zmiany daty spotkania na inny dzień w miesiącu wrześniu, zmiana zostanie zgłoszona <br />
z minimum 14 dniowym wyprzedzeniem.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1. Cena (maksymalnie 80 punktów). Punkty zostaną obliczone wg wzoru:<br />
Ilość uzyskanych punktów = najniższa cena brutto spośród badanych ofert / cena brutto</p>
                <p>2: Różnorodność menu (0-20 pkt). Zamawiający przyzna 20 pkt. dla ofert z  menu najbardziej różnorodnym, uwzględniającym różne potrzeby uczestników, 10 pkt. dla ofert, w których różnorodność dań będzie mniejsza i  nie uwzględni potrzeb indywidualnych i 0 pkt. za brak różnorodności menu.</p>
                    <h3>Dwa spotkania w siedzibie Sekretariatu ds. Młodzieży WZ</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń w ramach projektu EUROPE DIRECT Szczecin, które odbędą się w Szczecinie w roku 2024. <br />
- Dwa spotkania w siedzibie Sekretariatu ds. Młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego (SdsM), <br />
ul. Kuśnierska 12 B dla 15 osób, w postaci:<br />
<br />
- kawa z ekspresu, herbata czarna, wybór herbat smakowych z dodatkami (mleko, cytryna, cukier biały i trzcinowy) bez ograniczeń,<br />
- woda mineralna i sok owocowy 100 % serwowane w dzbankach bez ograniczeń,<br />
- przekąski typu kanapeczki bankietowe – po 4 sztuki na osobę.<br />
Data spotkania będzie zgłoszona z minimum 14 dniowym wyprzedzeniem.<br />
W ramach realizacji tej części zamówienia Wykonawca zobligowany będzie do:<br />
- zapewnienia własnych urządzeń cateringowych i naczyń do serwowania posiłków (zaparzaczy, zastawy stołowej, sztućców) zgodnie z zaproponowanym menu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń jednorazowych plastikowych podczas realizacji usługi;<br />
- estetycznego przygotowania bufetu cateringowego, zapewnienia dekoracji bufetu, zapewnienie obrusów i serwetek;<br />
- przygotowania bufetu i posprzątania po zakończeniu serwisu;<br />
- nie ma konieczności zapewnienia obsługi cateringowej podczas obu spotkań, zamówienie obejmuje dostawę oraz ustawienie sprzętu wraz z poczęstunkiem do siedziby SdsM i zabranie go po zakończeniu spotkania wraz z posprzątaniem po usłudze.<br />
<br />
</p>

<p>Nie dotyczy - ogłoszenie zawiera projektowany wzór umowy</p>
    </div>