Organizacja konferencji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach promującej Fundusze Europejskie

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja konferencji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach promującej Fundusze Europejskie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-03-07
Data składania ofert	15/03/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	14-03-2024/5311300
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5300511

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Organizacja konferencji Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Katowicach promującej Fundusze Europejskie</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEW&Oacute;DZKI URZĄD PRACY</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276855696</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Tadeusza Kościuszki 30</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-048</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>śląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>757 33 60</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wup@wup-katowice.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wupkatowice.praca.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3>
<p>Jednostka organizacyjna samorządu wojew&oacute;dztwa nieposiadająca osobowości prawnej</p>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Organizacja konferencji Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Katowicach promującej Fundusze Europejskie</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4417cac3-dacb-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00235789</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-03-07</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00056916/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.15 Organizacja konferencji nt. nowych kwalifikacji na potrzeby sprawiedliwej transformacji regionu oraz udziału Funduszy Europejskich w tej przemianie</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Fundusze Europejskie dla Śląskiego</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/888827</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie<br />elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania (https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/888827).<br />2. Wymaga się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko poprzez platformę zakupową za pośrednictwem formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;, nie za pośrednictwem adresu email.<br />Uwaga<br />Korespondencja przesłana w inny spos&oacute;b niż poprzez platformę lub przesłana poprzez platformę na adres inny niż adres strony internetowej prowadzonego postępowania (https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/888827) nie będzie brana pod uwagę, zostanie uznana za złożoną nieskutecznie. Zamawiający nie będzie informował o błędnym złożeniu korespondencji.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania i formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;.<br />2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;, po kt&oacute;rym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br />3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej adresatem, zgodnie z obowiązującymi przepisami, jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania do konkretnego Wykonawcy.<br />4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikat&oacute;w i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/888827), gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.<br />5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej (platformazakupowa.pl), tj.:<br />1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) Komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />3) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Google Chrome lub Mozilla FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu &bdquo;cookies&rdquo;;<br />4) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf.<br />5) Informacje dodatkowe:<br />a) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.<br />b) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />6) Dodatkowe rekomendacje:<br />a) W przypadku wykorzystywania podpisu kwalifikowanego wykorzystywanie oprogramowania wystawcy podpisu.<br />b) W przypadku wykorzystywania profilu zaufanego wykorzystywanie strony umożliwiającej m.in. podpisanie dokumentu podpisem zaufanym (https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany).<br />c) W przypadku wykorzystania podpisu osobistego wykorzystywanie rozwiązań wskazanych na stronie zawierającej informacje i instrukcje, jak używać e-dowodu, w tym jak podpisywać dokumenty przy użyciu e-dowodu (https://www.gov.pl/web/e-dowod/#Jak-uzywac-e-dowodu).<br />6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego:<br />1) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) w zakładce &bdquo;Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,<br />2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosk&oacute;w dostępnej pod linkiem.<br />7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy zakupowej (platformazakupowa.pl), w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy adres:<br />ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, tel.: 32 757 33 60;<br />2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojew&oacute;dzkim Urzędzie Pracy<br />w Katowicach jest Pani Justyna Nowak, kontakt: iod@wup-katowice.pl, telefon: (32) 757 33 06;<br />3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego TP/1/24 pt.: &bdquo;Organizacja konferencji Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Katowicach promującej Fundusze Europejskie&rdquo;;<br />4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;<br />5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;<br />7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />8. Posiada Pani/Pan:<br />- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br />- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />9. W przypadku gdy wykonanie obowiązk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu;<br />10. Wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu;<br />11. Nie przysługuje Pani/Panu:<br />- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />- prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />12. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>TP/1/24</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia:<span>193197,55 PLN</span></h3>
<h3>4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>112066,67 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia organizacja konferencji Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Katowicach promującej możliwości wsparcia w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w obszarze kształcenia ustawicznego i rynku pracy w kontekście 20-lecia Polski w UE.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79342200-5 - Usługi w&nbsp;zakresie promocji</p>
<p>39294100-0 - Artykuły informacyjne i&nbsp;promocyjne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>84 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Osiągnięcie wskaźnika mediowego &ndash; liczba kliknięć linku w reklamach kierujących na landing page wydarzenia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna os&oacute;b, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kryterium społeczne (zatrudnienie do realizacji zam&oacute;wienia osoby z niepełnosprawnościami)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.3.11.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryteri&oacute;w oceny ofert:</h3>
<p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 3</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Zamawiający stawia warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli:<br />a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę polegającą na kompleksowej realizacji wydarzenia stacjonarnego lub stacjonarnego i online (hybrydowego) o wartości minimum 96 000,00 zł brutto (np. konferencja/zjazd/sympozjum/forum/kongres/gala/targi).<br />Zamawiający przez kompleksowe wydarzenie rozumie usługę zrealizowaną w określonym czasie tj. dniu lub dniach następujących bezpośrednio po sobie (a nie rozciągniętą w czasie tj. realizowaną cykliczne np. warsztaty/szkolenia organizowane raz w tygodniu przez miesiąc).<br />W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, obowiązek wykazania się co najmniej 1 usługą polegającą na kompleksowej realizacji wydarzenia stacjonarnego lub stacjonarnego i online (hybrydowego) o wartości minimum 96 000,00 zł brutto (np. konferencja/zjazd/sympozjum/forum/kongres/gala/ targi) spoczywa na każdym z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, kt&oacute;rzy w oświadczeniu nr 5 do SWZ wskażą, że będą je wsp&oacute;lnie realizować.<br /><br />Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:<br />Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku według formuły &bdquo;spełnia/nie spełnia&rdquo; na podstawie wykazu zawierającego usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, odpowiadającą ww. przedmiotowi zam&oacute;wienia, z podaniem:<br />- nazwy jednostki, dla kt&oacute;rej była lub jest świadczona usługa,<br />- przedmiot usługi i jej opis<br />- formuły usługi (wydarzenie stacjonarne lub hybrydowe),<br />- daty realizacji usługi,<br />- wartości usługi<br />oraz załączeniem dokumentu lub dokument&oacute;w potwierdzających, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje). W przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego nadal wykonywanego, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające jego należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.<br /><br />Faktura VAT (jako dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi) wystawiona przez Wykonawcę w ramach danej usługi wskazanej w wykazie usług zrealizowanych, nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego. Sam dokument faktury, bez żadnych dodatkowych informacji na temat należytego wykonania, nie może ze swej istoty tego faktu potwierdzać. Z tego dokumentu nie wynika chociażby, że zam&oacute;wienie zostało wykonane w terminie, a na Wykonawcę nie nałożono kar umownych czy potrąceń.<br />Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione<br />w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej &bdquo;za zgodność<br />z oryginałem&rdquo; przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania<br />w imieniu Wykonawcy.<br />Niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ppkt b) ustawy Pzp.<br /><br />b) Wykonawca wykaże, iż dysponuje przynajmniej następującym personelem:<br />- koordynator wydarzenia &ndash; co najmniej 1 osoba, kt&oacute;ra powinna posiadać doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w koordynowaniu organizacji co najmniej 3 wydarzeń stacjonarnych lub hybrydowych (online i stacjonarnych) typu konferencja/zjazd/sympozjum/forum/kongres/gala/ targi na minimum 70 os&oacute;b.<br />- projektant stron internetowych/grafik &ndash; co najmniej 1 osoba, kt&oacute;ra powinna posiadać doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu stron internetowych w ramach co najmniej 3 usług.<br />- moderator/osoba prowadząca wydarzenie &ndash; osoba, kt&oacute;ra powinna posiadać doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń online lub stacjonarnych lub hybrydowych (online i stacjonarnych) typu konferencja/zjazd/sympozjum/forum/kongres/gala/ targi dla minimum 70 os&oacute;b.<br /><br />Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:<br />Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku według formuły &bdquo;spełnia/nie spełnia&rdquo; na podstawie wykazu zawierającego imiona i nazwiska os&oacute;b, kt&oacute;re będą uczestniczyć w realizacji zam&oacute;wienia jako:<br />- koordynator wydarzenia &ndash; należy podać datę realizacji wydarzenia, rodzaj wydarzenia (np. targi, konferencja), formułę wydarzenia (wydarzenie stacjonarne lub hybrydowe), ilość os&oacute;b biorących udział w wydarzeniu, nazwę zleceniodawcy, na rzecz kt&oacute;rego była wykonywana, podstawy dysponowania osobą w ramach realizacji zam&oacute;wienia,<br />- projektant stron internetowych/grafik &ndash; należy podać datę realizacji usługi, przedmiot usługi, nazwę zleceniodawcy, na rzecz kt&oacute;rego była wykonywana, podstawy dysponowania osobą w ramach realizacji zam&oacute;wienia,<br />- moderator/osoba prowadząca wydarzenie &ndash; należy podać datę realizacji wydarzenia, rodzaj wydarzenia (np. targi, konferencja), formułę wydarzenia (wydarzenie online, stacjonarne lub hybrydowe), ilość os&oacute;b biorących udział w wydarzeniu, nazwę zleceniodawcy, na rzecz kt&oacute;rego była wykonywana, podstawy dysponowania osobą w ramach realizacji zam&oacute;wienia.<br /><br />Niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ppkt b) ustawy Pzp.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający będzie wymagał następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />1) wykazu usługi wykonanej, a w przypadku świadczenia powtarzającego się lub ciągłego r&oacute;wnież wykonywanej, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem jej przedmiotu i zakresu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz kt&oacute;rego usługa została wykonana lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługa została wykonana, a w przypadku świadczenia powtarzającego się lub ciągłego jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczenia powtarzającego się lub ciągłego nadal wykonywanego referencje bądź inne dokumenty potwierdzające jej należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy &ndash; wg Załącznika Nr 6 do SWZ;<br />2) wykazu os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; wg Załącznika Nr 7 do SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą, przekazanego:<br />1) w postaci elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;<br />2) jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.<br />2. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1 dokonuje mocodawca lub notariusz.<br />3. Zaleca się, aby pełnomocnictwo, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1 zawierało w szczeg&oacute;lności wskazanie:<br />1) postępowania o zam&oacute;wienie publiczne, kt&oacute;rego dotyczy;<br />2) wszystkich Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;<br />3) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wsp&oacute;lnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zam&oacute;wienie publiczne.<br />4. Wykonawcy działający w ramach sp&oacute;łki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy sp&oacute;łki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wsp&oacute;lnik&oacute;w.<br />5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w, o ile nie została ona załączona do oferty.<br />6. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie poprzez adres e-mail podany w ofercie.<br />7. Oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w Rozdz. XVI ust. 1 pkt. 1), kt&oacute;rych wz&oacute;r zawiera Załącznik nr 2 i nr 3 do SWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wsp&oacute;lnika. Oznacza to, że każdy ze wsp&oacute;łwykonawc&oacute;w wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby).<br />8. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty Oświadczenie o podziale obowiązk&oacute;w w trakcie realizacji zam&oacute;wienia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, z kt&oacute;rego wynika, jaki zakres przedmiotu zam&oacute;wienia wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP.<br />W przypadku wskazania w załączniku nr 5 do SWZ, iż usługę na organizację konferencji Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Katowicach promującej Fundusze Europejskie wykonywać (realizować) będzie kilku Wykonawc&oacute;w łącznie, w&oacute;wczas każdy z osobna zobowiązany jest wykazać się spełnieniem warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XV ust. 2 pkt 4 lit. a).</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zgodnie z art. 454 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian zawartej umowy.<br />2. Zmiany, kt&oacute;re należy uznać za istotne zostały określone w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.<br />3. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany do niniejszej umowy w zakresie: koordynatora wydarzenia, projektanta stron internetowych/grafika oraz moderatora/osoby prowadzącej wydarzenie.<br />Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na śmierć lub chorobę bądź inną okoliczność dot. ww. personelu (uzasadnione przez Wykonawcę) wskazanego w ofercie. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest poinformowanie Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności zmiany wraz z podaniem przyczyn oraz przekazanie Zamawiającemu do jego akceptacji danych osobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby proponowanej w zastępstwie. Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe personelu zostały określone w SWZ w Rozdz. XV ust. 2 pkt 4) ppkt b). Proponowany do zmiany koordynator wydarzeń, projektant stron internetowych/grafik oraz moderator/osoba prowadząca wydarzenie muszą wykazać się kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym r&oacute;wnym bądź wyższym w stosunku do wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr 7 do oferty.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-03-15 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/888827</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-03-15 10:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-04-12</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Wyjaśnienie do pkt 4.2.10.): Zam&oacute;wienie zostanie zrealizowane w terminie maksymalnie 12 tygodni (84 dni) od podpisania umowy.<br /><br />Informacja dodatkowa nt. podstaw wykluczenia Wykonawcy:<br />Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o kt&oacute;rych mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r., poz. 1497). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.</p>