Szkolenie „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej.”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenie „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej.”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jasło
Data publikacji	2024-03-14
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe
Numer wyniku	5314200

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Szkolenie „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej.”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Jasło</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 370440301</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Jasło</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>38-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL821 - Krośnieński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@um.jaslo.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://um.jaslo.pl/pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://um-jaslo.logintrade.net/zapytania_email,157020,48f2efc6a6726b4d1d36a4f65ebd9be2.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Szkolenie „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej.”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7a492054-cf2b-11ee-875e-a22221c84ba7</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00244984</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-03-14</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00091172/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.16 Szkolenie dotyczące identyfikowania, modelowania i zarządzania procesami w administracji samorządowej</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00209586</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>FE.042.19.1.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>I.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia wyjazdowego dla 65 osób / kadry zarządzającej Urzędu Miasta w Jaśle (Zamawiającego) oraz jednostek organizacyjnych i spółek Miasta Jasła w temacie: „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej”.<br>Szkolenie zostanie zorganizowane  i przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Wykonawcę<br>w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w okresie od dnia 25 lutego 2024 r. do dnia 30 kwietnia  2024 r.<br>Etapy szkolenia:<br>I ETAP: wyjazd dwudniowy<br>II ETAP: wyjazd jednodniowy<br>II.	Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje:<br>a)	Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia (części teoretycznej i praktycznej)<br>i materiałów szkoleniowych (w szczególności prezentacji) oraz scenariusza do warsztatu dotyczącego modelowania procesu inwestycyjnego miejskiej inwestycji kubaturowej, przeznaczonej do realizacji usług publicznych, potencjalnie oddziałującej na środowisko i innych materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.<br>b)	Proces inwestycyjny powinien być modelowany w kontekście i uwzględniać cykl życia projektu inwestycyjnego.<br>c)	Przeprowadzenie trzydniowego szkolenia (24 godzin zegarowych), obejmującego część teoretyczną (szkoleniową) i praktyczną (warsztatową) w dwóch etapach: 1 etap – 2 dni (16 godzin zegarowych); 2 etap – 1 dzień (8 godzin zegarowych). Szkolenie będzie przeprowadzone w dni robocze (od poniedziałku do piątku).<br>d)	Opracowania podsumowania części praktycznej szkolenia i rekomendacji dla organizacji dotyczącej optymalizacji procesu wskazanego w lit. a<br>e)	Zapewnienie transportu uczestników na miejsce szkolenia,<br>f)	Zapewnienie sal, urządzeń i wyposażenia szkoleniowego,<br>g)	Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń,<br>h)	Delegowania do realizacji szkolenia wykładowców legitymujących się odpowiednią wiedzą<br>i doświadczeniem w liczbie dostosowanej do liczebności grupy szkoleniowej, nie mniejszej jednak niż 3 trenerów,<br>i)	Delegowanie do obsługi organizacyjnej szkolenia managera ds. szkoleń zatrudnionego na umowę o pracę zgodnie z wymogami prawnymi określonymi w treści SWZ.<br><br>III.	Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia.<br>Szkolenie obejmie 3 dni szkoleniowe, tj. 24 godziny zegarowe (po 8 godzin zegarowych każdego dnia szkolenia). Szkolenie będzie składać się z części teoretycznej (4 godziny zegarowe)<br>i praktycznej (20 godzin zegarowych).<br>Szkolenie będzie odbywać się w dwóch etapach: Etap 1 – 16 godzin zegarowych obejmujących część teoretyczną (4 godziny zegarowe – wprowadzenie do warsztatów na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę prezentacji) i praktyczną (12 godzin zegarowych - warsztat z modelowania procesu na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę scenariusza).<br>Etap II – 8 godzin zegarowych szkolenia obejmujących część praktyczną (8 godzin zegarowych - podsumowanie warsztatów praktycznych i rekomendacje). Etap 2 szkolenia rozpocznie się nie wcześniej niż 10 dni i nie później niż 20 dni od dnia zakończenia 1 etapu szkolenia.<br>Część teoretyczna szkolenia będzie każdorazowo adresowana do całej grupy – wszystkich uczestników szkolenia.<br><br>Szczegółowy program części teoretycznej szkolenia będzie zawierał harmonogram godzinowy części teoretycznej szkolenia i obejmował niżej wskazane zagadnienia:<br>- Wprowadzenie do zarządzania procesami<br>- Podejście procesowe do zarządzania administracją publiczną<br>- Identyfikacja i modelowanie procesów w administracji publicznej<br>- Operacyjne zarządzanie procesami w administracji publicznej<br>- Optymalizacja procesów w administracji publicznej<br>- Mapowanie procesów w administracji publicznej<br><br>Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt programu szkolenia  na co najmniej 5 dni przed planowaną datą rozpoczęcia 1 części szkolenia. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag do przedstawionego programu w terminie 2 dni roboczych od daty jego otrzymania. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego.<br><br>Część praktyczna szkolenia obejmie warsztaty oraz podsumowanie warsztatów i rekomendacje. Część praktyczna szkolenia będzie kierowana: W przypadku warsztatów - do 3 równolegle pracujących grup uczestników szkolenia (liczebność grupy ok. 20 osób) a w przypadku podsumowania i rekomendacji – do całej grupy (wszystkich uczestników szkolenia).<br><br>Podsumowanie będzie zawierało ogólne i zwięzłe przedstawienie wyników prac grup warsztatowych. Rekomendacje będą zawierały propozycję Wykonawcy dotyczącą tworzenia i/lub optymalizacji procesów i procedur Miasta Jasła w zakresie realizacji inwestycji. Podsumowanie i rekomendacje będą przygotowane przez Wykonawcę w oparciu o ustalenia i rozwiązania wypracowane podczas warsztatu.<br>Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu podsumowanie i rekomendacje warsztatu nie później niż 5 dni po zakończeniu 1 etapu szkolenia.<br>Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag lub zastrzeżeń do przedstawionych podsumowań<br>i rekomendacji w terminie 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego.<br>III Założenia dotyczące zakresu realizacji usługi szkoleniowej:<br>1.	Liczba uczestników szkolenia: max. 65 osób (kadra zarządzająca Urzędu Miasta Jasła, jednostki organizacyjne oraz spółki miejskie), trzy grupy szkoleniowe.<br>2.	Czas trwania szkolenia:<br>Etap I - 2 dni szkolenia (część teoretyczna + praktyczna) w dwa następujące po sobie kolejno dni robocze (od poniedziałku do piątku), łącznie 16 godz. zegarowych.<br>3.	Etap II – 1 dzień szkolenia (część praktyczna),łącznie 8 godz. zegarowych.<br>4.	Miejsce szkolenia (lokalizacja i standard): poza Jasłem, tj. od 50 km do 150 km od granic administracyjnych miasta Jasła, hotel lub centrum konferencyjno-szkoleniowe o standardzie odpowiadającym co najmniej 4 gwiazdkom, posiadające salę szkoleniową i restaurację.<br>5.	Dokładny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony przez Strony przed zawarciem umowy.<br>III.	Wykonawca będzie zobowiązany do:<br>Wyznaczenia do realizacji zamówienia, tj. przeprowadzenia szkolenia, wykładowców (trenerów) gwarantujących przeprowadzenie szkolenia na wysokim poziomie merytorycznym, którzy przeprowadzili co najmniej jedno szkolenie z zakresu zarządzania procesowego.<br>1.	Opracowania harmonogramu szkolenia.<br>Szczegółowy program części praktycznej szkolenia będzie zawierał harmonogram godzinowy szkolenia.<br>2.	Opracowania scenariusza szkolenia.<br>Warsztaty będą przeprowadzone na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę<br>i zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. Scenariusz będzie dotyczył modelowania procesu inwestycyjnego miejskiej inwestycji kubaturowej, przeznaczonej do realizacji usług publicznych, potencjalnie oddziaływującej na środowisko. Scenariusz będzie uwzględniał obowiązujące w Mieście Jaśle procesy i procedury w zakresie realizacji inwestycji oraz odnosił się do struktury organizacyjnej Miasta Jasła. Scenariusz będzie uwzględniał obowiązujące przepisy prawa polskiego regulujące proces inwestycyjny, w tym ustawę Prawo budowlane i przepisy dotyczące ochrony środowiska przy realizacji projektów inwestycyjnych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt scenariusza warsztatu na co najmniej 5 dni przed rozpoczęcia 1 części szkolenia. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag do przedstawionego scenariusza warsztatu w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania programu szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego.<br><br>Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu do wyboru co najmniej<br>3 propozycje miejsca szkolenia (lokalizacje hotelu lub centrum konferencyjno - hotelowego).<br><br>3.	Usługa wsparcia koordynatora ds. szkoleń:<br>Wykonawca zapewni obsługę organizacyjną szkolenia poprzez obecność koordynatora ds. szkoleń od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego. Do zadań koordynatora należeć będzie:<br>- Sprawdzenie obecności uczestników szkolenia,<br>- Udzielanie informacji organizacyjnych w miejscu szkolenia,<br>- Zapewnienie wsparcia podczas realizacji warsztatów – informowanie uczestników o miejscu szkolenia, rozwiązywanie bieżących problemów uczestników szkolenia,<br>- Koordynacja wszystkich aspektów szkolenia,<br>Osobista obecność w miejscu szkolenia podczas dni szkoleniowych włącznie<br>z powrotem do siedziby Zamawiającego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę: 101 466,27 zł natomiast cena najkorzystniejsze oferty wynosiła: 138 300,00 zł. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty</body>