Świadczenie usług marketingowych, graficznych i programistycznych dotyczących kampanii internetowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług marketingowych, graficznych i programistycznych dotyczących kampanii internetowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-03-15
Data składania ofert	25/03/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 798225007 Usługi projektów graficznych 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5316360

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Świadczenie usług marketingowych, graficznych i programistycznych dotyczących kampanii internetowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001353</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-031</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@mail.umcs.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umcs.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Świadczenie usług marketingowych, graficznych i programistycznych dotyczących kampanii internetowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8587eae1-e2b1-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00247529</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-03-15</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://pzp.umcs.pl/umcs</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://pzp.umcs.pl/umcs</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zgodnie z pkt 7 SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>TP/13-2024/DZP-p</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego (tj.: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie) cyklicznych usług marketingowych, graficznych i programistycznych dotyczących działalności, prowadzonej przez Zamawiającego w Internecie pod adresem umcs.pl oraz w kanałach social media: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok oraz YouTube, a także w obszarach portalu rekrutacyjnego odpowiadających działaniom marketingowym, tj.: strona gł&oacute;wna www.rekrutacja.umcs.pl oraz wersja anglojęzyczna www.rekrutacja.umcs.pl/en/. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje także przeprowadzenie działań promocyjnych związanych z obchodami 80-lecia Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej.<br />Szczeg&oacute;łowy opis dotyczący przedmiotu zam&oacute;wienia zawarty jest w załączniku do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w&nbsp;zakresie promocji</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie osoby skierowanej ro realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Zamawiający określa minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie:<br />A) Doświadczenia:<br />Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii marketingowych dotyczących promocji w systemach Google i Meta Ads dla branży edukacyjnej z dodatkowym uwzględnieniem działań marketingowych przeprowadzonych za granicą Polski o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto* dla jednej usługi we wskazanym zakresie.<br />Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy.<br /><br />* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zam&oacute;wieniu w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zam&oacute;wieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w kt&oacute;rym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.<br /><br />B) Kwalifikacji zawodowych:<br />Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje i skieruje do realizacji przedmiotowego zam&oacute;wienia co najmniej:<br />- jedną osobę pełniącą funkcję specjalisty ds. strategii i obsługi klienta z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w opracowywaniu strategii kampanii marketingowych w Internecie oraz kt&oacute;ra wykonała co najmniej 2 strategie kampanii marketingowych w Internecie;<br />- dwie osoby pełniące funkcje specjalist&oacute;w ds. reklam w systemach Google Ads., TikTokAds., Meta Ads., z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu kampanii reklamowych dla firm z dziedziny edukacji;<br />- jedną osobę pełniącą funkcję grafika, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w projektowaniu i optymalizacji materiał&oacute;w graficznych na potrzeby reklam w social media i Google;<br />- jedną osobę posiadającą doświadczenie w analizie danych z przeprowadzonych działań marketingowych udokumentowane poprzez przedstawienie raport&oacute;w z optymalizacji kampanii oraz wniosk&oacute;w płynących z analizy danych, kt&oacute;re wspierają skuteczność podejmowanych działań marketingowych.<br /><br />U w a g a:<br />Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku określonego w pkt 5.2 ppkt 4) lit B) tiret 4 przez jedną z os&oacute;b wymienionych w tiret 1 &ndash; 3.<br /><br />C) Zdolności technicznej:<br />Warunek spełni Wykonawca, kt&oacute;ry wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum:<br />- dostępem do pakietu Adobe lub r&oacute;wnoważnego, umożliwiającego edycję i optymalizację materiał&oacute;w foto i video na potrzeby działań reklamowych;<br />- dostępem do systemu Figma lub r&oacute;wnoważnego, wspierającego efektywną wsp&oacute;łpracę przy ewentualnym opiniowaniu treści;<br />- statusem Google Partners oraz potwierdzeniem udziału w programie biznesowym META;<br />- systemem raportowania i analizy danych, korzystającym z narzędzi Google i META, wraz ze znajomością obowiązujących przepis&oacute;w prawa dotyczących zasad publikacji reklam w systemach Google i META.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda:<br />1) Wykazu usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. A) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), określających czy te usługi zostały wykonane należycie.<br />Dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy.<br />Uwaga:<br />Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wsp&oacute;lnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w kt&oacute;rych wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br />W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem.<br />2) Wykazu os&oacute;b (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku kwalifikacji zawodowych opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. B) SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, ze wskazaniem doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br />3) Wykazu narzędzi lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w celu wykonania zam&oacute;wienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. C) SWZ.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Formularz oferty.<br />2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy.<br />3. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SWZ - jeżeli dotyczy.<br />4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli dotyczy.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, wymienione w pkt 6.1ppkt 1) SWZ, oświadczenie potwierdzające spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6.1 ppkt 2) SWZ oraz oświadczenie o kt&oacute;rym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SWZ, składa oddzielnie każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.<br /><br />2. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.2 SWZ oraz formularz oferty, są składane przez pełnomocnika Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br /><br />3. W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących doświadczenia, kwalifikacji zawodowych lub zdolności technicznej, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie(w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy).<br /><br />4. Poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w ppkt 1) - 3) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo, o kt&oacute;rym mowa w pkt 6.3 ppkt 5) SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).<br /><br />5. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zgodnie z par. 11 i 12 projektowanych postanowień umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-03-25 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://pzp.umcs.pl/umcs</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-03-25 11:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-04-23</span></h3>