Świadczenie usługi hotelowej, gastronomicznej i wynajmu obiektów sportowych podczas warsztatów sportowo-aktywizujących

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi hotelowej, gastronomicznej i wynajmu obiektów sportowych podczas warsztatów sportowo-aktywizujących
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2024-03-22
Data składania ofert	29/03/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	5329435

&nbsp;Zapytanie ofertowe nr 8/2024
dotyczące usługi hotelowej, gastronomicznej i wynajmu obiekt&oacute;w sportowych podczas warsztat&oacute;w sportowo-aktywizujących w&nbsp;ramach projektu &bdquo;Sport dla Wszystkich! 2023&rdquo;.&nbsp;
<ol>
<li> Nazwa i adres zamawiającego:</li>
</ol>
Polski Komitet Paralimpijski
Konwiktorska 9 lok. 2, 00-216 Warszawa
NIP: 5262358030
tel.:&nbsp;+48 22 824 08 72
Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl&nbsp;
<ol start="2">
<li> Opis przedmiotu zam&oacute;wienia, termin i miejsce wykonania:</li>
</ol>
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest usługa hotelowa, gastronomiczna oraz wynajmu obiekt&oacute;w sportowych podczas warsztat&oacute;w sportowo-aktywizujących dla os&oacute;b z&nbsp;niepełnosprawnościami:
w terminie: 3-13.04.2024 r., na terenie: Bydgoszczy oczekujemy:
<ol>
<li>zapewnienia zakwaterowania w pokojach z łazienkami dla 36 os&oacute;b, obiekt dostosowany do os&oacute;b z niepełnosprawnościami, w tym 4 osoby na w&oacute;zkach inwalidzkich</li>
<li> zapewnienia wyżywienia dla 36 os&oacute;b, śniadanie, obiad, kolacja oraz woda 1,5l dziennie/osoba, od obiadu w&nbsp;dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu</li>
<li> wynajmu obiekt&oacute;w sportowych: Basen 50m &ndash; 4 tory (7 dni x śr 8 h + 2 dni x śr 4 h)</li>
</ol>
&nbsp;Zamawiający NIE dopuszcza możliwości składania ofert częściowych &ndash; wszystkie usługi wymagane w jednym obiekcie.
Warsztaty organizowane są w ramach projektu &bdquo;Sport dla Wszystkich! 2023&rdquo;, realizowanego w ramach umowy nr ZZB/000855/BF/D z dnia 07.06.2023 r. podpisanej pomiędzy Polskim Komitetem Paralimpijskim a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Os&oacute;b Niepełnosprawnych.&nbsp;
<ol start="3">
<li> Zapytanie dotyczy kodu CPV:</li>
</ol>
55120000-7 &ndash; Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55000000-0 &ndash; Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
55100000-1 &ndash; Usługi hotelarskie
55270000-3 &ndash; Usługi świadczone przez plac&oacute;wki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 
55300000-3 &ndash; Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w 
45212140-9 &ndash; Obiekty rekreacyjne&nbsp;
<ol start="4">
<li> Zadania po stronie Wykonawcy</li>
</ol>
<ul>
<li>Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie określonym w niniejszym zapytaniu. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o&nbsp;spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu na wzorze stanowiącym załącznik&nbsp;nr&nbsp;2 do niniejszego zapytania</li>
<li>Wykonawca składając ofertę umożliwia udział w warsztatach sportowo-aktywizujących (zakwaterowanie, dostęp do obiekt&oacute;w sportowych, jak i spożycie posiłk&oacute;w) osobom z niepełnosprawnościami,</li>
<li>Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,</li>
<li>Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni liczony od daty końcowej terminu składania ofert,</li>
<li>Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,</li>
<li>Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących. </li>
</ul>
<ol start="5">
<li> Zadania po stronie Zamawiającego</li>
</ol>
<ul>
<li>przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia,</li>
<li>uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie. </li>
</ul>
<ol start="6">
<li> Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunk&oacute;w</li>
</ol>
Wymagania formalne wobec Wykonawcy:
<ol>
<li>Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego; działa na podstawie ustawy o Szkolnictwie Wyższym lub odrębnych przepis&oacute;w.</li>
<li>Posiada opinię właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającą spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej;</li>
<li>Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia;</li>
<li>Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na:</li>
</ol>
&ndash; uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; 
&ndash; posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 10 %&nbsp; akcji;
&ndash; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
&ndash; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
<ol start="5">
<li>Dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.</li>
<li>Zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2029 r..</li>
</ol>
Potwierdzenie powyższych warunk&oacute;w ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.
<ol start="7">
<li> Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zam&oacute;wienia</li>
</ol>
Ceny oraz wartość zbiorcza zam&oacute;wienia (netto i brutto) należy podać w złotych polskich.
Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności faktury nie&nbsp;kr&oacute;tszy niż 14 dni.
<ol start="8">
<li> Opis sposobu przygotowania oferty:</li>
</ol>
<ul>
<li>Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z&nbsp;załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do&nbsp;reprezentacji Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione oświadczenie potwierdzające spełnienie warunk&oacute;w udziału w&nbsp;postępowaniu.</li>
<li>W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zam&oacute;wienia, podając ją w kwocie netto oraz brutto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatk&oacute;w (także podatku od towar&oacute;w i usług) dla wskazanej liczby os&oacute;b w&nbsp;zam&oacute;wieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zam&oacute;wienia go&nbsp;dotyczącej.</li>
<li>Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy. </li>
</ul>
<ol start="9">
<li> Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami</li>
</ol>
Osobą uprawnioną do kontakt&oacute;w w sprawie niniejszego zapytania jest Kinga Biskupska, e-mail: k.biskupska@paralympic.org.pl
Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż&nbsp;do rozstrzygnięcia wyboru.
<ol start="10">
<li> Miejsce, termin i spos&oacute;b złożenia oferty:</li>
</ol>
<ul>
<li>Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: biskupska@paralympic.org.pl zatytułowaną następująco: &bdquo;Oferta na usługę hotelową, gastronomiczną i wynajem obiekt&oacute;w sportowych w ramach projektu pt.: &bdquo;Sport dla Wszystkich! 2023&rdquo;.</li>
<li>Termin składania ofert upływa dnia: 29.04.2024 r. o godzinie: 23:59. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.</li>
</ul>
<ol start="11">
<li> Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:</li>
</ol>
Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośr&oacute;d Wykonawc&oacute;w spełniających warunki niniejszego postępowania w oparciu o następujące kryterium:
Koszt oferty w badanym zakresie &ndash; 100 %.
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w zamieszczonych w zapytaniu &ndash; zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem obiekt&oacute;w sportowych według następującego wzoru:
Spos&oacute;b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Kmin / Kbad) * 100%) * 100= Ilość punkt&oacute;w
gdzie:
Kmin &ndash; koszt brutto oferty najtańszej
Kbad &ndash; koszt brutto oferty badanej
100 &ndash; wsp&oacute;łczynnik stały
Zamawiający w trakcie analizy złożonych ofert zastrzega sobie prawo do negocjacji i&nbsp;wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ocenę. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protok&oacute;ł podpisany przez członk&oacute;w Komisji. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, kt&oacute;re przesłały oferty w ustalonym terminie.
Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 01.04.2024 r.&nbsp;
<ol start="12">
<li> Formalności w celu zawarcia umowy</li>
</ol>
Wybranego Wykonawcę Komisja zaprosi do podpisania umowy, na podstawie kt&oacute;rej realizowane będzie zam&oacute;wienia.
Jeżeli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert dla danego zapytania.
<ol start="13">
<li> Unieważnienie postępowania</li>
</ol>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi koszt&oacute;w postępowania a wykonawcom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia.
<ol start="14">
<li> Finansowanie</li>
</ol>
Zam&oacute;wienie jest finansowane ze środk&oacute;w Państwowego Funduszu Rehabilitacji Os&oacute;b Niepełnosprawnych w ramach projektu &bdquo;Sport dla Wszystkich! 2023&rdquo;.
<ol start="15">
<li> Informacje na temat przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy</li>
</ol>
<ul>
<li>Administratorem danych osobowych jest Polski Komitet Paralimpijski z&nbsp;siedzibą w&nbsp;Warszawie (00-216) przy ul. Konwiktorskiej 9 lok. 2. tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: biuro@paralympic.org.pl.</li>
<li>Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w celach:</li>
</ul>
<ol>
<li>wyboru Wykonawcy spośr&oacute;d nadesłanych informacji;</li>
<li>zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą (w przypadku wyboru oferty);</li>
<li>realizacji obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i&nbsp;podatkowego;</li>
<li>ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;</li>
<li>kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie oferty i realizacji umowy.</li>
</ol>
<ul>
<li>Osobom fizycznym przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li>
<li>Szczeg&oacute;łowe informacje o przetwarzaniu przez Polski Komitet Paralimpijski danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy, znajdują się na stronie internetowej: <a href="https://paralympic.org.pl/projekty/projekt-pfron/">https://paralympic.org.pl/projekty/projekt-pfron/</a> w zakładce: &bdquo;Informacje RODO&rdquo;</li>
</ul>
<ol start="16">
<li> Postanowienia końcowe</li>
</ol>
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zam&oacute;wień publicznych, a niniejsze zapytanie nie stanowi oferty ani nie kreuje po stornie Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy.
Polski Komitet Paralimpijski może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji na każdym etapie postępowania, w tym r&oacute;wnież ze względu na uzasadnione potrzeby odstąpić od zawarcia umowy z wykonawcą, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą ofertę i&nbsp;wybrać innego wykonawcę.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do&nbsp;żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powod&oacute;w akceptacji lub odrzucenia oferty.
Polskiego Komitetu Paralimpijskiego nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.&nbsp;
<ol start="17">
<li> Załączniki</li>
</ol>
Do zapytania ofertowego dołączono:
<a href="https://paralympic.org.pl/wp-content/uploads/2024/03/zal1-pfron-sw-8-2024.docx">Załącznik nr 1 &ndash; Formularz ofertowy</a>
&nbsp;
<a href="https://paralympic.org.pl/wp-content/uploads/2024/03/zal2-pfron-sw-8-2024.docx">Załącznik nr 2 &ndash; Oświadczenie o spełnieniu wymog&oacute;w formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych</a>
&nbsp;
&nbsp;